Molti cittadini che lavorano ufficialmente in diverse società hanno diritto a congedi supplementari. Viene fornito quando si lavora in condizioni difficili o pericolose e la sua durata minima è di 7 giorni. I datori di lavoro possono fornire autonomamente ai propri dipendenti ulteriori giorni di riposo, se necessario. Se il riposo è facoltativo, i lavoratori possono richiedere un risarcimento per le ferie aggiuntive. Se questo periodo è previsto per condizioni di lavoro pericolose, la compensazione viene concessa solo per quei giorni che superano i 7 giorni.
A quali condizioni la vacanza viene sostituita da una compensazione?
Ci sono solo alcune situazioni in cui un datore di lavoro può pagare a un dipendente un determinato importo di fondi invece di organizzare giorni di ferie. Il risarcimento per le ferie aggiuntive non utilizzate è pagato nei seguenti casi:
- il dipendente lascia, pertanto, nel calcolo, è necessario che il contabile calcoli la compensazione monetaria ottimale se non sono state utilizzate ferie standard e supplementari;
- se il periodo di riposo aggiuntivo obbligatorio supera i 7 giorni, ma in questo caso il dipendente stesso deve scrivere una dichiarazione per chiedere una sostituzione dei giorni di riposo con denaro;
- il congedo aggiuntivo non è affascinante, quindi è offerto dal datore di lavoro diretto per vari motivi e può essere completamente sostituito da un indennizzo.
Solo alle condizioni di cui sopra si può contare sulla ricezione di fondi. Il risarcimento per il congedo aggiuntivo in qualsiasi situazione è nominato solo se il dipendente ha il desiderio corrispondente, quindi il cittadino decide questo problema. Per fare questo, è necessario scrivere una dichiarazione al datore di lavoro.
A chi viene offerta una vacanza extra?
Giorni di riposo superiori ai 28 giorni standard possono essere offerti a diversi cittadini. Questi includono pensionati e persone con disabilità, lavoratori del Nord Est e personale medico, nonché persone che lavorano in condizioni difficili e specifiche. La durata minima di tale vacanza dura 7 giorni, ma ogni azienda ha l'opportunità di aumentarla. Sono i giorni che superano i 7 giorni che possono essere sostituiti da un risarcimento.
Spesso, i datori di lavoro stessi offrono ai loro specialisti l'opportunità di rilassarsi più a lungo dei 28 giorni standard. In tali condizioni, viene semplicemente emesso un ordine appropriato e vengono anche apportate modifiche ai documenti di noleggio. In tali condizioni, è consentito sostituire integralmente le ferie supplementari con una compensazione monetaria.
Se i cittadini lavorano con orari di lavoro irregolari, possono contare anche su un riposo supplementare e la sua durata non può essere inferiore a 3 giorni. Può essere completamente sostituito da una compensazione.
Ogni dipendente deve sapere che una vacanza aggiuntiva può essere sostituita con una compensazione monetaria solo con l'appropriata autorizzazione del datore di lavoro. La procedura è un suo diritto e non un suo dovere, quindi se il capo della compagnia rifiuta di pagare un risarcimento, allora questa non è una violazione del Codice del Lavoro.
Quando sostituire la vacanza con denaro non funziona?
Vi sono alcune situazioni in cui il datore di lavoro non ha il diritto di pagare un determinato importo di fondi a un dipendente che non desidera utilizzare la propria vacanza aggiuntiva. Questi includono i seguenti punti:
- l'impiegata è una donna minorenne o incinta;
- un cittadino è impegnato in attività lavorative in condizioni pericolose o dannose, mentre il datore di lavoro offre solo 7 giorni di riposo aggiuntivo;
- se alla fine dell'anno vi sono giorni inutilizzati, il datore di lavoro non può soddisfare la richiesta di indennizzo del dipendente, poiché tale periodo deve essere riportato all'anno successivo.
Se il datore di lavoro offre 9 giorni di congedo aggiuntivo agli specialisti che lavorano in condizioni pericolose, possono ricevere un risarcimento solo per 2 giorni. Queste condizioni devono essere sancite in un contratto di lavoro individuale o collettivo.
Quanti giorni vengono sostituiti?
La legislazione non ha requisiti chiari per quanti giorni aggiuntivi di riposo possono essere sostituiti da una compensazione. Ciò è dovuto al fatto che ogni azienda utilizza e tiene conto delle proprie condizioni e requisiti.
Il datore di lavoro non ha diritto a un risarcimento per la vacanza principale di almeno 28 giorni. Se il riposo aggiuntivo è un'iniziativa della direzione aziendale, i dipendenti possono chiedere un risarcimento completo per le ferie aggiuntive.
Se le persone hanno orari di lavoro irregolari o lavorano in condizioni specifiche, il datore di lavoro deve fornire loro una vacanza in aggiunta alla principale. Le persone devono riguadagnare forza. Un pagamento in contanti può sostituire il saldo di una vacanza aggiuntiva superiore a 3 o 7 giorni.
Come organizzare?
La procedura deve essere eseguita correttamente in ogni impresa. La sostituzione di un congedo aggiuntivo con compensazione comporta diversi passaggi successivi.
Inizialmente, è necessario ottenere una dichiarazione dallo specialista, sulla base della quale viene emesso l'ordine. Le informazioni sulla sostituzione del resto con denaro contante sono inserite nella carta personale del dipendente. Successivamente, i dati vengono trasferiti al programma ferie. Ogni fase ha le sue caratteristiche, che dovrebbero essere note al datore di lavoro.
Formazione di una domanda da parte di un dipendente
Inizialmente, il cittadino, che lavora ufficialmente in azienda, deve decidere la necessità di sostituire la vacanza con un pagamento in contanti. Per fare questo, compila una dichiarazione speciale. Il datore di lavoro stesso non può insistere su tale sostituzione, poiché ciò viola i requisiti del codice del lavoro.
Di seguito è disponibile una domanda di esempio per l'indennità per ferie aggiuntive.
Quando viene formato, le regole vengono prese in considerazione:
- un documento è scritto a nome del capo dell'impresa o del singolo imprenditore;
- non esiste una forma rigorosa del documento, pertanto viene eseguita in qualsiasi forma;
- si indica che i giorni di riposo aggiuntivi non obbligatori sono sostituiti da una compensazione.
Alla fine è la data della domanda, nonché la firma del dipendente dell'azienda.
Emissione di un ordine da parte del leader
La fase successiva presuppone che il management dell'azienda emetta un ordine appropriato. Questo viene fatto solo se esiste un accordo per sostituire la vacanza del dipendente con un pagamento da parte del direttore generale.
Non esiste un ordine unificato, in base al quale viene assegnato un indennizzo per ferie aggiuntive. Pertanto, il documento, come la dichiarazione, è compilato in forma arbitraria. Per questo, le informazioni vengono inserite nell'ordine:
- posizione e nome completo di uno specialista che conta sulla compensazione;
- il numero di giorni che saranno sostituiti dal pagamento dei fondi;
- viene indicato il nome del documento inviato per ordine;
- vengono inseriti i dettagli del conto del dipendente presso la banca, a cui verranno trasferiti i soldi.
Il dipendente deve familiarizzare con questo documento per la firma.
Quali dati vengono inseriti in una carta personale?
Il datore di lavoro deve inoltre inserire alcune informazioni nella carta personale del dipendente. Per fare ciò, compilare la sezione VIII "Vacanze".
Per questo, è indicato che il resto è stato sostituito da una compensazione. Sono incluse le informazioni dall'estratto conto e dall'ordine emesso. Le informazioni sono inserite nella riga "Note".Assicurati di specificare esattamente quanti giorni vengono sostituiti con un pagamento in contanti.
Come viene calcolato il pagamento?
L'importo del pagamento deve essere calcolato dal contabile della società. L'indennità per ferie supplementari per orari di lavoro irregolari o condizioni di lavoro difficili viene calcolata moltiplicando i guadagni medi giornalieri per il numero di giorni che vengono sostituiti da un pagamento in contanti.
Per determinare le entrate al giorno, è necessario utilizzare le stesse regole che si applicano nel calcolo della retribuzione delle ferie. Queste regole sono elencate nell'Art. 139 TC. Ad esempio, se una persona ha lavorato completamente per un anno, il suo stipendio per questo periodo di tempo viene prima diviso per 12 mesi, dopodiché per il numero medio mensile di giorni rappresentato 29,3.
Spesso, i dipendenti lavorano in mesi incompleti e, a tali condizioni, viene preso in considerazione anche il numero di giorni lavorati per il periodo di riferimento.
Il congedo di studio può essere sostituito dal pagamento?
Il congedo di studio viene rilasciato esclusivamente in modo tale che un dipendente dell'azienda possa superare gli esami in qualsiasi istituto di istruzione in cui riceve istruzione superiore. Il risarcimento per le ferie supplementari non è assegnato quando si applica per il congedo di studio. È l'obiettivo, quindi, non può essere trasferito o sostituito da alcun pagamento in contanti. Questo fatto è prescritto dall'art. 126 e art. 127 centro commerciale.
Tale congedo non si riferisce in alcun modo ai giorni supplementari annuali di riposo assegnati per condizioni di lavoro difficili, orari di lavoro irregolari o per altri motivi da parte del datore di lavoro diretto.
Conseguenze di una violazione della legge
Alcuni datori di lavoro stessi sono scarsamente esperti nelle principali disposizioni del TC, che spesso porta a numerose conseguenze negative. Le indennità per le ferie supplementari sono spesso assegnate integralmente, sebbene per legge 7 giorni debbano essere garantiti senza difficoltà condizioni di lavoro difficili.
Sulla base di tale violazione, il datore di lavoro può essere ritenuto responsabile ai sensi dell'art. 5.27 del Codice dei reati amministrativi. Pertanto, sono previste sanzioni:
- il capo dell'impresa paga un'ammenda da 1 a 5 mila rubli;
- ripetute violazioni possono portare alla squalifica per un periodo da 1 a 3 anni;
- un'ammenda da 30 a 50 mila rubli viene inflitta all'impresa stessa;
- gli imprenditori pagano una multa da 1 a 5 mila rubli;
- invece di una sanzione pecuniaria, può essere applicata una sospensione del lavoro fino a 90 giorni.
Pertanto, per ulteriori ferie retribuite, l'indennità viene assegnata esclusivamente se si tiene conto delle disposizioni del codice del lavoro. In caso di violazione, il proprietario dell'azienda sarà sottoposto a gravi responsabilità amministrative. Le violazioni sono rivelate dai dipendenti dell'ispettorato del lavoro durante l'ispezione. Inoltre, i dipendenti stessi possono presentare un reclamo in caso di disaccordo con il capo dell'azienda.
Quali tasse vengono riscosse sulla compensazione?
L'indennità per congedi aggiuntivi non utilizzati è rappresentata dal reddito dei cittadini. È assente in arte. 217 Codice Fiscale, contenente tutti i tipi di reddito da cui non è richiesta l'imposta sul reddito delle persone fisiche. Pertanto, il datore di lavoro, rappresentato dall'agente fiscale, deve calcolare e trasferire correttamente le imposte dai dati delle entrate in contanti dei propri dipendenti.
L'imposta sul reddito delle persone fisiche viene pagata il giorno in cui il risarcimento viene trasferito sul conto del cittadino in banca. Inoltre, l'intero importo è tassato con diversi contributi ai fondi statali rappresentati da PF, FSS e FFOMS.
Come viene pagato il risarcimento in caso di licenziamento di un dipendente?
Abbastanza comune è la situazione in cui una persona abbandona e allo stesso tempo ha una certa parte di giorni di riposo inutilizzati. In tali condizioni, il risarcimento è concesso per ulteriori congedi al momento del licenziamento, anche se è obbligatorio ed è di soli 7 giorni.
Un cittadino può anche approfittare di questi giorni per non elaborare le 2 settimane prescritte in azienda. Per fare ciò, compila una domanda di congedo con successivo licenziamento. Ma è il dipendente dell'impresa stessa che prende la decisione su come verrà utilizzato questo periodo di tempo.
Se una persona abbandona per aver commesso azioni illegali, può ricevere solo un pagamento in contanti. Il risarcimento per il congedo aggiuntivo in caso di licenziamento viene assegnato quando si eseguono azioni sequenziali:
- il dipendente per iscritto redige una lettera di dimissioni indirizzata al datore di lavoro, che indica che desidera ricevere un risarcimento per ulteriori giorni di riposo inutilizzati;
- questa affermazione è concordata con la direzione della società, poiché il capo della società non dovrebbe avere obiezioni;
- il numero di giorni per i quali può essere corrisposto un indennizzo è determinato in base al momento in cui il cittadino era impiegato nell'impresa;
- assegnato ad allenarsi pari a 2 settimane;
- successivamente, tutti i fondi richiesti, rappresentati da stipendio e indennità, correttamente calcolati dal contabile, sono pagati al cittadino;
- se il cittadino è ridotto del tutto, ha il diritto al trattamento di fine rapporto, che viene inoltre assegnato il mese prossimo, se il cittadino non riesce a trovare un posto di lavoro adatto.
Se per qualche motivo il datore di lavoro non paga tutti i compensi, dovresti prima scoprire perché non è stato pagato l'intero importo. Se non ci sono buoni motivi per questo, il dipendente può rivolgersi all'ispettorato del lavoro per ritenere responsabile il responsabile dell'azienda, nonché ricevere il dovuto compenso.
conclusione
Pertanto, l'indennità per ferie aggiuntive può essere concessa solo se sono soddisfatti determinati requisiti e condizioni. In alcune situazioni, non può essere pagato, quindi i dipendenti devono utilizzare i giorni di riposo come previsto.
È importante che ciascun datore di lavoro comprenda come vengono calcolati e pagati correttamente i compensi. In caso di violazione delle leggi sul lavoro, il direttore può essere ritenuto responsabile dal punto di vista amministrativo.