In quasi tutte le imprese c'è una persona responsabile delle attività amministrative. Tali specialisti sono chiamati a mantenere le prestazioni dell'azienda e a risolvere tempestivamente i problemi di produzione attuali. Questo articolo analizzerà la descrizione del lavoro che definisce i doveri, i diritti e le responsabilità del vicedirettore per la parte amministrativa. Si richiama anche l'attenzione sulle sfumature nei doveri di tali specialisti in organizzazioni di vario genere.
Descrizione del lavoro del vicedirettore per AChH: disposizioni generali
Una persona con istruzione superiore ed esperienza lavorativa nella specialità per almeno tre anni può assumere l'incarico di vicedirettore per AHC. Il dipendente viene assunto e licenziato per ordine del direttore dell'organizzazione. Il direttore, a sua volta, è il supervisore diretto di tale specialista. Se il vicedirettore di AHC viene temporaneamente rimosso dal suo incarico, il capo dell'impresa nominerà gli altri deputati al suo posto. A disposizione del dipendente per AHC è tutto il personale tecnico e di manutenzione dell'organizzazione.
In conformità con la descrizione del posto di lavoro del vicedirettore per AHC, il dipendente deve avere un'istruzione superiore nelle specialità "Gestione del personale", "Università medica statale" o "Gestione".
Base giuridica dell'attività professionale
Nella descrizione del lavoro del dipendente, sono fissate le fonti legali, che dovrebbero guidare lo specialista in questione durante il lavoro. Ecco alcuni punti salienti:
- La Costituzione russa (in particolare, capitolo 2 - sulle libertà fondamentali e i diritti umani);
- Legge federale della Federazione Russa "Contabilità";
- un contratto di lavoro concluso con la direzione;
- legislazione del lavoro ed economica;
- atti locali dell'istituzione in cui lo specialista lavora.
Il numero di fonti legali che uno specialista dovrebbe essere guidato dipende dal luogo di lavoro. Ad esempio, la descrizione del lavoro del vicedirettore della scuola per la parte amministrativa (AHC) richiede che il dipendente conosca le basi della legge federale "sull'istruzione". Ciò include anche la Convenzione delle Nazioni Unite sui diritti dell'infanzia. Dato che un impiegato di AHC in una scuola si occupa di minori, dovrebbe ricordare i famosi dieci principi contenuti in un noto documento. Se stiamo parlando di lavorare in un istituto medico, allora verrà aggiunta altra documentazione aggiuntiva alla base giuridica necessaria.
Conoscenza richiesta per lavoro
Lo specialista deve ricevere tutte le informazioni necessarie per lavorare presso un istituto di istruzione superiore. La descrizione del lavoro del vicedirettore per AHC richiede che il dipendente abbia le seguenti conoscenze nelle seguenti aree:
- modi di organizzare attività finanziarie ed economiche;
- nozioni di base di gestione e gestione dei dipendenti;
- fondamenti di discipline scientifiche sociologiche ed economiche;
- tecnologia per diagnosticare le situazioni di conflitto e risolverle con successo;
- regole di funzionamento dei locali;
- Diritto del lavoro russo;
- modi di meccanizzazione del lavoro;
- nozioni di base di informatica e TIC;
- psicologia del lavoro e igiene;
- servizi igienico-sanitari di base;
- metodi di persuasione e argomentazione (retorica);
- base di conoscenze mediche.
Pertanto, nella descrizione del lavoro del vicedirettore di AHC sono descritte solo le discipline scientifiche di base. Nelle università in cui insegnano la specialità in esame, forniscono una quantità molto maggiore di informazioni.
Il posto di lavoro di uno specialista in AChP dipenderà dalla disponibilità di abilità e conoscenze speciali. Ad esempio, un dipendente può lavorare a scuola. In questo caso, è subordinato al direttore dell'organizzazione educativa. Se parliamo di grandi aziende, il dipendente, il capofamiglia, riferisce al direttore generale dell'impresa. È il gene. il direttore nomina uno specialista per la posizione e firma un documento sul suo licenziamento. In conformità con le disposizioni della descrizione del lavoro, il vicedirettore generale per AHC appartiene al team di gestione ed è tenuto ad avere una serie di capacità, conoscenze e abilità professionali.
Cosa fa il vicedirettore di AHCh?
La funzione principale assegnata al dipendente che ricopre questa posizione è l'organizzazione dell'attività economica. Lo specialista deve monitorare costantemente quest'area.
Le descrizioni delle mansioni del vicedirettore di AHC elencano le mansioni dello specialista indicato nel supporto tecnico e materiale del processo lavorativo o educativo presso l'impresa. Le persone non possono lavorare in un ambiente scomodo per loro. I doveri di uno specialista includono il supporto di condizioni di lavoro di qualità. Per fare ciò, è necessario monitorare la sicurezza dell'istituzione, il monitoraggio dei servizi domestici, le condizioni adeguate degli edifici, ecc.
Compiti generali di un dipendente
I doveri professionali di uno specialista nel campo dell'AHC sono così tanti che dovranno essere divisi in quattro gruppi. La prima parte dei poteri registrata nella descrizione del lavoro del vicedirettore di AHC (responsabile delle forniture) è chiamata generale. Descrive l'implementazione di attività di natura amministrativa.
Lo specialista in questione è tenuto a monitorare il lavoro di manutenzione e personale tecnico. Secondo la descrizione del lavoro, il vicedirettore generale di AChH deve controllare le attività dei suoi subordinati nella sfera economica. Si tratta di addetti alle pulizie, bidelli, elettricisti, idraulici e altri tecnici.
Dovrebbe inoltre evidenziare le funzioni relative allo sviluppo del programma tecnico dell'istituzione, nonché la partecipazione alla selezione del personale, all'adozione di valori materiali e all'organizzazione dei locali di lavoro. In quest'ultimo caso, stiamo parlando di fornire ai locali mobili, elettricità, attrezzature da lavoro, abiti da lavoro, ecc.
Lavora con inventario e documentazione
Ogni organizzazione lavorativa ha un documento sulla protezione del lavoro. Per controllare l'implementazione di questo documento (in assenza di un ingegnere per la sicurezza sul lavoro nell'impresa) è il vicedirettore di AHCh. Elabora piani di evacuazione, prepara metodi di protezione antiterrorismo e forma anche varie istruzioni di lavoro. Il dipendente deve mantenere tutte le stanze in condizioni di lavoro sicure e confortevoli.
Secondo le istruzioni professionali, il dipendente è tenuto a condurre la certificazione tempestiva dei locali. Inoltre, dovrebbe farlo insieme alla direzione. Lo stesso vale per l'inventario delle proprietà, l'organizzazione dei magazzini e la supervisione delle condizioni sanitarie dei locali.
Lavora con i sistemi di approvvigionamento
Controllare l'illuminazione, i sistemi di riscaldamento, la ventilazione, l'approvvigionamento idrico e altri elementi importanti, le apparecchiature e garantire il loro funzionamento è parte delle responsabilità di uno specialista in CAA. Il leader in questo settore deve identificare tempestivamente le carenze nel funzionamento di questi sistemi e garantirne la riparazione, indipendentemente o tramite intermediari.
In conformità con la descrizione del lavoro del vicedirettore per la parte amministrativa, lo specialista deve monitorare il livello di polvere, sporco, gas o fumi nocivi nei locali. Per fare ciò, misurare ogni anno il livello di resistenza dei sistemi di isolamento.
L'emissione di indumenti speciali, scarpe antinfortunistiche e attrezzature adeguate per i lavoratori nel campo dell'AEC è anche responsabilità dello specialista in questione. È necessario organizzare la contabilità dell'armadio, nonché garantire un lavaggio, un'asciugatura e una disinfezione tempestivi del materiale. Inoltre, tutte le scarpe e l'abbigliamento dovrebbero essere acquistati in negozi specializzati. Per garantire la loro acquisizione dovrebbe, di nuovo, il vicedirettore per la risposta in frequenza.
Lavorare sulla modernizzazione delle proprie attività
È necessario indicare i poteri e i doveri finali dello specialista in questione. Questa organizzazione del paesaggio e del paesaggio, coordinamento delle attività subordinate all'istituzione di servizi, incentivi tecnici per i lavoratori e molti altri tipi di lavoro.
Di seguito viene presentata una descrizione del lavoro di esempio del vicedirettore per AHC presso un istituto di istruzione.
Il dipendente stesso deve confermare o migliorare tempestivamente il proprio livello di qualifica. Una volta ogni cinque anni, deve sviluppare un'istruzione di lavoro con il direttore. È inoltre necessario comunicare educatamente con il personale, la direzione e altre persone. È importante rispettare l'etica professionale.
Pertanto, la descrizione del lavoro del vicedirettore per AHC regola un'enorme quantità di mansioni lavorative. Inoltre, dipendono dall'impresa in cui lo specialista lavora. Ad esempio, le disposizioni della descrizione del lavoro del vicedirettore di AChH presso la Scuola di sport per bambini e giovani (scuola di sport per bambini e giovani) differiscono nettamente dalle posizioni delle istruzioni in un'associazione privata di imprenditori. Nel primo caso, lo specialista è tenuto a monitorare le attrezzature sportive, a mantenere un clima interno ottimale, a lavorare con sistemi di riscaldamento, ecc. Se si tratta di un piccolo ufficio, il dipendente avrà una gamma molto più piccola di responsabilità.
Il lavoro di uno specialista non è facile e comporta quindi molti diritti professionali. Si tratta dell'autorità del dipendente che verrà descritta di seguito.
Informazioni sui diritti di un dipendente AChM
Secondo le disposizioni generali della descrizione del posto di lavoro del vicedirettore di AChH, il dipendente ha una serie di diritti e poteri professionali. I seguenti punti dovrebbero essere evidenziati qui:
- l'opportunità di ricevere dalla direzione le informazioni e la documentazione necessarie per l'attuazione delle loro attività;
- tempestivo sviluppo professionale;
- la capacità di monitorare l'attività lavorativa dei dipendenti che sono sotto il vicedirettore del subordinato AChH;
- familiarizzazione con la documentazione necessaria, nonché la sua firma;
- introdurre subordinati distinti ai superiori;
- partecipazione diretta alla selezione del personale, nonché alla loro collocazione;
- dare suggerimenti in merito alla modernizzazione dell'istituzione, ecc.
Pertanto, il dipendente, il capo della famiglia, ha un ampio pacchetto di diritti e poteri. Ciò è dovuto al fatto che lo specialista in questione ha diversi lavoratori nella sua subordinazione. Ecco perché il gruppo dei suoi poteri è leggermente ampliato.
Responsabilità dei dipendenti
Il dipendente AHC è responsabile della violazione della carta organizzativa, del mancato rispetto degli ordini leciti della direzione, dell'esecuzione errata o del completo inadempimento dei propri doveri. Le sanzioni applicabili a un dipendente possono essere disciplinari, amministrative o persino penali.
Il tipo più comune di sanzione applicata è il rimprovero. Viene rilasciato a un dipendente per violazione delle funzioni ufficiali. Il licenziamento è anche possibile - un'altra forma comune di punizione.Il licenziamento è richiesto per violazione dei doveri, inosservanza delle norme di sicurezza, danni alla proprietà, nonché per l'atteggiamento maleducato nei confronti dei dipendenti. Ad esempio, un dipendente che ha delle responsabilità in un istituto di istruzione può essere punito per l'utilizzo di metodi inaccettabili di educazione dei figli. Questo è indicato nella descrizione del lavoro del vicedirettore della scuola per AHC (responsabile delle forniture). Inoltre, il dipendente non è affatto incoraggiato a comunicare con i minori durante il loro lavoro. Ciò è dovuto alla probabilità di danni mentali o fisici accidentali al bambino.
Il vicedirettore per i lavori amministrativi riferisce direttamente al capo dell'organizzazione. Di conseguenza, la responsabilità dovrebbe essere assegnata secondo un principio strettamente gerarchico. L'organizzazione ha costruito un sistema di leadership complesso, che è vietato violare.
Rapporti con la direzione
Lo specialista in questione è tenuto a formare autonomamente un piano della sua attività. I lavori si basano su un programma irregolare redatto sulla base di una settimana lavorativa di 40 ore. Il piano di lavoro viene rivisto dal direttore dell'organizzazione, dopo di che viene respinto o approvato.
Dal direttore diretto, al quale il vicedirettore per le relazioni di lavoro amministrativo ed economico, è necessario ottenere la documentazione legale. Tutti i documenti ricevuti regoleranno il lavoro di uno specialista. Il documento più importante qui è la descrizione del lavoro.
Al vicedirettore di AHC è proibito nascondere informazioni sui suoi lavori ai suoi superiori. Tutti i rapporti devono essere inviati tempestivamente al direttore dell'organizzazione.