Come programmare i dipendenti?

Ogni singola impresa ha il proprio programma di lavoro. Per qualsiasi azienda, è determinato individualmente, in conformità con le caratteristiche del suo processo di produzione. Tuttavia, ci sono requisiti generalmente accettati per la pianificazione, che prenderemo in considerazione ulteriormente, e analizzeremo anche come pianificare correttamente il lavoro.

I principi di elaborazione del programma di lavoro

La regola di base che si applica durante la pianificazione è la conformità alle norme legali. Per una pianificazione coerente con questi standard, è importante nel processo di formazione della pianificazione tenere conto della durata della giornata lavorativa in azienda. Ad esempio, se l'organizzazione lavora in un turno, la durata della giornata lavorativa dovrebbe essere il più vicino possibile a 8 ore e tenere conto anche del tempo per un'ora di pausa pranzo. Inoltre, è necessario prestare attenzione al tipo di attività di una determinata impresa, alle caratteristiche del servizio clienti e al loro numero totale. Il programma di lavoro rispetterà i requisiti legali che regolano questo tipo di attività solo dopo aver analizzato gli aspetti di cui sopra. Studiando la domanda su come fare un programma di lavoro, dovresti sapere che questo può essere fatto in diversi modi.

Tipi di routine di lavoro

Nella legislazione del lavoro della Federazione Russa ci sono diverse procedure di lavoro regolate dalle norme stabilite dalla struttura interna o dal contratto collettivo. Il programma di lavoro è suddiviso nei seguenti tipi:

1. Lavora in un turno.
2. Programma irregolare.
3. Programma flessibile.
4. Programma modificabile.
5. Metodo di spostamento.
6. A tempo parziale.

Che cos'è un programma a turni

Il lavoro a turni è una tale routine quando il programma del dipendente può cambiare in giorni diversi. Tale sistema è necessario nelle organizzazioni che lavorano tutto il giorno. Questi includono:

1. Ambulanza.
2. La polizia.
3. Vigili del fuoco.
4. Ministero delle Situazioni di Emergenza.
5. Supermercati.
6. Cinema di 24 ore.
7. Stazioni di servizio.
8. Cafe e altri.

Inoltre, costituiscono un programma di lavoro di 2/2 (turno) spesso per gli istituti bancari. Qui è necessario non per il lavoro 24 ore su 24 del dipartimento, ma per il servizio clienti via telefono (servizio di supporto). In questo caso, una giornata lavorativa di otto ore comporta alcuni inconvenienti per i dipendenti e il personale dirigente, che possono essere facilmente risolti introducendo un programma di lavoro a turni. Di seguito scoprirai come impostare un programma di lavoro a turni.

Il quadro legislativo prevede che un giorno debba certamente elaborare due turni, la cui durata non deve superare le 12 ore. Tuttavia, in pratica, abbastanza spesso ci sono casi in cui un solo turno funziona per 24 ore.

Caratteristiche programma di lavoro a turni

A seconda del tipo di attività dell'organizzazione, delle caratteristiche del processo di produzione, delle questioni socio-economiche e del coordinamento del lavoro nell'ambito di un contratto collettivo, si distinguono diverse opzioni di spostamento:

1. Quindi, considereremo la prima opzione: come fare un programma di lavoro di 12 ore? Tale programma prevede di lavorare su due turni. Di norma, questo è il giorno - dalle 8:00 alle 20:00 e la notte - dalle 20:00 alle 08:00, per 12 ore.

2. Tre turni con un programma per 4 squadre. Nelle fabbriche con un ciclo di produzione continuo e un ampio personale di lavoratori, è più vantaggioso elaborare un programma di lavoro per i dipendenti in tre turni di 4 squadre, tre delle quali lavorano e una di riposo. Molto spesso, in un tale programma, la divisione dell'orario di lavoro avviene secondo il seguente principio:

• 4 notti fuori per 8 ore (dalle 23:00 alle 7:00), quindi 2 giorni liberi.
• 4 uscite giornaliere (dalle 7 alle 15), quindi riposo.
• 4 uscite serali (dalle 15.00 alle 23.00), dopo il giorno libero.

3. Tre turni per 5 squadre. In questo caso, il programma degli impiegati può essere il seguente:

• Due giorni lavorativi di otto ore al mattino (8.00-16.00), quindi due giorni liberi.
• Due turni serali di otto ore (dalle 16.00 alle 24.00), un giorno di riposo.
• Due turni notturni (dalle 0.00 alle 08.00), tre giorni liberi.

4. E come fare un programma di lavoro 3/3? È importante ricordare qui che la durata di un riposo continuo settimanale non può essere inferiore a 42 ore (articolo 110 del Codice del lavoro della Federazione Russa) e che il tempo di un turno non deve superare le 12 ore.

5. Non sai come programmare 4 persone? In questo caso, puoi usare la distribuzione del tempo come nel secondo paragrafo, quando tre lavorano e una persona sta riposando. Oppure usa la prima opzione - programma di lavoro 2/2: due lavori, due a riposo.

Un turno di notte è un'attività lavorativa svolta da un dipendente dalle 22:00 alle 6:00. La durata di questo turno dovrebbe essere più breve di un'ora, senza la necessità di ulteriori sviluppi. La clausola è regolata da 96 articoli del Codice del lavoro.

Chi non può lavorare il turno di notte

Esistono alcune categorie di lavoratori che non dovrebbero essere coinvolti nel lavoro di turno di notte:

1. Le donne in gravidanza.
2. Persone la cui età è inferiore a 18 anni.
3. Persone che non possono essere assunte per lavoro notturno, in conformità con la documentazione del settore e le normative interne.

Inoltre, vengono identificate le categorie di lavoratori che possono essere coinvolti nel lavoro notturno solo con il loro consenso scritto. Questi includono:

1. Donne con bambini sotto i tre anni tra le braccia.
2. Persone disabili.
3. Persone che si prendono cura dei bambini disabili.
4. Lavoratori che si prendono cura di parenti malati (questo fatto deve essere confermato da un certificato medico).
5. Madri single e tutori il cui figlio ha meno di 5 anni.

Il datore di lavoro ha il diritto di scegliere autonomamente come elaborare un programma di lavoro in base alle sue esigenze. È importante notare che l'opzione migliore è un programma con lavoro su quattro turni. Il lavoro in due turni non ha un effetto molto favorevole sulle prestazioni dei dipendenti e il lavoro in tre turni non consente il massimo utilizzo di tutte le risorse, poiché una persona non può entrare nel regime lavorativo a causa del costante cambiamento dell'orario di lavoro.

Quadro legislativo

Le relazioni tra il datore di lavoro e il lavoratore sono regolate dal Codice del lavoro, compresa la definizione di orari di lavoro a turni, questo problema è trattato nell'articolo 103.

Poiché molto spesso il regime di lavoro a turni obbliga il datore di lavoro a formare piccoli gruppi all'interno di divisioni strutturali, viene stipulato un contratto collettivo in cui sono registrati gli interessi di ciascun dipendente.

Nel concludere questo accordo, il datore di lavoro è tenuto a parlare con il rappresentante dell'organismo che agisce nell'interesse dei dipendenti, di norma è il sindacato. Il datore di lavoro è tenuto a familiarizzare autonomamente i dipendenti con la versione approvata del contratto un mese prima dell'inizio della sua validità.

Sulla base del codice del lavoro, si possono notare diversi punti che devono essere presi in considerazione quando si redige un contratto collettivo:

1. Un lavoratore non può lavorare due turni di fila.
2. Ogni dipendente deve riposare per almeno 42 ore consecutive alla settimana.
3. In totale, il numero di ore lavorative non deve superare 40 alla settimana.
4. Pause durante la giornata lavorativa.

formazione della pianificazione

Non sei sicuro di come programmarlo? Per organizzare chiaramente il flusso di lavoro, è necessario creare un programma di turni ufficiale. Dovrebbe contenere le seguenti informazioni:

1. Informazioni sulla composizione dei turni.
2. L'ora di inizio e fine del turno.
3. Programma di lavoro.
4. Tempo per una pausa.

Un campione specifico per la formazione del programma non è installato, pertanto è formato da una persona autorizzata dell'organizzazione in forma libera.

Cosa è importante considerare quando si crea un programma di lavoro

Non esiste una risposta definitiva a questa domanda, dal momento che ogni azienda ha le sue specifiche ed è impossibile formare un modello specifico di conseguenza. Nell'elaborare il programma di lavoro, il manager deve tenere conto di tutti i dettagli del lavoro, i punti di forza e di debolezza dei dipendenti e, partendo da queste informazioni, formare un insieme adeguato di turni e stabilire l'orario di lavoro ottimale per loro.

Il modo più semplice per impostare un programma di lavoro è numerare i turni. Successivamente, combina diversi nomi di dipendenti sotto un unico numero e imposta l'orario di lavoro per loro. Risulta chiaro e semplice.

Funzioni di pianificazione

Quando si crea un programma di lavoro, è importante ricordare le seguenti funzionalità:

1. Prima delle vacanze, la durata del turno deve essere ridotta di un'ora.
2. A parità di retribuzione per i turni diurni e notturni, il tempo di questi ultimi dovrebbe essere ridotto di un'ora.
3. Le ore di straordinario non sono incluse nel programma.
4. Se un turno cade in un giorno di calendario libero, è ancora un giorno lavorativo. Le pre-festività e le festività che cadono nei fine settimana del calendario non vengono trasferite.
5. Le vacanze sono pagate a una doppia tariffa.
6. Per lavoro durante una vacanza di lavoro, un dipendente può richiedere un giorno di riposo extra, quindi la tassa di turno viene pagata in un modulo standard.

Mettere in atto un programma di lavoro

Come accennato in precedenza, al fine di introdurre un nuovo programma di lavoro, è necessario redigere un contratto collettivo. Il programma di lavoro a turni deve certamente essere regolato da regolamenti interni.

Ogni dipendente dovrebbe avere familiarità con il programma dei turni anche durante l'assunzione, questo fatto è registrato nel contratto di lavoro.

Molto spesso, sorgono difficoltà nel processo di passaggio a un programma di lavoro per i turni. I lavoratori devono essere informati per iscritto di una modifica del programma con almeno 2 mesi di anticipo. Se il lavoro a turni influisce negativamente sull'esercizio di altre funzioni, è necessario apportare modifiche formali al contratto di lavoro. Se ciò non è possibile, dopo un periodo di lavoro di due mesi secondo il programma precedente, se lo spazio non è sufficiente o il dipendente rifiuta, può essere licenziato.

Il nuovo programma di lavoro è spesso introdotto da un atto normativo locale. Il direttore emette un ordine o un'istruzione che indica tutte le informazioni necessarie sul lavoro dei turni. Ogni dipendente è tenuto a leggere il documento e a dare il proprio consenso scritto.

Come escludere il riciclaggio

Le imprese che stanno passando a un nuovo regime lavorativo cambiano spesso la contabilità per il tempo di lavoro, passando dalla tariffa settimanale standard alla contabilità riepilogativa. Con questo schema, l'elaborazione può essere calcolata come segue:

1. L'inquilino determina un ampio periodo di tempo di rendicontazione - un mese, un trimestre e molto spesso un anno (di conseguenza, è necessario anche un programma di lavoro per l'anno in anticipo).
2. Viene calcolato quanti turni possono essere con un programma di lavoro disponibile.
3. Il numero di turni viene confrontato con le squadre.
4. Vengono effettivamente tratte conclusioni sull'elaborazione.

esempio

Quindi, diamo un'occhiata a un esempio, come fare una pianificazione per escludere l'elaborazione? Nell'analizzare il programma di lavoro uno su tre più popolare, un dipendente lavorerà circa 1974 ore in un anno. Dividendo questo indicatore per 24 (ore al giorno), si ottengono 82 turni all'anno. Cioè, 4 dipendenti, in conformità con la legge, possono lavorare solo 329 giorni lavorativi. Anche tenendo conto del trattamento, il cui numero non può superare le 120 ore all'anno, i dipendenti saranno in grado di elaborare solo 342 giorni lavorativi.Per escludere la trasformazione, sarà necessario attrarre 5 o 6 lavoratori alla produzione.

Ecco come appare il monitoraggio del tempo totale. Dopo aver eseguito semplici calcoli matematici, il datore di lavoro può facilmente capire se i suoi turni si adattano o meno al programma di lavoro. Inoltre, è possibile utilizzare programmi speciali a questo scopo, che consentono di creare flussi di lavoro. E anche in loro imparerai come programmare 3 persone, ad esempio, dal momento che farlo manualmente è abbastanza difficile. Con il loro aiuto, puoi gestire molto più velocemente la pianificazione.

conclusione

Quindi, in conclusione, possiamo dire che i dipendenti che lavorano su un programma a turni hanno tutti i diritti previsti dal Codice del lavoro. Tra questi, si dovrebbe evidenziare quanto segue:

1. La durata dell'orario di lavoro continuo non può essere superiore a quella stabilita dalla legge.
2. Il numero di ore di riposo di un lavoratore alla settimana è regolato dall'articolo 110 del Codice del lavoro della Federazione Russa.
3. A un lavoratore è proibito lavorare due turni di fila.
4. Un turno è considerato notte quando più del 50% del suo tempo cade nell'intervallo di tempo dalle 22:00 alle 6:00.
5. In caso di mancato coordinamento del programma di lavoro con il sindacato o violazione del programma adottato, la sua liceità può essere contestata in tribunale.
6. Se hai bisogno di lavorare in vacanza, il dipendente ha il diritto di ricevere un altro giorno di riposo o salari a una doppia tariffa.