Un archivista può essere un dipendente dell'archivio o un detentore di documenti. I compiti dell'archivista presso l'impresa sono rivolti all'organizzazione competente del lavoro e al flusso di lavoro nell'archivio. Parliamone in dettaglio in questo articolo.
Dove può lavorare l'archivista?
I compiti di questo specialista sono fantastici. Un dipendente con una tale professione è richiesto dove c'è un grande flusso di lavoro. Lo è ci possono essere assicurazioni, imprese finanziarie, banche, stato istituzioni.
Esiste anche una posizione come archivista in tribunale. Le sue responsabilità sono nella gestione dei documenti in questa istituzione.
Come è nata la professione?
Negli anni Venti del XVIII secolo, Pietro I emanò il Regolamento Generale, che gettò le basi per la formazione dell'amministrazione statale nel paese e che indicò la formazione di archivi in tutte le istituzioni dipartimentali. Allo stesso tempo, è stata creata una posizione come un attuario. Questo era uno scriba in tribunale, che era coinvolto nella scrittura di vari atti, registrandoli nel registro.
Nel corso del tempo, la sua funzionalità ha superato l'ambito dei procedimenti legali e la professione è diventata nota come "archivista". Nel 20 ° secolo, la parola era obsoleta e il posto di "archivista" lo sostituì.
Punti chiave
Archivist è un esecutore tecnico. Questa posizione può essere ricoperta da una persona che ha un'istruzione professionale o secondaria e tutti i corsi completati in questa direzione.
Un dipendente può essere promosso a una posizione vacante ed essere licenziato dalla direzione aziendale.
Qual è la responsabilità dell'archivista?
I compiti di questo dipendente sono i seguenti:
- formazione dell'archivio: può essere sia su supporto cartaceo che elettronico;
- ricezione della corrispondenza che arriva in azienda, riparazione e archiviazione nell'archivio;
- l'emissione di copie di documenti d'archivio o per l'uso temporaneo dei file originali nell'archivio;
- formazione di un rapporto sulle loro attività.
Inoltre, i compiti dell'archivista presso l'impresa sono i seguenti:
- fornire documentazione alla società da cui è stata presentata la richiesta;
- rispetto delle norme di sicurezza nella sala archivio e loro controllo.
Quali competenze deve avere un archivista? I doveri di questo dipendente sono di conoscere le seguenti informazioni:
- vari tipi di atti, disposizioni relative al suo lavoro;
- la procedura per ricevere e presentare la documentazione all'archivio, metodi e metodi per la sua conservazione e utilizzo;
- un sistema unificato di lavoro clericale, adottato a livello statale;
- metodi di formazione di un inventario di documenti, loro brevi descrizioni, atti alla distruzione della documentazione;
- la procedura per preparare i documenti per la conservazione e l'uso;
- procedure contabili e di rendicontazione;
- struttura organizzativa dell'azienda;
- Competenze PC a livello professionale;
- metodi di lavoro con le apparecchiature per ufficio a livello di utente avanzato;
- capacità di lavorare con volumi colossali di informazioni;
- legislazione del lavoro della Federazione Russa.
Inoltre, dovrebbe essere in grado di esprimere correttamente i suoi pensieri sia per iscritto che per via orale. Per quanto riguarda l'istruzione, può essere sia un'istruzione superiore, sia altamente auspicabile che sia specializzata ("attività archivistica", "gestione dei documenti") e superiore incompiuto. Puoi ottenere questa professione anche seguendo corsi specializzati.
Vantaggi e svantaggi della posizione
La professione "archivista", le cui responsabilità sono descritte in questo articolo, ha i suoi pro e contro.
vantaggi:
- lavoro semplice sul piano fisico;
- nessuna istruzione speciale richiesta.
Contro della professione:
- la maggior parte dei lavoratori la considera la professione più noiosa;
- basso livello di remunerazione;
- quasi nessuna crescita professionale.
Livello salariale archivista
L'importo della remunerazione per questo dipendente può variare da 20.000 a 70.000 rubli. Il livello di stipendio dipende dalla regione, dalla quantità di lavoro e da altre sfumature. Il salario medio è di 45.000 rubli.
Disposizioni finali
L'archivista, i cui doveri sono strettamente contenuti nella sua descrizione del lavoro, nel suo lavoro si basa non solo su di lei, ma anche sulla disposizione sull'archivio.
Se consideriamo le capacità che dovrebbe avere l'archivista, allora questo:
- memoria eccellente;
- la capacità di analizzare un'enorme quantità di informazioni;
- capacità di prestare attenzione ai dettagli;
- abilità di cancelleria;
- la capacità di svolgere piccoli lavori monotoni a lungo termine;
- buona motilità manuale.
Considerando i tratti della personalità, gli interessi, possiamo distinguere:
- capacità di organizzazione;
- pulizia;
- la perseveranza;
- capacità di controllarsi;
- chiarezza;
- la perseveranza;
- pedanteria, compostezza.
Qualità che impediranno l'effettiva attuazione delle funzioni:
- incuria;
- orizzonti stretti;
- incapacità di organizzarsi;
- disattenzione;
- impulsività.
Principali attività della professione "archivista":
- l'obbligo di conservare i documenti al sicuro;
- monitoraggio dei documenti di domanda;
- rilascio su richiesta di documenti, certificati;
- la formazione di un elenco di documenti che devono essere depositati;
- accettazione della documentazione per la conservazione per un lungo periodo;
- verifica dell'alfabetizzazione e correttezza della registrazione delle informazioni in arrivo;
- creazione di un sistema informativo in entrata;
- invio di informazioni sui casi all'archivio statale;
- formazione di un inventario della documentazione presente nell'archivio.
Diritti archivisti
Il dipendente ha i seguenti diritti:
- conoscere i progetti e le decisioni del management dell'azienda relativi al suo lavoro;
- formulare raccomandazioni per migliorare la loro funzionalità;
- nell'ambito della sua posizione e delle sue istruzioni, avvisare il superiore in caso di rilevazione di carenze durante lo svolgimento del suo lavoro, presentare proposte per la loro eliminazione;
- chiedere all'alta dirigenza o agli altri dipendenti tutta la documentazione necessaria per svolgere le loro funzioni;
- contattare la direzione dell'impresa per assistenza e supporto per l'esecuzione delle funzioni prescritte.
responsabilità
Questo dipendente è responsabile ai sensi del diritto del lavoro per la piena attuazione delle sue funzioni.
Considerando l'aspetto amministrativo e criminale dell'attività, possiamo dire che l'archivista è responsabile delle violazioni commesse durante il lavoro. Nel quadro del codice civile e della legislazione sul lavoro della Federazione Russa - per causare danni materiali.
