Il direttore generale è l'attore principale e rappresenta l'unico organo esecutivo dell'impresa. Agisce nell'interesse di una persona giuridica e i suoi poteri sono prescritti dai documenti statutari. Le informazioni sull'argomento che detiene questo post sono inserite nel registro.
Al momento della conclusione delle transazioni, le controparti devono verificare l'autorità del gestore. E se si verifica un cambio di dipendente, è necessario informarne le autorità di regolamentazione e i partner. E non importa per quale motivo avvenga il cambiamento: il licenziamento del Direttore Generale su sua richiesta o su iniziativa dei proprietari dell'entità legale, in relazione alla morte o ad altre circostanze.
Spesso c'è una situazione del cosiddetto diarchia, quando un regista non è ancora stato licenziato e l'altro ha già assunto le sue funzioni. I proprietari dell'impresa non dovrebbero avere un doppio potere, in nessun caso dovrebbero esserci due direttori contemporaneamente.
Non esiste un singolo campione di una lettera informativa sul cambio di CEO. Ogni impresa può comporlo in qualsiasi forma. Di seguito puoi trovare degli esempi.
Come
La modifica del direttore è un passaggio cruciale per qualsiasi organizzazione, pertanto è necessario seguire le istruzioni dettagliate per evitare errori.
Riunione dei proprietari e processo decisionale
Il capo di un'entità legale è una figura chiave in qualsiasi organizzazione, quindi, per il suo cambiamento, tutti gli azionisti dovranno essere convocati.
La decisione di cambiare il direttore generale dovrebbe essere formalizzata in un protocollo, che può contenere solo tre questioni:
- Esenzione dalle funzioni dell'attuale direttore.
- Nomina di una nuova persona in questa posizione.
- Approvazione di un nuovo direttore.
Presentiamo alla vostra attenzione un esempio di questo documento:
decisione
Sole Proprietor LLC
Data e luogo della compilazione
Partecipante unico della LLC ... Nome, passaporto e dati di registrazione, -
Ho deciso:
- Per licenziare dalla sua posizione ... posizione ... Nome, informazioni sul passaporto, sulla base della sua domanda da ... data ... - da ... data.
- Assegna nuova ... posizione ... Nome, dettagli passaporto, da ... data.
- La responsabilità di apportare le modifiche deve essere assegnata al consulente legale, nome completo, dati del passaporto.
Partecipante LLC ... Nome ... Firma.
Contabilità delle risorse umane
Ora è possibile licenziare il direttore generale di sua spontanea volontà o altri motivi specificati nella documentazione del personale e, di conseguenza, accettare una nuova persona per questa posizione. Nell'ordine, non solo la dichiarazione, ma anche i verbali della riunione fungeranno da base per il licenziamento.
notaio
Successivamente, è necessario contattare un notaio, compilare una domanda nel modulo P14001, che certificherà anche. Di norma, per lo svolgimento di azioni notarili, sarà richiesto di presentare i documenti di registrazione dell'entità legale e il protocollo sulla decisione presa. Talvolta, se necessario, un notaio può inoltre richiedere un estratto del servizio fiscale e dell'USRLE.
Apportare modifiche al registro
Le autorità fiscali devono essere informate di un cambio di direzione entro e non oltre 3 giorni dalla data della riunione. Si sconsiglia di violare il periodo di tempo previsto dalla legislazione, poiché sono previste sanzioni amministrative sotto forma di un'ammenda di 5 mila rubli.
Dovresti anche inviare una lettera informativa alla filiale regionale del Servizio fiscale federale sulla modifica del direttore generale sul modello di P14001, autenticata.
Gli atti normativi non prevedono la fornitura di altri documenti, ma, come dimostra la pratica, possono essere necessarie copie della decisione dei fondatori e ordini di licenziamento e ammissione.
Di conseguenza, al rappresentante dell'azienda verrà rilasciato un nuovo estratto dal registro.
La procedura di modifica non dura più di 5 giorni.
Avviso bancario
Ora che tutte le formalità sono state risolte, è necessario informare la banca in cui la società è sottoposta ai servizi sui cambiamenti che hanno avuto luogo. Non esiste un singolo campione della lettera informativa sul cambio del direttore generale, che può essere redatto in qualsiasi forma. È necessario presentare documenti che confermino la legittimità delle modifiche, ovvero il protocollo, gli ordini, un nuovo estratto dal registro e una copia del passaporto del nuovo leader. Per le aziende connesse all'Internet banking, dovrai passare attraverso il processo di generazione di una nuova chiave.
Lettera informativa sul cambio di CEO, un esempio per la banca:
A capo dell'ufficio di progettazione ...
Secondo l'accordo del ... data ...
Con la presente ti informiamo che ... data ... per la posizione ... data ... è nominata ... Nome ...
applicazioni:
- Protocollo ...
- Ordini ...
- Estratto dal registro.
- Copia del passaporto ...
Il capo dell'impresa ... firma ... Nome completo.
Notifica della controparte
Ora è possibile comporre e inviare lettere sul passaggio del CEO alle controparti. A livello legislativo, non esistono termini specifici per la notifica dei partner. Inoltre, non esiste un singolo campione di una lettera informativa sul cambio di CEO. Tuttavia, si consiglia di esaminare i contratti, forse ci sono delle riserve.
Di norma, non è necessario allegare tutti i documenti che accompagnano la procedura di modifica del direttore; è sufficiente un estratto del registro.
Lettera di modifica del CEO: modello di notifica del partner
N. rif ... data ...
Direttore di LLC ...
Per numero di contratto ... da ...
Sulla base del protocollo dei fondatori da ... data ... all'esercizio delle funzioni ... posizione ... LLC ... da ... data ... iniziata ... Nome completo.
applicazioni:
- Una copia dell'estratto dal registro.
Direttore Generale .. Data .. Nome.
Va notato che un'entità legale ha l'obbligo di informare solo le autorità fiscali e gli istituti bancari circa i cambiamenti che si sono verificati, in altri casi ciò avviene a discrezione della direzione. Tuttavia, come dimostra la pratica, al fine di evitare equivoci con i partner commerciali, è meglio avvisarli.