Titolo professionale dello specialista in approvvigionamento: campione

Questo articolo esaminerà in dettaglio una posizione come specialista in approvvigionamento, in particolare la sua descrizione del lavoro. Questo è un documento che viene fornito al dipendente dall'azienda stessa e che illustra chiaramente tutti i suoi diritti e doveri, le regole dell'attività lavorativa, la definizione dei limiti di responsabilità in caso di violazione dell'ordine di lavoro e altre cose normative locali che sono necessarie per studiare prima di assumere il lavoro. Devi sapere come scrivere correttamente queste istruzioni e in cosa consiste, oltre a considerare tutte le funzioni della persona che esegue questo lavoro. Inoltre, questo articolo presenterà la descrizione del lavoro di uno specialista di approvvigionamento in un campione, quindi il lettore sarà in grado non solo di conoscere le specifiche del lavoro di questo dipendente, ma anche di vedere quanto sia importante la posizione interna (così come qualsiasi altra) per questa posizione documento legale.

Legge federale

Tutte le informazioni sulle posizioni e le istruzioni corrispondenti ad esse discusse in questo articolo si basano sulla legge federale della Federazione Russa sul sistema di contratti in materia di commercio, appalti, attuazione di opere e servizi che soddisfano le esigenze delle strutture statali e municipali. Il numero di questa legge è 44 ed è stato adottato il 5 aprile 2013. Di conseguenza, la descrizione del lavoro dello specialista in approvvigionamento con 44 leggi federali è direttamente correlata, così come le stesse istruzioni per il responsabile degli appalti.

Specialista e responsabile acquisti

In alcuni punti, confronteremo lo specialista dell'approvvigionamento in questo articolo con una posizione simile, che si chiama "responsabile dell'approvvigionamento", in quanto hanno punti di intersezione significativi e coprono completamente l'argomento. Anche le descrizioni delle mansioni dello specialista in approvvigionamento e del responsabile delle forniture sono molto simili.

Uno specialista in approvvigionamento, come il responsabile responsabile degli appalti all'interno della sua azienda, è una professione praticamente nuova: almeno, è molto più giovane di molte altre specialità di questa sfera commerciale del lavoro. Tuttavia, ciò non significa affatto che prima della loro apparizione non fosse assolutamente necessario specialisti di questo tipo: esisteva e le persone svolgevano gli stessi compiti prima in varie organizzazioni e imprese (solitamente associate alla produzione industriale), solo il titolo del post era diverso. I dipendenti, che ora sono chiamati specialisti dell'approvvigionamento, sono stati quindi chiamati ingegneri che sono responsabili del supporto materiale e tecnico della loro impresa con tutto il necessario per la corretta attuazione delle sue attività.

Occupazione di questi specialisti

Prima di esaminare le descrizioni del lavoro dello specialista in approvvigionamento e dei suoi colleghi nella persona del responsabile che fornisce l'organizzazione, nonché tutti gli aspetti del loro lavoro, dovremmo descrivere brevemente cosa fanno entrambi.

Se riduciamo a un comune denominatore tutte le funzioni delle attività lavorative di questi specialisti, senza eseguire un'analisi approfondita (come verrà presentata di seguito) di tutte le sottigliezze del loro lavoro all'interno di una determinata impresa con una certa condizione materiale, possiamo individuare il compito principale principale che devono affrontare.Come già si può intuire, questo compito consiste nel fornire tempestivamente e sistematicamente costante all'impresa principale i valori materiali necessari per mantenere il sistema del lavoro. In parole povere, questi specialisti sono impegnati nella fornitura continua di materie prime richieste dalle specifiche della produzione della sua organizzazione.

Questo non è un compito così semplice come potrebbe sembrare a prima vista. La fornitura all'azienda di vari beni e altri prodotti tangibili merita un lavoro serio, che include un numero enorme di responsabilità correlate, quali: analisi dei vantaggi di prezzo e qualità di un particolare fornitore, ricerca diretta, creazione e manutenzione del contratto, tracciabilità di tutte le transazioni in corso e il loro supporto al fine di garantire un elevato livello di sicurezza e produttività in termini di ottenimento del profitto dichiarato dall'azienda, oltre a molto altro.

La differenza tra uno specialista e un manager

Molto spesso, vale a dire, nella maggior parte dei casi, i datori di lavoro di qualsiasi organizzazione non percepiscono le posizioni di uno specialista degli appalti e di un responsabile degli appalti che presentano differenze tra di loro. In effetti, la maggior parte dei datori di lavoro percepisce questa coppia come un tandem sinonimo, anche se ci sono quelli che non la pensano così. Se operiamo con un approccio più aziendale alla percezione ufficiale della differenziazione del lavoro di questi lavoratori, otteniamo quanto segue:

• Uno specialista dell'approvvigionamento è un dipendente di una società che è direttamente coinvolto nella fornitura di quei materiali e merci che corrispondono alla natura della sua attività produttiva (ad esempio, se un tale dipendente lavora in una fabbrica di mobili, deve monitorare la fornitura di legno ai magazzini della sua azienda, vernice e altri materiali necessari in questo caso).
• Il responsabile degli approvvigionamenti è un dipendente dell'azienda che è direttamente coinvolto in tutte le questioni derivanti dalla consegna di altri beni materiali non correlati all'attività stessa dell'organizzazione (ad esempio, questi possono essere articoli di cancelleria per il lavoro d'ufficio dei gestori delegati, forniture alimentari per la ristorazione quotidiana nella sala da pranzo e m. pag.).

Titolo di lavoro di uno specialista di approvvigionamento

Essendo lo stesso documento legale interno fondamentale e dominante dell'organizzazione per quanto riguarda i dipendenti della posizione in questione, nonché il contratto di lavoro stipulato tra il dipendente e il suo datore di lavoro, la descrizione del lavoro di qualsiasi dipendente è l'elenco principale di tutte le regole, i diritti, gli obblighi e altre cose necessarie per la familiarizzazione e lo studio e dettagli riguardanti il ​​post specifico che questo documento descrive. Questo è importante da tenere in considerazione, perché se si fa riferimento alla legislazione attualmente in vigore nel nostro Paese in materia di attività lavorative, risulta che nessun dipendente senza desiderio personale (legalmente garantito dal consenso ufficiale) ha l'obbligo di svolgere attività lavorative che non sono state dichiarate direttamente nel contratto di lavoro stesso. Pertanto, a causa della stretta interazione di questo documento con la descrizione del lavoro di uno specialista dell'approvvigionamento (o di qualsiasi altra persona che lavora), è la descrizione del lavoro che determina l'efficienza e la produttività finali del dipendente. Questo è il motivo per cui è molto importante che il datore di lavoro sappia come redigere correttamente tali istruzioni, così come il dipendente dovrebbe essere consapevole del fatto che questo processo sia stato eseguito correttamente e che il contenuto delle istruzioni sia conforme a tutte le normative legali e altri fattori regolatori.

Sezioni di lavoro dello specialista in approvvigionamento

In termini sia di forma che di contenuto, questo documento deve essere implementato in conformità con tutti gli standard adottati nella circolazione aziendale dei documenti legali che determinano la qualità e l'accuratezza della presentazione delle informazioni di base su una posizione futura a un richiedente per esso.

Ecco come appare il campione. Nella descrizione del lavoro dello specialista dell'approvvigionamento secondo lo standard professionale, questo specialista (o solo un candidato per questo titolo) vedrà le seguenti sezioni:

1. La colonna in alto a sinistra di questo documento contiene informazioni sull'organizzazione che lo rilascia alla persona che richiede la posizione. Quello giusto riflette al lettore le informazioni su come e da chi è stata approvata la descrizione del lavoro dello specialista in appalti, e il suo testo è stato concordato in conformità con tutti gli standard richiesti. La parola "Approvato" è seguita dai seguenti dati: la data in cui il documento è stato approvato direttamente e le informazioni sul gestore dell'organizzazione che ha effettuato tale approvazione. Questo è seguito dalla sua firma personale. La parola "concordato" include anche la data in cui è stata rilasciata l'approvazione e i dati sui dipendenti di quei dipartimenti che sono stati direttamente coinvolti nella preparazione della descrizione del lavoro. A loro volta, hanno anche bisogno di lasciare i loro dipinti sulla linea giusta, arrivando dopo i dati di cui sopra. Dipartimenti e istituzioni con cui l'organizzazione collabora alla preparazione della descrizione del lavoro per un dipendente nella sua posizione: un servizio che fornisce un'adeguata consulenza legale e assistenza diretta, un dipartimento delle risorse umane e un dipartimento aziendale, che finirà successivamente con un dipendente che richiede una posizione.
2. La sezione della descrizione del lavoro di uno specialista nell'approvvigionamento di un istituto di bilancio, contenente informazioni generali, include: un elenco di tutti i requisiti che un candidato per una posizione deve soddisfare (come l'età giusta, il grado che hai ricevuto, la tua precedente esperienza di lavoro, tutti gli ingredienti necessari per svolgere il lavoro) e competenze, ecc.), nonché un elenco di documenti che includono vari atti giuridici sia della legislazione della Federazione Russa sia dell'organizzazione stessa, in cui scaricatore - con questa lista, è costretto a essere a conoscenza al momento della presentazione ufficiale alla posizione di lavoro. Tra le altre cose, questa sezione evidenzia vari problemi tecnici che un dipendente può incontrare durante lo svolgimento delle sue funzioni: il posto di questo dipendente nell'intero sistema aziendale (in termini di responsabilità, relazioni, programma di lavoro e programma, ecc.), La procedura per la registrazione lavorare o licenziare per posta, la procedura per la sostituzione da parte di un dipendente di un altro dipendente dell'impresa o la sostituzione del dipendente da quella persona, tutte le informazioni sulla persona nominata dal capo, ecc.
3. La sezione principale di un documento come la descrizione del lavoro di uno specialista in approvvigionamento (a scuola, in particolare, questo posto vacante è rilevante non solo nelle imprese manifatturiere), è un chiaro elenco di tutti i diritti e gli obblighi del dipendente. Naturalmente, in primo luogo, al dipendente viene offerta l'opportunità di familiarizzare con i suoi doveri, che dovrebbero essere il più accuratamente e accuratamente possibile al fine di evitare qualsiasi equivoco da parte del candidato e potenziali problemi in futuro durante la sua attività lavorativa. Direttamente, i diritti sono il risultato di doveri e perseguono il compito di facilitare in modo significativo il processo del dipendente di adempiere a tutte le funzioni assegnate per posta. Tali diritti possono essere: a) il diritto di ricevere informazioni complete in merito al loro lavoro; b) il diritto di esprimere proposte alle autorità che incidono in un modo o nell'altro sull'attività lavorativa del dipendente o sull'intera impresa nel suo insieme; c) il diritto alla crescita professionale all'interno dell'organizzazione, ecc.
4. L'ultima sezione della descrizione del lavoro dello specialista in appalti pubblici contiene informazioni sulla responsabilità che il dipendente sarà costretto ad assumere se non adempie ai suoi doveri diretti in merito all'attuazione delle attività lavorative.

Procurement Manager Descrizione del lavoro

Nel suo contenuto ed esecuzione, il documento di istruzioni del responsabile degli approvvigionamenti è sotto tutti gli aspetti simile alla descrizione del lavoro dello specialista degli appalti, ma non bisogna dimenticare le loro differenze significative. Prima di tutto, è importante per le grandi imprese, il cui personale fornisce posti per entrambi questi posti. Pertanto, al momento di compilare le descrizioni delle mansioni, i loro compilatori dovrebbero prestare particolare attenzione alla compilazione e alla determinazione più specifiche dei criteri in base ai quali i candidati sono selezionati per tali offerte di lavoro, nonché ad affrontare seriamente la differenziazione dei compiti e le specifiche delle attività di uno specialista in appalti e un responsabile degli appalti.

Nella sfera del lavoro, di norma, si ritiene che uno specialista in appalti si trovi in ​​una posizione più elevata rispetto al suo collega, che è responsabile di fornire all'organizzazione valori materiali di tutti i profili. La presenza di questa opinione tra le masse è dovuta, in particolare, alla differenza nei salari dei rappresentanti di questi due posti: il primo ha un incentivo monetario molto più elevato per l'attività lavorativa rispetto al secondo. Tuttavia, i requisiti per questo sono presentati, rispettivamente, più rigorosi.

La descrizione del lavoro dello specialista in approvvigionamento principale e la descrizione del lavoro del responsabile degli acquisti sono due documenti quasi identici, ma è molto importante capire che solo una chiara delineazione delle funzioni di questi dipendenti ottimizzerà il processo di lavoro e porterà a risultati di lavoro più efficaci dell'intera impresa.

Requisiti del candidato

I candidati per entrambe le professioni a causa della somiglianza di alcuni dei loro poteri e delle specificità delle loro responsabilità lavorative, e anche perché sia ​​il responsabile degli appalti che lo specialista degli appalti hanno quasi le stesse descrizioni delle mansioni nel DOW (documentazione di gestione), che presentano gli stessi requisiti. Sia lo specialista dell'approvvigionamento che il responsabile dell'approvvigionamento dovrebbero:

1. Avere la capacità di negoziare con i clienti e ottenere un'alta conversione da loro.
2. Essere in grado di assumersi la responsabilità di prendere decisioni difficili.
3. Essere in grado di analizzare la situazione sul mercato o qualsiasi altro oggetto richiesto per l'analisi.
4. Per eseguire lavori con una quantità impressionante di informazioni e mantenere una documentazione non meno ampia.
5. Avere competenze nel campo del trasporto merci e della legislazione doganale su base teorica.
6. Possiedi con fiducia un personal computer e usa tutti i programmi necessari per il lavoro.

Tuttavia, questo non è l'intero elenco di requisiti presentati ai candidati per uno dei due posti considerati in questo articolo. Allo specialista senior in materia di appalti, di cui abbiamo già trattato le descrizioni delle mansioni, proprio come il responsabile degli appalti, il datore di lavoro ha il diritto di presentare alcuni altri requisiti, che possono includere, ad esempio, la padronanza di una lingua straniera nel caso se l'organizzazione svolge le sue attività, anche all'estero, del paese in cui è situata.

Ci sono anche differenze. Pertanto, la descrizione del lavoro per uno specialista nel settore degli appalti prevede l'impiego in presenza di un'istruzione superiore (finanziaria, economica, legale o altrimenti in aree simili), mentre un responsabile degli appalti può diventare una persona con un'istruzione secondaria specializzata o addirittura ordinaria secondaria.La remunerazione, come menzionato in precedenza, è diversa per questi dipendenti.

La differenza nelle responsabilità lavorative di specialista e manager

Qui, la direttività dell'attività lavorativa dell'azienda e le specificità del processo lavorativo al suo interno diventano un fattore molto importante.

Le descrizioni dei lavori dello specialista in approvvigionamento (campione che hai già visto) e il responsabile degli acquisti assumono le seguenti responsabilità lavorative:

1. Un set completo di merci o un gruppo di merci nel magazzino dell'azienda, controllo organizzativo su tutti i processi relativi a tali merci.
2. Sicurezza delle merci su richiesta senza alcun ritardo.
3. Ricerca e negoziazione con il fornitore più adatto per l'organizzazione.
4. Mantenimento di tutta la documentazione legale relativa ai fornitori.
5. Tracciamento delle finanze che accompagnano la merce.
6. Monitoraggio puntuale dell'implementazione di tutte le consegne.
7. Tracciamento della circolazione delle merci all'interno della catena di approvvigionamento.
8. Implementazione di un controllo di qualità delle merci arrivate all'organizzazione.
9. Corrispondenza alle soluzioni delle competenze personali ai problemi che sorgono nel corso del lavoro con i fornitori.

Le differenze tra lo specialista dell'approvvigionamento e il responsabile dell'approvvigionamento dovrebbero essere determinate direttamente dalle organizzazioni che le assumono direttamente, facendo ciò nel modo più chiaro possibile al fine di evitare lavori improduttivi che non soddisfano elevati standard di produzione.

Il datore di lavoro ha anche il diritto di conferire al proprio dipendente ulteriori funzioni lavorative secondo le specifiche della sua direzione.

risultato

44 La legge federale regola la descrizione del lavoro di uno specialista in materia di appalti in modo sufficientemente dettagliato. Dopo aver studiato a fondo questo documento, puoi trovare le risposte a quasi tutte le domande riguardanti questa posizione. Per uno specialista in appalti, la descrizione del lavoro è il documento legale più importante relativo alle sue responsabilità lavorative.