Sistema informativo e analitico e sua creazione

La tecnologia dell'informazione si sta sviluppando particolarmente rapidamente in questi giorni. Ciò consente di migliorare le procedure di gestione e, di conseguenza, migliorare la qualità dell'amministrazione in varie istituzioni e organizzazioni. Ciò si ottiene principalmente attraverso l'implementazione di sistemi informativi e di supporto analitico. Con il loro utilizzo, le attività analitiche e vari strumenti di supporto vengono utilizzati in modo più attivo e collettivo, contribuendo a prendere decisioni di gestione più obiettive.

I sistemi informativi e analitici, indipendentemente dalla sfera utilizzata, sono sviluppati tenendo conto della necessità di soddisfare tutti i requisiti in uno sviluppo orientato al soggetto, tenendo conto al contempo di tutte le principali aree socialmente significative. Questa informatizzazione della gestione è progettata per garantire un livello di sicurezza sufficiente e stabile con i dati degli utenti relativi a ciascun aspetto dell'istituzione o dell'organizzazione. Allo stesso tempo, vengono presi in considerazione il quadro di tutte le aree significative e l'intera gamma di misure attuate dall'impresa. Pertanto, un unico sistema informativo e analitico nel campo dell'educazione contiene tutte le informazioni relative alla sfera educativa in un determinato stato, nonché varie opzioni per prendere decisioni.

Che cos'è lo IAS?

L'analisi delle informazioni raccolte e costantemente aggiornate può causare un problema associato all'elaborazione di qualità di un array di dati di grandi dimensioni e al suo monitoraggio. Il sistema di analisi delle informazioni, a sua volta, è una combinazione di hardware, fonti di informazioni, soluzioni software e altre applicazioni pratiche. A questo proposito, ogni IAS viene creato e sviluppato tenendo conto delle seguenti circostanze:

1. Ottenere una vasta gamma di dati da molte fonti contemporaneamente. Questa informazione è presentata in numerosi formati e successivamente soggetta a portare in un'unica forma e combinare in una struttura specifica. L'esempio più illustrativo è il sistema analitico informativo "Istruzione".
2. Accumulazione di dati e creazione di array di essi, utilizzo di tecnologie di ricerca e indicizzazione.
3. Per ciascuno degli utenti, l'emissione delle informazioni richieste necessarie per prendere decisioni, eseguire misure specifiche o eseguire determinate azioni nel campo prescelto è costantemente organizzata. Pertanto, il sistema analitico di informazione medica dovrebbe contenere e fornire rapidamente dati relativi al settore sanitario, divisi per argomento e struttura.
4. Strumenti per analisi intellettuale e operativa, preparazione di valutazioni regolari e pianificate di vari stati di oggetti di controllo. Possono essere presentati sotto forma di supporti documentari, nonché di moduli di segnalazione digitale su schermo.
5. Tutte le informazioni e i risultati risultanti della sua analisi sono presentati in una forma rigorosamente ordinata. Ciò è necessario per garantire che tutti i dati vengano percepiti dagli utenti in modo efficace. Un esempio è il sistema unificato di analisi delle informazioni "Monitor", creato per ottenere statistiche e condurre vari controlli.

Perché esattamente IAS?

L'aspetto principale del funzionamento di IAS è il riorientamento da versioni avanzate di vari sistemi di gestione di database a un livello più sviluppato e di alta qualità, che consente di eseguire azioni analitiche di esperti.Il lavoro delle informazioni e dei sistemi analitici si basa sull'applicazione delle conoscenze su un determinato campo in modo tale che gli utenti IAS abbiano l'opportunità di offrire soluzioni obiettive alle problematiche emergenti e successivamente applicarle con successo nella pratica. Questo set può includere componenti come la diagnostica dello stato, l'interpretazione dei dati, la previsione, vari controlli e così via.

Funzioni IAS

Qualsiasi sistema di analisi delle informazioni privato o statale ha determinati parametri e funzioni di sistema. Questi includono i seguenti:

1. Mezzi destinati al trattamento analitico delle informazioni ricevute.
2. Una base di informazioni da cui vengono offerte informazioni per l'elaborazione analitica.
3. Un insieme di regole specifiche progettate per risolvere i problemi che sorgono nel campo dell'elaborazione delle informazioni.
4. Complesso software e hardware che consente agli utenti di interagire con il sistema IAS.
5. Funzionalità modulare per la visualizzazione di dati, la creazione di frasi e raccomandazioni variabili.

Come vengono creati gli IAS?

Quando si crea IAS, vengono utilizzati una varietà di metodi e processi economici e matematici. In questo caso, l'unica limitazione è la possibilità di utilizzo corretto dello IAS finito da parte degli utenti. Pertanto, nel sistema unificato di analisi delle informazioni "Monitor", tutte le informazioni dovrebbero essere strutturate in modo tale che l'utente possa compilare rapidamente le statistiche di cui ha bisogno e condurre ricerche in una determinata area.

In base alle caratteristiche della struttura interna e ai principi di base della costruzione, lo IAS dovrebbe avere le seguenti caratteristiche:

1. Non dovrebbero avere pregiudizi soggettivi, mentre la loro resistenza a vari disturbi esterni dovrebbe essere elevata.
2. Lo IAS non dovrebbe trarre conclusioni irragionevoli; il suo scopo è aiutare l'utente a prendere decisioni.
3. Tali sistemi non generano la prima riduzione a una richiesta dell'utente, ma forniscono una soluzione ottimale che soddisfa le condizioni indicate.
4. Le matrici di informazioni possono essere molto significative, soprattutto se confrontate con il volume dei database. Pertanto, un unico sistema informativo e analitico nel campo dell'istruzione offre molte più informazioni e opzioni per risolvere i problemi rispetto alle soluzioni software utilizzate in precedenza.

Tuttavia, è necessario valutare correttamente le reali capacità di IAS. Naturalmente, non sono in grado di risolvere tutti i problemi. Ma se usati correttamente, consentiranno di prendere la decisione più corretta e informata.

IAS in campo economico

Oggi, l'efficienza della maggior parte delle entità economiche è in gran parte determinata dal supporto di informazioni organizzate di alta qualità. Oggi qualsiasi organizzazione moderna è dotata di risorse informatiche, motivo per cui è necessario non solo proteggere le informazioni interne, ma anche proteggerle dall'accesso non autorizzato da fonti esterne.

Di norma, la soluzione a questo problema è limitata all'uso di programmi antivirus. In pratica, non tutti usano sistemi di analisi delle informazioni che aiutano a utilizzare in modo efficiente le informazioni che sono disponibili e disponibili. Ma se un tale sistema è presente e funziona senza problemi, ciò può negare la natura probabilistica delle decisioni gestionali prese, la duplicazione dei dati e la loro perdita e anche portare ad un aumento dell'efficienza della gestione. Che cos'è questo?

Come funziona

Quali sono i vantaggi dell'implementazione della tecnologia di cui sopra? Innanzitutto, influenza l'efficacia delle strutture commerciali. Quando si analizza il mercato dell'informazione russo, si nota che i sistemi informativi e analitici utilizzati su di esso oggi spesso non giustificano il loro nome.Il motivo è che in realtà sono una versione migliorata di un database specializzato. Per prendere una decisione di gestione seria, è necessario elaborare una grande quantità di informazioni diverse. I suoi volumi superano significativamente le capacità fisiologiche del cervello umano, volte a percepire, valutare ed elaborare i dati. È questo fattore che determina l'uso di mezzi tecnici come attributo obbligatorio. Allo stesso tempo, i sistemi di sicurezza analitica e delle informazioni non sono solo un elemento desiderabile di lavoro, ma una necessità.

Gli esperti osservano che è nelle organizzazioni commerciali che risolvono regolarmente problemi difficili nell'allocare risorse significative, quando si scelgono soluzioni senza successo, il costo del danno sarà estremamente elevato. Pertanto, è in queste situazioni che in effetti l'unico mezzo efficace per ridurre al minimo gli errori durante il processo decisionale è l'uso di metodi, software e tecnologie specializzati. Tutti questi strumenti sono progettati collettivamente per elaborare le informazioni e includono sistemi di analisi delle informazioni.

Quanto è importante questo?

In senso generale, nel processo di gestione di sistemi di tipo economico, le informazioni sono presentate come un insieme di dati utilizzati per risolvere problemi finanziari e soprattutto gestionali. Nella gestione, l'importanza delle informazioni è indiscutibile, tuttavia, i sistemi tradizionali utilizzano principalmente informazioni che generalizzano lo stato di una materia manageriale e coprono un lungo periodo di tempo. Per questo motivo, tutte le informazioni necessarie non possono sempre essere fornite in tempo e la loro generalizzazione troppo forte porta a una certa relatività, approssimazione dei valori (rispetto agli indicatori reali).

Lo sviluppo di sistemi di controllo analitico delle informazioni aiuta ad aumentare significativamente il volume di dati elaborati simultaneamente e permette anche di fornire più rapidamente tutte le informazioni necessarie, le richieste per le quali negli ultimi sistemi stanno cambiando (ad esempio, l'uso di metodi quantitativi nella gestione). È inoltre naturale che l'automazione dell'approvazione delle decisioni di gestione utilizzi grandi quantità di informazioni che non sono state precedentemente registrate e non archiviate nei sistemi tradizionali. Allo stesso tempo, i costi aggiuntivi della raccolta dei dati sono pienamente giustificati dalle soluzioni più efficienti e accurate.

Qualità e tempestività delle informazioni

Un altro aspetto può essere associato alla possibilità di migliorare la qualità delle informazioni, in considerazione della sua tempestività. In pratica, risulta che i sistemi di supporto analitico delle informazioni consentono di aumentare la velocità di elaborazione e invio dei dati.

I principi più importanti del suddetto sistema sono stati sviluppati da due ricercatori: un team scientifico guidato da Reuters dal Regno Unito e W. Bloomberg dagli Stati Uniti. Si basano sulla regola principale: le informazioni immesse vengono utilizzate per risolvere eventuali compiti gestionali ed è compilata da questa base di informazioni. Questo principio è stato evidenziato dal fatto che il sistema di controllo automatizzato implementato in precedenza sembrava un meccanismo inutilmente ingombrante, che è la creazione di dati e la sua inclusione in fasi, attività individuali e sottosistemi. Per sviluppare un compito specifico, è stato necessario sviluppare e creare un supporto informativo per esso, che è stato realizzato creando un intero array di dati, eventualmente richiesto per risolvere un compito separato. Se veniva visualizzata una nuova attività, richiedeva anche la creazione di una nuova massa di dati.

Ciò ha portato al fatto che l'output era un'enorme quantità di matrici di informazioni che non erano affatto collegate.Inoltre, sono stati regolarmente ripetuti e, di conseguenza, hanno aumentato notevolmente il volume di tutte le informazioni disponibili. Di norma, le stesse informazioni vengono utilizzate per risolvere molte attività di gestione, ma poiché le strutture aziendali sono molto dinamiche, le modifiche a tali informazioni sono permanenti. Ciò porta al fatto che gli indicatori che si ripetono costantemente nei set di dati richiedono una regolazione continua. I sistemi di analisi delle informazioni, a loro volta, contengono array raggruppati che formano le cosiddette banche dati. Allo stesso tempo, il loro numero totale è diminuito, poiché sono stati allocati singoli set di dati funzionali. Un esempio è:

• pool di personale (informazioni sui dipendenti che lavorano nell'organizzazione);
• una serie di immobilizzazioni (attrezzature disponibili, strutture e così via);
• sulle norme materiali o del lavoro;
• sui percorsi tecnologici.

Il principio di minimizzare il flusso di informazioni

Per qualsiasi azione analitica, sono i processi di input e output dei dati a essere più vulnerabili, se li consideriamo dal punto di vista dell'obiettività, accuratezza e comparabilità. Se si commette un errore in questo processo, può avere un'influenza decisiva sull'intero funzionamento del sistema di controllo automatizzato. Questo è il motivo per cui la circolazione delle informazioni ha la massima importanza.

Modifica principio di entrata

Le informazioni relative a vari compiti e obiettivi di gestione cambiano continuamente. Viene visualizzato a vari livelli, ma non è sempre necessario apportare tutte le modifiche. È necessario solo registrare su supporti macchina ciò che modifica il significato dei dati già inseriti nel sistema.

Sviluppo tecnologico

I sistemi informativi e analitici di una seconda generazione più sviluppata, sono stati attivamente migliorati negli anni '80 del 20 ° secolo nei paesi sviluppati (in particolare, nel Regno Unito, in Giappone e negli Stati Uniti). I loro principi guida sono espressi nell'aumento delle capacità intellettuali e nell'analisi dei dati, nell'autoapplicazione di conclusioni logiche e nell'aumento della produttività. Un altro punto importante era presente in essi: le relazioni organizzative sono state ottimizzate.

Se in precedenza i partecipanti fisici ai processi di gestione si scambiavano documenti e comunicavano con il loro aiuto, con l'introduzione di nuove tecnologie tutto iniziava ad accadere attraverso sistemi automatizzati. Tutte le informazioni vengono inserite ed elaborate automaticamente e gli altri partecipanti vengono inclusi in questo processo solo se necessario.

Periodicamente, ciascuno dei partecipanti ha bisogno di ricevere dati generalizzati, che possono essere ottenuti usando il sistema analitico informativo, senza coinvolgere specialisti. Lo IAS, come qualsiasi tecnologia simile, contiene una serie di vari mezzi materiali (mezzi di elaborazione tecnica, invio e cambio di stati, portatori di informazioni, ecc.), Metodi di interazione, oggetti di lavoro e conoscenze specializzate, nonché organizzazione del lavoro.

La tecnologia dell'informazione contiene le procedure di base, tra cui la raccolta e la registrazione delle informazioni, la sua direzione verso il luogo del trattamento, la crittografia e la codifica dei dati, la modifica e l'applicazione delle informazioni, che in generale rappresenta l'adozione di decisioni di gestione.

Di norma, le informazioni economiche attraversano tutte le fasi della trasformazione, ma ci sono situazioni in cui le loro variazioni di sequenza o singole fasi vengono ripetute. Questi cambiamenti si verificano a seconda dell'oggetto economico, che elabora le informazioni automaticamente.