Il fatto della vita economica è parte integrante del processo di gestione dell'organizzazione, che consente all'azienda di confermare i fondi disponibili o di cambiarli. Inoltre, i fatti sono legati alle fonti di fondi dell'azienda, fonti di fonti. In alcuni casi, esiste una connessione con tutti e tre gli aspetti, a volte con due o solo uno. La pratica della registrazione dei fatti della vita economica ti consente di tenere sotto controllo l'azienda.
Contabilità e fatti
Il contabile, responsabile dei fatti della vita economica, deve esplorare accuratamente le particolarità della questione. Pertanto, una corretta contabilità comporta la divisione in tre grandi categorie. Questi sono i seguenti tipi di fatti della vita economica:
- costanti che affermano un certo fenomeno, chiamato stato;
- associato a eventi in corso, definiti azioni;
- associato a determinate azioni, chiamate eventi.
Esempi: una condizione è un fatto della disponibilità di materiale, un'azione è un acquisto, una vendita di un materiale, un evento è un messaggio su un furto di materiale che si è verificato. Gli esempi sono semplificati, ma riflettono l'essenza della divisione in gruppi.
Valore, significato e contabilità
Ciascuno dei fatti elencati diventa quindi significativo ai fini della contabilità, quando esiste una correttezza della registrazione del fatto della vita economica mediante documentazione cartacea su campioni introdotti all'interno dell'impresa. Il principio è abbastanza rigoroso: c'è un fatto quando c'è documentazione che lo conferma; no - allora il fatto stesso non esiste come tale. Ciò porta al fatto che l'organizzazione non tiene conto dei fatti della vita economica in quanto tale; registra invece i dati noti dalla documentazione ufficiale.
La contabilità in generale è un grande costrutto teorico e il suo contenuto dipende non solo dalla società reale, ma anche dai compiti previsti per il futuro. Pertanto, il riflesso dei fatti della vita economica nel flusso contabile consente di farsi un'idea corretta del processo di gestione e di prevedere le prospettive dell'organizzazione. Dalle registrazioni contabili, segue in base a quali standard è necessario organizzare il flusso di lavoro dell'azienda. Allo stesso tempo, i dipendenti responsabili della compilazione del fatto della vita economica mantengono il sistema contabile in modo tale da rispettare le regole e i principi della registrazione.
Conserviamo i registri correttamente
Il riflesso corretto del fatto della vita economica è quando le informazioni sono registrate e confermate dalla documentazione ufficiale. Vi è una quantità minima di informazioni da registrare secondo le regole stabilite. Deriva da documenti normativi adottati a livello federale, regionale e a livello dell'azienda stessa. È inoltre necessario tenere conto dei requisiti della composizione amministrativa dell'organizzazione.
Un approccio simile al controllo dei fatti della vita economica ci consente di separare la contabilità dell'iniziativa manageriale, che è obbligatoria finanziaria. Inoltre, i fatti che non richiedono riflessione non devono essere registrati.
Termini e condizioni
Per impostazione predefinita, si ritiene che la persona responsabile della correttezza del fatto della vita economica porti correttamente tutte le informazioni nel sistema contabile. Questa condizione è considerata categoricamente importante, poiché segue la conformità con gli standard legali applicabili. Allo stesso tempo, non si può essere sicuri al 100% che le informazioni mostrino in modo accurato e adeguato il processo di gestione dell'organizzazione, poiché sono possibili alcuni errori, inclusi quelli provocati dal fattore umano.
Tenere conto dei fatti della vita economica è la logica delle azioni svolte in stretta conformità con la documentazione presentata al contabile dalle persone responsabili. I documenti possono essere errati, deliberatamente falsificati, il che porterà a una contabilità errata.
Devo ricordare!
Per impostazione predefinita, è inaccettabile che la proprietà in possesso dell'azienda sia utilizzata senza gestione. Anche il furto e il furto sono inaccettabili. Questa regola è considerata normativa; in pratica, la situazione è estremamente raramente così rosea. Altri suggeriscono che, data la rigorosa osservanza delle condizioni economiche e l'onestà del lavoro, la contabilità sarebbe diventata una misura in più. Nelle condizioni attuali, è condotto in modo tale da tener conto di possibili momenti spiacevoli, incluso il tener conto dei fatti della vita economica degli "eventi".
Il team di gestione deve prendere decisioni importanti per l'azienda, concentrandosi sullo stato delle cose all'interno dell'azienda. È possibile trarre conclusioni al riguardo dal resoconto dei fatti della vita economica. Tuttavia, la decisione può rivelarsi irragionevole, inefficace, inopportuna nella situazione attuale. La consapevolezza di questa situazione aiuta a controllare il funzionamento dell'azienda e prendere decisioni correttive tempestive. Per quanto riguarda le loro necessità, possiamo trarre conclusioni, concentrandoci sulle informazioni fornite dal dipartimento contabilità.
La precisione è la chiave del successo
Uno dei compiti più importanti della contabilità è legato alla corretta presentazione dei fatti della vita economica. Se c'è una discrepanza tra la situazione reale e le informazioni presentate nel sistema contabile, è necessario trovare le ragioni di ciò che è accaduto e correggere urgentemente la situazione. Allo stesso tempo, va tenuto presente che la contabilità spesso tiene traccia dei fatti della vita economica, concentrandosi sugli indicatori pianificati, mentre il processo reale si svolge in produzione, in ritardo o in anticipo rispetto al programma. Ciò significa che la contabilità deve corrispondere alla realtà, ma senza fanatismo.
Prendere decisioni sulla gestione dell'azienda sembra ragionevole, dati i dati contenuti nei database contabili. La pratica dimostra: più la gestione delle aziende si basa sulla contabilità, più efficace diventa il lavoro dei contabili. Allo stesso tempo, le aziende in cui vengono prese le decisioni di gestione, non prestando attenzione ai fatti della vita economica e non tenendo conto dei dati provenienti dalla contabilità, in realtà contengono un dipartimento che sta sprecando risorse dell'organizzazione. Allo stesso tempo, è necessario stabilire come regola immutabile: i dati inviati dal reparto contabilità devono essere controllati.
Controllo su tutto
Migliore è l'implementazione del principio di controllo su tutti i dipartimenti, su tutti i dati all'interno dell'azienda, migliore sarà l'organizzazione. Per quanto riguarda i fatti della vita economica, questo è il seguente: è necessario monitorare chiaramente la correttezza, la veridicità di tutte le informazioni in arrivo, verificarle e identificare tempestivamente errori e falsi. Solo in questo caso, l'organizzazione sarà in grado di lavorare con successo, svilupparsi rapidamente.
Se riesci a mettere in pratica le caratteristiche elencate della contabilità per i fatti delle famiglie. la vita dell'organizzazione, quindi non vi è dubbio che la contabilità, e attraverso essa i leader dell'organizzazione in qualsiasi momento, avranno pieno accesso sia ai mezzi di gestione sia ai dati su dove e come sono stati formati. Ogni contabile dell'organizzazione dovrebbe avere un'idea generale dei fatti della vita economica dell'organizzazione. La specializzazione di un singolo dipendente gli consentirà di coprire in modo più preciso un'area di fiducia, poiché l'analisi viene effettuata tenendo conto della situazione generale dell'azienda. Inoltre, la contabilità è più corretta se il suo specialista leader è orientato in matematica, economia e discipline giuridiche. Una conoscenza approfondita in queste aree ci consente di comprendere i fatti della vita economica, fare previsioni e analizzare.
Fonti e categorie di fonti
La contabilità comporta in parte lo studio dei valori e delle loro fonti, ma presta molta più attenzione alle categorie. Come sapete, ci sono:
- passivo (fonti);
- attivo (fondi).
Per la contabilità in un dato secondo, l'attività economica di un'organizzazione è un quadro così immobile, istantaneo, incluso un gran numero di fatti della vita economica. Per un utente specifico, l'intera immagine è di solito vista solo da fatti correlati tra loro.
Esempio: alla cassa di un'azienda ci sono 1.000 rubli. Per la contabilità, per l'utente che analizza il sistema, conta il fatto che ci siano soldi. Questo fatto è confermato dal documento corrispondente. Ne consegue che uno dei dipendenti è responsabile dei fondi dell'azienda.
Allo stesso tempo, la riflessione nella contabilità non dei dati di fatto, ma dei fatti stessi renderebbe il sistema irrilevante, inadeguato e non vero. Numerosi esperimenti con la contabilità ci hanno permesso di concludere che è la versione attualmente accettata di progettazione e registrazione del lavoro dell'azienda che consente di avere l'idea più corretta dello stato delle cose in azienda e del futuro dell'organizzazione.
È reale o no?
Se la contabilità dei fatti della vita economica è organizzata da un contabile esperto e professionale, la fissazione viene fatta non per lo spettacolo, ma per scopi specifici. La contabilità tiene conto del fatto che i dati fattuali sono attivi in relazione ai fatti e che la contabilità non dovrebbe semplicemente riprodurre la realtà all'interno dell'azienda. Invece, i contabili dovrebbero selezionare tali momenti associati a informazioni importanti e trasmettere i dati al riguardo al team di gestione.
È puntuale?
L'accuratezza e la tempestività della contabilità in generale e la fornitura di informazioni in particolare dipendono dallo scopo di monitorare la situazione. Non è necessario (e impossibile) descrivere in dettaglio tutti i fatti della vita economica, poiché ciò creerà un eccesso di informazioni non necessarie nei database, che non ti consentiranno di accedere rapidamente a informazioni davvero importanti. Va ricordato che è impossibile registrare nella contabilità il fatto della vita economica esattamente nel momento in cui è sorto. Il periodo che distingue i momenti dell'apparizione, la registrazione si chiama ritardo.
I dati più precisi necessari per ottenere alcuni fatti della vita economica, maggiore è il ritardo consentito. I dati operativi, a loro volta, non corrispondono molto allo stato reale delle cose.
Fatti: condizioni
Questa categoria include informazioni che riflettono lo stato dell'oggetto. La dichiarazione è di solito rivelata nell'inventario. Quindi, nel corso di tale audit, si può stabilire che la società possiede un edificio stimato in cinque milioni, tutti i documenti sono redatti su di esso, da cui ne consegue che la società è l'unico proprietario.
Ogni fatto è costituito da diversi strati. Nel nostro esempio, il primo strato assume la presenza dell'edificio. Non viene effettuata alcuna valutazione, l'attività principale è rilevare un oggetto materiale. Per capire quanto costa un oggetto, devi passare al secondo livello. È dedicato ai termini monetari e la valutazione può essere resa residuale, corrente, al momento dell'acquisto o associata al restauro. Il livello successivo è il terzo, che riflette il proprietario, il proprietario. Il quarto presenta dati sui rapporti legali tra il proprietario dell'oggetto e il detentore, che possono essere rappresentati dall'amministrazione dell'organizzazione o da altre persone.
Il quinto dichiara la relazione dell'utente, i gestori dell'oggetto. Il sesto riflette il contenuto informativo. La crescita di questo indicatore, misurata in bit, riflette la differenza tra il saldo effettivo e la contabilità. Infine, il settimo riflette la data di acquisto, la durata del periodo operativo. È peculiare dello stato, se è necessario calcolare il turnover dell'attenzione del team di gestione dell'oggetto.Per questo livello, una situazione piuttosto tipica è quando le scorte di merci nel sistema sono presenti nel numero di giorni.
Fatti: azione
L'esempio più semplice di una tale categoria di fatti può essere descritto come segue: dalla documentazione principale segue che 100 kg di 30 rubli, diciamo, farina, furono introdotti in maiuscolo. L'importo totale della transazione è stato di tremila. Inoltre, è stato portato un altro centesimo di zucchero, ogni chilogrammo costa 26 rubli, vale a dire in totale 2.600. Il costo totale della merce ricevuta è 5.600 rubli. Questo fatto appartiene alla categoria di azione.
Sul primo strato - il numero di chilogrammi, il tipo di prodotto ricevuto in magazzino. Il secondo valuta i beni non pagati e, se vengono pagati, controlla la diminuzione della quantità di denaro a disposizione dell'organizzazione con un aumento simultaneo degli inventari.
Struttura, livelli: quali sono le prospettive?
Nel terzo, è possibile trovare informazioni sulla proprietà di proprietà dell'azienda. Ciò non aumenta se le posizioni sono state pagate prima della ricezione, nel momento in cui sono state presentate. Il pagamento non è ancora avvenuto, il che significa un aumento di 5.600 rubli. Sorgono relazioni legali. Il quarto strato di fatto-azione è dedicato alla loro riflessione. Vengono considerate le relazioni che sorgono tra l'acquirente e il fornitore. L'acquirente, ad esempio, sta accumulando debiti, poiché si assume l'obbligo di pagare, nel tempo dovrà inviare al fornitore 5.600 rubli.
Il quinto strato riflette la gerarchia delle relazioni legali tra i dipendenti e l'amministrazione dell'organizzazione. Sulla base di questo sistema, un commercialista può capire chi è responsabile di cosa e di cosa. La persona responsabile specifica riceve un volume maggiore di materiali che devono essere conservati e per i quali dovrai rendere conto. L'importo viene contemporaneamente aggiunto alla responsabilità amministrativa per i proprietari. Allo stesso modo, aumenta il diritto di rivendicazione del proprietario nei confronti dei dirigenti dell'azienda.
Sesto livello: analisi, che riflette il rapporto tra reddito atteso e effettivo. Ad esempio, l'atteso - il ricevimento di merci per un importo di soli 2 800, quindi il contenuto delle informazioni - 5 600 a 2 800.
Al settimo livello, puoi capire cosa sta succedendo nell'analisi degli intervalli di tempo. Pertanto, se ogni giorno vengono rilasciati dal magazzino prodotti per un valore di 560 rubli, le scorte disponibili dureranno dieci giorni lavorativi.
Fatti: Evento
Supponiamo che durante un incendio sia stato distrutto un magazzino stimato in cinque milioni. Nel primo livello prendere in considerazione che la proprietà è diminuita, ma non valutare la perdita. Il secondo è dedicato alla valutazione finanziaria dell'accaduto ed è confermato da documenti. Nel terzo puoi capire che la proprietà è diventata più piccola, i diritti sul cinque milionesimo oggetto sono terminati. Il quarto strato è destinato a riflettere: le persone materialmente responsabili nei confronti dei dirigenti sono responsabili, meno di prima, di cinque milioni. Allo stesso modo, la responsabilità nei confronti del proprietario dei gestori dell'organizzazione è ridotta. Tuttavia, questo funziona solo quando una posizione senior non ha lamentele su un rango inferiore responsabile.
Quando sorgono pretese, è consuetudine mantenere le relazioni di proprietà come prima, poiché al posto della proprietà vengono utilizzati i crediti. La persona colpevole può riconoscere il debito e pagarlo, il che porterà alla salvaguardia dei diritti di proprietà nella stessa misura, ma la struttura cambierà, il denaro prenderà il posto del debito. Quando l'oggetto assicurato viene distrutto da un incendio, l'assicuratore diventa debitore.
Sul quinto strato viene valutata la responsabilità, la sua diminuzione viene registrata in caso di presenza o assenza di sinistri. Se l'oggetto è assicurato o dichiarato colpevole, il quinto strato è simile al quarto. Il sesto strato per la tecnica descritta è informativo, a meno che, naturalmente, l'edificio non sia stato bruciato su iniziativa del proprietario o dei gestori. Il settimo strato in una tale gerarchia non è in linea di principio.