Per tutti coloro che lavorano nel settore dei trasporti, il termine nel titolo è familiare, anche se non è molto comune nella pratica russa. Molte persone non sono consapevoli del fatto che questa è una fattura. Nell'articolo, non solo analizzeremo questo concetto in dettaglio, ma vedremo anche come compilare correttamente il documento, cosa può essere.
Che cos'è questo?
Fattura: un documento specifico per il commercio internazionale. Contiene un elenco di prodotti spediti, la loro quantità, costo, caratteristiche formali dei prodotti, condizioni per la spedizione, informazioni sul destinatario e sul destinatario. L'estratto conto della fattura (ad eccezione delle transazioni prepagate) è un simbolo che l'acquirente è tenuto a pagare per le merci ivi indicate.
La fattura commerciale è il documento principale richiesto dalla dogana per verificare le spedizioni internazionali. La sua disponibilità è necessaria per tutte le merci (ad eccezione dei documenti inviati) che si spostano attraverso i confini statali.
Per quanto riguarda la Russia, i paesi della CSI, non esistono analoghi di tale documentazione. A volte la domanda "Cos'è questa - una fattura?" rispondi che è una fattura. Che è sbagliato Fattura: documentazione per il controllo fiscale. Nella nostra realtà, una fattura è più un conto di pagamento utilizzato nelle consegne internazionali.
Caratteristiche del documento
Che cos'è la fattura e la fattura proforma? La base per il trasferimento del pagamento. Pertanto, viene scaricato contemporaneamente alla spedizione dei prodotti all'acquirente. In totale, ci sono due forme del documento:
- Fattura pro forma. Per quei contratti in cui l'acquirente deve trasferire l'anticipo al venditore. La differenza chiave tra questo modulo è che alcuni dei dati in esso contenuti sono preliminari.
- In realtà una fattura commerciale. Contiene informazioni accurate e fattuali, basate su informazioni sulla spedizione di merci, lavoro, servizi.
È possibile redigere un documento del genere in qualsiasi lingua equamente compresa dai partner. Molto spesso è inglese.
Sottigliezze di riempimento
Continuiamo ad analizzare cos'è una fattura, come appare un documento. Di per sé, deve necessariamente contenere quanto segue:
- Nome del destinatario, suo indirizzo legale.
- La visione (firma) di un documento nella pratica internazionale è facoltativa.
- Il nome del prodotto, il suo prezzo e la quantità sono presi dal contratto.
- La fattura proforma può contenere informazioni sugli scostamenti dal contratto.
- Anche le condizioni di consegna di base sono tratte dall'accordo (contratto). Molto spesso sono definiti da Incoterms (International Rules for the Interpretation of Trade Concepts).
- Il valore totale è più spesso espresso nella valuta indicata nel contratto. In caso contrario, viene indicato a quale tasso (data del trasferimento) verrà eseguita la conversione. La valuta è designata dal codice di lettere tutto russo dal classificatore OK 014-2000.
- I termini di pagamento della fattura sono i dettagli bancari. Conto bancario, indirizzo e nome della banca, codice rapido, conto corrispondente, altri dettagli di pagamento.
Possiamo vedere esempi di fatture di vari formati. La forma aziendale più comunemente usata è il mittente. In mancanza di ciò, le informazioni vengono stampate su un semplice foglio di carta.
Fattura: qual è l'ordine del suo riempimento?
Il documento deve necessariamente contenere i seguenti dati:
- Data di spedizione
- Link alla documentazione di esportazione: numeri di ordine, fattura stessa.
- Il nome e l'indirizzo completo del destinatario.
- Nome e indirizzo completo del destinatario.
- Se il destinatario e l'importatore non sono una sola persona, devono essere indicati anche il nome e l'indirizzo completo di quest'ultimo.
- Stato esportatore.
- Paese di origine
- Lo stato in cui si trova la destinazione finale.
- Numeri di lettera di vettura aerea.
- Descrizione obbligatoria di ogni posizione del prodotto.
- Visto dello speditore, data di riempimento.
- Indicazione delle condizioni di consegna standardizzate internazionali.
Descrizione delle merci nel documento
Continuiamo a parlare di compilare una fattura. Ogni articolo in esso contenuto deve essere descritto da un livello simile:
- Nome del prodotto
- Lo scopo principale del suo utilizzo.
- Numero di serie (se applicabile).
- Numero di tariffa armonizzato (se ci sono informazioni al riguardo).
- Il numero di prodotti
- Il materiale con cui è realizzato.
- Numero di posizione, oggetto (se noto).
- Tipo di imballo.
- Peso del prodotto.
- Area, volume di spazio occupato.
- Unità di misura
- Prezzo unitario.
- Il costo totale della consegna.
Nell'elenco sopra sono riportate le informazioni minime sul prodotto che possono essere indicate.
Descrizione del prodotto Requisiti
Cos'è questa fattura? Sempre una descrizione completa dei prodotti spediti. Dovrebbe rispondere a quattro domande di base:
- Che cos'è questo?
- Di cosa è fatto?
- Qual è il numero?
- Come verrà usato?
È inoltre richiesta la seguente suddivisione:
- Nome del prodotto
- Prezzo unitario.
- Costo totale
- Prezzo nominale.
- Paese di origine
Requisiti speciali per la descrizione del prodotto
Alcuni articoli di spedizione richiedono una descrizione specifica.
Tessile:
- Percentuale del materiale (100% lino, 50% poliestere / 50% cotone, ecc.)
- Il metodo di produzione del materiale è tessuto, a maglia.
- A chi è destinato il prodotto: uomini, donne, bambini.
- I campioni sono etichettati: CAMPIONI MUTILATI. NON IN VENDITA.
regali:
- Nella descrizione - la dicitura Regalo non richiesto.
- Descrizione completa e costo dei prodotti inclusi nella presentazione.
Orologi (desktop e parete) - il costo di una cella galvanica separata, cassa, componenti mobili, pietre naturali (se presenti).
Sostanze chimiche:
- Nome, descrizione (necessario per la classificazione della sostanza).
- Un marchio obbligatorio come segue: "Tutti i prodotti chimici in questa spedizione sono conformi alle normative TSCA adottate da standard globali. Non esistono componenti che violano le normative TSCA o i suoi atti individuali."
- Può essere limitato a una breve etichetta: "Tutte le sostanze chimiche non sono soggette a controllo ai sensi del TSCA".
Tutti i tipi di campioni biologici:
- L'origine del tessuto è umana, animale, ecc.
- Motivo della partenza: test, esperimento.
- Il metodo di trasporto del campione.
- Shelf life.
- Una copia del permesso di esportazione / importazione o il suo numero.
Imballaggio della fattura
Un documento originale spedito con cinque copie è generalmente allegato alla spedizione. Si noti che almeno una copia deve sempre accompagnare la merce!
Un luogo dove archiviare fatture commerciali: una tasca adesiva su pacchi per spedizioni internazionali. La lettera di vettura aerea di solito si adatta anche lì.
Non sarà superfluo inserire un'altra copia della fattura all'interno del pacco.
ispezione
Prima di inviare la merce con una fattura commerciale, è necessario verificare quanto segue:
- La presenza sia di un originale che di 5 copie del documento.
- La fattura deve necessariamente contenere una descrizione completa dell'intero contenuto del carico. Se hai dei dubbi sul fatto che non sia sufficientemente completo, non devi essere troppo pigro per integrare la caratterizzazione con dati più specifici.
- Nella fattura commerciale deve essere indicato il valore dichiarato dell'intero contenuto della merce. Per i servizi doganali è consigliabile indicarlo nella valuta dello stato del destinatario.
- Nel caso in cui invii due o più merci, non sarà superfluo controllare la ripartizione dei costi per ciascuna delle varietà di prodotti. In questo caso, deve essere indicato anche il valore dichiarato totale per l'intera spedizione. In caso contrario, chiedere al responsabile di calcolare questo valore e inserirlo nel documento.
- Sebbene questo fatto non sia obbligatorio per tutte le spedizioni, ti consigliamo di controllare la fattura commerciale per la firma del mittente.Questo è il caso in cui è meglio giocarlo in sicurezza. Se non è necessario, il documento non sarà considerato danneggiato. E se è necessario un visto, ma non in tempo, allora sorgeranno già seri problemi con la consegna.
Fattura commerciale - un documento internazionale redatto per vari tipi di spedizioni. In Russia, non ci sono analoghi di se stesso né di pro forma. È errato considerare una fattura nazionale equivalente a una fattura. Quando si compila questo documento, è importante fare attenzione. In particolare, controllare la descrizione dettagliata di tutte le merci inserite nel pacco, nel contenitore, nel loro valore dichiarato, informazioni aggiuntive per prodotti speciali.
