I doveri di uno specialista nel personale: istruzione, diritti e requisiti

Ogni organizzazione ha un dipendente che è impegnato nella progettazione del personale. Ma nelle piccole aziende, può essere un dipendente che svolge il lavoro di commercialista o segretario. Le grandi aziende aprono interi dipartimenti per questo. Esistono specifiche responsabilità lavorative di uno specialista del personale, che devono essere rispettate da un dipendente di qualsiasi azienda. Puoi saperne di più su questo dall'articolo.

Informazioni generali

Lo specialista del personale è un dipendente che esegue documenti e contabilità. Ma deve svolgere diverse funzioni. Ad oggi, questo dipendente ha diversi elementi: manager, amministratore, responsabile delle risorse umane.

Viene anche usato il nome "ufficiale del personale", che apparve nel periodo sovietico. Le responsabilità lavorative dello specialista del personale in quel momento riguardavano la compilazione di libri di lavoro, la tenuta dei registri del personale, il monitoraggio dell'attuazione della legge sulla protezione del lavoro e la creazione di istruzioni.

Ora le specifiche del lavoro del dipendente sono leggermente cambiate. C'è una moderna gestione del personale. Il lavoro di uno specialista è richiesto e pertinente. Un ruolo enorme in questo è stato giocato dal cambiamento nella legislazione del lavoro, quando hanno iniziato a essere richiesti solo dipendenti competenti. La conduzione professionale del lavoro consente l'istruzione di uno specialista leader nel dipartimento del personale.

Vantaggi e svantaggi

Prima di familiarizzare con i doveri di uno specialista nella gestione del personale e dell'ufficio, è necessario conoscere i pro ei contro della professione. I vantaggi includono:

1. Programma di lavoro. Di solito devi lavorare 5 giorni con 2 giorni liberi. L'orario è di solito dalle 9 alle 18 ore a pranzo. Le vacanze non funzionano.
2. Pacchetto sociale. Con un impiego ufficiale, i professionisti hanno diritto a vari pagamenti, ad esempio l'indennità per ferie.
3. Lavora con documenti, sedentario. Per alcuni, questo è un enorme vantaggio.
4. Rispetto del personale, in quanto specialista è una persona vicina alla leadership.
5. Lavoro dinamico con cui non ti annoierai.
6. Alcune imprese offrono alti salari.
7. Lavora in un ufficio caldo, luminoso e confortevole. Molte persone apprezzeranno questo posto.

Tra le carenze si possono identificare:

1. Dobbiamo lavorare con il personale e la direzione. Per questo motivo, spesso sorgono situazioni di conflitto.
2. Oltre alle principali responsabilità, ce ne sono molte altre.
3. Il lavoro è sedentario, cartaceo, al computer. Per alcuni questo è un vantaggio, mentre altri lo considerano uno svantaggio.
4. Lavoro vicino con un commercialista, a causa del quale spesso sorgono conflitti.
5. Monotonia del lavoro. Tutti sono annoiati dalle attività che si ripetono giorno dopo giorno.
6. Reclutamento del personale. Lo specialista è responsabile di questa materia.

dazi

Cosa sta facendo questo dipendente? Le funzioni di uno specialista delle risorse umane di riferimento riguardano le questioni relative al personale. Le persone con un'istruzione professionale superiore sono assunte. Nessun requisito di preesistenza. I compiti di uno specialista del dipartimento del personale sono i seguenti:

1. Personale contabile.
2. Riempimento dei file personali dei dipendenti.
3. Registrazione di trasferimenti, ferie, accoglienza e licenziamento del personale.
4. Familiarizzazione dei dipendenti con la documentazione aziendale.
5. Esperienza di conteggio.
6. Riempimento, conservazione dei libri di lavoro.
7. Rendere personale.
8. Conduzione di documenti militari.
9. Controllo delle misure di protezione del lavoro.
10. Partecipazione alla selezione del personale.
11. Preparazione di offerte di lavoro.

L'elenco delle funzioni può variare in base all'ambito dell'azienda, alle sue dimensioni e al numero di dipendenti. Ma in generale, le responsabilità lavorative di uno specialista delle risorse umane sono le stesse.

Manuale di istruzioni

Tutto il lavoro viene eseguito sulla base di un documento speciale. La descrizione del lavoro del principale specialista del dipartimento del personale ha un modulo standard, ma per ogni impresa può essere diversa. Il documento viene creato secondo le seguenti regole:

1. Nella parte superiore indicare la data, il nome dell'istituzione, le informazioni sulla leadership. Questa funzione è svolta dal direttore generale. Quindi, vengono indicate le informazioni sul coordinamento della documentazione con il servizio personale. Le informazioni di approvazione vengono visualizzate alla fine dell'istruzione.
2. La sezione seguente descrive le disposizioni generali, in cui sono disponibili informazioni sui requisiti per il dipendente: istruzione, età, conoscenza. È indicato il posto dell'agente del personale nell'azienda, nonché il capo. Disponibilità obbligatoria di un elenco di documenti per la revisione, le regole di sostituzione, ammissione e licenziamento.
3. Diritti e doveri. Questa è la sezione principale del manuale, che racconta tutto il lavoro di uno specialista.
4. Responsabilità del dipendente. Sono indicate le misure adottate in caso di inadempimento degli obblighi previsti dalla legge.

diritti

Non ci sono solo doveri ufficiali di uno specialista delle risorse umane, ma anche la legge. Questi ultimi includono:

1. Presentazione da parte della direzione di proposte per migliorare il lavoro, incoraggiare il personale e ritenersi responsabili.
2. Richiesta da parte di dipartimenti e dipendenti per le informazioni necessarie per completare il lavoro.
3. Conoscenza dei documenti.
4. Conoscenza dei progetti di decisione dei dirigenti.
5. Requisito di assistenza.
6. Altri diritti stabiliti dalla legge.

responsabilità

Le responsabilità lavorative e le istruzioni del principale specialista delle risorse umane comportano la responsabilità. Si verifica nei seguenti casi:

1. Esecuzione impropria delle funzioni.
2. Reati.
3. Causare un danno materiale all'organizzazione.

Ogni dipendente deve familiarizzare con la descrizione del lavoro e firmarlo. Di solito questa procedura viene eseguita alla firma di un contratto di lavoro. Esistono diverse opzioni per la sua implementazione:

1. Per ogni dipendente, viene creato 1 documento, dove firma. Le istruzioni sono allegate ad altri documenti in un file personale.
2. Ogni posizione ha un documento preparato su cui i nuovi dipendenti devono firmare.
3. Per ogni posizione, viene creata una copia con la quale viene introdotto lo staff.

Qualità personali di uno specialista

Per lavorare nel campo del personale, sono necessarie le seguenti qualità personali:

1. Socialità. Quasi tutti i dipendenti che devono svolgere le proprie attività con le persone hanno bisogno di questa qualità. Lo specialista delle risorse umane non solo seleziona le persone, ma esegue anche un colloquio iniziale.
2. Resistenza allo stress. Il dipendente comunicherà molto con le persone, creerà documenti diversi. Per controllare le emozioni, hai bisogno di esposizione.
3. Mindfulness. In quest'area devi lavorare con la documentazione. È importante seguire chiaramente i requisiti dei documenti e agire su un algoritmo specifico. Le imprecisioni nel lavoro possono portare a conseguenze irreversibili.
4. Imparzialità. Lo specialista delle risorse umane influenza notevolmente l'aspetto del team. Deve tenere conto degli interessi dell'azienda e dei risultati dei test e non delle impressioni personali quando comunica con i candidati.
5. Pensiero strategico Il dipendente ha in programma di preparare documenti per completare tutto in tempo.

Il dipendente deve avere capacità di comunicazione aziendale e linguaggio competente. È il primo rappresentante dell'azienda con cui il richiedente contatta. A causa della violazione delle regole della comunicazione aziendale, del mancato rispetto dell'etica, si crea un'impressione negativa sull'intera organizzazione.

È richiesta conoscenza nel campo del diritto del lavoro, poiché dovrai lavorare con una varietà di documenti legali. Lo specialista elabora contratti e libri, apporta modifiche, crea ordini, partecipa a istruzioni di lavoro.Non si può fare a meno dell'alfabetizzazione e della conoscenza delle regole di progettazione.

È importante disporre di moderni metodi di valutazione del personale. Uno specialista competente può aumentare l'efficacia dell'unità strutturale. Il lavoro di ogni persona può essere apprezzato. Anche la conoscenza delle basi della psicologia aiuterà nel lavoro, perché devi trovare un approccio a persone diverse. Per evitare conflitti, dovresti usare alcune tecniche psicologiche.

conclusione

Pertanto, questo dipendente svolge molte attività diverse. In questa professione, viene valutata l'esperienza che ti permetterà di far fronte a molte funzioni. È necessario rispettare la descrizione del lavoro, quindi l'organizzazione svolgerà le attività corrette e legittime.