La gestione stipendi è una procedura mensile obbligatoria in ogni impresa, in cui sono registrati i dipendenti assunti. Questo processo è indissolubilmente legato alle detrazioni all'ispettorato fiscale; di conseguenza, richiede grande attenzione e grande responsabilità.
Procedura sui salari
Quindi, analizzeremo come vengono calcolati i salari e le altre sfumature ad esso associate. I punti principali di questo processo nel nostro paese sono regolati dal Codice del lavoro e il governo funge da garante del rapporto tra il datore di lavoro e il dipendente. Ciò significa che è in corso un attento monitoraggio e controllo del calcolo tempestivo dei dipendenti e del rispetto da parte dei datori di lavoro delle scadenze di pagamento. L'articolo 136 del codice del lavoro definisce il periodo di libro paga - due volte al mese di calendario.
Oltre a questa regola, ogni singola istituzione può avere i propri regolamenti per il pagamento dei dipendenti, ma non possono modificare in peggio i diritti dei lavoratori, rispetto ai criteri approvati dal Codice del lavoro. Ciò significa che se una società è stata istituita dal regolamento interno sulla remunerazione dei salari del lavoro solo una volta al mese, viola la legge e può essere ritenuta responsabile dal punto di vista amministrativo. Per quanto riguarda determinati numeri, sono stabiliti dai gestori a loro discrezione, in conformità con il programma di lavoro e i contratti collettivi.
La maggior parte delle società paga ai lavoratori pagamenti anticipati e salari, anche se il Codice del lavoro dice direttamente sul pagamento dei salari due volte al mese. Quando si tratta di un anticipo, è necessario stabilire chiaramente la sua dimensione e i termini di pagamento, questi dati dovrebbero essere registrati da un atto locale interno.
Vale la pena notare che l'importo dell'anticipo, in contrasto con lo stipendio, è fisso, cioè non rispetta né il volume di lavoro svolto né il numero di ore lavorate. L'importo dell'anticipo è stabilito a discrezione dell'azienda e rimane invariato più e più volte.
Principi del libro paga
Come vengono calcolati gli stipendi? Nel calcolo, è possibile utilizzare una delle due possibili opzioni previste dalla legge. Ognuno di loro ha caratteristiche:
- Pagamento due volte al mese. In questo caso, la documentazione per competenza viene presentata ed elaborata due volte al mese e ogni volta è necessario versare contributi alla Cassa pensione.
- Addebiti una volta al mese. In questa situazione, anche lo stipendio viene calcolato due volte al mese, ma il pagamento consiste nella parte anticipata e nella retribuzione dopo la detrazione dell'anticipo. La prima parte non è soggetta a detrazioni fiscali.
Documenti per libro paga
Considera, sulla base di quali documenti vengono calcolati i salari. La base per la sua formazione sono i seguenti documenti:
- Ordine per l'accoglienza di un dipendente. Un estratto dall'ordine viene inviato al reparto contabilità, in base al quale viene formata la carta personale di un dipendente e viene registrato un account personale. Il documento sull'ammissione del dipendente mostra informazioni sulla data in cui è stato accettato, la quantità di stipendio, le indennità dovute e così via. Se l'ordine è stato eseguito correttamente e presentato tempestivamente al reparto contabilità, lo stipendio verrà trasferito in tempo.
- Non sai quale documento accumula i salari? I dati principali richiesti sono riportati nel foglio presenze e nella tabella del personale.
- Accordo di lavoro.
- Documenti che indicano la quantità di lavoro svolto (per lavoro a cottimo).
Inoltre, ci sono documenti in presenza dei quali la quantità di salari può cambiare sia verso l'alto che verso il basso. Includono:
- Note di servizio di vario genere.
- Ordine bonus dipendenti.
- Accordo collettivo
- Regolamento sulla remunerazione.
Salario e stipendio
Per capire come vengono calcolati gli stipendi in base allo stipendio, è necessario, prima di tutto, essere in grado di separare i seguenti due concetti:
- Lo stipendio è l'importo maturato a un dipendente da un commercialista per il trasferimento su una carta di plastica. Tiene conto di tutte le indennità, i bonus, le tasse e altri tipi di detrazioni per il periodo di tempo effettivamente stabilito stabilito.
- Stipendio - una piccola somma pagata a un dipendente come stipendio, prescritta in un contratto di lavoro, in altre parole, un tasso zero per il calcolo dei pagamenti successivi. Considerando le informazioni sullo stipendio del dipendente assunto, tutte le azioni per il calcolo dei salari vengono eseguite sulla base della procedura di calcolo approvata per uno dei possibili sistemi - lavoro a cottimo o basato sul tempo.
Pagamento di tempo e lavoro a cottimo
Molto spesso nella rete è possibile rispondere alla domanda: "Come vengono addebitati gli stipendi nelle organizzazioni di bilancio e nei proprietari privati"? Nelle strutture statali, il sistema di remunerazione del lavoro e la procedura per il calcolo dei salari sono determinati dalla legge e nelle imprese private dai fondatori. Tuttavia, indipendentemente dal tipo di organizzazione, il pagamento per le attività lavorative dovrebbe essere effettuato nel pieno rispetto del Codice del lavoro della Federazione Russa. Ad oggi, sono state stabilite due forme di remunerazione:
- Time-based.
- Cottimo.
Per eliminare gli errori e semplificare il processo di calcolo dell'importo del pagamento in contanti dovuto a un dipendente, viene utilizzata la formula corretta. Lo stipendio viene addebitato per il tempo effettivamente lavorato come segue:
- L'importo della retribuzione viene diviso per il numero di giorni lavorativi sul calendario e moltiplicato per il numero di giorni effettivamente lavorati.
- Tutti i tipi di indennità e pagamenti di incentivazione vengono aggiunti al risultato.
- Inoltre, le imposte sul reddito e le detrazioni (se necessario) vengono detratte dall'importo ricevuto. In conformità con la legislazione, oltre il 20% del reddito totale non può essere trattenuto dai salari.
Quando i salari a tasso unitario in azienda dovrebbero essere tenuti statistiche personali sulla produzione. Come vengono calcolati gli stipendi in questo caso?
- Un indicatore della quantità di prodotti o servizi prodotti (in conformità con gli ordini) è preso e moltiplicato per i prezzi stabiliti.
- Eventuali compensi e spese di incentivazione vengono aggiunti al risultato e le ricompense per le ferie e i giorni non lavorativi sono già aggiunte a questo importo.
- La percentuale dell'imposta sul reddito e le varie ritenute (se presenti) vengono sottratte dall'importo totale. Se sei interessato a come viene calcolato il mantenimento dei figli, questo viene fatto proprio in questo passaggio. Il mantenimento dei figli è classificato come detrazione.
Oltre ai metodi di base per il calcolo dei salari, ce ne sono altri. In questi casi, la formula differirà leggermente nei valori dei componenti:
- Metodo della Commissione. Quando si utilizza l'opzione di calcolo nella formula, la percentuale della quantità di lavoro svolto deve essere aggiunta alla quantità di supplementi.
- Metodo dell'accordo. Il calcolo dello stipendio prima della detrazione dell'imposta sul reddito e di altre detrazioni viene effettuato sulla base di un elenco del lavoro svolto, delle scadenze stabilite e dell'importo del pagamento.
- Come vengono accumulati i salari sui salari variabili? In questo caso, l'importo degli accantonamenti dipende dalle entrate realizzate per il periodo di tempo specificato.
Salario del direttore
Il direttore dell'organizzazione, come qualsiasi altro dipendente, deve pagare uno stipendio.Tuttavia, abbastanza spesso si ritiene che al regista non vengano addebitati i salari, è così? Ai sensi dell'articolo 136 del codice del lavoro, tutti i dipendenti dell'impresa, compresi i dirigenti, devono essere pagati due volte al mese. Il salario minimo mensile non può essere inferiore a un salario minimo (articolo 133 del Codice del lavoro della Federazione Russa).
Puoi aggirare questa regola se il regista va in vacanza a proprie spese. Naturalmente, questa opzione è adatta a pochi. Solo le aziende che sospendono temporaneamente le proprie attività possono utilizzarlo, a condizione che solo il capo dello staff sia composto da personale.
Stipendio medio mensile
Il calcolo del salario mensile medio può essere richiesto nei seguenti casi:
- Indennità per ferie non utilizzate / accumulo di ferie / calcolo al momento del licenziamento.
- Viaggi.
- Benefici su un foglio di disabilità temporanea o assoluta.
- Per risoluzione del contratto di lavoro, riduzione del dipendente o calcolo del TFR.
- Indennità per downtime dovuti a forza maggiore o colpa del datore di lavoro.
Inoltre, lo stipendio mensile medio può essere calcolato su richiesta degli istituti bancari, del servizio esecutivo e di altre organizzazioni autorizzate. Tutti i tipi di remunerazioni e pagamenti non si applicano alle retribuzioni mensili medie, ma solo a ciò che viene maturato al lavoratore sotto forma di salari, inoltre, senza trattenute fiscali. Pertanto, questo importo non viene preso in considerazione:
- Aiuto per la sepoltura.
- Pagamento dell'infanzia.
- Risarcimento per invalidità.
- Indennità di maternità.
- Assistenza una tantum per cure, vacanze e altro.
- Indennità per viaggi, comunicazioni mobili, cibo, alloggio e servizi comunali.
Importante! Per il corretto calcolo della retribuzione mensile media, vengono presi gli indicatori dell'intero anno scorso. L'importo dei benefici e degli altri pagamenti viene detratto dal risultato, quindi questo indicatore viene diviso per il numero di mesi in cui il dipendente ha lavorato.
Esempi di buste paga
Ad esempio, quando si calcola lo stipendio di un determinato dipendente, è necessario utilizzare gli indicatori di tutti i benefici fiscali e sociali dovuti e le informazioni sui costi del lavoro.
Quindi, se un dipendente ha lavorato per 20 giorni per uno stipendio di 15 mila rubli prescritto nel contratto per un periodo di un mese composto da 21 giorni lavorativi, impostato come periodo di tempo per il calcolo degli stipendi, quindi in questo caso, secondo la formula di calcolo, lo stipendio per il lavoro il tempo è calcolato come segue:
- 15000 x 20/21 = 14285 rubli.
- Aggiungiamo a questo importo bonus nella quantità del 10% della retribuzione - 14285 + 1500 = 15785 rubli.
- Successivamente, è necessario determinare le detrazioni dovute al dipendente: pensione, assicurazione sociale, assicurazione sanitaria obbligatoria. Questi pagamenti vengono trasferiti ai fondi dal datore di lavoro.
- Deduciamo l'imposta sul reddito del 13% dallo stipendio. Non sai come pagare l'imposta sul reddito sui salari? Tutto è estremamente semplice: l'importo della retribuzione viene moltiplicato per un'aliquota fiscale del 13%. Considera il nostro esempio: 15785 x 0,13 = 2052,05.
Se non vengono fornite altre detrazioni in questo caso, lo stipendio del dipendente sarà 15785-2052,05 = 13732,95 rubli.
Detrazioni e tasse
La differenza tra lo stipendio prescritto nel contratto di lavoro e quello effettivamente pagato è la somma di tutte le detrazioni, che sono divise in tre gruppi:
- Obbligatorio - prescritto per ordine del potere giudiziario sulla base di un atto di esecuzione (alimenti, multe, risarcimento danni, ecc.).
- Per ordine del capo - per violazione del diritto del lavoro o in caso di danni a proprietà appartenenti all'organizzazione.
- A discrezione del dipendente stesso - per l'implementazione di pagamenti senza contanti per risolvere i suoi problemi sociali o domestici.
Come vengono calcolati gli stipendi? Affinché i ratei e risconti siano accurati e non approssimativi, l'azienda deve disporre di un programma del personale approvato dalla direzione e deve essere conservato un foglio presenze.
Tredicesimo stipendio
Molto probabilmente, ogni persona ha sentito almeno una volta circa 13 stipendi. Il tredicesimo stipendio è il pagamento annuale al dipendente, che è formato dal reddito totale dell'organizzazione in base ai risultati dell'anno. Molto spesso, viene addebitato sotto forma di promozione prima del nuovo anno. Di norma, tali pagamenti sono generalmente chiamati bonus in base ai risultati dell'anno, ma le persone hanno soprannominato i suoi 13 stipendi, poiché di solito l'importo pagato è pari allo stipendio mensile medio.
Come vengono calcolati 13 salari? L'accumulo di tali bonus non regola né il Codice del lavoro né altri atti legislativi. Di conseguenza, il processo viene eseguito esclusivamente a discrezione del datore di lavoro. L'importo e il sistema di pagamento di 13 stipendi sono fissati nella documentazione locale interna, ad esempio nel regolamento sui bonus o un contratto collettivo.
Poiché la retribuzione non è prescritta negli atti legislativi 13, la contabilità non ha il diritto di eseguirla come remunerazione. Documentato, questo pagamento si riflette nella documentazione locale dell'organizzazione come bonus basato sui risultati dell'anno o come remunerazione dei dipendenti a seconda delle qualifiche. Inoltre, se il tredicesimo stipendio viene calcolato tenendo conto del profitto della società per l'anno civile, quindi:
- Non può essere conteggiato prima della fine dell'anno.
- Tasse e altre detrazioni devono essere trattenute da esso e questo importo sarà integrato nel costo del lavoro in conformità con l'articolo 225 del Codice Fiscale.
Tredicesima dimensione salariale
Come vengono calcolati 13 salari? Ogni datore di lavoro decide autonomamente sul calcolo dei pagamenti di incentivazione in base ai risultati dell'anno. Di norma, 13 salari sono corrisposti a personale militare, dipendenti pubblici e dipendenti di grandi aziende, il cui fatturato consente ai dirigenti di premiare il personale.
L'importo del pagamento è stabilito a discrezione dell'amministrazione, molto spesso la base è qualsiasi percentuale dello stipendio o l'intero importo del salario mensile medio.
Come vengono accumulati 13 salari all'anno
Prima di calcolare il pagamento specificato, è necessario determinare come è prescritto in base alla documentazione interna dell'organizzazione. Ci possono essere diverse opzioni:
- Bonus per tutto il personale in base ai risultati dell'anno.
- Incentivo ai singoli dipendenti per buoni risultati, ad esempio, aumento dei profitti dell'azienda.
- Premio nominato da specialisti altamente qualificati, ecc.
Esistono diverse opzioni per ottenere 13 stipendi, tra cui:
- Determinazione di un importo fisso. Adatto nei casi in cui il bonus viene pagato solo ad alcuni dipendenti.
- Determinazione di una determinata percentuale o coefficiente calcolato dell'importo della retribuzione per l'anno. In questo caso, i dipendenti che sono stati assunti meno di un anno fa, così come tutti, riceveranno il bonus completo.
- Ratei basati su guadagni annuali medi. Questo metodo è il più problematico per il dipartimento finanziario, poiché richiede di tenere conto del tempo di lavoro effettivo e dell'importo dei pagamenti per ogni mese dell'anno per un determinato dipendente. In questo caso, coloro che hanno lavorato in un anno civile incompleto riceveranno 13 stipendi nella misura proporzionale alle ore lavorate. Inoltre, con questo regime, è necessario tenere conto dell'aumento del salario se è stato effettuato nell'anno civile in corso. Cioè, quando il tredicesimo stipendio viene calcolato dalla dimensione del bonus, che è ¼ dello stipendio che è aumentato due volte l'anno, allora quest'anno il suo importo sarà superiore a quello precedente.