Inventario di magazzino correttamente organizzato delle merci, la correttezza dell'ordine e l'ordine dell'organizzazione dipende da un gran numero di fattori. Solo se assumeranno un significato adeguato l'agricoltura sarà protetta. E non solo dal disordine nello stoccaggio delle merci, ma anche da carenze e furti.
Informazioni generali
L'organizzazione del controllo delle scorte di merci nell'azienda influisce in modo significativo sul successo delle sue attività nel loro complesso. È in relazione a questa ragione che il gestore è tenuto a prestare molta attenzione alle questioni relative al funzionamento dell'unità responsabile, indipendentemente dal fatto che si tratti di una struttura di produzione o commerciale.
A proposito della documentazione, inserisci una parola
Quando si tiene l'inventario delle merci, è necessario registrare attentamente l'intero movimento di prodotti che si verifica nel magazzino. Un aiuto significativo in questa materia è fornito dalla documentazione principale. È lei che gestisce il negoziante, che è responsabile della sicurezza dei beni materiali in magazzino. In realtà, lo fornisce al reparto contabilità come parte del reporting. La documentazione principale include tutti i documenti che accompagnano le unità durante il loro movimento lungo la catena: fornitore - magazzino - consumatore.
Con quali documenti hai a che fare?
Dal fornitore, i prodotti vengono forniti con i documenti di spedizione. Cioè, le regole del trasporto merci sono pienamente rispettate. Esempi di documenti includono fatture e fatture. Sebbene alcuni dettagli possano variare qui.
Ad esempio, se la consegna viene effettuata in auto, viene emessa una lettera di vettura. Si compone di due parti. In realtà, trasporto e merci. Documentazione aggiuntiva può anche essere inclusa.
Se il trasporto viene effettuato per ferrovia, la consegna è accompagnata da una fattura ferroviaria. A volte è possibile allegare descrizioni aggiuntive di prodotti ordinati e altri documenti commerciali. Se la quantità di prodotti ordinati è ridotta, vengono emesse le fatture. Possono essere utilizzati dal fornitore come base per effettuare pagamenti per le merci. Tutti questi sono i documenti principali dell'inventario di magazzino delle merci.
Non singoli documenti
La contabilità di magazzino delle merci negli scambi e nella produzione non si limita a questi documenti. Inoltre, usano anche un libro materiale. Ciò è comune nei casi in cui la circolazione delle merci viene effettuata attivamente. A volte sono anche possibili sostituzioni sotto forma di tessere di magazzino. Vengono riempiti dal negoziante nei casi in cui è necessario lavorare in un archivio di grandi dimensioni.
Inoltre, non dimenticare il programma. La contabilità di magazzino delle merci mediante la tecnologia informatica consente di organizzare un documento elettronico analitico e sintetico adeguato, facile da orientare e trasferire ad altre unità.
Anche un grande ruolo nella gestione del magazzino svolge una selezione competente di dipendenti. Devono essere qualificati. L'automazione dei processi di lavoro svolge un ruolo significativo in questa materia. Pertanto, se tale disposizione è stata implementata con successo, i programmi macchina saranno in grado di svolgere parte dell'attività. In effetti, sono usati allo stesso modo delle carte e dei libri. Ma lavorare con loro viene eseguito un ordine di grandezza in modo più rapido ed efficiente.
Ordine di lavoro
Innanzitutto, vengono determinate le persone materialmente responsabili (MOT).La contabilità di magazzino delle merci e la rendicontazione devono essere sempre eseguite da persone con l'autorità appropriata e la fiducia della direzione.
È inoltre necessario documentare l'elaborazione dei documenti in arrivo. Dopotutto, è su di loro che viene effettuato il controllo dei beni capitalizzati. Dovrebbe anche essere una buona spiegazione delle regole e dei regolamenti del lavoro. Ad esempio, è impossibile consegnare prodotti da un magazzino se l'elenco dei documenti inviati non è completo. Per evitare le tentazioni, la responsabilità di questa questione dovrebbe essere assegnata al responsabile, in modo che segua da vicino il processo.
Lui, il più delle volte, è una persona materialmente responsabile. Inoltre, toccando questioni di unità di terzi, vale a dire verifiche contabili, è necessario stabilire l'autenticità della documentazione fornita. Inoltre, è anche necessario prestare attenzione alla correttezza della compilazione di report, coerenza dei dati. Se vengono rilevati errori, il contabile deve apportare correzioni e informarne il negoziante.
Attrezzatura utilizzata
La contabilità di magazzino delle merci può essere ottimizzata con attrezzature di alta qualità dell'economia. Le attrezzature utilizzate non influiscono in minima parte sulla razionalità della distribuzione delle merci e sulla loro corretta conservazione.
Prima di tutto, è necessario notare il fatto che una corretta disposizione consente di nascondere l'accettazione della merce da occhi inutili. Questo vale per il disimballaggio e la documentazione. Il consumatore riceve semplicemente le unità merceologiche ordinate.
È essenziale un'adeguata attrezzatura per caricare, caricare e scaricare le aree. Di norma, sono realizzati sotto forma di una piattaforma spaziale, dove vengono eseguite tutte le manipolazioni necessarie e su di essa viene ricevuta anche la documentazione di accompagnamento.
Un elemento importante per lo stoccaggio a lungo termine di successo della maggior parte delle merci è la temperatura adeguata. Cioè, un tale valore per l'ambiente, che garantisce la conservazione dei valori dei materiali che sono disponibili. Questo, a proposito, è risolto anche dalla selezione delle attrezzature.
Dispositivo di ordine interno
La questione dell'ordine è importante. Spesso ciò si ottiene attraverso l'uso di scaffalature. Questi design universali sono ampiamente utilizzati per garantire la sicurezza delle merci. Possono essere disposti in file e sezioni separate, distribuendo le merci per gradi e tipi.
Quando vengono utilizzati i rack, lo spazio disponibile viene gestito razionalmente, indipendentemente da come viene costruito. Quale soluzione tecnica verrà scelta dipende dal prodotto che verrà immagazzinato.
Quindi, per le unità di merce lunghe o grandi usare rack console. Potrebbe anche esserci uno scopo di preservare i prodotti deperibili. Sono state inventate soluzioni separate per la disposizione e la rimozione manuali, nonché per lavorare con le macchine.
Non sempre le solite soluzioni sono sufficienti. Soprattutto quando si tratta di conservare prodotti non standard. La soluzione è l'attrezzatura di tali rack che hanno elementi aggiuntivi, supporti, strutture sospese. Tutto ciò aiuta a organizzare l'inventario delle merci.
Problemi di ottimizzazione
La disponibilità e la corretta distribuzione devono essere sempre considerate. Ciò ti consente di organizzare un lavoro comodo e conveniente. A tal fine, qualcuno utilizza una carta di inventario di magazzino per le merci. Ti consente di tenere traccia della ricezione e della consegna dei prodotti, rilevando a chi e quando e quanto è stato trasferito.
Qualcuno ritiene che la carta dell'inventario del magazzino sia un secolo passato e una soluzione obsoleta. Ed è meglio utilizzare tecnologie informatiche accessibili, in cui i documenti creati possono essere semplicemente supportati da una firma digitale elettronica. Non dovremmo dimenticare l'inventario della qualità.Pertanto, bilance e altri strumenti di misurazione devono essere controllati regolarmente per verificarne la precisione e ben calibrati.
Informazioni sui cambiamenti in corso
Quando è necessaria l'ottimizzazione? E anche quale dovrebbe essere la sua misura? Molto spesso, le imprese non si limitano ad avere un solo magazzino. Le società industriali possono possedere molte di queste strutture. Spesso i magazzini si trovano nelle vicinanze. In questo caso, è importante garantire una connessione organica e continua.
Anche in questi casi, è molto difficile fare a meno di software specializzato. Un approccio popolare è quando viene allocato un magazzino centrale. Se hai bisogno di qualcosa che non viene usato molto spesso, devi accedere ad altri oggetti. E / o numerazione dei depositi, in cui si trova la maggior parte dei materiali o prodotti necessari.
Molto spesso sono previsti seminari separati per seminari. Ospitano tutto ciò che è necessario per la produzione. Questo viene fatto al fine di prevenire la completa spesa delle risorse necessarie e di non interrompere il processo. È inoltre possibile dotare magazzini intermedi. Sono utilizzati per la conservazione a breve termine di prodotti o materiali.
In evidenza
Pertanto, l'inventario delle merci nel commercio all'ingrosso e nell'industria viene effettuato tenendo conto di tre fattori principali:
- Innanzi tutto, il mantenimento di tutta la documentazione dovrebbe mirare a confermare il movimento delle unità merceologiche. L'affidabilità dei dati forniti dipende dal fatto che la società sia redditizia o meno.
- Quindi è importante prendersi cura della disponibilità dell'attrezzatura necessaria. Dovrebbe essere selezionato e installato in modo che le merci possano essere conservate in modo tale da non rovinarsi, essere facilmente caricate e rimosse e, se necessario, controllate senza problemi durante la contabilità.
- E infine: se ci sono diversi magazzini, è necessario garantire la loro interazione per garantire adeguatamente il processo di produzione o vendita. Inoltre, è necessario valutare la quantità di lavoro. Può essere tale che una persona non sarà sufficiente per mantenere un magazzino.
È obbligatorio utilizzare costosi sistemi hardware e software?
Se sei stufo della progettazione di schede di inventario di magazzino e desideri automatizzare parte del lavoro, allora è meglio rivolgersi alla tecnologia informatica. Molti sono inorriditi dai prezzi dei programmi più famosi. In effetti, per alcuni di essi è necessario disporre di importi piuttosto ingenti. Per le grandi aziende: questo non è un problema, ma per quanto riguarda gli oggetti più piccoli? In questo caso, è possibile utilizzare soluzioni più semplici.
Ad esempio, un programma come Excel. La contabilità di magazzino può essere organizzata per qualsiasi organizzazione di produzione o commerciale, dove è importante garantire la contabilità della quantità di materiali, materie prime e prodotti finiti. Naturalmente, se stiamo parlando di una scala molto sostanziale, Excel potrebbe non essere così conveniente. Ma per le piccole e medie imprese, la sua funzionalità è sufficiente con la testa. In particolare, se si compilano i documenti nel modo più accurato e dettagliato possibile, si inseriscono i dati in termini quantitativi e monetari, si osserva la cronologia della registrazione delle operazioni e non si disdegnano ulteriori informazioni. In questo caso, non dovrebbero esserci problemi. Cioè, devi solo pensare attraverso il processo di lavoro con questo software.
conclusione
Quindi viene esaminato ciò che costituisce un inventario di magazzino di merci in termini generali. Purtroppo, non una singola teoria può fornire una tale comprensione della questione come una piccola pratica. Per in circostanze specifiche ci sono sfumature specifiche che possono influenzare in modo significativo il corso del processo contabile. Ma per conoscere questo caso, per capire di cosa si tratta, le informazioni considerate nel quadro dell'articolo sono abbastanza.
