Il mercato del lavoro è pieno di specialisti di diversi profili, livello di istruzione, direzioni, con diverse esperienze e conoscenze. Alcuni hanno solo un'università dietro di loro, altri hanno combinato istruzione e lavoro, altri sono riusciti a trovare un lavoro senza un'istruzione superiore e ora hanno molta esperienza nei loro posti e non c'era nemmeno un diploma.
Per capire se un candidato è idoneo o meno, le grandi organizzazioni hanno un intero dipartimento del personale. Nelle piccole aziende, questo problema è deciso dal direttore. Alcuni preferiscono contattare le agenzie di reclutamento che conducono vari tipi di test e interviste con potenziali candidati.
Tuttavia, l'indicatore più significativo nella scelta di uno specialista è una caratteristica di un lavoro precedente. In alcuni casi, la caratteristica è necessaria non solo per gli specialisti che cambiano l'azienda in cui lavorano.
In questo articolo, analizzeremo quale caratteristica è, perché è necessaria, le regole di compilazione e contenuto. L'attenzione qui sarà sulle caratteristiche del campione per i dirigenti.
Qual è una caratteristica per un dipendente
La caratteristica per il direttore dell'impresa è un documento di esempio, la cui forma unificata non è fissa e non approvata da nessuna delle autorità di controllo. Inoltre, non è assolutamente necessario nella progettazione. L'organizzazione stessa ha il diritto di decidere se dare al dipendente una caratteristica o no, cosa scrivere esattamente in esso e come elaborarlo.
Tuttavia, se un dipendente aspira a una posizione elevata, è meglio avere una caratteristica. Se non è formalizzato nell'organizzazione, è possibile chiedere informazioni al dipartimento personale.
La descrizione del direttore dell'impresa è un documento di esempio che può semplificare notevolmente l'ulteriore ricerca di lavoro. Questo vale anche per altre posizioni in cui le persone sono impegnate in un lavoro con una grande responsabilità economica e sociale. Descrive tutti i risultati conseguiti dal dipendente, i suoi punti di forza e di debolezza, l'esperienza di lavoro, i progetti sotto la sua supervisione e altre informazioni importanti nel campo del suo impiego.
Perché è necessaria una caratteristica?
La caratteristica per il direttore dell'impresa è un campione di un documento che può essere inteso sia per uso interno che esterno. Potrebbe essere:
- Richiesta personale della testa. Può anche essere compilato su richiesta personale dell'impiegato, mentre non è tenuto a segnalarne il motivo.
- Richiesta per azionisti o fondatori dell'azienda. I proprietari delle società possono periodicamente mettere all'ordine del giorno la questione della persona che gestisce la loro proprietà. In questo caso, la caratteristica descrive perfettamente la sua corrispondenza con la posizione.
- Il direttore cerca un nuovo lavoro. Quando si applica per una posizione di alto rango, ci sono pochi curriculum, le aziende richiedono candidati da precedenti luoghi di lavoro, nonché una descrizione del direttore dell'impresa. Il modulo può essere arbitrario o stabilito nella politica del personale di una determinata azienda.
- Trasferimento in un'altra posizione all'interno della holding o della società. In una grande organizzazione, non è possibile tenere tutti gli impiegati in vista 24/7. Se il capo di una delle unità, ad esempio, si è spostato e desidera trasferirsi in un ramo più vicino a casa, potrebbe essere richiesto di caratterizzarlo.
- Richiesta di ufficiali giudiziari, comitato investigativo e altre persone autorizzate.Esistono diverse situazioni, ad esempio, un grande furto di proprietà, un crimine fiscale e altre situazioni spiacevoli potrebbero verificarsi nell'organizzazione. Il responsabile dell'organizzazione è il direttore. Gli chiederanno il primo. Inclusa la caratteristica.
Varietà di caratteristiche
Quindi, la caratteristica può essere intesa per utenti completamente diversi e in diverse situazioni. Sulla base di questo, ci sono diversi tipi di questo documento:
- Produzione. Questo modulo è spesso richiesto in fabbrica, ad esempio, quando è necessario sottoporsi a una visita medica.
- Utility. È utilizzato nelle organizzazioni madri di aziende. Viene richiesto quando è necessario prendere una decisione sul bonus o sulla multa del dipendente.
- Attestazione. La promozione su una scala di carriera è collegata alla formazione continua, ottenendo nuove esperienze e conoscenze. Questa caratteristica ci consente di capire se il dipendente è pronto per un'ulteriore crescita e in effetti se è adatto a questa posizione.
Cosa contiene la caratteristica
È descritto sopra che la descrizione del direttore dell'impresa è un documento di esempio senza un modulo unificato. Ma ci sono anche dei blocchi, la cui presenza è strutturalmente e informativamente importante. Questi sono:
- descrizione del lavoro, posizione, dati personali;
- un elenco di meriti portato alla conclusione logica di progetti, decisioni che hanno portato l'azienda a un nuovo livello;
- qualità personali dell'impiegato, esperienza, conoscenza e capacità;
- corsi, corsi di formazione, formazione avanzata, seminari e altri eventi per migliorare le conoscenze e le capacità professionali;
- premi e vittorie.
Oltre agli aspetti positivi nel lavoro del regista, deve essere indicato anche il fallimento. La descrizione dovrebbe contenere tutte le informazioni sul lavoro di un funzionario per la modellazione riuscita di un quadro completo e vero. Quindi, ad esempio, nelle sezioni caratteristiche dovrebbero essere incluse anche decisioni fallite, sanzioni e altri aspetti negativi.
Chi elabora la caratteristica
Le caratteristiche del campione per i capi dipartimento dell'azienda possono essere compilate da un direttore o da un direttore generale, nonché da uno specialista delle risorse umane o da un responsabile delle risorse umane. Può essere nell'organizzazione e persona appositamente autorizzata. Ad esempio, alcuni manager delegano questa responsabilità ai loro segretari e ai loro dirigenti.
Quindi come scrivere una descrizione sulla testa dell'impresa nel suo insieme? Il regista non dovrebbe scrivere di se stesso. In questo caso, la caratteristica viene nuovamente compilata dal dipartimento del personale, dallo specialista del personale, dal consiglio di amministrazione o dai proprietari dell'organizzazione.
Come scrivere una testimonianza
Un campione di una caratteristica per il direttore di un'impresa per premiare, spostare o trasferire a un'altra società deve essere eseguito secondo le regole della corrispondenza commerciale. Non esiste una forma unificata del documento, ma la struttura, importanti blocchi di informazioni, la firma della persona responsabile e il sigillo dell'organizzazione dovrebbero essere tracciati in esso.
Una caratteristica è di solito redatta su carta intestata che indica i dettagli. Qualsiasi esempio del profilo di un regista è scritto da una terza parte. Per facilitare la lettura del documento, nell'editor vengono utilizzati i seguenti parametri di testo: carattere Times New Roman, dimensione 14. Il formato della carta per la specifica è A4.
Come ogni corrispondenza in uscita, la caratteristica è redatta in accordo con le regole di gestione e archiviazione dell'ufficio in due copie, indicando il numero di serie del documento e la data di uscita.
Struttura delle caratteristiche
Questa sezione fornisce un esempio di una caratteristica per il capo dell'impresa, la struttura più spesso utilizzata nel lavoro d'ufficio:
- Titolo. Il nome del documento è indicato qui.
- Dati personali. Vale a dire: anno e luogo di nascita, istituti di istruzione, ha ricevuto il livello di istruzione.
- Attività lavorativa di un dipendente.Durata del lavoro, periodo di lavoro presso questa impresa, precedenti luoghi di lavoro, posizioni e fasi di carriera, risultati, premi, vittorie, risultati. Qui puoi anche trovare informazioni sulla formazione continua.
- Qualità personali, caratterizzazione dell'impiegato come partner e leader, ritratto psicologico di una persona.
- Conclusione. In questa sezione è possibile indicare lo scopo della compilazione del documento, del destinatario finale o delle conclusioni sulla caratteristica nel suo insieme.
- La data e il numero in uscita sono indicati nella parte superiore del documento, negli angoli, sotto l'intestazione con i dettagli.
Nella parte inferiore sono indicati posizione, cognome, iniziali e firma del funzionario che ha compilato la descrizione. Metti immediatamente una stampa del sigillo.
Funzionalità di scrittura di un documento
La caratteristica contiene i dati personali di un privato. Tutte le azioni relative ai dati personali devono essere conformi ai requisiti degli articoli 86-90 del Codice del lavoro della Federazione Russa, la Legge sui dati personali e altri atti legali relativi a questo problema (locale, regionale, federale e così via). È impossibile trasmettere informazioni su una persona ovunque senza il suo consenso.