Gli articoli di inventario vengono generalmente trasferiti tra due persone responsabili. Tale movimento è accompagnato dalla preparazione di un documento appropriato chiamato atto di accettazione di beni e materiali. Cos'è questo documento e come elaborarlo correttamente? Questo dovrebbe essere descritto in dettaglio.
Concetti di base
Il trasferimento dei valori dei materiali può avvenire in due modi:
1. All'interno dell'azienda quando ci si sposta tra i siti o si cambiano le persone responsabili.
2. Quando si trasferiscono merci al di fuori dell'azienda.
In ciascuno di questi casi, un atto di accettazione di beni e materiali deve essere compilato in conformità con tutte le regole. Fa parte della documentazione principale e rappresenta uno dei metodi di contabilizzazione delle merci.
In ciascun caso particolare, un tale atto di ricezione e trasferimento di beni e materiali svolge una determinata funzione. Ad esempio, quando si cambia il responsabile dell'azienda, fissa la quantità di beni e altri materiali che sono sotto la responsabilità di un nuovo dipendente. Da questo momento, sarà responsabile della loro sicurezza e del loro corretto utilizzo. Un'altra opzione è anche possibile quando i valori vengono trasferiti a seguito della firma di un contratto di locazione. Qui, l'atto compilato di accettazione e trasferimento di beni e materiali afferma il fatto di un temporaneo cambio di proprietà in conformità con un accordo preliminare. Dopo un certo tempo, tutti gli articoli devono essere trasferiti al loro proprietario originale in totale sicurezza. Altrimenti, una parte può presentare un altro reclamo motivato e chiedere un risarcimento per i danni causati ad essa.
Modulo di contabilità
Per facilitare e correggere la contabilità, è stata sviluppata una forma speciale dell'atto di accettazione di beni e materiali. Il tipo di questo documento unificato è stato approvato con la risoluzione del Comitato statale statale russo n. 66 dell'08 / 09/1999. È incluso in un album speciale, come forma separata dell'MX-1.
Può essere diviso nei seguenti componenti:
1. Informazioni di base.
2. Dati del prodotto.
3. Firme delle parti.
Nella prima parte, le informazioni relative al depositario e al depositante del prodotto, nonché il numero e la data del contratto in base al quale viene effettuato il trasferimento, vengono inserite in sequenza in determinate colonne. Di seguito è riportato il nome del documento e i suoi dettagli (data e numero di serie). La seconda parte è una tabella in cui tutti i prodotti sono divisi in base all'assortimento. Inoltre, ogni posizione è descritta in dettaglio, a partire dal nome e dalle caratteristiche, e termina con la quantità, nonché il prezzo stabilito. Indica anche il periodo, il luogo e le condizioni di conservazione dei prodotti. L'ultima parte comprende le firme delle persone che, in base al contratto, assumono alcuni obblighi. Dovrebbero essere integrati dal nome dei post, una trascrizione dettagliata e, se possibile, certificati da sigilli.
Regole di riempimento
Nonostante il fatto che questo documento sia unificato, ogni singola azienda può svilupparlo da solo. Questa non sarà alcuna violazione.
Ma in pratica, le parti usano più spesso il modulo standard MX-1. È molto semplice e conveniente. Come inserire correttamente i dati in un tale atto di accettazione di beni e materiali? Un campione può essere considerato con un esempio specifico. Supponiamo che un'impresa trasferisca le merci a un'altra per la conservazione. Viene concluso un accordo adeguato tra loro e l'allegato sarà il presente atto. Innanzitutto è necessario compilare i dettagli delle parti (nome, indirizzo e codici). Devono rispettare pienamente l'accordo concluso, che è indicato qui.Quindi immettere gradualmente i dati nella tabella relativa al prodotto da trasferire. Successivamente, è necessario specificare le condizioni di conservazione accettate. Di solito, la frase "in conformità con l'accordo" è semplicemente scritta qui, poiché il testo del documento stesso ha già una descrizione completa di tutte le circostanze. Esiste anche una colonna "marchi speciali", in cui ciascuna parte può pubblicare i propri commenti sulla merce trasferita. In conclusione, le parti, rappresentate dai loro rappresentanti autorizzati, firmano il documento e lo certificano con sigilli.
Scarica il certificato di accettazione di beni e materiali
