Una delle figure chiave in qualsiasi organizzazione è un responsabile del personale. La descrizione del lavoro definisce chiaramente la portata dei suoi doveri, diritti e altri aspetti essenziali del lavoro.
Requisiti per il richiedente
La categoria professionale comprende un responsabile del personale. La descrizione del lavoro presenta i seguenti requisiti al candidato per la posizione:
- completato l'istruzione superiore nel campo della gestione del personale;
- almeno tre anni di esperienza lavorativa.
Quello che uno specialista dovrebbe sapere
Un buon manager delle risorse umane dovrebbe avere una vasta esperienza. La descrizione del lavoro include le seguenti disposizioni per questo articolo:
- norme di atti legislativi in materia di gestione del personale e rapporti di lavoro;
- strategia aziendale e gli obiettivi della sua esistenza, le principali aree di lavoro;
- metodologia per l'analisi della composizione dei dipendenti in indicatori quantitativi e qualitativi;
- capacità di prevedere la necessità futura di personale aggiuntivo;
- aspetti economici, sociologici e psicologici di base relativi al lavoro e alle relazioni nel gruppo di lavoro;
- lavori teorici nel campo della gestione del personale, nonché competenze pratiche su questo tema;
- forme di remunerazione e metodi di base per stimolarne la produttività;
- forme di stipula di contratti di lavoro;
- capacità di risoluzione delle controversie di lavoro in modo pacifico e giudiziario;
- lavoro di formazione con i dipendenti;
- caratteristiche delle condizioni di mercato nel campo dell'occupazione;
- legislazione sulla protezione del lavoro;
- le basi della gestione dei conflitti, della pedagogia e di altre discipline umanistiche che determinano la relazione tra individui;
- norme e forme dei documenti del personale;
- metodi per valutare le prestazioni del personale in vari equivalenti.
Gerarchia di sottomissione
Il responsabile del personale può essere assegnato al livello di gestione superiore o intermedio dell'azienda. La descrizione del lavoro definisce la seguente gerarchia:
- lo specialista riferisce direttamente al direttore generale dell'organizzazione;
- durante il periodo di assenza temporanea del responsabile del personale (incapacità temporanea per lavoro o ferie) viene sostituito da una persona nominata dal direttore generale.
Il valore della posizione per l'impresa
La descrizione del lavoro del responsabile delle assunzioni determina l'importanza della posizione per l'impresa. Il ruolo di questo dipendente può essere descritto dai seguenti punti:
- partecipazione allo sviluppo della politica aziendale dell'impresa;
- attrarre e assumere dipendenti, licenziamento, trasferimento di personale, promozione, ringraziamenti e sanzioni;
- gestione dei processi sociali (creando un'atmosfera psicologica favorevole nel gruppo di lavoro);
- la formazione di una riserva di personale all'interno dell'organizzazione;
- monitorare il mercato del lavoro al fine di attirare nuovi dipendenti promettenti;
- sviluppo di piani tattici e strategici per lavorare con il personale;
- organizzazione del lavoro per migliorare le competenze dei dipendenti;
- Conservazione e archiviazione delle registrazioni delle risorse umane;
- gestione dei subordinati immediati.
Responsabilità lavorative
La gamma di lavoro svolta presso l'impresa è determinata dalla descrizione del lavoro del responsabile del personale. Un elenco di esempio delle responsabilità lavorative può essere presentato come segue:
- preparazione di piani di lavoro mensili, trimestrali e semestrali del dipartimento del personale con riferimento al budget dell'organizzazione;
- una relazione scritta trimestrale sullo stato del mercato del lavoro nel settore che indica l'effetto della situazione generale sull'impresa;
- ricerca indipendente di personale o coinvolgimento di organizzazioni di personale pubblico o privato in questo compito;
- lavoro preliminare con i candidati per la copertura di posti vacanti (colloquio, periodo di prova e altre attività preparatorie);
- assistenza nell'adattare i nuovi dipendenti alle condizioni di lavoro nel team;
- identificazione del personale promettente tra i dipendenti esistenti e loro ulteriore formazione per il trasferimento ad altre posizioni;
- monitorare l'atmosfera psicologica nella squadra e adottare le misure appropriate per correggerla;
- sviluppo di misure per aumentare la motivazione;
- razionalizzazione della struttura organizzativa dell'impresa;
- monitorare il rispetto della disciplina del lavoro;
- consulenza ai dipendenti in materia di diritto del lavoro e protezione sociale;
- sviluppo dello statuto interno del personale;
- supporto documentale di tutti i processi relativi al personale;
- formazione e gestione dei file personali dei dipendenti;
- fornitura di dati personali dei dipendenti a vari fondi e istituzioni statali;
- programmazione delle vacanze;
- analisi del movimento del personale con una spiegazione delle cause delle tendenze rilevate;
- Stima dei costi del personale;
- sviluppo di proposte di razionalizzazione su questioni relative alla gestione del personale;
- assicurare il mantenimento dei segreti commerciali in termini di informazioni sui dipendenti.
Diritti specialistici
Non solo i doveri, ma anche i diritti di uno specialista sono determinati dalla descrizione del lavoro del responsabile della formazione. Si tratta di quanto segue:
- rappresentare gli interessi dell'impresa e agire per suo conto in collaborazione con organizzazioni, enti statali in materia di lavoro e personale;
- corrispondenza indipendente con organizzazioni esterne;
- partecipazione alla preparazione di documenti interni e ordini relativi alla gestione del personale;
- richiedere e ricevere informazioni relative alla gestione del personale dalla direzione aziendale e da altri servizi;
- firma e approvazione dei documenti nell'ambito delle competenze determinate dal capo;
- dare suggerimenti per l'organizzazione del lavoro.
Responsabilità di uno specialista
La responsabilità di determinate azioni o inattività è a carico del responsabile dello sviluppo del personale dell'azienda. La descrizione del lavoro definisce le seguenti disposizioni:
- per lo svolgimento iniquo di funzioni ufficiali, che sono previste nelle istruzioni, nonché negli atti legislativi relativi all'attività lavorativa;
- per danni alla proprietà dell'impresa o per causare danni materiali con qualsiasi altro mezzo;
- per errori commessi durante il lavoro.
Altre disposizioni
Esistono diverse disposizioni relative al lavoro di uno specialista. Quindi, i seguenti punti possono essere considerati i più significativi:
- la descrizione del lavoro del responsabile del personale è redatta in due copie, una delle quali è memorizzata direttamente con il dipendente;
- le disposizioni del documento possono cambiare tenendo conto delle riforme nella struttura interna dell'impresa, nonché delle modifiche alla legislazione;
- eventuali modifiche ai contenuti della descrizione del lavoro possono essere apportate solo con la conoscenza e il consenso del direttore generale dell'impresa.
conclusione
Il personale è il fondamento di qualsiasi impresa. Sono i lavoratori che svolgono il processo principale per la produzione di prodotti o la fornitura di servizi. Ma il lavoro dei dipendenti può essere efficace solo con l'organizzazione competente del processo e il coordinamento di alta qualità di tutti i dipartimenti. Il responsabile del personale è responsabile per questo momento. La descrizione del lavoro per questa specialità determina i diritti, gli obblighi e le altre disposizioni significative che regolano il lavoro del manager.