Ogni anno nel nostro paese vengono aperte sempre più compagnie e agenzie di viaggio. Questa tendenza porta al fatto che i media di oggi sono pieni di varie offerte pubblicitarie di agenzie di viaggio note e completamente sconosciute. Naturalmente, la qualità del servizio, la varietà di opportunità offerte dall'operatore, differiscono in modo significativo l'una dall'altra. Ci sono compagnie senza scrupoli e senza scrupoli, che presagiscono una scelta basata sui criteri di sicurezza del loro viaggio in un determinato paese. Nonostante ciò, è impossibile discutere sull'invisibilità di aprire un'impresa turistica, poiché esiste una quota di aziende che ottengono un successo eccezionale, nonostante il gran numero di grandi aziende affermate.
Come aprire un'agenzia di viaggi
Secondo i cittadini comuni, aprire un'agenzia di viaggi non richiede alcun processo complesso. Questo è il principale errore di coloro che, non avendo le informazioni necessarie, stanno cercando di ottenere una piccola quota di questo mercato. Per un'agenzia di viaggi non è sufficiente affittare un ufficio, creare una decorazione per la stanza, mettere un telefono e Internet, mettere un manager e ricevere chiamate. La complessità dell'intero processo è già evidente nella fase di apertura della propria attività turistica.
Quindi, come aprire un'agenzia di viaggi in modo che non ci siano problemi concettuali? Prima di tutto, la futura compagnia deve ottenere una licenza per svolgere attività turistiche. Affinché le autorità superiori possano richiedere una licenza, è necessario rispettare i requisiti previsti dalla legge. Viene rilasciata una licenza in presenza del 20% di dipendenti con istruzione superiore, aggiuntiva o secondaria nel settore del turismo o almeno 3 anni di esperienza lavorativa.
Per quanto riguarda il capo dell'azienda, gli stessi requisiti si applicano a lui, ma avere un'esperienza triennale è un requisito obbligatorio. Il Dipartimento del turismo del Ministero dello sviluppo economico della Russia gestisce le licenze. La licenza è valida per 5 anni. Inoltre, la documentazione di un'agenzia di viaggi dovrebbe includere un certificato che confermi che la compagnia ha una stanza in cui opera. Pertanto, una licenza non può essere ottenuta senza le sedi legali dell'azienda.
L'essenza del turismo
Ponendo la domanda su come aprire un'agenzia di viaggi, è necessario risolvere una serie di questioni importanti per se stessi. Nel processo di creazione di un piano d'azione per l'attuazione del progetto, non confondere un'agenzia di viaggi con un operatore di viaggio. Quest'ultimo svolge una grande funzione, collaborando con resort e centri ricreativi mondiali, fornendo alle agenzie di viaggio permessi per vari tour. Al centro, un'agenzia di viaggi è un intermediario tra un consumatore e un tour operator, dove riceve i suoi profitti, in base a una percentuale della transazione.
Secondo la raccomandazione degli esperti, inizialmente è necessario organizzare tutte le posizioni di apertura di un'attività in luoghi, pertanto, decomponiamo i punti del processo di apertura di un'agenzia di viaggi:
- registrazione di una società come entità legale con la forma legale di LLC;
- ricerca e locazione di locali (non più di 20-25 metri quadrati);
- raccolta e ottenimento di licenze e documentazione;
- riparazione e decorazione dei locali;
- apparecchiature per ufficio;
- acquisizione dell'accesso a un unico database di tour operator;
- ricerca di personale;
- pubblicità e ricerca clienti.
Come a forma giuridica scegliere in modo ottimale una società a responsabilità limitata.Ciò contribuirà a ridurre al minimo le detrazioni fiscali, inoltre, molti tour operator rifiutano di lavorare con aziende registrate come imprenditoria individuale.
Il costo della registrazione di una LLC dipende dal fatto che tu raccolga e invii la documentazione tu stesso o ordini tale servizio in aziende specializzate. Pertanto, il costo medio di registrazione raggiunge i 10.000 rubli. Vale la pena notare che la LLC deve avere un sigillo, il cui costo è di 500-800 rubli.
Toccando la questione dei locali, si può discutere all'infinito, quindi, individuiamo l'opzione più popolare per posizionare un ufficio di agenzia di viaggi. Le aziende di maggior successo si trovano nella città centrale, vicino alle strade principali, nonché in luoghi con traffico e affollamento aumentati. Il massimo effetto dei locali si ottiene quando serve come pubblicità aggiuntiva. L'effetto di tale pubblicità può arrivare fino al 40% dei clienti.
Poiché la licenza è stata menzionata sopra, vale la pena ricordare solo la necessità di ottenerla in presenza di un ufficio pronto e di una documentazione aziendale.
Un'agenzia di viaggi in via di sviluppo può anche essere composta da più dipendenti. Non fa paura se un solo manager lavorerà in ufficio. Va notato che la ricerca del personale deve essere eseguita in modo competente, poiché una grande percentuale di clienti deriva dal fatto che il manager ha esperienza nel parlare con i clienti. Non dimenticare mai l'immagine esterna dell'azienda. Cioè, un tale commento comporta la creazione nell'ufficio di un design tematico attraente per i clienti.
Oggi, uno dei metodi efficaci di pubblicità è Internet. Questa tendenza obbliga molte agenzie di viaggio a creare i propri siti, dove si trovano tutte le informazioni sulla disponibilità e sui costi dei tour, la qualità e le caratteristiche dei resort proposti, ecc. Naturalmente, in questo caso, è necessario mantenere un sito Web, che costa 2000-3000 rubli.
Piano finanziario dell'agenzia di viaggi
Pertanto, il piano finanziario sarà in grado di rispondere pienamente alla domanda su quanto costa aprire un'agenzia di viaggi.
- Registrazione LLC - fino a 10.000 rubli;
- stampa - fino a 800 rubli;
- affitto dei locali per il primo mese - fino a 25.000 rubli;
- mobili, attrezzature per ufficio e decorazioni - da 50 000 rubli;
- contenuto del sito - da 500 rubli;
- base di tour operator - da 20.000 rubli;
- Internet, telefonia - fino a 1000 rubli;
- pubblicità - da 15000 rubli.
Pertanto, il costo del progetto sarà pari a 122.300 rubli, tenendo conto di tutti i prezzi minimi. Il periodo di ammortamento dell'attività turistica va da 6 mesi a un anno, in base alla stagionalità e ad altri fattori.
