Molto spesso in televisione, nei media, nelle risorse di Internet e nelle conversazioni dei cittadini è possibile trovare un'espressione come "contabilità nera". Non è facile per alcune persone che, per vari motivi, sono lontani dalle categorie legali ed economiche, capire l'essenza di questo concetto.
Proviamo a capire qual è il significato di questa frase e qual è nella vita reale.
Che cos'è la contabilità nera?
Le imprese possono avere diverse forme di proprietà. Mille persone lavorano per alcuni e solo cinque per altri. Tuttavia, tutti svolgono qualsiasi attività, solo in aree e volumi diversi.
La contabilità di tutte le transazioni commerciali illegali, il cui obiettivo finale è nascondere il reddito dello Stato e sottovalutare le tasse, è la contabilità nera. Non importa se lo è stipendio "in buste", l'uso di immobilizzazioni non registrate, l'acquisto di beni senza documenti, la fornitura di servizi senza chiuderli con titoli adeguati, in un modo o nell'altro, i sistemi ombra influenzeranno tutte le aree della contabilità dell'impresa. 
Ognuna di queste azioni, almeno parziali, anche se complesse, è considerata come contabilità nera nell'impresa.
La differenza tra contabilità in bianco e nero
Comprendere la differenza tra contabilità convenzionale e illegale è facile. La contabilità normale implica una corrispondenza completa tra le transazioni (negoziazione, leasing, servizi di rendering, ecc.), Il loro riflesso nei documenti primari dell'impresa, un ulteriore riepilogo periodico e la loro visualizzazione nei relativi rapporti, nonché la presentazione di documenti e dichiarazioni pertinenti al servizio fiscale. E, naturalmente, il pagamento tempestivo degli importi dovuti al budget. 
La contabilità illegale con il metodo di elaborazione non è molto diversa dal bianco. La differenza è che la contabilità in bianco e nero è condotta con obiettivi completamente opposti. Il risultato finale di quest'ultimo è l'occultamento del reddito reale dell'impresa e il mancato pagamento delle tasse allo stato. Cioè, la contabilità nera non si riflette in nessun rapporto ufficiale. Pertanto, quantità considerevoli di denaro possono essere nascoste allo stato, il che costituisce una grave violazione della legge.
Chi guida?
In varie aziende, la contabilità illegale viene fornita in diversi modi. Naturalmente, non esistono documenti normativi che regolano la sua condotta, poiché la stessa contabilità nera è legalmente illegale. Come conservare tali record nell'azienda, decide il proprietario.
Alcuni dirigenti lo fanno di persona scrivendo appunti su quaderni o quaderni. Tale comportamento è praticato in aziende in cui il fatturato è piuttosto ridotto e ci sono poche persone.
Nelle aziende più grandi, questo lavoro è delegato al capo contabile, che, parallelamente alla contabilità bianca, si occupa anche del nero. 
Nelle imprese di grandi dimensioni, ciò viene generalmente eseguito da una singola persona. Molto spesso, si tratta di una sorta di rappresentante autorizzato di una direzione o di un parente.
Luogo di riferimento
I dati sulle transazioni illegali in vari luoghi vengono redatti e archiviati, di nuovo, a seconda di chi li conduce e quali sono i volumi delle transazioni.
Se il regista lo fa, allora tutto può succedere nel suo ufficio.
Quando i documenti paralleli, bianchi e neri sono conservati dal capo contabile, tutte le operazioni e i dati che li confermano sono nel suo ufficio. 
Se il volume delle attività illegali è grande e la contabilità nera è la diocesi di un singolo dipendente, molto spesso tutto questo è in un ufficio separato, a volte camuffato con molta attenzione come una sorta di locale di servizio. Altri dipendenti dell'impresa potrebbero anche non rendersi conto che l'azienda ha un doppio conteggio.
Caratteristiche della contabilità automatizzata
Fondamentalmente, la contabilità nera in un'azienda non è limitata ai soli documenti cartacei. Un sistema di contabilità automatizzato viene anche utilizzato in modo molto efficiente.
Ad esempio, in uno speciale programma 1C, la contabilità nera è condotta con successo da molte aziende. Ragionieri e programmatori escogitano varie opzioni che ritengono in grado di ingannare i revisori e nascondere la presenza di contabilità illegale nell'azienda. Per molti, questo è per il momento un successo.
Alcuni creano un'impresa virtuale separata nella configurazione e conducono tutte le operazioni illegali su di essa. Altri mantengono una base parallela, che è memorizzata su supporti rimovibili, sperando in modo tale che quando gli ispettori compaiono in ufficio saranno in grado di rimuovere rapidamente il disco rimovibile con il programma dal computer e nasconderlo. Ci sono molte opzioni Tuttavia, prima o poi vengono rivelati dai funzionari delle forze dell'ordine.
Perché hai bisogno della contabilità nera?
Perché abbiamo bisogno di questi trucchi? Perché le persone commettono consapevolmente tali reati e li registrano ancora sui media? Non è più facile tenere la contabilità bianca e dormire sonni tranquilli? O non memorizzare alcun dato che può essere rilevato?
Le risposte a queste domande sono semplici. Certo, è più facile e più corretto fare tutto secondo la legge. Tuttavia, per molti, l'avidità banale prevale sulla paura di un'offesa. L'imprenditore vuole trattenere il proprio reddito dallo stato per non pagare le tasse al bilancio. Tuttavia, non si fida di nessuno dei suoi subordinati. Pertanto, è necessario registrare tutte le operazioni eseguite per non confondersi.
La situazione è ancora peggiore se l'azienda ha diversi co-fondatori. Tutti possono sospettare a vicenda di frode e desiderio di incassare a spese di altri partner, ma non vogliono ancora pagare le tasse per intero. Quindi devono controllare, tra loro, di avere una persona che conduce la contabilità nera.
responsabilità
Tuttavia, molto spesso, perseguendo i loro interessi mercantili e inseguendo sempre più denaro, i proprietari delle imprese e gli imprenditori dimenticano: trattenere dallo stato le reali condizioni finanziarie dell'azienda - questo è ciò che è realmente la contabilità nera. La responsabilità per questo è molto grande. E non è solo amministrativo, ma anche criminale. Le punizioni possono essere amministrate sotto forma di:
- multe;
- convulsioni;
- reclusione;
- restrizioni per mantenere una determinata posizione;
- divieto di qualsiasi attività.
Se viene dimostrata la collusione di un gruppo di persone, le conseguenze saranno più deplorevoli, poiché si tratta di una circostanza aggravante. E non bisogna dimenticare la rovinata reputazione dell'azienda e il rifiuto di molti clienti di lavorarci più tardi (anche se si scopre che salva l'azienda e se la cava con una multa).
La buona notizia è che negli ultimi anni c'è stato un aumento della tendenza a condurre una contabilità esclusivamente trasparente presso l'impresa e che gli schemi ombra illegali diventano resti del passato e respingono solo i buoni specialisti e potenziali partner commerciali dalla cooperazione.
