Tenere i libri di lavoro è la responsabilità più importante di ogni datore di lavoro rispettoso della legge. Se un dipendente svolge la propria attività professionale per più di cinque giorni, questo documento rimane presso l'impresa interessata. Molti cittadini sono interessati alla questione di quando i libri di lavoro in Russia saranno cancellati. Tuttavia, l'era digitale dovrebbe influenzare in modo significativo lo sviluppo dei processi di automazione. I libri di lavoro saranno cancellati nel nostro paese? La risposta a questa domanda sarà presentata nell'articolo.
Cronologia della cartella di lavoro
Il primo documento ufficiale attestante l'impiego di un cittadino apparve nel 1918 in conformità con il Codice del diritto del lavoro della Repubblica Sovietica. Da quel momento in poi, ogni dipendente ha dovuto confermare la sua posizione con un libro di lavoro. Il sistema per l'emissione e l'elaborazione di un documento un secolo fa non era praticamente diverso da quello di oggi.
Poco dopo, è apparso un decreto SNK sulla necessità di disporre di libri di lavoro per i disoccupati. Inoltre, il documento potrebbe sostituire completamente il passaporto. Le posizioni sono cambiate più volte. L'ultima volta che il libro di lavoro ha subito modifiche nel 2004. E oggi, nell'era della tecnologia digitale e dell'informatizzazione globale, viene sollevata una domanda molto seria: quando verranno cancellati i libri di lavoro in Russia?
Prospettive di cancellazione
Il problema dell'annullamento dei libri di lavoro è stato sollevato nel 2004 e nel 2006. Più recentemente, il governo ha nuovamente sollevato la questione dell'annullamento dei documenti in esame. Secondo alcune decisioni del 2014 e 2015, il processo di trasferimento dei libri di lavoro in formato elettronico avrebbe dovuto iniziare a gennaio 2017. Ma, come puoi vedere oggi, nulla del genere è stato ancora osservato.
Al momento, tutte le informazioni sull'anzianità dei lavoratori vengono inviate alla Cassa pensione russa. Un record personificato rigoroso viene conservato per ogni dipendente. Di conseguenza, la conferma dell'esperienza di lavoro presentando un libro di lavoro non è affatto obbligatoria. Quindi cosa impedisce all'attuale governo di abolire completamente le versioni cartacee dei documenti? Tuttavia, aderire allo standard mondiale non ostacolerebbe affatto lo stato russo.
Esiste un'alternativa a un libro di lavoro?
Naturalmente, l'abolizione dei libri di lavoro dovrebbe comportare il pieno mantenimento delle garanzie di conferma dell'esperienza di lavoro. Ciò è compreso sia dal datore di lavoro che dal dipendente e dallo stato stesso.
Quale alternativa può essere presente qui? Molti esperti parlano di un contratto di lavoro. Ma i requisiti per questo documento dovrebbero cambiare in modo significativo. Il contenuto del contratto deve essere protetto da possibili falsificazioni. Solo l'introduzione di alcuni emendamenti, a causa dei quali l'esperienza lavorativa non dovrà essere confermata, ottimizza il lavoro delle organizzazioni del lavoro e della UIF.
Non appena tutte le sfumature saranno completate, alla Duma di Stato verrà presentato un disegno di legge degno.
A cosa porterà la cancellazione?
Pertanto, la questione se i libri di lavoro saranno cancellati in Russia rimane un po 'poco chiara. Ma quali sono le conseguenze della cancellazione? Gli esperti affermano una netta riduzione dei costi del personale. Tutte le risorse umane saranno immediatamente ottimizzate. Contabilità, conservazione dei libri di lavoro, emissione di salari agli agenti del personale - tutto ciò sarà notevolmente semplificato.Tra le altre cose, la responsabilità per il trasferimento o l'archiviazione dei libri di lavoro in caso di licenziamento sarà rimossa: vale la pena ricordare che gli agenti del personale possono essere puniti per aver trascurato i documenti.
Ma ci sono alcuni svantaggi nell'abolizione dei libri di lavoro. In particolare, vale la pena evidenziare la possibilità di nascondere al dipendente i veri motivi del licenziamento da un precedente lavoro, perché non verranno visualizzati da nessuna parte. Non dovremmo dimenticare la possibile falsificazione di curriculum e raccomandazioni. Naturalmente, tutte queste carenze possono essere facilmente eliminate, l'introduzione di alcune aggiunte aiuterà a correggere la situazione.
Sarà più facile per i lavoratori?
I pro ei contro del processo in esame da parte dei datori di lavoro e degli ufficiali del personale sono stati menzionati sopra. Ma qualcosa cambierà per gli stessi lavoratori? Il fatto che non sia più necessario tenere i libri di lavoro influenzerà in qualche modo i normali lavoratori? Questo sarà descritto più avanti.
Il primo svantaggio che vale la pena sottolineare è l'insicurezza del sistema digitale. Qualsiasi errore nel programma e l'intero processo di lavoro con le versioni elettroniche dei libri di lavoro si fermeranno. Se i dati vengono completamente persi, il dipendente dovrà contattare i precedenti datori di lavoro per la conferma della loro esperienza (e non il fatto che disporranno di informazioni simili). Il secondo svantaggio è la possibile disonestà del datore di lavoro. Monitorare costantemente il modo in cui la direzione paga gli importi richiesti alla Cassa pensione non sarà così semplice. È possibile che un dipendente perda semplicemente esperienza a causa della disonestà dei suoi superiori.
Ma ci sono dei vantaggi. Tuttavia, la questione di quando i libri di lavoro in Russia saranno cancellati non viene invano così spesso. Quindi, con la transizione del documento in esame in formato digitale, il futuro pensionato si sbarazzerà delle scartoffie, che è così presente oggi. Vale la pena ricordare quanto costa un libro di lavoro. Quindi, nel chiosco "Rospechat" può essere acquistato da cinquecento rubli. L'importo è piccolo, ma per molti residenti nel paese, si può dire "scomodo". Naturalmente, l'abolizione dei libri di lavoro comporterà l'abolizione della necessità del loro acquisto.
I libri di lavoro saranno cancellati nella Federazione Russa?
Come già accennato in precedenza, alcuni decreti del governo hanno dichiarato che la registrazione e l'archiviazione dei libri di lavoro in Russia cesseranno all'inizio del 2017. Ma il 3 luglio 2016 la legge federale sugli emendamenti al codice del lavoro della Federazione Russa è stata emessa in Russia. L'inizio del disegno di legge è stato designato il 1 ° gennaio 2017. Cosa dice la legge presentata?
In breve, i datori di lavoro sottolineano la necessità di agire secondo le regole precedentemente stabilite. Cioè, nessuna nuova procedura per il mantenimento dei libri di lavoro viene ristabilita. Le registrazioni nei documenti vengono generalmente registrate durante il lavoro per cinque giorni presso un'azienda. Non stiamo ancora parlando di nessuna versione elettronica.
Pertanto, nel 2017 non dovresti aspettarti cambiamenti significativi.
Perché non cancellare?
Allora perché lo stato è così lento nell'annullare i documenti cartacei a conferma dell'anzianità? Perché ho bisogno di un libro di lavoro in una forma non digitale obsoleta? Come sempre, non è ancora possibile ottenere risposte precise a queste domande. Ma indovinare le ragioni del conservatorismo delle autorità non è così difficile.
Prima di tutto, la ragione per mantenere i libri di lavoro è il valore delle informazioni disponibili in essi. Vale la pena menzionare i possibili problemi con ratei di pensione, licenziamenti, passaggi a nuovi posti di lavoro, ecc. La digitalizzazione dei libri costa molti soldi. E al governo, come sapete, non piace spendere molto per le esigenze sociali.
Le opinioni degli avvocati
Cosa pensano gli esperti della situazione attuale? Quando saranno cancellati i libri di lavoro in Russia, secondo gli avvocati?
Secondo la maggior parte degli esperti, l'abolizione dei libri di lavoro in Russia dovrebbe essere vantaggiosa. Per lo stato, secondo gli esperti, l'esistenza di libri cartacei non ha importanza.Per molti anni, i datori di lavoro hanno contribuito all'UIF e pertanto le informazioni sull'esperienza di lavoro "cartacea" non sono più necessarie. Per i lavoratori, la questione di quanto spariranno i costi del libro di lavoro e anche i problemi delle scartoffie scompariranno. Le autorità russe dovrebbero impegnarsi per gli standard mondiali. I vantaggi della cancellazione dei libri, come assicurano gli esperti nel campo del diritto del lavoro, interesseranno tutti i gruppi interessati.
E alcuni esperti la pensano diversamente. A loro avviso, l'abolizione dei libri di lavoro influenzerà notevolmente i russi e negativamente. Dato il conservatorismo di molti cittadini, l'abolizione delle versioni cartacee del documento comporterà solo un'ondata di malcontento. Se i libri vengono cancellati, non per molto, dicono gli esperti, molto probabilmente, molti cittadini stessi chiederanno di restituirli.