Informazioni imprecise nel registro: responsabilità. Come apportare modifiche al registro

Il registro unificato delle persone giuridiche è rappresentato da un registro speciale contenente informazioni su tutte le persone giuridiche che operano nel territorio della Federazione Russa. Quando si apportano modifiche alla documentazione della carta, quando si cambia un partecipante o un direttore, o quando si cambia un indirizzo legale, le agenzie governative devono essere informate di questi processi, per i quali specifici dati vengono inseriti nel registro unificato delle entità giuridiche. Se non si esegue questa procedura, ci saranno informazioni inaccurate in USRLE. La responsabilità di tali violazioni può essere rappresentata non solo da multe elevate, ma anche dalla sospensione dell'impresa, pertanto le imprese devono rispondere alle proprie responsabilità.

Quali informazioni sono false?

Se USRLE ha informazioni che non sono vere, allora sono considerate false o inaccurate. Le discrepanze più comuni sono nelle informazioni:

• l'indirizzo legale dell'impresa, presso il quale l'azienda dovrebbe effettivamente lavorare;
• spesso il leader iscritto nel registro delle persone giuridiche dello Stato unificato abbandona o non ha i poteri necessari;
• l'appartenenza alla società può cambiare regolarmente, che deve essere registrata nel registro;
• il capitale autorizzato deve avere le stesse dimensioni prescritte nel registro;
• la variazione della quota dei partecipanti al capitale dovrebbe essere registrata nel registro unificato delle entità giuridiche e, se questo processo viene eseguito senza notifica agli organi statali, ciò comporterà tristi conseguenze per la società e la sua gestione.

Se le informazioni contenute nel registro delle persone giuridiche dello Stato unificato sono riconosciute false, ciò comporterà sicuramente la responsabilità del proprietario dell'azienda. In genere, tali violazioni vengono identificate nel processo di conduzione dei controlli fiscali.

Le violazioni possono essere associate non solo all'irresponsabilità o alla riluttanza della direzione aziendale ad apportare le modifiche necessarie, ma anche al fatto che le scadenze sono violate durante le quali devono essere trasmessi i dati nel registro. È il capo dell'organizzazione che deve presentare moduli speciali al Servizio fiscale federale per apportare le modifiche necessarie.

Quali altre violazioni vengono rilevate?

Le violazioni possono essere rilevate non solo in relazione a informazioni false nel registro. La responsabilità del capo dell'impresa si applica in altre situazioni:

• più di 50 organizzazioni sono registrate presso l'indirizzo legale dell'azienda;
• Il capo dell'azienda gestisce 5 o più imprese.

Tali azioni costituiscono gravi violazioni, pertanto le informazioni nel registro di questo tipo sono facilmente riconosciute come non valide. Ciò è dovuto al fatto che ci sono segni di carattere di massa. Tale violazione non richiede che i dipendenti del Servizio fiscale federale raccolgano alcuna prova, poiché se ci sono semplicemente i suddetti segni, la società sarà ritenuta responsabile. Tali azioni mirano a combattere le società di un giorno che si aprono per attività fraudolente. A spese di tali aziende, gli imprenditori evitano le tasse, incassano denaro illegalmente o addirittura ingannano le loro controparti.

Pertanto, ora il registro viene messo in ordine. Un numero enorme di società è stato escluso dal registro a causa della presenza di informazioni inesatte. Spesso questo vale anche per le aziende che operano ufficialmente e legalmente. Fanno davvero affari, creano posti di lavoro per i cittadini e pagano regolarmente le tasse.Pertanto, se scoprono che i dati nel registro non sono affidabili, devono apportare prontamente modifiche a USRLE.

Quali problemi sorgono con un indirizzo legale?

I dati falsi più spesso si riferiscono specificamente all'indirizzo legale delle società. Il registro ha determinati indirizzi in cui sono registrate molte organizzazioni diverse. Spesso fino a 50 imprese sono elencate a un indirizzo.

Tali violazioni sono identificate come risultato della verifica, il che porta al fatto che le società sono ritenute responsabili. Gli ispettori fiscali si recano all'indirizzo specificato, sperando di vedere il lavoro del direttore dell'azienda e di altri dirigenti. Se non è presente alcun ufficio all'indirizzo, i dati nel registro non sono validi.

I funzionari fiscali non dovrebbero informare i dirigenti delle società circa l'audit, quindi gli imprenditori non hanno il tempo di prepararsi. Spesso viene inviata una lettera anziché una visita alla società con una notifica di ricevuta. Se la lettera non viene presa per molto tempo, la società è responsabile. Le informazioni inaffidabili nel registro delle entità giuridiche dello Stato unificato sono facili da identificare, quindi le campagne dovrebbero prendere sul serio i loro obblighi.

Come scoprire se i dati nel registro delle persone giuridiche dello Stato unificato sono affidabili?

Le informazioni contenute nel registro delle persone giuridiche dello Stato unificato sono pubbliche, pertanto vengono fornite a qualsiasi cittadino o società sulla base di una domanda. A pagamento, è possibile ordinare un estratto completo dal registro con la firma del capo del servizio fiscale federale.

Esiste un metodo più semplice per ottenere informazioni, per il quale è sufficiente visitare il sito Web ufficiale del Servizio fiscale federale. Per ricevere informazioni dal registro, tax.ru è considerata la scelta ideale. Su questo sito è possibile ottenere gratuitamente i dati necessari. Per fare ciò, vengono eseguite le seguenti azioni:

• la ricerca nel sito è selezionata;
• viene inserito il codice TIN o BIN dell'azienda e puoi anche inserire il nome dell'organizzazione;
• Sulla base di tale richiesta, verranno visualizzate le informazioni necessarie sull'azienda.

Ogni responsabile dell'azienda dovrebbe controllare regolarmente i dati al fine di apportare modifiche all'USRLE, se necessario. Ciò impedirà varie conseguenze negative della presenza di informazioni false nel registro.

Conseguenze delle violazioni

Spesso le aziende non sanno nemmeno che nel registro ci sono informazioni inesatte su di loro. Le conseguenze di tale violazione sono serie. Sono elencati nell'Art. 14.25 Codice amministrativo. Pertanto, i dirigenti aziendali dovrebbero controllare regolarmente queste informazioni. Cosa minaccia le informazioni inaccurate nel registro? Per tali violazioni, possono essere applicati diversi tipi di punizione. Questi includono:

• Al direttore della compagnia viene addebitata una multa, il cui importo varia da 5 a 10 mila rubli. Se viene rilevata una seconda violazione, lo specialista verrà squalificato per un periodo da 1 a 3 anni, quindi non sarà in grado di occupare posizioni senior durante questo periodo.
• Se la violazione è davvero grave, ad esempio, per quanto riguarda il capitale autorizzato, l'ispettorato fiscale può presentare una causa. Sulla base di tale affermazione, l'organizzazione viene liquidata con la forza. Ciò è possibile solo con gravi violazioni della legge.
• Il Federal Tax Service invia inoltre notifiche a tutte le banche in cui sono presenti conti di regolamento di società aperti. Sulla base di questi documenti, gli istituti bancari bloccano i conti. Ciò rende impossibile l'ulteriore funzionamento della società, in quanto non sarà in grado di regolare i conti con le controparti o effettuare altri pagamenti importanti. Il divieto viene revocato solo dopo aver apportato modifiche al registro.
• I funzionari non saranno in grado di registrare nuove società o ricoprire posizioni dirigenziali in altre organizzazioni.
• Per gravi violazioni, l'ufficio delle imposte può espellere una società dall'USRLE per un periodo massimo di 6 mesi.

Una penalità aggiuntiva viene addebitata per informazioni imprecise nell'USRLE della società, per le quali viene presa in considerazione la gravità della violazione.Spesso ci sono anche conseguenze negative per i contraenti dell'organizzazione. La collaborazione con una tale società può essere considerata un'attività fraudolenta, pertanto le imprese possono essere sottoposte a ispezioni non programmate aggiuntive. Pertanto, tutte le aziende dovrebbero prestare attenzione nella scelta delle controparti.

Cosa fare in una situazione del genere?

Le conseguenze delle violazioni sono considerate veramente significative, quindi i dirigenti delle società dovrebbero sapere cosa fare se vengono rivelate informazioni inaccurate nel registro delle entità legali dello Stato unificato. Come risolvere la situazione? Per questo, è necessario adottare rapidamente varie misure volte a correggere le informazioni false esistenti. Vengono eseguite le azioni successive:

• viene effettuata una registrazione all'USRLE presentando una domanda sotto forma di P14001, sulla base della quale vengono eliminate le informazioni false;
• se la società ha la prova della fedeltà dei dati disponibili nel registro, può presentare ricorso dinanzi al tribunale competente per i reclami esistenti presentati dall'ispettorato fiscale;
• è necessario verificare la presenza di debiti con il servizio fiscale federale e, in caso affermativo, si raccomanda di rimborsarli tempestivamente;
• la direzione della società dovrebbe verificare periodicamente quali informazioni sulla società siano contenute nel registro delle entità legali dello Stato unificato al fine di verificare l'accuratezza delle informazioni disponibili;
• l'indirizzo legale della società è controllato dal direttore, in quanto è importante assicurarsi che non più di 50 imprese siano registrate a questo indirizzo.

Ogni imprenditore deve sapere che se vengono apportate modifiche alla documentazione costitutiva, il direttore viene modificato o il capitale autorizzato viene modificato, tali innovazioni dovranno essere registrate nel registro. In caso contrario, nel Registro di stato unificato delle entità giuridiche si trovano informazioni inesatte sul direttore, l'indirizzo legale o altri fatti.

Tutte le misure di cui sopra eviteranno le conseguenze negative che si verificano quando i dipendenti del Servizio fiscale federale rilevano violazioni.

Dovresti capire come vengono apportate modifiche a USRLE. Tax.ru è il sito ufficiale dell'ufficio delle imposte. È qui che ci sono numerose informazioni su come apportare modifiche al registro e puoi anche ottenere rapidamente informazioni dal registro.

Come effettuare le regolazioni?

L'iscrizione nel registro delle entità giuridiche dello Stato unificato è possibile solo compilando e presentando alla filiale del Servizio fiscale federale una domanda speciale nel modulo P14001. Prima di presentare un documento all'ufficio delle imposte, vengono prese in considerazione diverse sfumature:

• più modifiche possono essere incluse in una domanda contemporaneamente, per le quali vengono compilati i fogli corrispondenti, ad esempio, può essere indicata l'uscita del partecipante dalla società, a seguito della quale la sua quota viene distribuita tra gli altri partecipanti, il che porta a un cambiamento nel direttore generale;
• a spese di una domanda non è consentito correggere errori e apportare nuove modifiche, poiché a tal fine è necessario creare due documenti sotto forma di P14001;
• se al FTS viene notificato l'ingresso di un nuovo membro, viene utilizzato il modulo P13001;
• se è necessario apportare modifiche alla documentazione del componente, viene utilizzato un documento sotto forma di P13001;
• se si prevede di introdurre un nuovo partecipante senza aumentare il capitale autorizzato, per questo può acquisire una quota che appartiene alla società e può anche essere trasferita a lui sulla base di un contratto di donazione;
• Prima di trasferire il documento al Servizio fiscale federale, è necessario autenticare la firma del richiedente e la domanda è cucita da un notaio;
• se la domanda è trasmessa dal rappresentante autorizzato della società, deve avere con sé una procura certificata da un notaio;
• se il direttore generale cambia cognome, luogo di residenza o altri dati personali, non è necessario redigere un documento sotto forma di P14001, poiché il servizio di migrazione trasferisce autonomamente i dati necessari all'USRLE;
• se la documentazione viene compilata manualmente, è necessario utilizzare la penna nera per questo;
• tutte le informazioni sono inserite in stampatello;
• è vietato utilizzare la stampa fronte-retro;
• per la registrazione di varie modifiche apportate al registro delle persone giuridiche dello Stato unificato, non è richiesta una commissione.

La compilazione del documento viene solitamente effettuata dal contabile dell'azienda. Successivamente, il documento viene trasmesso al Servizio fiscale federale dal direttore generale diretto o dal responsabile dell'impresa. Non appena il documento viene trasmesso, è possibile utilizzare il sito Web del Servizio fiscale federale per tenere traccia dell'introduzione delle modifiche necessarie al registro.

Cosa fare se le informazioni sono vere?

I dipendenti del servizio fiscale federale non hanno sempre ragione su alcune informazioni contenute nel registro. Spesso alcune informazioni sono vere, sebbene per alcune ragioni possano essere considerate inaffidabili.

In queste condizioni, la società deve presentare la documentazione di ispezione che conferma l'assenza di informazioni false.

Come provare l'indirizzo legale?

Molto spesso, sorgono dubbi tra i dipendenti del Servizio fiscale federale per quanto riguarda l'indirizzo legale di un'impresa. Pertanto, l'azienda può dimostrare di operare veramente a un indirizzo specifico. Per questo, i seguenti documenti vengono trasferiti al Servizio fiscale federale:

• certificato di proprietà della specifica proprietà in cui l'impresa è registrata;
• contratto di locazione;
• la documentazione che indica che un determinato locale è stato trasferito alla società per uso gratuito, pertanto ha utilizzato questa funzione per registrare un indirizzo legale;
• documenti di pagamento che confermano che l'affitto per i locali è stato trasferito;
• ricevute che indicano il pagamento di fondi come bollette.

Questi documenti sono accompagnati da spiegazioni scritte compilate dal direttore generale diretto dell'impresa. In essi, deve indicare che le informazioni disponibili nel registro sono affidabili, pertanto la sua società opera effettivamente a un indirizzo specifico. Di solito, in una situazione del genere, dopo un breve periodo di tempo, i dipendenti del Servizio fiscale federale effettuano una verifica in loco a questo indirizzo per verificare l'affidabilità delle informazioni ricevute.

conclusione

Ogni azienda deve assicurarsi che non vi siano informazioni inesatte nel registro. La responsabilità di tale violazione è rappresentata da multe elevate, dall'esclusione di una società dal registro o dalla privazione del diritto del direttore generale di ricoprire qualsiasi posizione dirigenziale.

Se, a seguito di un controllo da parte del Servizio fiscale federale, risulta che nel registro sono presenti dati falsi, la società sarà ritenuta responsabile dal punto di vista amministrativo. Per evitare tali conseguenze negative, è necessario controllare regolarmente tutte le informazioni nel registro. Se vengono rilevate informazioni false, è necessario apportare le modifiche necessarie, per le quali viene preparata un'applicazione speciale in conformità con il modulo P14001.