Un agente di approvvigionamento è una posizione che comporta un'ampia soglia di responsabilità. Questa persona è responsabile del piano di approvvigionamento. Le consegne che garantiscono un ciclo di lavoro continuo devono essere tempestive. La posizione presuppone che il richiedente abbia eccellenti capacità comunicative, la capacità di negoziare e stabilire contatti.
La descrizione del lavoro del fornitore è composta da diverse sezioni, riguardanti funzioni, diritti, requisiti per uno specialista, doveri.
Informazioni generali
Un posto vacante può essere occupato da una persona che ha ricevuto un'istruzione superiore, preferibilmente economica. L'esperienza lavorativa totale del richiedente dovrebbe essere di almeno 5 anni. Naturalmente, tutti i requisiti sono adeguati a ciascuna impresa. A seconda delle specificità dell'impresa, può essere richiesta un'istruzione tecnica o di costruzione. E potrebbero non esserci requisiti rigorosi per l'esperienza lavorativa. Il fornitore può riferire direttamente al direttore generale dell'impresa o al capo del servizio MTO.
La descrizione del lavoro del fornitore deve includere informazioni sulla procedura di ammissione, che ha il diritto di sollevare la persona dall'ufficio. Inoltre, in questo paragrafo devono essere inserite informazioni relative alla sostituzione di uno specialista in posizioni in cui sarà assente per ferie o malattia.
Cosa dovrebbe sapere
L'agente di acquisizione deve disporre di informazioni sulla nomenclatura dell'impresa. Se parliamo delle descrizioni dei lavori del fornitore in fabbrica, un tale specialista è tenuto a conoscere le norme sul consumo di materiale, i periodi di stoccaggio e le basi per lo stoccaggio di beni materiali.
Il responsabile degli appalti è tenuto a conoscere le regole dell'organizzazione OMT e le operazioni di carico e scarico. Avere informazioni sulla preparazione della documentazione contabile primaria, in particolare la circolazione di denaro contante e fondi non monetari.
Come tutti gli altri specialisti, il fornitore deve conoscere le basi del diritto del lavoro e delle imprese, i requisiti di sicurezza e gli standard sanitari.
Responsabilità funzionali
Lo specialista dell'OMT è uno specialista di spicco, pertanto la descrizione del lavoro del fornitore deve prevedere la possibilità per una persona di partecipare alla preparazione di contratti e altri documenti.
Le principali responsabilità includono:
- contabilità delle risorse;
- consegne tempestive di beni materiali;
- controllo sulla quantità di inventario a una certa data;
- partecipare all'organizzazione di un'economia di magazzino e all'ottimizzazione della distribuzione di inventari e beni materiali;
- conclusione di contratti di fornitura;
- partecipare allo sviluppo di misure per prevenire il furto dai magazzini dell'azienda;
- tenere registri operativi della circolazione delle attività materiali per controllare i saldi;
- responsabile dell'organizzazione logistica, carico, scarico prodotti;
- creare report e documenti forniti da un flusso di documenti interno;
- in presenza di subordinati, ad esempio traslochi, dovrebbe condurre regolarmente addestramento sulla sicurezza.
Inoltre, la descrizione del lavoro del fornitore dovrebbe prevedere la procedura e la misura della responsabilità dello specialista in situazioni di emergenza, ad esempio se il carico è stato perso lungo il percorso dal venditore all'acquirente o non soddisfa gli standard di qualità dichiarati. Cosa dovrebbe fare il fornitore se l'auto si rompe sulla strada?
Diritti specialistici
La descrizione del lavoro del fornitore deve contenere i seguenti punti relativi ai diritti di uno specialista:
- presentare proposte per migliorare la qualità della procedura per fornire valori all'impresa;
- richiedere al senior management di aiutare nel lavoro;
- richiedere ai capi di tutte le divisioni strutturali informazioni, documenti relativi all'esercizio delle funzioni immediate;
- Familiarità con i documenti bozza
A seconda delle attività specifiche di una persona giuridica, ad esempio, la descrizione del lavoro di un fornitore di un'organizzazione edile può contenere informazioni sul diritto di uno specialista di offrire l'acquisizione di materiali innovativi che consentiranno di risparmiare.
Qualità personali
Naturalmente, la descrizione del lavoro del fornitore dell'impresa non può contenere requisiti per le qualità personali di uno specialista, ma durante l'assunzione, molto probabilmente daranno la preferenza a una persona con le seguenti caratteristiche:
- resistenza allo stress;
- capacità di comunicazione;
- capacità di negoziare in qualsiasi situazione;
- cura;
- possibilità di passare rapidamente da un'attività all'altra.
Altre funzioni
Spesso, gli imprenditori hanno grandi speranze per i fornitori. Pertanto, la descrizione del lavoro del fornitore può contenere l'obbligo per lo specialista di effettuare ricerche sul mercato per l'acquisto di beni materiali, condurre ricerche di mercato. Altre società vogliono che il fornitore gestisca lo sdoganamento di forniture e spedizioni. Ha risolto i problemi relativi alla ricerca di strutture di stoccaggio e processi logistici organizzati. Decidere su tali doveri aggiuntivi o meno, spetta a ciascuna persona decidere.