Descrizione del lavoro: sezioni, regole per la compilazione e l'uso

Il progresso scientifico e tecnologico del nostro tempo si riflette in tutte le aree dei servizi non a caso. A beneficio della società, ciascuno dei suoi rappresentanti lavora attraverso l'implementazione di attività lavorative specifiche in varie strutture. Le fabbriche, le imprese, le imprese, le istituzioni, tutti i tipi di organizzazioni utilizzano determinati servizi del personale del lavoro, che si impegna a svolgere i compiti proposti per l'azione per lo stipendio corrispondente. Ma il fatto è che non una singola attività lavorativa, né un singolo collettivo di lavoro, né un singolo rapporto di lavoro ufficiale, viene attuato senza una serie di descrizioni di lavoro che governano tali relazioni. Cosa determina la necessità di questo strumento di relazioni legali e gestione dei dipendenti? E qual è l'essenza delle sezioni principali della descrizione del lavoro di un dipendente dell'azienda?

Descrizione del lavoro: essenza e concetto

Probabilmente, se in un'impresa tutte le unità a tempo pieno soddisfassero l'elenco di identici compiti funzionali, difficilmente sarebbe esistito a lungo sul mercato del lavoro come entità aziendale a pieno titolo.

Le posizioni e le cariche ricoperte dai dipendenti a vari livelli della gerarchia del personale, pertanto, differiscono l'una dall'altra perché sono dotate di un diverso grado di responsabilità, diritti e funzioni. È per questo che vengono sviluppate sezioni delle descrizioni delle mansioni di specialisti di diversi livelli e qualifiche. È proprio in questo che la loro essenza sta nel contesto della base organizzativa e giuridica documentale dell'attività lavorativa dei lavoratori di vari tipi di istituzioni. Ma cos'è e in quali sezioni è composta la descrizione del lavoro?

La descrizione del lavoro è un documento ufficiale di un'impresa che regola le relazioni legali e la divisione delle responsabilità lavorative dei dipendenti con la definizione dei loro diritti professionali, portata, funzioni e rapporti con altri dipartimenti di una determinata impresa. In altre parole, questo documento offre al dipendente l'opportunità di essere aggiornato riguardo ai compiti che si impegna a eseguire, le sue capacità e le libertà organizzative, che sono concordate con la sua leadership immediata.

Qual è la necessità di sviluppare una descrizione del lavoro

Perché è così importante nella società moderna distinguere e documentare il carico funzionale di ciascun dipendente e sviluppare una descrizione del lavoro specifica per ogni nuova posizione? Le sezioni principali di ciascuno di tali documenti offrono l'opportunità di fissare ufficialmente il grado di responsabilità, l'elenco dei compiti assegnati al dipendente e i suoi diritti e libertà nel corso del suo lavoro. Quali sono gli obiettivi principali raggiunti dal datore di lavoro, che sviluppa tali istruzioni per i suoi subordinati? Tra questi ci sono:

• Distribuzione razionale dei compiti funzionali: l'istruzione determina la natura dell'attività del dipendente nel contesto dei requisiti per il suo lavoro.
• Determinazione dei limiti di soglia nel periodo indicato per l'esecuzione degli ordini.
• Migliorare l'affidabilità dei compiti assegnati alle prestazioni.
• Migliorare l'atmosfera socio-psicologica nella squadra ed eliminare le minacce di conflitto.
• Una chiara distinzione tra le relazioni funzionali del dipendente e le sue relazioni con gli altri dipendenti.
• I dettagli delle libertà legali dell'uomo, in quanto unità di personale di una determinata impresa.
• Aumentare la responsabilità personale e collettiva.
• Incoraggiare e stimolare il dipendente a lavorare in modo efficace attraverso premi materiali.
• Organizzazione di una distribuzione uniforme del lavoro per tutti i dipendenti.
  

Struttura della descrizione del lavoro

La conoscenza di un dipendente con il suo principale documento legale nella sua nuova sede di servizio si verifica il primo giorno in cui il dipendente assume le sue funzioni. La legislazione stabilisce che le sezioni della descrizione del lavoro della Federazione Russa oggi dovrebbero essere obbligatorie assegnate a ciascun posto, approvate dal direttore dell'impresa e fornite per familiarizzare con un dipendente specifico che fa domanda per questa posizione. Ogni istruzione è accompagnata da una stampa del sigillo di una particolare istituzione. Visivamente, questo documento è uno o più fogli stampati del formato standard “A4” con un cappuccio nella forma del nome del documento, un visto angolare dell'approvatore, vale a dire il direttore, nella parte in alto a destra, un elenco delle sezioni principali della descrizione del lavoro e il consenso dell'impiegato a conoscenza del suo contenuto in angolo in basso a sinistra con la data della firma.

La struttura stessa di questo documento giuridico-organizzativo è rappresentata da diversi sottoparagrafi semantici. Queste sono sezioni della descrizione del lavoro. Alcuni di essi sono obbligatori, altri possono essere implementati dal capo dell'azienda in aggiunta ai suoi scopi aziendali. Fondamentalmente, una descrizione del lavoro standard è composta dalle seguenti sezioni:

• disposizioni generali;
• funzione;
• responsabilità lavorative;
• legge;
• responsabilità;
• comunicazione su un post.
  

Sezione Disposizioni generali

Il documento sulla regolamentazione dell'attività lavorativa del dipendente in una determinata impresa inizia con il suo nome e la posizione di un dipendente a tempo pieno nel caso genitivo. Poi arriva il testo della sezione della descrizione del lavoro sulle disposizioni generali nella forma della loro voce secondaria. Qui, le informazioni generalizzate si concentrano sul nome della posizione da occupare, indicando la sua categoria di personale e posizione, cioè subordinazione gerarchica in una particolare unità. La prima sezione obbligatoria della descrizione del lavoro include dati su:

• il nome della carica ufficiale nel contesto della tabella del personale con una scomposizione delle informazioni di base su di lui: qui il nome di un dipartimento specifico, l'affiliazione del dipendente con lui e il livello di subordinazione, nonché la categoria del personale - capo, appaltatore senior o ordinario;
• la procedura per determinare e rimuovere da un posto;
• la procedura per la sostituzione di un posto vacante durante l'assenza di un dipendente a causa di ferie, decreti, viaggi di lavoro;
• requisiti per la formazione professionale: rivela i dettagli del livello richiesto di istruzione e di esperienza lavorativa; Sono inclusi anche qui i dati sulle competenze e capacità lavorative richieste;
• una serie di documentazione interna del lavoro che regola direttamente le attività del dipendente: questo include ordini, istruzioni, istruzioni del direttore.

Sezione caratteristica

Dopo le disposizioni generali elencate nei sottoparagrafi, esiste la seguente parte obbligatoria: la seconda. In questa sezione della descrizione del lavoro, stiamo parlando di un elenco di quelle funzioni che un dipendente deve svolgere in vista della carica ufficiale da lui ricoperta in una specialità specializzata. Va notato che la maggior parte delle responsabilità di posizioni simili in diverse aziende coincidono. Ad esempio, le funzioni di un contabile ordinario di una società commerciale sono molto simili alle funzioni dello stesso impiegato contabile di un'altra società, che opera anche nel settore commerciale e così via.Sono entrambi contabili, entrambi lavorano con la vendita di beni o servizi, entrambi effettuano le stesse transazioni nel quadro della legislazione stabilita dalla Federazione Russa. Eppure, ogni sorta di variazione che fa parte dell'apparato funzionale del lavoratore nella sua posizione ufficiale, ce n'è un numero enorme. Ciò che è incluso nel contenuto della sezione della descrizione del lavoro sulle funzioni del dipendente può essere trovato nell'esempio della descrizione del lavoro della cassiera:

• transazioni in contanti;
• svolgere operazioni con titoli;
• mantenere un libro di cassa;
• preparazione di estratti conto e simili.
  

Sezione di lavoro

Parlando del terzo blocco del documento legale di un dipendente dell'impresa, che si chiama "Responsabilità", non puoi confonderlo con il secondo. La sezione delle mansioni nella descrizione del lavoro fornisce un elenco più dettagliato di quei casi all'ordine del giorno che dovrebbero essere elaborati dal contraente. E se funzionalmente in diverse imprese ci può essere approssimativamente lo stesso schema di lavoro per le divisioni standard - il reparto contabilità, il dipartimento logistico, il reparto magazzino, quindi per quanto riguarda le mansioni in diverse società la stessa posizione può essere divisa in modo da svolgere compiti diversi. Con tutto ciò, le responsabilità e le funzioni non possono essere sostanzialmente diverse. Ma la sezione della descrizione del lavoro sui compiti regola le attività più specializzate in questa particolare impresa. Secondo loro, il dipendente deve rispettare:

• le regole interne dell'attività organizzativa e legale presso l'impresa;
• termini di preparazione e presentazione dei documenti per la verifica (analisi);
• standard etici di relazioni e comunicazioni tra i dipartimenti e le unità del team;
• riservatezza dei dati aziendali e segreti commerciali.

Se continuiamo a dare un esempio sulla descrizione del lavoro della stessa cassiera, possiamo distinguere i seguenti compiti:

• ricezione, contabilità, emissione e deposito di fondi;
• lavorare con titoli;
• ricevuta di contanti e titoli per il pagamento di stipendi a dipendenti e dipendenti sotto forma di salari, premi, spese di viaggio, anticipi e altre spese;
• mantenere la registrazione degli ordini di contante di credito e debito nel portafoglio cassa;
• riconciliazione degli importi effettivi con i dati del libro cassa;
• inventario di banconote e valute squallide;
• trasferimento di fondi nel modo prescritto ai collezionisti;
• condurre segnalazioni di cassa.

In una parola, nella sezione sugli obblighi, le informazioni sono presentate in modo più specifico, più accurato, inerente a una determinata impresa nelle condizioni delle circostanze reali della sua esistenza e condotta delle attività commerciali.

Sezione diritti

Seguendo l'elenco delle funzioni incluse nella routine quotidiana obbligatoria del dipendente, c'è una sezione sui diritti nella descrizione del lavoro. Ciò non sorprende: in una serie di requisiti, compiti, condizioni specifiche dell'attività lavorativa del dipendente, dovrebbero esserci almeno alcune informazioni su ciò che potrebbe richiedere all'azienda e non solo su ciò che quest'ultimo richiede da lui. Qui, un dipendente che richiede una posizione vacante specifica può familiarizzare con le sue libertà e azioni, che può operare ufficialmente durante l'attuazione della sua attività lavorativa. La sezione definisce ed elenca i poteri delegati al dipendente, attraverso l'attuazione dei quali può garantire che adempia ai compiti e ai compiti che gli sono assegnati. Quali punti possono essere attribuiti qui? Per esempio:

• la capacità di apportare modifiche e suggerimenti nel corso della risoluzione di determinati problemi;
• il diritto di prendere decisioni a livello di abilità;
• coordinamento dei documenti di progettazione;
• prendere parte alle riunioni;
• ottenere le informazioni necessarie per lo svolgimento del proprio lavoro da altri dipartimenti a livello specialistico nel proprio settore di attività;
• il diritto di avallare un elenco specifico di documentazione;
• il diritto di controllare determinate attività dei dipendenti di un determinato dipartimento.

La formulazione delle libertà e dei poteri del dipendente consente di determinare il livello della sua responsabilità, i cui elementi sono assegnati a una sezione separata.

Sezione di responsabilità

La sezione della descrizione del lavoro sulla responsabilità predetermina la dipendenza specifica dell'esecuzione di determinati compiti dall'esecutore nella persona dell'impiegato che occupa questa stessa posizione. In caso di inadempienza a determinati doveri, il lavoratore è tenuto a sopportare una punizione ufficiale. Per l'esecuzione di lavori di bassa qualità, è anche responsabile delle sue attività. Per inosservanza del tempo a lui assegnato per lavoro e operazioni, il dipendente è anche soggetto a considerazione dal punto di vista della persona responsabile dell'inadempimento delle sue funzioni durante il periodo richiesto da questo compito.

Questa sezione riflette le informazioni sulle forme di responsabilità di un funzionario per l'efficacia e le conseguenze del suo lavoro. Può essere stabilito come una sanzione disciplinare - un rimprovero, o materiale - depremizzazione. Ma ciò accade, in ogni caso, nel quadro della legislazione attuale, tenendo conto delle specificità del processo organizzativo dell'impresa con la sua specifica attività economica specializzata.

Sezione Rapporti di lavoro

La sezione finale, che indica le relazioni dei dipendenti nel post, determina la sua relazione con i colleghi di altri dipartimenti e livelli di subordinazione. Da questa sezione, il dipendente comprende da quali documenti e a quale livello può richiedere di svolgere le proprie attività e adempiere alle proprie responsabilità immediate.

Quali sono le regole per scrivere una descrizione del lavoro

La creazione di una descrizione del lavoro di una certa natura in una determinata impresa ha regole normative per la procedura per la sua preparazione, vale a dire:

• l'istruzione è approvata dalla direzione diretta dell'impresa nella persona del suo direttore (anche se, di solito, in pratica, il capo delega questa funzione ai capi dipartimento, che conoscono meglio i dettagli del lavoro del dipartimento);
• una descrizione del lavoro può essere compilata per due o più dipendenti che svolgono compiti identici (questo vale per i contabili notturni, gli operatori, i dispatcher, i negozianti di una società commerciale che lavorano, ad esempio, in turni - alcune persone lavorano su un turno di giorno, altri lavorano su un turno di notte e hanno una serie di compiti esattamente lo stesso);
• in caso di controversie tra il datore di lavoro e il dipendente in merito all'erroneità di alcuni sottoparagrafi della descrizione del lavoro, il problema è spesso risolto non nei confronti del datore di lavoro, pertanto, quando si sviluppano le istruzioni, è necessario consultare specialisti che siano ben consapevoli del quadro giuridico in modo che tali incidenti non si verifichino.