I bilanci annuali sono una documentazione finanziaria molto importante, che viene compilata in aziende soggette a preparazione obbligatoria in conformità con gli standard.
Il reporting annuale è un documento molto importante nel reporting finanziario di qualsiasi organizzazione. La pertinenza e l'accuratezza dei dati analitici sulla posizione dell'azienda e le prospettive per il suo sviluppo dipendono dall'affidabilità della sua compilazione. Secondo i dati di reporting, è possibile condurre un'analisi qualitativa e sviluppare prospettive per lo sviluppo dell'azienda. È possibile valutare la liquidità, la stabilità finanziaria e la solvibilità della società.
Concetto e scopo
Le dichiarazioni annuali includono forme di documenti contabili, che vengono presentate una volta all'anno sotto forma di indicatori di sintesi. La compilazione si basa sui dati provenienti dai registri contabili primari, dai dati fiscali e dalle relazioni intermedie.
La necessità della formazione dei bilanci annuali dell'organizzazione è dovuta a diversi fattori:
- ottenere informazioni per il lavoro interno dell'azienda;
- valutazione della società da parte di soggetti esterni.
Durante la preparazione delle relazioni, il contabile è soggetto alla legislazione obbligatoria.
Il bilancio legislativo annuale è regolato dai seguenti atti:
- PBU 4/99 “Contabilità”;
- Posizione contabile e contabile n. 34n;
- Ordinanza del Ministero delle finanze del 2 luglio 2010 n. 66n.
Qualsiasi segnalazione aziendale porta sempre determinate informazioni finanziarie sulla società. Tali informazioni possono essere necessarie per l'analisi da parte delle autorità fiscali e delle statistiche. È la base per una serie di decisioni a livello nazionale. Con l'aiuto di questa documentazione, le autorità controllano anche il comportamento dell'azienda e la sua conformità alla legge. In caso di rilevazione di omissioni e violazioni, viene applicato un sistema di sanzioni.
Inoltre, questi documenti vengono utilizzati dalla società stessa, o meglio, dalla sua direzione per ottenere le informazioni richieste sulla situazione finanziaria e sulla pianificazione strategica. In generale, la disponibilità di tali rapporti stabilizza le attività dell'intera azienda e mostra le sue prospettive di sviluppo.
Composizione e forme di base
Tra le principali forme di bilancio annuale ci sono:
- bilancio;
- relazione sui risultati finanziari;
- prospetto delle variazioni del patrimonio netto;
- rendiconto finanziario;
- riferire sull'uso mirato dei fondi;
- spiegazioni.
Le decrittazioni di alcuni indicatori, alcuni indicatori e dati aggiuntivi sono obbligatori allegati ai documenti.
Ulteriori informazioni possono includere problemi quali:
- dinamica (grafica o tabellare) dei principali indicatori per diversi anni (di solito 3 anni);
- certificato di piani di sviluppo aziendale;
- piano di investimenti;
- utilizzo dei fondi presi in prestito dalla società;
- fondamenti di gestione del rischio;
- misure ambientali e sicurezza del lavoro.
Per le piccole imprese esiste una composizione:
- contabilità semplificata;
- riferire sui risultati finanziari in una forma semplificata.
Cambia l'ora
I termini del bilancio annuale sono regolati dalla legge.
Tutte le organizzazioni sono tenute a presentare rapporti presso la propria sede fino al 31 marzo dell'anno di riferimento.
Posizioni dei rapporti:
- servizio fiscale;
- autorità statistica territoriale.
Nel caso in cui il periodo del bilancio annuale cada in un giorno libero, le date sono rinviate al giorno lavorativo successivo.
Requisiti di compilazione
Tra i requisiti principali ci sono:
- affidabilità;
- tempestività;
- la comparabilità;
- pienezza.
Considera i requisiti presentati in modo più dettagliato.
Il requisito principale prima di preparare il bilancio annuale è la disponibilità di fatti attendibili. Ciò significa che tutti gli indicatori dovrebbero essere reali, non fittizi e coerenti con i fatti reali.
Il requisito della tempestività influisce sulla qualità della comunicazione. Ciò significa che i dati vengono visualizzati solo per il periodo di riferimento indicato.
La comparabilità degli indicatori è l'interconnessione di tutti questi valori nei moduli di segnalazione e nei registri contabili.
Il principio di completezza implica la presenza dell'intero volume di tutti gli indicatori nelle dichiarazioni.
In assenza di alcuni indicatori nella nota esplicativa, fare separatamente riferimento a quei valori che non sono considerati nella segnalazione.
Tra gli altri requisiti, si può nominare la materialità e la neutralità della raccolta.
Chi dovrebbe truccarsi?
La preparazione di rendiconti finanziari annuali è un requisito per tutti i tipi di organizzazioni e singoli imprenditori, ad eccezione di coloro che hanno il diritto di applicare il tipo di segnalazione (o di non redigerlo affatto), vale a dire:
- piccola impresa;
- società senza scopo di lucro;
- Partecipanti Skolkovo.
Chi è l'utente?
Bilanci annuali: sono disponibili dati di sintesi sugli indicatori di attività economica. Di conseguenza, ci sono molti utenti di queste informazioni. Tutti possono essere divisi in due grandi gruppi: esterno e interno.
Tra quelli interni, si possono nominare la direzione dell'azienda, le organizzazioni madri e le unità di gestione.
Tra gli utenti esterni, il Servizio fiscale federale, Rosstat, PFR, FSS, organizzazioni bancarie, partner commerciali, ecc.
Nozioni di base sulla formazione
La procedura per preparare i bilanci annuali per fasi è presentata nella tabella seguente.
| palcoscenico | caratteristica |
| 1 | Verifica della correttezza della corrispondenza sulle transazioni contabili dell'esercizio |
| 2 | Correzione dell'inventario |
| 3 | Se nel reporting sono presenti operazioni identificate, il contabile registra e conduce tutti gli eventi sui documenti |
| 4 | Calcolo fiscale dopo tutti i controlli |
| 5 | Realizzazione di registrazioni contabili per imposte maturate, riforma del bilancio |
Il reporting può essere compilato dal capo contabile. I contabili che sono subordinati, di solito gli forniscono tutti i dati necessari per la formazione dei documenti.
Questo documento è il processo finale di contabilità per l'azienda. Ti consente di identificare e tracciare l'unità di tutta la documentazione e i registri contabili.
Il contenuto delle forme principali
Il contenuto del bilancio.
Il bilancio si basa sui dati di contabilità generale per i conti principali e conti secondari alla fine del periodo di riferimento della società. Nelle piccole imprese, il registro generale non è praticamente mantenuto, ma è tenuto a compilare un libro contabile per le operazioni commerciali. Per coloro che archiviano la documentazione con l'implementazione del software, tutti gli account, nonché il saldo, vengono creati automaticamente. Alcune voci di bilancio sono compilate conformemente ai saldi, ad esempio 50, 51, ecc. I documenti principali per la compilazione del bilancio sono PBU 4/99.
Il contenuto della relazione sui risultati finanziari. Tale rapporto include caratteristiche quali:
- dati su entrate e costi;
- profitto dalle operazioni;
- altri dati su entrate e spese;
- dati fiscali;
- importo dell'utile netto.
Questo modulo è costituito principalmente dai rapporti dei conti 90 e 91. Questo modulo è necessario per rispettare gli indicatori contenuti nel conto economico dell'azienda.
Il prospetto delle variazioni del patrimonio netto è costituito dalle seguenti sezioni:
- Il capitolo 1 - "Capitale" - contiene dati quali saldi su capitale autorizzato, riserva e capitale aggiuntivo;
- la sezione 2 - “Riserve per entrate future” e la sezione 3 - “Riserve stimate” - contengono informazioni sulle riserve che sono state create nella società all'inizio dell'anno per debiti dubbi, ecc .;
- Capitolo 4 - "Variazione del capitale": ecco le informazioni sulla quantità di capitale, la sua variazione.
Il rendiconto finanziario viene creato sulla base dei conti: 50 - Cassa, 51 - Conto di regolamento, 52 - Conto di valuta, 55 - Conti speciali, 57 - Trasferimenti in transito. Il rapporto mostra i saldi dei conti, il loro movimento (entrate e perdite), ecc. Le informazioni sono visualizzate su equivalenti di cassa (investimenti con elevata solvibilità). I flussi di cassa in questo rapporto sono divisi in correnti, investimenti, finanziari.
Oltre ai bilanci annuali, le società devono fornire relazioni fiscali annuali. Includono una dichiarazione di IVA, profitto, proprietà, tassa di trasporto (nella situazione se la società ha tale stato patrimoniale), imposta fondiaria (se esiste un appezzamento di terreno).
Il tempismo
La consegna dei bilanci annuali, come menzionato sopra, è strettamente regolata. In caso di consegna tardiva, le autorità fiscali hanno il diritto di multare la società per l'importo prescritto per ciascun modulo. La responsabilità amministrativa è anche imposta a colui che ha redatto i documenti e al capo contabile della società.
Inizialmente, le relazioni devono essere inviate alla direzione aziendale per l'approvazione per valutare l'attuale situazione finanziaria. Sulla base dei dati ottenuti, sono possibili varie decisioni di gestione.
Nella fase successiva, i bilanci annuali vengono sottoposti all'ispettorato fiscale secondo le scadenze stabilite.
Le relazioni annuali possono essere di interesse per i co-fondatori e i creditori dell'azienda, in quanto forniscono un'idea di quanta fiducia può essere data al management esistente, di quanto sia efficace la strategia di sviluppo dell'azienda. Inoltre, gli investitori potrebbero essere interessati ai risultati del lavoro dell'organizzazione in fase di pianificazione.
Nozioni di base di inventario
L'inventario prima del bilancio annuale aiuta a farsi un'idea reale dei saldi di beni e prodotti, delle scorte dell'azienda e delle attività di base.
L'organizzazione fissa autonomamente le date per tale procedura, la sua procedura e l'elenco degli oggetti (clausola 3 dell'articolo 11 della legge sulla contabilità).
Un inventario prima della preparazione del bilancio annuale è obbligatorio per l'esclusione della proprietà, la cui revisione è stata effettuata a partire dal 1 ° ottobre dell'anno di riferimento.
La procedura annuale per la segnalazione di attività e passività è effettuata nel 4 ° trimestre.
La procedura e le fasi principali sono fornite nell'unità di gestione dell'inventario.
Le fasi principali del processo sono presentate nella tabella seguente.
| palcoscenico | caratteristica |
| Ordine di condurre | Indica: - posizioni dei membri della commissione; - motivo della realizzazione; - date; - tipi di oggetti. |
| Verifica degli oggetti entro le scadenze | controllato: - proprietà disponibile (nome e quantità); - liquidità, conti, attività immateriali, investimenti finanziari; - crediti e debiti; - altri oggetti. |
| Riconciliazione dei valori ricevuti con i dati di reporting | Le deviazioni sono registrate nelle dichiarazioni di confronto |
| Stesura di una dichiarazione sommaria | Le eccedenze e le carenze sono identificate, è indicato il metodo della loro riflessione nella segnalazione. |
Novità in preparazione nel 2019
Nel 2019 sono state apportate alcune modifiche alla legislazione, che dovranno essere prese in considerazione al momento della presentazione delle relazioni per il 2019. I principali si riflettono nella tabella seguente.
| segnalazione | Novità |
| Bilancio annuale | - non è necessario inviare moduli a Rosstat; - versione elettronica del reporting (ad eccezione delle piccole imprese) che utilizza la firma digitale avanzata. |
Responsabilità per le violazioni
Se la società è in ritardo nella presentazione dei rapporti all'ufficio delle imposte, all'FSS o all'UIF, riceverà multe.
La sanzione per questa violazione è il cinque percento dell'importo dei pagamenti o dei contributi fiscali accertati per l'intero periodo o per gli ultimi 3 mesi del periodo per il quale il rapporto è scaduto. Il periodo di fatturazione dipende dal tipo di rapporto. Per i pagamenti fiscali - dall'importo della dichiarazione, per i contributi - dall'importo degli ultimi tre mesi.
Il periodo di ritardo inizia il giorno successivo all'ultima data di scadenza. Vengono presi in considerazione sia i mesi completi che quelli incompleti. Dovrai pagare almeno 1000 rubli per pagamenti in ritardo. L'ammenda sarà pari a circa il 30% dell'importo dei pagamenti assicurativi.
In assenza di comunicazioni finanziarie sui pagamenti fiscali e alle autorità statistiche statali, possono anche essere inflitte ammende amministrative.
Una multa dal servizio fiscale federale - 200 rubli per ogni forma di segnalazione non consegnata. Ad esempio, se un'organizzazione fornisce solo un bilancio e una relazione sui risultati finanziari, la multa sarà di 400 rubli.
Il capo dell'azienda e il contabile dell'organizzazione possono essere multati tra 300 e 500 rubli.
La multa dal servizio statale statale va da 3.000 a 5.000 rubli per mancata fornitura o mancato completamento di tutti i moduli.
Bug fix
Durante la preparazione del bilancio annuale, vengono spesso commessi errori. Possono essere sia tecnici che metodologici, aritmetici, programmi, ecc.
Gli errori metodologici sono spesso associati a una corrispondenza errata dei conti, alla mancanza di documenti nel riflettere transazioni finanziarie, ecc
È possibile correggere gli errori sopra riportati durante i lavori preliminari sulla preparazione dei report. Esistono diverse regole per correggere errori di calcolo. Se, entro la fine dell'anno di riferimento, viene rivelata erroneamente l'attività commerciale del periodo corrente, le modifiche vengono apportate mediante registrazioni nei rispettivi conti nel mese del periodo di riferimento in cui sono state stabilite le transazioni.
Nei casi in cui l'organizzazione rivela nell'attuale periodo di riferimento il riflesso errato delle transazioni finanziarie sui conti dell'anno passato, i rendiconti finanziari e la contabilità dell'ultimo anno di riferimento sono corretti. Tali errori si riflettono nel periodo di riferimento. Se tali carenze incidono sull'importo del risultato monetario, vengono riflesse nel conto 91 come profitti o perdite degli esercizi precedenti rilevati nell'esercizio in esame.
Di conseguenza, le voci di dicembre possono essere corrette di conseguenza. Sono emessi sulla base di dichiarazioni contabili con i dettagli richiesti del documento originale, come definito nell'Art. 9 p. 2 della legge sulla contabilità.
conclusione
I principali punti importanti relativi al bilancio annuale dell'azienda:
- compilato dal contabile della società (capo contabile);
- necessario per l'analisi e la valutazione interne ed esterne dell'azienda;
- il principio di base della compilazione è la corretta progettazione e affidabilità dei dati;
- le forme principali sono lo stato patrimoniale e la relazione sui risultati finanziari;
- esiste una legislazione speciale per regolare i processi di formazione e presentazione delle relazioni;
- la segnalazione deve essere fornita entro 90 giorni dalla fine dell'anno e non prima di 60 giorni.
La rendicontazione annuale è la principale forma di documentazione dell'azienda, che fornisce trasparenza informativa sull'argomento. Questo modulo è soggetto all'approvazione da parte della direzione dell'azienda. La responsabilità spetta al capo contabile. Questo rapporto è praticamente il documento più importante, grazie al quale è possibile valutare l'attuale situazione finanziaria dell'azienda, nonché prevedere indicatori futuri.
