Il lavoro di un avvocato è uno dei più prestigiosi e altamente pagati sul mercato del lavoro moderno. Ci sono molti specialisti in questo campo. Il "boom" degli avvocati è iniziato circa dieci anni fa e continua ancora oggi. Ci sono molte persone che sono state educate in questo campo, ma i veri professionisti non sono sempre sufficienti.
Tutte le grandi organizzazioni che hanno bisogno dei propri avvocati aziendali conducono test abbastanza complessi, riesaminano attentamente i curriculum dei candidati e conducono conversazioni che aiutano a escludere al massimo i dipendenti incompetenti. Una selezione così difficile è particolarmente rilevante per i posti vacanti per posizioni manageriali, ad esempio il capo di un dipartimento.
Questo articolo ti dirà cosa aspettarti da uno specialista dalla posizione proposta, cosa prepararti al colloquio e anche cosa contiene la descrizione del lavoro del capo dell'ufficio legale.
Le principali disposizioni delle istruzioni
La descrizione del lavoro del capo dell'ufficio legale posiziona questa posizione come manager. Sotto questa persona c'è un intero dipartimento di avvocati. A sua volta, il capo dell'ufficio legale riferisce direttamente al direttore o al direttore generale dell'organizzazione. È il direttore che dovrebbe essere rilasciato e firmato tutti i documenti relativi al lavoro di questo dipendente: ordini, ordini, decisioni di trasferimento, licenziamento, pagamenti di bonus.
La descrizione del lavoro del capo dell'ufficio legale prescrive l'assegnazione delle funzioni di un determinato dipendente a un altro funzionario che abbia le conoscenze e le competenze adeguate, nel caso in cui lo specialista lasci le vacanze o in congedo per malattia. Il sostituto deve essere approvato dalla direzione.
Compiti e funzioni
Nel processo di lavoro, ogni dipendente è guidato nel prendere decisioni e completare le attività secondo le istruzioni prescritte. La descrizione del lavoro del capo dell'ufficio legale include il seguente elenco di compiti e funzioni per questa posizione:
- assicurare la conformità da parte dell'organizzazione, delle sue divisioni e dei dipendenti ai requisiti legali;
- Rappresentanza di interessi di una società in controversie e contenziosi preliminari;
- esame esperto di ordini, contratti e altri documenti proposti a titolo oneroso destinati a utenti interni ed esterni;
- esame dei documenti in arrivo per la conformità ai requisiti legali;
- partecipazione allo sviluppo di accordi, inclusione di condizioni favorevoli all'organizzazione in essi;
- adottare misure per eliminare e abolire gli atti giuridici contrari alla legge;
- pareri legali;
- assistenza alla direzione e ai dipendenti dell'organizzazione nella risoluzione di problemi legali;
- chiarimento delle sfumature della legislazione a dipendenti, dirigenti e dipartimenti;
- fornire materiale informativo e didattico agli utenti interni;
- analisi e sintesi del lavoro con reclami, controversie, cause giudiziarie;
- sviluppo di innovazioni che eliminano le violazioni delle condizioni contrattuali;
- preparazione di materiali e documenti sulle violazioni del processo di produzione, atti illeciti di dipendenti;
- controllo sui crediti, preparazione della corrispondenza alle controparti, riscossione forzata;
- archiviazione, manutenzione e monitoraggio della sicurezza degli atti normativi e di altri documenti legali pubblicati nell'organizzazione;
- fornire accesso agli utenti interni ed esterni (che hanno il diritto a ciò) agli archivi di documenti.
Va notato che la descrizione del lavoro del capo del dipartimento legale dell'organizzazione implica anche l'adempimento del ruolo principale nel dipartimento assegnato. Il capo dell'ufficio legale dovrebbe anche monitorare il lavoro dei suoi subordinati, notarlo ed eliminare i loro errori in tempo. Se necessario, deve imporre sanzioni adeguate. La funzione più importante del capo è quella di distribuire e delegare le attività tra i dipendenti del dipartimento per una risoluzione produttiva e rapida di problemi e problematiche all'interno dell'azienda.
Istruzione ed esperienza lavorativa
Il lavoro di un avvocato richiede un'istruzione specialistica superiore. Di norma, al fine di occupare successivamente una posizione elevata con un buon stipendio, pur avendo superato la selezione competitiva per un posto senza problemi, le persone che pianificano la propria vita in questo prof. le aree, mentre sono ancora studenti, svolgono tirocini o esercitazioni in grandi organizzazioni.
Tale lavoro non è sempre retribuito o pagato molto poco, ma offre un enorme bagaglio di conoscenze ed esperienze. Se lo specialista non ha svolto questo tirocinio, dovrà lavorare come assistente a lungo. Per diventare capo di un dipartimento, è richiesta una notevole esperienza. Di norma, gli specialisti con esperienza lavorativa di oltre cinque anni vengono assunti per tale posizione, spesso richiedono anche esperienza in una posizione manageriale, oltre a quella principale, nella loro specialità.
Conoscenza e abilità
La descrizione del lavoro del capo dell'ufficio legale è un campione del documento più ampio in base ai requisiti per il richiedente. Prima di ottenere un lavoro in una posizione manageriale, il candidato deve imparare molto e imparare molto. Sono richiesti i seguenti elementi:
- disposizioni legislative e atti giuridici relativi alle attività imprenditoriali delle entità aziendali;
- diritto tributario, civile, del lavoro, amministrativo e penale;
- documentazione metodologica e normativa relativa alle attività dell'organizzazione e del settore;
- l'ordine e le modalità di conduzione degli affari, contabilità e contabilità fiscale;
- forme e dettagli dei documenti utilizzati nelle attività dell'impresa;
- procedura per l'elaborazione delle transazioni e la conclusione di contratti;
- regole dell'organizzazione del lavoro, routine dell'organizzazione, documenti e politiche contabili;
- norme antincendio e di sicurezza sul lavoro.
Qualità personali del richiedente
La giurisprudenza è di per sé un'industria molto complessa, che richiede una certa mentalità. La posizione manageriale in quest'area aggiunge alcuni altri requisiti a questo elenco. Quindi, al fine di trovare il risultato più redditizio di casi, contratti, accordi, il richiedente ha bisogno di una mente sciatta con una capacità ben sviluppata di pensare logicamente, costruire modelli di comportamento delle persone e anche gestire diverse possibili situazioni. È necessaria una memoria veloce per risolvere rapidamente i problemi emergenti. In alcune situazioni, può essere richiesta la predominanza della professionalità rispetto ai sentimenti e alle emozioni umane.
Per quanto riguarda la posizione di capo, qui la leadership è invariabilmente importante. Se una persona non può guidare i suoi subordinati, non dovrebbe andare dai capi.
Responsabilità del capo dell'ufficio legale
Qualsiasi lavoro implica l'esistenza di un certo insieme di diritti e doveri del dipendente in relazione alla società, così come la società in relazione al lavoratore. Le descrizioni delle mansioni del capo del dipartimento legale dell'amministrazione comunale o di una normale organizzazione commerciale implicano una serie di responsabilità approssimativamente simili:
- azioni basate sugli interessi dell'organizzazione, scegliendo il miglior scenario possibile;
- rispetto dei segreti commerciali e stato di segretezza;
- completamento tempestivo del loro lavoro;
- esecuzione di lavori di qualità adeguata;
- notifica della gestione di tutte le situazioni di forza maggiore, atti illeciti da parte di dipendenti e appaltatori dell'azienda;
- comportamento corretto dentro e fuori il posto di lavoro.
Diritti dei dipendenti
Il codice del lavoro prescrive ai dipendenti e ai dipendenti l'esistenza e il rispetto dei seguenti diritti:
- registrazione ufficiale sul posto di lavoro, pacchetto sociale, salari tempestivi;
- disponibilità di ferie retribuite e congedi per malattia;
- sicurezza sul lavoro;
- dotare il luogo di lavoro di tutto il necessario per il processo lavorativo;
- l'opportunità di offrire idee per migliorare il processo di lavoro e le condizioni di lavoro.
Responsabilità dei dipendenti
Possono essere imposte sanzioni al capo dell'ufficio legale per violazioni della legislazione del paese, della routine interna dell'organizzazione, della disattenzione e degli errori di lavoro. Di seguito sono riportate situazioni nel processo di lavoro per le quali il dipendente è personalmente responsabile e può essere multato, licenziato e persino condannato da organi esecutivi:
- inadempienza, esecuzione impropria, assenteismo, ritardo sistematico, violazione della disciplina del lavoro, abuso di autorità;
- reati contro altri dipendenti, l'organizzazione nel suo insieme, clienti o fornitori, previsti da leggi penali, amministrative e civili;
- causando danni materiali alla proprietà dell'organizzazione e di altri dipendenti.
Caratteristiche del lavoro nelle istituzioni statali e municipali
La descrizione del lavoro del capo dell'ufficio legale per l'edilizia abitativa e i servizi comunali prevede una vasta gamma di responsabilità. Il lavoro principale consiste nell'elaborare i reclami, preparare i documenti per i procedimenti arbitrali e rappresentare la società di gestione in tribunale. L'avvocato risolve anche questioni controverse, prepara obiezioni ai reclami ricevuti, monitora il rispetto delle normative nelle riunioni dei residenti e dei rappresentanti dell'azienda.