Un accordo di agenzia è uno strumento conveniente e quindi molto diffuso per la formalizzazione delle relazioni giuridiche nel settore dei servizi di intermediazione in Russia. Questo tipo di contratto è caratterizzato da una serie di caratteristiche che rendono il loro uso in alcuni casi più preferibile rispetto, ad esempio, all'utilizzo di accordi di commissione o uffici di rappresentanza. Qual è la ragione di ciò? Qual è la specificità del tipo di contratto in esame?
Accordo di agenzia come tipo di transazione intermedia
Un accordo di agenzia è uno dei possibili tipi di transazioni intermedie previste dalla legislazione della Federazione Russa, insieme a un contratto di commissione. Tutti e tre i tipi di contratti hanno un criterio comune: una persona rappresenta gli interessi di un'altra, concludere accordi con una terza parte o compiere altre azioni giuridicamente significative. Considerare le specifiche di ciascuno dei tipi di accordi annotati da noi ed evidenziare le caratteristiche dell'agenzia.
Classificazione delle transazioni intermedie
Tra i tipi più comuni di transazioni intermedie c'è un accordo di commissione. In base al contratto pertinente, una parte che agisce come agente di commissione esegue, come concordato con l'altra (principale), determinate transazioni per suo conto a pagamento. Cioè, l'agente della commissione nell'ambito di questo schema è una persona indipendente. Può agire come parte autorizzata e obbligata nei contratti conclusi con terzi (e viceversa).
Il prossimo tipo di transazione è un contratto d'ordine. In accordo con essi, una delle parti in qualità di avvocato deve compiere alcune azioni legali per conto dell'altra parte - il principale - in comunicazione con terzi. La principale differenza tra questo tipo di contratto e contratti di commissione è che l'avvocato, che adempie ai suoi obblighi, compie azioni di rilevanza legale per conto del suo principale. Inoltre, come risulta dalle disposizioni dell'articolo 971 del codice civile della Federazione Russa, i diritti e gli obblighi in relazione a un'operazione conclusa da un avvocato sorgono solo con il preponente. Per quanto riguarda i terzi, diventano autorizzati o obbligati in relazione a questi ultimi.
Le specifiche degli accordi di agenzia
Accordo di agenzia - un tipo di transazione regolata dalle disposizioni dell'articolo 1005 del codice civile della Federazione Russa. Conformemente alla legge, il contratto in questione presuppone che una delle sue parti, in qualità di agente, possa, per conto dell'altro preponente, compiere azioni giuridicamente significative per suo conto o per suo conto. Sì, questa è la "duplice" natura dei contratti pertinenti. Questa è la principale differenza tra il tipo di contratto considerato rispetto ai due precedenti. Tale è la specificità delle disposizioni del codice civile della Federazione Russa.
Il Codice afferma che la transazione che l'agente ha concluso con un terzo per suo conto (ma a spese del principale) determina la sua acquisizione di diritti e obbligazioni, nonostante sia la persona che lo ha delegato il diritto di interagire con i contraenti che è indicata nei documenti della transazione. A sua volta, se l'agente ha firmato un contratto con una terza parte per conto del preponente, l'intera gamma di diritti e obbligazioni è stabilita in relazione all'entità che ha delegato i diritti pertinenti.
Al fine di rivelare i dettagli delle comunicazioni tra il principale e il suo rappresentante, è possibile concludere un accordo aggiuntivo al contratto di agenzia. Può prescrivere determinate condizioni che sono soggette all'esecuzione, a seconda dei criteri definiti nelle disposizioni del contratto principale. Aggiungi spesso.l'accordo con il contratto di agenzia contiene informazioni relative alle variazioni dei termini della commissione. Ad esempio, ciò può essere dovuto alle variazioni del tasso di cambio - e questo sarà un fattore rilevante, diciamo, per il settore turistico.
Un accordo di agenzia viene spesso utilizzato se non è necessario assegnare proprietà alle transazioni che comportano conseguenze legali per l'agente. Tutti gli obblighi derivanti dalla conclusione di transazioni con terzi sono a carico del preponente, che acquisisce inoltre vari diritti. Allo stesso modo, questo tipo di contratto può essere utilizzato se è necessario concedere un certo spettro di diritti di agente, nonché per predeterminare l'insorgenza delle sue funzioni.
Un fatto degno di nota: nonostante il fatto che l'accordo di agenzia sia considerato una categoria legale indipendente, può combinare i segni di un contratto di commissione e commissione. Si può notare che l'articolo 1011 del codice civile contiene una disposizione in base alla quale le regole specifiche per le comunicazioni previste dal 49 ° capitolo del codice civile della Federazione Russa, dalle istruzioni di regolazione o dal 51 ° capitolo possono essere applicate a determinati rapporti giuridici stabiliti da un accordo di agenzia , che stabilisce le regole per le commissioni. Naturalmente, se le norme pertinenti non contraddicono l'essenza dell'accordo di agenzia stesso o, ad esempio, le disposizioni del codice relative alle questioni di agenzia.
Un altro criterio che combina contratti di commissione, contratti di agenzia e contratti di cessione: la proprietà con cui un rappresentante (agente, agente di commissione) conduce operazioni non gli appartiene sulla base della proprietà. Ciò determina le specificità fiscali e contabili per tali transazioni.
Qual è l'utilità degli accordi di agenzia
Per quali scopi specifici può essere utile un accordo di agenzia se, a quanto pare, è possibile cavarsela con altri tipi di contratti previsti dal Codice Civile della Federazione Russa? Il vantaggio principale del tipo di transazioni in esame è che, nell'ambito di quest'ultimo, è possibile correggere le azioni del rappresentante, che possono assumere un significato giuridico e vietare all'agente di svolgere attività che hanno conseguenze legali.
Di norma, tali comunicazioni sono caratteristiche delle transazioni con una struttura complessa del soggetto. Ad esempio, capita spesso che un particolare negozio che vende beni come rivenditore fornisca servizi aggiuntivi per la controparte - supporto pubblicitario, ricerche di mercato, ecc. In questo caso, è abbastanza difficile stabilire la gamma corretta di disposizioni all'interno della commissione o dell'accordo di commissione, che rifletterebbe le specifiche delle comunicazioni tra le due organizzazioni. Pertanto, un accordo di agenzia commerciale può essere concluso, il cui oggetto sono varie attività del rappresentante, che possono predeterminare l'emergere dei suoi diritti e doveri.
Specifiche del settore degli accordi di agenzia: turismo
Il tipo di transazione intermedia in esame è così utile che può essere utilizzato in una vasta gamma di settori di attività. In particolare, l'accordo di agenzia nel turismo è caratterizzato da un'alta prevalenza. Considera quali sono le opzioni per il suo utilizzo in quest'area.
Il rapporto legale tra il tour operator (proprietario del marchio) e l'agente di viaggio può essere costruito in uno dei tre modelli sopra descritti.
Può quindi essere un contratto di cessione. In conformità con questo contratto, il tour operator agisce come principale. Istruisce l'agente di viaggio, cioè l'avvocato, a firmare contratti con clienti, viaggiatori. Secondo le disposizioni dell'articolo 971 del codice civile della Federazione Russa, tutti i diritti e gli obblighi previsti dal contratto sono stabiliti solo rispetto al preponente.
Nella struttura del contratto, ad esempio, possono essere prescritti i termini entro i quali l'avvocato può agire per conto del suo principale.Inoltre, all'agente di viaggio potrebbe essere richiesto di eseguire determinate azioni giuridicamente significative in conformità con le raccomandazioni del tour operator. I criteri obbligatori qui sono la legittimità delle rispettive attività, i dettagli e la fattibilità (tali sono le disposizioni dell'articolo 973 del codice civile della Federazione Russa). Si può anche notare che, ai sensi dell'articolo 974 del codice civile della Federazione Russa, l'avvocato è tenuto a soddisfare personalmente tutte le istruzioni necessarie (eccezioni a questa norma sono contenute nelle disposizioni dell'articolo 976 del Codice civile della Federazione Russa). In alcuni casi, l'agente di viaggio deve informare l'operatore turistico su come vanno le cose con l'esecuzione degli ordini.
La seconda opzione per la registrazione dei rapporti legali tra un agente di viaggio e un tour operator è la firma di un contratto di provvigione. Questo schema implica che il commissionario acquisisca una gamma completa di diritti e obbligazioni nel quadro delle transazioni con i clienti. Allo stesso tempo, il contratto tra l'agente di viaggio e l'operatore turistico può includere condizioni che determinano i termini dell'accordo, nonché gli impegni del principale a non dare il diritto a terzi di partecipare come parte attiva alle comunicazioni.
A sua volta, un accordo di agenzia per la fornitura di servizi turistici può comportare due tipi di attività svolte da un agente di viaggio. In primo luogo, un rappresentante può concludere un contratto per suo conto e, quindi, agire come una delle parti della transazione. Ma in questi casi, di norma, si impegna a trasferire successivamente tutti i diritti relativi all'accordo firmato al preponente. In secondo luogo, l'opzione è possibile quando l'agente di viaggio stipula un accordo per conto del tour operator, non agendo in tal modo come parte della transazione.
L'accordo di agenzia per la fornitura di servizi turistici può essere caratterizzato da una peculiarità: se non è vietato dai termini dell'accordo tra l'operatore turistico e l'agente di viaggio, il secondo può coinvolgere terzi nell'esecuzione del contratto (concludendo accordi di subagente). In questo caso, il principale sulla base del lavoro svolto dai subappaltatori può anche diventare immediatamente parte della transazione o consentire all'agente di viaggio di agire in tale veste.
Aspetto della ricompensa
In base agli accordi di agenzia, il preponente, in conformità con le disposizioni del codice civile della Federazione Russa, deve pagare la sua remunerazione della controparte per l'adozione di azioni per la conclusione dei contratti necessari per l'attività. Tuttavia, se per qualche motivo la condizione corrispondente non è specificata nel contratto, l'importo della remunerazione dovrebbe essere determinato in conformità con le disposizioni dell'articolo 424 del codice civile della Federazione Russa. Cioè, il riferimento qui è i tassi di mercato medi per alcuni servizi di intermediazione. Il termine di pagamento dovrebbe anche essere prescritto nel contratto e, in mancanza di questa clausola, il preponente deve risolvere l'agente entro una settimana.
Accordo subagente
Oltre al fatto che esistono vari tipi settoriali di accordi di agenzia - turistici o, ad esempio, commerciali, la legislazione russa prevede un sottotipo del contratto in questione - un accordo subagente.
Sopra, abbiamo notato sull'esempio di un tour operator che la controparte del principale può concludere contratti aggiuntivi con subappaltatori al fine di risolvere i suoi compiti, mantenendo al contempo la piena responsabilità del principale per il corso della comunicazione con i clienti target. A sua volta, il subagente, utilizzando le disposizioni dell'articolo 187 del codice civile della Federazione Russa, può delegare l'esecuzione di determinate azioni ad altre persone. A meno che, ovviamente, ciò non sia proibito dal contratto principale.
Risoluzione del contratto
Il contratto di agenzia può essere risolto da una delle parti, ma solo se i termini della sua validità non sono specificati in esso. In caso contrario, la conclusione dei rapporti legali è possibile se le parti firmano un contratto debitamente eseguito accordo di risoluzione. Agente, nota! Una procedura analoga per quanto riguarda, ad esempio, un contratto di commissione viene eseguita secondo altre regole. Inoltre, in alcuni casi, il contratto può essere risolto in tribunale.
Accordi di agenzia: un aspetto internazionale
Un fatto interessante può essere notato. È noto che le disposizioni del codice civile russo sono abbastanza vicine a molte disposizioni della legislazione di altri paesi della EAEU, ad esempio il Kazakistan. Tuttavia, questo tipo di relazione legale, come accordo di agenzia, non è regolato nella Repubblica del Kazakistan. Una situazione simile è in Bielorussia.
Ma ciò non significa che non vi siano disposizioni nella legislazione del Kazakistan e della Bielorussia che regolino effettivamente tali transazioni: esistono. Sono semplicemente indicati in modo leggermente diverso. Ad esempio, nella Repubblica del Kazakistan, le relazioni effettive con gli agenti sono regolate da disposizioni che riflettono le specifiche dei contratti di commissione e rappresentanza.
Il sistema giuridico della Bielorussia prevede accordi di rappresentanza commerciale sufficientemente vicini agli accordi di agenzia utilizzati in Russia. La principale fonte di legge in relazione a tali comunicazioni in un paese vicino è lo stesso codice civile. In conformità con le disposizioni di questo legale atto commerciale rappresentante è una persona che può agire in modo indipendente per conto di entità aziendali previo coordinamento delle attività con esse. Proprio come un agente russo, un rappresentante bielorusso lavora solo a condizione che l'entità aziendale riceva una ricompensa.
Struttura del contratto
Come dovrebbe essere il contratto di agenzia? Una struttura di esempio del contratto pertinente può contenere le seguenti clausole:
- è necessario articolare chiaramente l'oggetto dell'accordo (è importante indicare se si tratterà di azioni dell'agente sotto forma di vendite attive o fornitura di servizi; il contenuto delle attività del rappresentante è importante);
- credenziali agente;
- importo della remunerazione degli agenti. Il pagamento in molti segmenti di mercato dipende dal fatto che una persona lavori per proprio conto o rappresenti pienamente gli interessi del preponente (ovvero, quando si redige un contratto, è necessario studiare le specificità del settore rilevante e correlare correttamente i fatti con le disposizioni del contratto);
- in alcuni casi, è utile annotare alcune restrizioni nelle azioni dell'agente nel contratto (ad esempio, la possibilità di contattare il cliente solo per iscritto);
- in ulteriori accordi o nel contratto stesso, è possibile determinare la frequenza di segnalazione per il principale, approvarne la forma.
Tra i punti più importanti a cui gli esperti raccomandano di prestare particolare attenzione è la procedura di rimborso delle spese degli agenti. È necessario specificare nel contratto i costi che la società-cliente coprirà e quale agente dovrà sostenere in modo indipendente. Di norma, ciò dipende dalla sfera aziendale e dalla geografia dell'attività dell'entità che rappresenta gli interessi del fornitore di servizi o beni. L'accordo di agenzia, il modello della struttura di cui abbiamo esaminato, dovrebbe pertanto essere adattato al settore specifico in cui collaborano il preside e il suo rappresentante.
