Molti uomini d'affari perdono di vista il fatto che il direttore di un'impresa è una posizione eletta e prima o poi i loro poteri finiranno. Pertanto, è necessario o interrompere il rapporto di lavoro con una persona o estendere l'autorità.
Status legale del direttore
Il mandato è determinato dai documenti statutari, di norma non supera i 5 anni. Finché l'autorità è in vigore, il direttore può fornire una gestione generale, svolgere tutte le azioni per l'attuazione delle attività economiche. Il capo è soggetto non solo alle norme della legislazione del lavoro, ma anche al diritto societario. Allo stesso tempo, una persona del genere è un normale dipendente nei rapporti di lavoro con l'impresa e, d'altra parte, ha poteri che gli danno il diritto di gestire la LLC. Oltre alle norme di legge, le attività del capo sono regolate da documenti locali:
- descrizione del lavoro;
- Carta;
- regolamenti sul capo della LLC;
- contratto di lavoro.
Quali contratti possono essere conclusi con il capo
Due categorie di contratti di lavoro possono essere conclusi con il direttore di un'impresa:
- termine;
- senza determinare la data di cessazione del rapporto di lavoro.
Se stiamo parlando di un contratto a tempo determinato, la validità del documento in questo caso non può superare i 5 anni, che è sancito dalla legislazione del lavoro del paese.
Condizioni generali di rinnovo
Naturalmente, se stiamo parlando di un contratto di lavoro a tempo determinato, dovrai seguire la procedura per estendere i poteri del direttore, se dopo 5 anni l'azienda non vuole terminare il suo rapporto con il capo.
La cosa più importante da non dimenticare è che si occupa della legittimità del leader fino alla fine del contratto di lavoro. Altrimenti, possono sorgere problemi, le autorità di regolamentazione e le banche possono presentare reclami legali nei confronti della LLC e le controparti vanno in tribunale e contestano la transazione.
Inoltre, se manchi la scadenza per estendere i poteri del regista, dovrai già agire secondo uno schema diverso, prima licenziare il manager e poi di nuovo farlo lavorare. E questo è tutto il tempo e scartoffie inutili.
Non è possibile estendere l'autorità durante l'assenza del capo sul posto di lavoro, ad esempio, se era in viaggio d'affari o era malato.
Fasi di estensione della legittimità di un leader
Il rispetto di tutte le fasi dell'estensione dell'autorità ti consentirà di seguire la procedura il più rapidamente possibile e di salvare la società da richieste non necessarie da parte di terzi.
Tenendo una riunione degli azionisti
Al fine di estendere i poteri del direttore, sarà necessario convocare gli azionisti, forse i documenti della Carta prevedono la procedura per la nomina e la rimozione, estendendo la legittimità dell'autorità di vigilanza o altro ente autorizzato. In poche parole, è necessario rivedere i termini della carta prima di convocare una riunione.
Se ci sono diversi partecipanti alla LLC, i risultati degli accordi raggiunti sono registrati nel protocollo. Tale documento può essere certificato da un notaio se tale procedura è prevista da documenti legali dell'impresa.
Requisiti generali del protocollo:
- indicare la data e il luogo della compilazione;
- un elenco dei partecipanti presenti indicando le loro quote;
- percentuale di voti e se esiste un quorum;
- Numero del documento;
- ordine del giorno (a proposito, non è consigliabile scrivere la voce "Varie", le questioni che non sono state stabilite nell'ordine del giorno non possono essere prese in considerazione durante la riunione);
- dichiarazione dell'essenza della raccolta dell'incontro;
- riassumendo i risultati della votazione;
- decisione presa;
- firme e nome completo con decrittazione del segretario e del presidente della riunione.
Protocollo di rinnovo del direttore, modello
Protocollo n. ...
Proprietari LLC che incontrano ... nome ....
Data di compilazione, luogo
frequentato
Nome, proprietario ...% di UV, equivalente in rubli ....
Forma di incorporazione, nome, OKPO, proprietario ...% di UV, equivalente in rubli ...
All'incontro hanno partecipato tutti i partecipanti della LLC ...
Quorum ...%
Informazioni sull'ammissibilità delle commissioni
Firmatari del protocollo, nome completo
Ordine del giorno:
- Sull'estensione dei poteri ... posizione ... LLC ... nome ....
Ascolta ... Nome ...
votato:
……
risoluto
Rinnova autorità ... posizione ... Nome ... per un periodo di ... anni.
Firmatari ... Nome ... Firme ...
Protocollo dell'Organismo di Vigilanza
Estensione dei poteri del direttore generale, campione della riunione del consiglio di vigilanza:
Protocollo n. ...
Riunioni dell'Organismo di Vigilanza di LLC ... nome ...
Data, città della raccolta
frequentato
La sedia .... Nome ...
Membri .... Nome ...
Nome completo
Nome completo
Ordine del giorno:
- Sull'estensione dei poteri ... posizione ... LLC ... nome ....
Su 1 questione, ha parlato .... Nome ... che informa che ... data ... i poteri del Direttore Generale stanno finendo ... LLC ... Nome completo ..., proposto di estendere l'autorità.
Risultati della votazione:
…..
risoluto
Estendi i poteri del regista .... Nome ... per un periodo di ... anni.
La firma di un ulteriore accordo con il capo ... LLC ... affida un membro del Consiglio di vigilanza ... Nome ...
Presidente del Consiglio di vigilanza ... Nome ... Firma
L'unico proprietario di LLC
Nei casi in cui la società abbia un solo azionista, il protocollo non viene elaborato e il partecipante LLC prende una decisione.
Requisiti generali per la compilazione:
- di norma, tale documento è redatto sulla carta intestata dell'impresa;
- se il proprietario dell'azienda è una persona giuridica, devono essere indicati tutti i dati identificativi dell'azienda;
- se la decisione è presa da un individuo - quindi i suoi dati del passaporto;
- la decisione non è soggetta alla certificazione obbligatoria da parte di un notaio, ma idealmente, è meglio rivolgersi a un avvocato in modo che in futuro le autorità di regolamentazione non abbiano domande sulla preparazione del documento.
La decisione di estendere i poteri del direttore, esempio:
Numero di decisione ...
Un membro del LLC ... nome ....
Data e luogo della compilazione
Io, NOME COMPLETO ..., dettagli del passaporto ..., essere cittadino ...., dettagli del passaporto ..., luogo di registrazione ...., codice di divisione ...., essere un singolo membro del LLC ... nome ...
Ho deciso:
Estendere l'autorità ... posizione ... LLC ... nome ... per un periodo ... il periodo è indicato o ".. secondo i termini stabiliti dalla Carta ..."
Membro singolo di LLC ... nome ...
Nome ... Firma ...
sigillo aziendale
Ordine aziendale
Ora il dipartimento del personale entra nel "gioco". È necessario creare un ordine generale affinché l'impresa estenda i poteri del direttore. Non è necessario che questo documento sia compilato da specialisti del dipartimento del personale; è compilato dalla persona responsabile della conservazione della documentazione amministrativa. I requisiti per l'ordine sono generali, non avendo alcuna funzionalità rispetto ad altri documenti amministrativi. Redatto su carta A4, non sulla carta intestata dell'azienda. L'ordine deve contenere i seguenti dettagli obbligatori:
- nome della LLC;
- data e luogo della compilazione;
- numero di serie;
- sintesi;
- nella parte di testo, viene determinata una data chiara da cui si estendono i poteri del capo;
- posizione e nome del firmatario del documento.
Estensione dei poteri del direttore della LLC, ordine del campione:
La forma giuridica dell'impresa .... nome ...
N. ordine ___
Data e luogo
Breve descrizione
Sulla base del verbale dell'assemblea generale dei proprietari, procedo alle funzioni ufficiali dal ... data ...
Motivi: decisione o protocollo della riunione dei proprietari della LLC ... nome ... No. .... Data.
Posizione firmataria
Direttore della LLC .... nome ... firma e nome
Azioni sulle risorse umane
Se un contratto di lavoro urgente viene concluso con un dirigente, allora, naturalmente, dovrebbe essere prorogato sulla base di una decisione del proprietario di una persona giuridica. L'intera procedura deve essere eseguita prima della scadenza del contratto di lavoro. Il testo del supplemento conterrà informazioni sull'estensione del contratto e non sull'estensione dell'autorità.
Estensione dei poteri del direttore della LLC, campione di un accordo aggiuntivo al contratto di lavoro:
Accordo aggiuntivo
a .... al contratto ... al contratto .... nome ...
No. ... data ...
luogo della data di compilazione
LLC ... nome ... rappresentato dal presidente del consiglio di sorveglianza, nome, patronimico ... che agisce sulla base della decisione del consiglio di vigilanza LLC ... nome ... No. ... data ... da un lato,
e
Cittadino ... nome ... dettagli della carta d'identità ... d'altra parte
ha redatto questo accordo supplementare come segue.
Basato sul protocollo sull'estensione dei poteri del direttore n. ... data
1. Prorogare il contratto di cui sopra per un periodo di ... anni, fino a ... data ...
o
Punto ... accordo ... data ... No. ... leggi come segue:
"Clausola ... L'accordo deve essere esteso a ....".
2. I restanti termini del suddetto contratto ... del contratto ... non coperti da questi accordi rimangono invariati.
Dettagli delle parti
Se si inserisce nella cartella di lavoro che il contratto è urgente, lo stesso documento dovrà essere modificato per estendere i poteri del Direttore Generale.
Allo stesso tempo, esiste un'altra opinione, vale a dire che un contratto di lavoro urgente non può essere esteso. I tribunali che hanno adottato questo punto di vista sono del parere che il contratto con il direttore debba essere risolto e uno nuovo dovrebbe essere concluso. In questo caso, oltre a emettere ordini di licenziamento e accettazione di un funzionario, dovrai inserire le voci appropriate nel libro di lavoro.
Sicuramente, un accordo concluso su base illimitata non richiede alcuna modifica.
Allo stesso tempo, c'è un terzo parere. Puoi preparare in anticipo e "trasformare" un contratto a tempo determinato in un contratto a tempo indeterminato. O meglio, non avvisare il direttore del prossimo licenziamento, entro i termini previsti dalla legge e dal contratto. Se ciò non viene fatto e il funzionario non viene licenziato, il contratto rientra nella categoria illimitata. Sebbene si consiglia di utilizzare tale schema solo in casi estremi, vale a dire quando il contratto è concluso per meno di 5 anni.
Notifica fiscale
C'è un punto riguardo alla notifica delle autorità fiscali: se l'estratto del registro delle entità giuridiche dello Stato unificato non contiene alcun limite di durata del mandato del capo, non è necessario apportare modifiche. Se, per qualsiasi motivo, quando si registra la società o si apportano modifiche ai dati di registrazione, sono state aggiunte restrizioni sulla durata della gestione, è necessario informare l'autorità fiscale in merito all'estensione dei poteri del direttore della LLC. Allo stesso tempo, è necessario presentare i dati all'autorità di registrazione entro 3 giorni dalla data della decisione pertinente.
Notifica di un istituto finanziario
In pratica, le banche seguono attentamente tutte le modifiche nei documenti del titolo di tutti i clienti: sia privati che imprese. Anche se la decisione di estendere i poteri del direttore non comporta cambiamenti nei documenti di registrazione, è meglio avvisare la banca. Tale lettera non richiede il rispetto di un determinato modulo, ma è necessario allegare copie dei documenti giustificativi, vale a dire:
- una copia del protocollo o della decisione;
- se l'estensione dell'autorità ha comportato modifiche all'USRLE, viene allegata una nuova dichiarazione;
- copia dell'ordine per l'azienda.
Estensione dei poteri del direttore, preparazione del campione di un avviso alla banca:
Forma dell'impresa, con brevi dati
Numero in uscita ... data ...
Al capo dell'ufficio regionale
Istituto di credito e finanziario ... nome ...
Riepilogo, ad esempio:
Secondo il contratto per i servizi bancari
No. ... data ...
Vi informiamo che sulla base della decisione dell'unico partecipante della LLC ... nome ... No. ... data ..., i poteri del direttore ... Nome ... prorogato per un periodo ... data ....
applicazioni:
1) Una copia della decisione del ... data ... No. ...
Notifica della controparte
Quando si estende l'autorità del capo degli obblighi, non è necessario informare tutti i partner e i "movimenti" interni. Ma, se ci sono controparti che chiedono sempre documenti statutari e hanno prescritto l'obbligo delle parti di comunicare eventuali cambiamenti nei dettagli e la funzione del gestore per iscritto, è meglio scrivere una lettera con una copia dell'ordine e / o del protocollo e una decisione per evitare possibili situazioni controverse .
Conseguenze per la LLC, se i poteri non vengono estesi
Non vi è alcuna responsabilità in alcun atto legislativo per il direttore di esercitare le sue funzioni di gestione di un'entità legale senza estendere la sua autorità. Pertanto, di fatto una persona del genere può continuare a firmare contratti, effettuare transazioni immobiliari, firmare documenti di pagamento. I tribunali in tali situazioni aderiscono al punto di vista che fino a quando un nuovo leader non viene eletto o i poteri di uno esistente non vengono rinnovati, il direttore non ha restrizioni sulla gestione.