L'attuale legislazione del lavoro obbliga il datore di lavoro a redigere una serie di documenti obbligatori nel processo di assunzione e licenziamento di un dipendente. Uno di questi documenti è un libro di lavoro, progettato per confermare l'esperienza di una persona. Se è riempito completamente, è necessario cucire il rivestimento interno.
Devo incorporare un inserto nel libro di lavoro?
Il datore di lavoro è tenuto a compilare un libro di lavoro entro 5 giorni dalla data di assunzione del richiedente. Le seguenti informazioni sono inserite nella cartella di lavoro (inserire):
- luogo di lavoro;
- posizione ricoperta;
- informazioni sul trasferimento (se fosse);
- modifiche nel nome dell'azienda (se presenti);
- data del licenziamento;
- motivo del licenziamento.
Tutti i record non devono essere abbreviati, ad eccezione delle informazioni che possono essere abbreviate secondo le regole generalmente accettate. Naturalmente, nel tempo, i fogli del libro di lavoro potrebbero finire. E proprio allora devi cucire la fodera.
Come si fa
Come cucire un foglietto di lavoro? Le norme sul mantenimento dei libri di lavoro (decreto n. 225) non prevedono un chiaro regolamento per la cucitura di foglie sciolte. Non ci sono requisiti per sapere esattamente dove cucire il liner, di che colore dovrebbe essere il filo. C'è solo un requisito: l'inserto deve essere un singolo documento intero con un libro di lavoro, ovvero non è consentito il suo semplice allegato senza cucitura.
Se si pensa in modo logico, quindi secondo le istruzioni, la numerazione nel libro di lavoro e nell'inserto devono essere passate, quindi l'inserto deve essere cucito dopo l'ultimo foglio, davanti alla copertina.
Primo passo
Come cucire un foglietto di lavoro? Ci vorranno filo, un ago e un punteruolo. È indispensabile assicurarsi che non ci siano davvero fogli vuoti nel libro di lavoro per registrare informazioni sull'ammissione o il licenziamento.
L'inserto deve essere cucito sul foglio posteriore della copertina, è meglio anche per lo spread stesso. È necessario eseguire diversi punti, in modo che in futuro il rivestimento non cada. Si consiglia di utilizzare i thread per disattivare i toni disattivati.
Dopo la cucitura, il libro e l'inserto dovrebbero essere un documento unico. Non è consentito incollare l'inserto o fissare con una pinzatrice. Questo divieto è sancito nella clausola 38 del Manuale di manutenzione del libro del lavoro.
Secondo passo
Come incorporare un inserto nella cartella di lavoro passo dopo passo? Ora puoi creare un record direttamente nell'inserto. A proposito, il primo e il secondo passaggio possono essere scambiati.
Il primo foglio dell'inserto contiene informazioni sull'individuo a cui appartiene il libro di lavoro.
Sulla copertina del libro è necessario annotare che l'inserto è stato pubblicato.
Terzo passo
Come cucire un foglietto di lavoro? Ora che le informazioni sull'impiegato sono state riempite, puoi procedere a fare una registrazione sull'ammissione, il licenziamento, il trasferimento.
Nel libro di circolazione dei libri di lavoro, viene inoltre annotata la conclusione della procedura di rilascio di un inserto.
Questo completa la procedura di cucitura.
Se non cuci nella fodera?
Come cucire una foglia libera in un libro di lavoro, sembra essere chiaro, ma se ciò non viene fatto? Prima di tutto, il proprietario di un libro di questo tipo potrebbe in seguito avere problemi nella domanda di lavoro in un'altra organizzazione, nella domanda di pensione.
L'inserto stesso senza un libro di lavoro non è valido, anche se è timbrato e scritto su di esso.
Requisiti del modulo
Come cucire un inserto nella cartella di lavoro e dove trovarlo? Il modulo di inserimento stesso deve essere un campione stabilito da disposizioni normative e prodotto esclusivamente presso l'azienda GOZNAK. Le imprese sono tenute ad acquistare tali documenti. Di conseguenza, il datore di lavoro dovrebbe sempre disporre di una certa scorta di tali documenti. Sebbene in pratica, di solito il dipendente stesso acquisisce un inserto in modo che il dipartimento delle risorse umane lo cucisca nel libro di lavoro.
Timbro che conferma la consegna dell'inserto
Né le istruzioni né altri atti normativi prevedono un luogo in cui deve essere apposto un timbro per il rilascio del rivestimento. In pratica, tale marchio è apposto sulla prima pagina del titolo del libro di lavoro o all'interno della copertina.
In questo caso, né la prima né la seconda opzione saranno considerate violazioni, la cosa principale è se si mette un segno sulla copertina in modo che non copra le informazioni sul suo proprietario.
Anche il timbro campione non è previsto nei documenti normativi. Pertanto, ci sono molte controversie su questo problema. Alcuni specialisti dei servizi per il personale sostengono che questo dovrebbe essere esattamente una stampa, altri sostengono che è possibile prendere appunti a mano e certificare con il sigillo dell'impresa. Pertanto, si consiglia comunque di acquistare un timbro che può essere trovato in quasi tutti i negozi di cartoleria o ordinato da un'organizzazione che produce francobolli o fornisce servizi di stampa.
La cosa principale è che se un timbro è apposto, allora deve essere compilato. Questa voce deve contenere i dati di inserimento. Le serie e il numero possono variare in base alla data di rilascio. Di solito si tratta di sette cifre e due o tre lettere di una serie. Gli inserti acquistati dopo il 2010 hanno la serie BT-I, e fino al 2003 hanno l'AT, e la codifica digitale in tali inserti e cartelle di lavoro è costituita da numeri romani. Di conseguenza, il timbro può essere il seguente:
“INSERISCI RILASCIATO. Serie AT No. IIVIV. "
Come cucire un secondo inserto nella cartella di lavoro?
Se un dipendente troppo attivo è arrivato in azienda, è possibile che tutti i documenti relativi al suo lavoro non si adattino al libro di lavoro e all'inserto stesso, quindi sarà necessario cucirne un altro. Le regole per cucire sul secondo inserto sono le stesse di quando si aggiunge il primo. Dovrebbe essere cucito con un'inversione a U, ma dopo il primo inserto. Successivamente, vengono inserite le informazioni sul proprietario e un registro di ammissione o licenziamento. A colpo sicuro, viene nuovamente apposto un timbro che è stato emesso un nuovo inserto, sul quale sono registrate le sue serie e il numero con l'inserimento di queste informazioni nel libro contabile per la circolazione dei libri di lavoro nell'organizzazione.
Se la registrazione è sbagliata?
Come cucire nel foglietto di lavoro, il cui esempio è presentato sopra? Senza il fattore umano, non c'è nessun posto nella nostra vita e se il disco viene rovinato dopo essere stato cucito, non è consentito apportare modifiche nella nuova forma. Dovrai espandere tutto e inserire un nuovo modulo.
Se l'inserzione è stata ricevuta dal datore di lavoro, dovrebbe essere redatto un atto in cui si afferma che il modulo è stato danneggiato e distrutto. Se nella cartella di lavoro è già stata inserita una voce in cui si afferma che l'inserto è stato emesso, è necessario inserire una voce in cui si afferma che il timbro non è valido.
Invece di una conclusione
Posso usare qualcos'altro al posto del rivestimento? A questa domanda è possibile rispondere in modo inequivocabile: no. Non è consentito utilizzare un nuovo libro di lavoro. Secondo l'articolo 66 del Codice del lavoro, un individuo può avere un solo libro di lavoro. Il fatto di avere un secondo libro di lavoro può essere considerato un falso di documenti. Anche se di recente, questo è abbastanza comune.
Gli stessi dipendenti dei servizi delle risorse umane dovrebbero essere sempre attenti e precisi, poiché errori nelle loro attività possono portare al fatto che in futuro un individuo potrebbe avere problemi a trovare un lavoro in un'altra azienda e richiedere una pensione.