Il trading è impossibile da immaginare senza un registratore di cassa. Gli interessi degli acquirenti e le particolarità del regime fiscale dello stato richiedono il controllo del processo commerciale, per il quale sono necessari registratori di cassa. L'eliminazione di questi ordini non è prevista in futuro; inoltre, la politica fiscale in Russia è stata rafforzata negli ultimi anni, il ruolo dei registratori di cassa è in aumento. Ciò è dovuto al fatto che l'economia di mercato sta affollando l'ex settore sovietico e non statale sta crescendo. I registratori di cassa sono uno dei principali strumenti dello stato per controllare i redditi della popolazione e, di conseguenza, per pagare le tasse. Come funziona un registratore di cassa?
Che cos'è un registratore di cassa?
Il registratore di cassa è un modello di attrezzatura per ufficio, la cui attività è fortemente limitata dalla legge federale n. 54 del 2003. Questo è un documento legale leader con il quale le istituzioni finanziarie di potere verificano il processo di regolamento tra un uomo d'affari e i clienti.
La caratteristica più importante del PCC (registratori di cassa) è il principio del suo funzionamento, che consente ai funzionari fiscali di esercitare il controllo. Stiamo parlando della presenza nei dispositivi della memoria fiscale, l'ingresso a cui è protetto da password. Il codice di divieto è familiare solo ai dipendenti della struttura fiscale, quindi l'uomo d'affari non è in grado di convertire in modo indipendente le informazioni registrate dal registratore di cassa.
La riparazione dei registratori di cassa viene effettuata presso organizzazioni specializzate autorizzate dallo Stato. Ma puoi scegliere e installare il dispositivo da solo.
Registratore di cassa classico
Il registratore di cassa Mercury 112 ha guadagnato un posto nel mercato grazie alla sua semplicità e utilità. E poco dopo, fu presentato un altro sviluppo: "Mercury 115". L'ordine di lavoro sul nuovo dispositivo era vecchio, ma le dimensioni diminuirono, divenne possibile lavorare sulla batteria e non sulla rete, la nuova stampante rese possibile ricevere controlli su un nastro più spazioso. "Mercury 115" è diventato un registratore di cassa praticamente popolare. I negozi della capitale sono equipaggiati al 90% con un dispositivo così affidabile e più popolare fino ad oggi.
Poi è arrivato il registratore di cassa Mercury 140. Il dispositivo aveva una grande funzionalità, un ampio schermo, ma il costo del dispositivo era troppo caro.
Tra i tipi di registratori di cassa presentati, l'ultimo dispositivo di questa serie, Mercury 180K, merita attenzione. Tutte le funzioni incorporate nei modelli precedenti sono state abbandonate, inoltre il modello ha ricevuto una dimensione minima record. Questo botteghino si adatta facilmente al palmo della tua mano. È piaciuto agli uomini d'affari le cui attività si svolgono nel settore del mobile business. Il dispositivo è stato facilmente fissato sulla cintura, potrebbe essere rapidamente portato in condizioni di lavoro. Come funziona un registratore di cassa?
Manuale di istruzioni
Il principio di funzionamento del dispositivo semplifica notevolmente il lavoro di un cassiere con denaro. Come funziona un registratore di cassa? La cassa guida semplicemente l'importo dell'acquisto, oppure questo indicatore viene calcolato automaticamente dopo aver scansionato i codici a barre di tutte le merci e aver premuto il tasto corrispondente. Quando si paga in contanti, si apre un registratore di cassa per l'emissione di modifiche, quando si paga attraverso un terminale: il dispositivo trasmette i dati a un terminale bancario, attraverso il quale viene effettuato il pagamento.
Chi è temporaneamente esonerato dal registratore di cassa nel quadro della nuova edizione della legge federale n. 54?
Nonostante la rigidità dello stato con cui controlla il reddito degli uomini d'affari, esiste un'intera categoria di individui e organizzazioni che, fino a poco tempo fa, potrebbero non utilizzare i registratori di cassa. Si tratta di singoli imprenditori e organizzazioni che utilizzano UTII, società che operano con un sistema fiscale semplificato, imprenditori privati che utilizzano un sistema di tassazione dei brevetti.
Le persone elencate non sono in grado di comprendere il lavoro del registratore di cassa e di mantenere normali rapporti su carta.
Modifiche temporali
Nel 2016 è stata adottata una nuova versione della legge federale n. 54, che ha ridotto il numero di "beneficiari". In particolare, tutte le strutture commerciali di cui sopra e un certo numero di altre organizzazioni designate dalla legge, da 1.07. Il 2018 dovrebbe inoltre eseguire l'installazione di un registratore di cassa, con la possibilità di trasferire dati dagli assegni online. Ciò è necessario per controllare le transazioni di gestione della liquidità da parte della struttura fiscale.
Uffici di prenotazione online
Come funziona un registratore di cassa online? Secondo la nuova versione della legge n. 54, presto tutti gli scambi nel paese dovrebbero passare all'uso dei registratori di cassa in modalità online. Registratore di cassa di un nuovo campione:
- crea un codice QR e un collegamento sul controllo,
- invia copie elettroniche degli assegni all'OFS e ai clienti,
- ha un disco fiscale nel caso,
- funziona con CRF accreditato senza alcuna difficoltà.
Tutti gli approcci ai registratori di cassa online sono indicati nelle istruzioni per i registratori di cassa. Questi standard sono strettamente necessari per funzionare con qualsiasi registratore di cassa dal 2017. I registratori di cassa online non sono sempre dei nuovi registratori di cassa. Tutto può essere molto più semplice. Dopotutto, ci sono diversi tipi di registratori di cassa. Molti uomini d'affari continuano a utilizzare i dispositivi acquistati in precedenza.
I banchi cassa nuovi e già operativi sono inclusi in un registro speciale dei modelli KKT e sono contrassegnati dal Servizio fiscale federale.
Il processo di trading sul checkout online ora assomiglia a questo:
- Il cliente paga i soldi per l'acquisto, il cassiere online stampa l'assegno.
- Il controllo viene inserito nell'unità fiscale, dove viene salvato.
- L'unità fiscale acquisisce il controllo e lo inoltra all'OFS.
- L'OFD riceve un controllo e trasmette all'unità fiscale un segnale di risposta che il controllo è stato risolto.
- OFD elabora i dati e invia informazioni al Servizio fiscale federale.
- Se necessario, un dipendente dell'azienda invia un assegno elettronico al cliente.
"Privileged"
Sono esenti dal trading tramite i registratori di cassa:
- rappresentanti di piccole imprese che lavorano nel settore della riparazione di scarpe;
- commercianti in bazar non attrezzati;
- venditori di merci "con le mani";
- chioschi con periodici;
- I russi affittano le loro abitazioni;
- società che lavorano con pagamenti senza contanti;
- società di credito che lavorano con titoli;
- operatori dei trasporti pubblici;
- catering in istituti scolastici;
- organizzazioni religiose;
- venditori di artigianato;
- venditori di francobolli;
- uomini d'affari in zone difficili da raggiungere (le autorità locali stilano un elenco di tali territori).
Selezione del dispositivo
La maggior parte degli uomini d'affari, ai sensi della nuova legge, deve acquistare e registrare nuovi registratori di cassa adatti ai requisiti statali. Solo le apparecchiature contrassegnate nel registro statale saranno valide. Il dispositivo deve visualizzare i dettagli della ricevuta che possono essere assegnati in ciascuna direzione di attività. Pertanto, si deve capire in quale area verrà applicato KKM. Anche il costo dei registratori di cassa ha un certo effetto, poiché ha una gamma diversa.
Per utilizzare l'apparecchiatura del registratore di cassa, è necessario stipulare un accordo con una società che fornirà supporto tecnico. Senza questo accordo, il dispositivo non sarà registrato. E senza registrazione, questo dispositivo non può essere utilizzato. L'eliminazione degli errori del registratore di cassa è anche un compito del servizio di riscaldamento centralizzato.
Requisiti del registratore di cassa
Il registratore di cassa viene utilizzato dall'imprenditore per condurre operazioni di regolamento e deve soddisfare i seguenti requisiti:
- avere un caso con un numero di serie;
- un caso con un tempo impostato correttamente dovrebbe essere riparato nella cassa;
- un meccanismo per la correzione dei documenti fiscali (nel caso o separatamente dal dispositivo);
- il dispositivo dovrebbe fornire la possibilità di impostare l'unità fiscale nell'alloggiamento;
- il dispositivo deve trasmettere informazioni all'unità fiscale situata nella custodia;
- il dispositivo deve garantire la creazione di documenti fiscali in formato elettronico e la loro trasmissione all'operatore immediatamente dopo aver inserito le informazioni nell'unità fiscale;
- stampare documenti fiscali con un codice a barre bidimensionale (codice QR di almeno 20x20 mm);
- ricevere conferma dall'operatore nella ricezione dei dati che sono stati trasmessi;
- l'apparato dovrebbe fornire la capacità di ottenere materiale fiscale contenuto nella memoria per cinque anni dalla fine del lavoro.
Il costo di un registratore di cassa con una connessione a Internet è in media da 25 a 45 mila rubli. Al servizio di operatori di dati fiscali - da 3 mila rubli. all'anno Questo importo comprende la riparazione di registratori di cassa in caso di guasto.
Documenti per la registrazione dell'attrezzatura
Per registrare un registratore di cassa sono necessari i seguenti documenti:
- un estratto del modulo approvato per la registrazione di un registratore di cassa;
- passaporto del dispositivo ottenuto al momento dell'acquisto di KKM;
- un accordo di manutenzione con un fornitore KKM o con un fornitore di servizi di riscaldamento centralizzato;
I documenti devono essere inviati alle autorità fiscali dagli originali, altrimenti non saranno accettati.
I singoli imprenditori (IP) registrano un registratore di cassa presso un'organizzazione fiscale nel luogo di registrazione. Le aziende devono contattare il proprio luogo di registrazione. Se ci sono suddivisioni separate e in esse viene utilizzato KKM, è necessaria la registrazione nelle strutture fiscali nel luogo di residenza delle suddivisioni. Le grandi aziende possono avere dozzine di insediamenti.
Se i documenti sono presentati da un rappresentante di un'entità legale, deve esserci una procura che certifichi il diritto di quella persona a compiere determinate azioni per conto dell'organizzazione.
Ispezione del registratore di cassa e relativo controllo
In un determinato giorno, un nuovo registratore di cassa con nastro incorporato, alimentatore e cavi deve essere portato all'autorità fiscale. La tassazione è effettuata da una commissione composta da: un ispettore fiscale, un addetto al riscaldamento centrale, un rappresentante dei contribuenti. Controllano i dati inseriti dal dipendente CTC nel registratore di cassa: nome completo di IP (nome della società), TIN, prezzo di acquisto, data e ora del suo completamento, controllo del numero di serie.
Successivamente, si procede alla tassazione del registratore di cassa, ovvero al suo trasferimento alla modalità operativa fiscale. Un dipendente dell'ispettorato fiscale introduce uno speciale codice digitale che protegge la memoria fiscale dalla rottura, dopo di che uno specialista del sistema di riscaldamento centrale installa un sigillo sul registratore di cassa. L'ispettore fiscale deve assicurarsi che il PCC funzioni, quindi registra la macchina nel libro contabile, prende appunti sul passaporto e sul passaporto scientifico, certifica il giornale di registrazione del cassiere ed emette la carta di registrazione del PCC. Il registratore di cassa è pronto per l'uso e può essere utilizzato.
Per analizzare le impostazioni, la commissione effettua un controllo di prova per quarantanove copechi e riceve un rapporto Z. Sulla base dei risultati della tassazione, vengono creati record e documenti appropriati:
- sono annotati i dati nel registro di KKM sulla ricezione da parte del dispositivo del numero di identificazione;
- l'atto della mancanza di dati dai contatori di dispositivi sotto forma di KM-1;
- controllo di prova;
- Rapporto Z e rapporto fiscale per quarantanove copechi;
- Rapporto EKLZ per lo stesso importo.
Quando non è il registratore di cassa che è registrato, ma il dispositivo di pagamento stazionario, la tassazione sul campo viene eseguita nella posizione del dispositivo.
ri-registrazione
La nuova registrazione di un registratore di cassa è necessaria in caso di:
- sostituzione della memoria fiscale,
- modifica del nome dell'azienda o del nome completo dell'IP,
- cambiare l'indirizzo del luogo di installazione del dispositivo,
- cambio del sistema di riscaldamento centralizzato.
Per registrare nuovamente un registratore di cassa, è necessario rivolgersi all'ufficio delle imposte con una dichiarazione redatta conformemente al modulo definito dalla legislazione, una carta di registrazione per la CCP, il suo passaporto, una conclusione del servizio di riscaldamento centralizzato (se presente).
L'ispettore fiscale ispeziona personalmente il dispositivo per verificarne le buone condizioni, l'integrità della custodia e la presenza di sigilli, dopodiché prende nota della ri-registrazione sul passaporto e sulla carta di registrazione. Richiede inoltre la presenza diretta di un rappresentante del DHS e del contribuente.
