Come apportare correzioni nella cartella di lavoro: esempio

Il documento principale nel calcolo della durata del servizio e dell'accantonamento della pensione è considerato un libro di lavoro. Pertanto, tutte le voci inserite nel modulo non devono contenere errori. Ma cosa succede se viene rilevato un errore? Come apportare correzioni alla cartella di lavoro e non rovinare il documento?

Regole generali

Innanzitutto, considera le regole generali quando compili un libro di lavoro. Questi includono:

1. Le informazioni sul dipendente devono essere inserite per intero, senza abbreviazioni. La data di nascita è scritta in numeri arabi, con uno zero davanti ai numeri da 1 a 9.
2. La pagina principale (titolo) dovrebbe contenere sigilli, firme e documenti di base sul dipendente (anche senza abbreviazioni).
3. I titoli di lavoro e le professioni devono essere conformi a OKDTR.
4. Il record di ammissione o licenziamento include il nome completo dell'organizzazione, la corrispondente impronta sul sigillo di questa società. Se è stata effettuata una riorganizzazione, queste informazioni vengono anche inserite nel lavoro in base al documento necessario.

Cosa essere guidati da

La registrazione delle voci nella cartella di lavoro deve essere conforme ai seguenti documenti normativi:

1. Codice del lavoro della Federazione Russa (quelle disposizioni in cui sono regolate le frasi e la lingua regolamentate).
2. Regole per il riempimento e lo stoccaggio del lavoro, approvate dal governo della Federazione Russa. Ecco le condizioni di base per la progettazione e la conservazione dei moduli, nonché la loro fabbricazione e fornitura di organizzazioni.
3. Istruzioni sulle regole per la compilazione dei moduli di lavoro approvate dal Ministero del Lavoro della Federazione Russa.

Record sbagliato

Se un cittadino ha trovato una voce errata nel libro di lavoro, può essere corretta in diversi modi:

1. La correzione viene effettuata da un dipendente autorizzato in un nuovo luogo di lavoro. Per questo, il dipendente deve presentare un documento che confermi il fatto di errore e informazioni corrette.
2. La correzione viene effettuata dalla società dalla quale il cittadino si è dimesso. Un dipendente autorizzato deve annotare il nome dell'organizzazione, annotare la data corrente al momento della correzione e annotare quale record non è valido. Successivamente, vengono indicate le informazioni corrette ed è registrato sulla base del documento in cui è stata effettuata la registrazione. Firme del dipendente del dipartimento del personale ed ex dipendente, nonché il sigillo dell'organizzazione.

Come effettuare una voce nella cartella di lavoro quando si corregge una voce errata, è possibile vedere di seguito.

Pagina del titolo

La prima pagina del lavoro contiene informazioni sul dipendente, quindi è importante rendere correttamente e chiaramente tutte le informazioni disponibili.

Come correggere una voce nella cartella di lavoro se il cognome, il nome o il secondo nome sono cambiati?

Per fare questo:

• le vecchie informazioni vengono barrate con una riga;
• vengono inseriti nuovi dati;
• sulla copertina del modulo di assunzione sono indicate le informazioni sul documento cui si fa riferimento durante la correzione (nuovo passaporto, certificato di matrimonio, ecc.), nonché la firma della persona autorizzata e il sigillo dell'organizzazione.

Inoltre, se durante la compilazione iniziale del documento è stato commesso un errore sul frontespizio, dopo aver redatto un atto speciale, il modulo danneggiato viene distrutto. Se la voce errata è stata scoperta in seguito, il modo migliore sarebbe contattare il tribunale per dimostrare che il modulo appartiene a un proprietario specifico.

Nel caso in cui la voce non sia valida nella cartella di lavoro, è possibile apportare una modifica per un nuovo lavoro (con la fornitura dei documenti necessari dal datore di lavoro che ha commesso l'errore), ma qualsiasi persona autorizzata deve capire che la correzione del record senza una decisione del tribunale può essere irta e considerata non conforme alle regole registrazione del lavoro.

E se il dipendente non si è ancora laureato in un istituto di istruzione? In questo caso, è necessario scrivere "incompiuto superiore" sul frontespizio. Alla presentazione del diploma, vengono apportate modifiche con riferimento al documento desiderato.Lo stesso schema deve essere rispettato se il dipendente ha ricevuto una nuova professione o specialità. Pertanto, il lavoro conterrà aggiunte, non correzioni, ovvero le voci precedenti non verranno cancellate.

Data o numero seriale non validi

La disattenzione del dipendente che compila la cartella di lavoro in futuro può comportare molti problemi con il fondo pensione nel calcolo della pensione, pertanto è nell'interesse del cittadino verificare tutte le informazioni inserite nel modulo.

Se un documento presenta un errore nella scrittura delle date, la correzione della data nel libro di lavoro dovrebbe essere effettuata il più rapidamente possibile. Se viene rilevato questo errore:

• il dipendente scrive una richiesta per correggere la registrazione errata;
• è necessario emettere un ordine, a cui è assegnato un numero, al momento di apportare correzioni;
• una persona autorizzata conferma per iscritto l'invalidità dei dati precedentemente inseriti;
• indica la data e i dettagli corretti del documento, che costituisce la base per la modifica, nonché i dettagli dello specialista e il sigillo dell'organizzazione.

Se c'è una voce errata nella data di nascita del dipendente, questa informazione è completamente cancellata e quella corretta è scritta in cima. Sulla copertina del passaporto del lavoro devono essere indicati i dati, in base ai quali si sono verificate le correzioni.

Se nei registri tutto è corretto e il numero seriale viene perso e impostato in modo errato, anche questo fatto deve essere corretto. La legislazione non specifica in modo specifico cosa fare, ma tuttavia un errore del genere non può essere ignorato. L'algoritmo di correzione sarà il seguente:

1. Il numero è stato messo in ordine.
2. È prescritta la frase "Considera numero di iscrizione numerato erroneamente ... non valido". Ma ci possono essere casi in cui sia una voce errata che una voce non valida vanno sotto lo stesso numero di sequenza. Qui, nella frase sulla frase sbagliata, dovrebbe essere citata la frase sbagliata stessa.
3. Viene indicata la data della correzione, vengono apposte le firme e i timbri.
4. Viene registrato un record con il numero di serie corretto, vengono inseriti la data e la firma.

La compilazione di un libro di lavoro è un processo delicato, pertanto non solo un dipendente autorizzato, ma anche un dipendente che presenta documenti deve essere attento.

Dettagli non validi

A volte capita che si commetta un errore in una delle colonne più significative - nelle informazioni sul documento, che è la base per la modifica dei record nel lavoro. Fondamentalmente, questi sono dati dell'ordine. L'algoritmo per l'immissione delle informazioni sull'ordine (nome, data e numero del documento) è stabilito dalla legge, pertanto è severamente vietato modificarlo. Per correggere l'errore nei dettagli erroneamente specificati dell'ordine, è necessario riscrivere l'intero record incluso nelle informazioni sull'opera, quindi nella quarta colonna indicare le informazioni corrette sull'ordine.

Se viene commesso un errore nel documento stesso, nella quarta colonna vengono indicati i dettagli dell'ordine di annullamento.

Di seguito viene presentata una correzione di esempio della voce nella cartella di lavoro con una voce errata sull'ordine.

Informazioni sul premio

C'è una sezione speciale nel lavoro, in cui vengono inserite le informazioni sui premi per determinati servizi all'organizzazione. Questa sezione è raramente piena, specialmente al momento attuale. I lavoratori del personale possono compilare questa sezione (anche se non dovrebbero), quasi prima del licenziamento del dipendente. Quindi poche voci vengono fatte in ritardo, potrebbe contenere ancora un errore.

Come in altre sezioni del documento, la correzione della voce nel libro di lavoro, che è riconosciuta come errata, dovrebbe avvenire secondo le regole generali. Cioè, non ci dovrebbero essere barrati. Alla data corrente, viene inserita una nota sull'invalidità del record, le informazioni corrette vengono inserite e confermate dal documento di base.

Trasferimento o licenziamento

L'iscrizione non è valida nel libro di esercizi se la risoluzione del lavoro o il trasferimento da una società all'altra è stata giudicata illegale dal tribunale, dal datore di lavoro o dall'ispettorato del lavoro, e anche se la determinazione del motivo del licenziamento cambia.

Quindi, nel caso in cui un dipendente sia stato reintegrato dopo un licenziamento illegale, il numero viene messo nell'ordine sbagliato e viene scritta la seguente frase: "Il record per il numero ... non è valido, ripristinato al lavoro precedente (posizione)".

Nel caso in cui la frase relativa al motivo della partenza cambi, il record appare come segue: "Il record per il numero ... non è valido, è stato respinto (il vero motivo del licenziamento deve essere inserito qui)".

Inoltre, nella quarta colonna dovrebbero essere indicate informazioni sul documento, che è la base per la modifica.

Non tutti apprezzeranno le correzioni nel libro degli esercizi, quindi il dipendente ha il diritto di richiedere un duplicato del modulo senza indicare la registrazione e le correzioni errate (questo fatto è riconosciuto come legale se è stata presa una decisione giudiziaria appropriata sul fatto della registrazione errata del licenziamento).

Inserite erroneamente due voci di fila

Ci sono anche casi frequenti nella pratica legislativa quando nel libro di lavoro si trovano due voci errate che si susseguono. Questo fatto non può essere ignorato, pertanto ciascuna delle voci errate deve essere corretta nel modo prescritto. Come correggere una voce nella cartella di lavoro, se non è sola? Se il record proviene da un nuovo luogo di lavoro, viene corretto da un dipendente dell'ufficio del personale e viene immediatamente certificato. Se le voci sono state inserite erroneamente in un precedente lavoro, possono essere corrette solo sulla base dei documenti giustificativi presi da un precedente lavoro.

Quindi, l'algoritmo per la correzione di due record consecutivi è il seguente;

1. Devi scrivere il numero in ordine.
2. È scritto: "Il record per il numero ... non è valido."
3. Questa formulazione è certificata dalla firma e viene fissata la data corrente.
4. Viene inserito il seguente numero seriale.
5. La frase sulla seconda voce errata è scritta: "La voce per il numero ... non è valida."
6. Anche la data e la firma sono apposte.

È severamente vietato combinare voci errate in una sola formulazione. Sebbene questo fatto sia controverso, non è ancora consigliabile farlo per evitare problemi successivi con i calcoli delle pensioni e il corretto calcolo dell'anzianità.

Le correzioni nella cartella di lavoro non sono rare, ma è comunque necessario essere più attenti al documento, che in futuro dovrebbe decidere il destino degli accantonamenti pensionistici.

Informazioni sulla società o sul dipendente. Fodera del lavoro

Se l'organizzazione ha modificato la forma giuridica, questo fatto dovrebbe essere registrato nel libro di lavoro. Nella terza colonna, dove vengono inserite le informazioni sull'opera, è necessario specificare tali informazioni, mentre il record non è numerato.

Quando un dipendente si trasferisce in un'altra posizione o in un'altra filiale dell'organizzazione in cui è registrato, la nuova voce deve essere numerata.

Se sono state apportate modifiche al nome della posizione del dipendente, è necessario inserire nella sezione di lavoro le informazioni pertinenti senza un numero di serie, nonché le informazioni sul documento sulla base delle quali deve essere effettuata la modifica.

Nel caso in cui le correzioni nel libro di lavoro siano collegate al nome dell'organizzazione in cui il cittadino lavora, devono essere effettuate in conformità con le regole generali. Naturalmente, se l'errore è stato riscontrato dal datore di lavoro stesso, il record viene corretto sul posto. Se l'errore persiste dal precedente datore di lavoro, i documenti giustificativi necessari dovrebbero essere presi dal lavoro precedente e le correzioni dovrebbero essere apportate sulla base di essi.

Le modifiche dovrebbero apparire così:

1. Viene indicato il nome errato dell'organizzazione precedentemente registrata.
2. Viene registrato che il nome della società non è stato digitato correttamente e deve essere letto ... (è necessario specificare il nome corretto dell'organizzazione).

Se un cittadino cambia spesso la propria attività lavorativa, la sezione contenente informazioni sui luoghi di lavoro e qualsiasi movimento di carriera può terminare. Per continuare a inserire informazioni sull'anzianità, un allegato è allegato alla cartella di lavoro. Questo documento ha la stessa forza legale del lavoro stesso.

Di conseguenza, la manutenzione, la conservazione e la compilazione del modulo di inserimento devono essere conformi a tutti gli standard legislativi. Vale a dire:

• Nel caso in cui nella pagina di copertina venga fatta un'iscrizione errata, il documento deve essere distrutto dopo la preparazione dell'atto pertinente.
• Se i dettagli dell'inserto danneggiato sono applicati sul retro della copertina del modulo, devono essere corretti dai dettagli della nuova forma dell'inserto sul libro di lavoro.
• Se nell'inserto stesso nella sezione relativa ai difetti di lavoro sono stati identificati o sono state inserite voci errate, dovrebbero essere corrette in modo generale. Dovresti inserire il numero seriale successivo, inserire la data corrente al momento della correzione, inserire il testo sul fatto della correzione e indicare il documento, che è la base per le correzioni.

Pertanto, l'introduzione delle informazioni nel lavoro deve essere affrontata con particolare attenzione. La verifica della verità dei dati inseriti non dovrebbe essere solo il funzionario del personale o una persona autorizzata, ma anche il proprietario del modulo di tale documento. Dopotutto, correggere gli errori nel libro di lavoro è un'attività piuttosto problematica (specialmente se si trova un'inesattezza nelle informazioni del lavoro precedente), ma prevenire la comparsa di errori è molto più semplice.