Più alto e intenso è il ritmo della vita, più le persone attente sono alla possibilità di un buon riposo. Può essere abbastanza redditizio regalare emozioni positive in questi momenti, perché l'organizzazione di vacanze di alta qualità è sempre richiesta. Se ti senti propenso alla creatività, prova ad aprire la tua agenzia di eventi. Questa è un'area in cui è davvero interessante, sebbene piuttosto difficile, lavorare. Cosa è necessario per un'attività di successo? Quali punti dovrebbero essere considerati?
Analizziamo le prospettive
Prima di tutto, vale la pena analizzare la situazione sul mercato. Ad esempio, l'organizzazione di eventi a Mosca è stata a lungo rilevante, quindi la competizione sarà molto agguerrita.
Nelle piccole città, tale impresa sta appena iniziando a svilupparsi, il che significa che le possibilità di successo sono molto più elevate. Certo, puoi cogliere l'occasione in una grande città, ma poi devi inventare qualcosa di completamente insolito per attirare i clienti.
In ogni caso, l'analisi di mercato sarà molto utile. È necessario considerare il numero approssimativo di feste aziendali, matrimoni, compleanni, feste e feste per bambini, prendere in considerazione ciò che ha la maggior parte dei residenti nella regione e quanto sarà in grado di spendere.
Se ci sono aziende competitive nelle vicinanze, anche le loro attività dovrebbero essere analizzate. Sulla base delle cifre ricevute, sarà possibile immaginare quanto sarà redditizio il business degli eventi in una determinata città. I dati positivi daranno fiducia anche a un imprenditore alle prime armi.
Registrazione della società
Qualsiasi attività imprenditoriale deve essere registrata ufficialmente, altrimenti dovrai affrontare multe gravi e in alcuni casi con responsabilità amministrativa. Pertanto, è necessario avviare un'attività con la registrazione di una persona giuridica.
Certo, puoi scegliere la forma dell'imprenditoria individuale, ma poi dovrai dimenticare la maggior parte dei clienti aziendali. Le organizzazioni preferiscono lavorare con LLC. Se hai intenzione di concentrarti su matrimoni e feste per bambini, non ti interessa, ma se vuoi organizzare anche eventi aziendali, apri una società a responsabilità limitata.
I potenziali clienti di una tale società non saranno solo le aziende, ma anche gli asili, le case di riposo, che non vogliono sempre collaborare con imprenditori privati. Come persona giuridica, puoi organizzare seminari, conferenze e serate a tema. Quindi la LLC è ancora una forma giuridica molto più conveniente per coloro che aprono un'agenzia di eventi.
Spazio ufficio
Quando si compila un business plan per un'agenzia di eventi, si dovrebbe assolutamente considerare il costo dell'affitto di una stanza. Per un lavoro confortevole, è necessaria un'area di quaranta metri quadrati. La decorazione interna dovrebbe essere originale e accogliente.
Non dovresti salvare idee creative per il business, lascia che il tuo approccio creativo sia visibile anche nello stile dell'ufficio. Anche se non vuoi spendere molto per il design, puoi scegliere tonalità luminose e allegre e scegliere bei mobili. Cerca copie usate di buona qualità, ad esempio scrivanie e sedie da ufficio potrebbero non essere nuove.
Alle pareti, lascia spazio per pubblicare foto dagli eventi. Tutto ciò contribuirà a creare il giusto umore. Solo così i clienti si sentiranno immediatamente sicuri che la tua agenzia farà fronte all'attività e sarà in grado di organizzare l'atmosfera necessaria per la vacanza ordinata.
Spese di viaggio
L'agenzia per le vacanze ha bisogno di una macchina.Sarà necessario guidarlo spesso e molto, sarà utilizzato per trasportare persone e attrezzature, quindi il modello dovrebbe essere scelto in modo più completo. Faranno un minivan o anche un minibus.
Inoltre, il piano aziendale dell'agenzia per eventi dovrà includere sia i costi del carburante che i costi di assistenza e riparazione. Non sperare che per la prima volta puoi fare a meno di un'auto. Il costo di un taxi e il trasporto di costumi e decorazioni sarà molto più elevato, quindi è meglio investire il più immediatamente possibile e quindi non incorrere in problemi.
Attrezzatura tecnica
Se il piano aziendale dell'agenzia per eventi prevede spese serie, è possibile acquistare strumenti musicali e da palcoscenico. Ma di solito nel primo anno di lavoro, questa non è la soluzione più economica. Pertanto, è meglio pensare alla possibilità di noleggiare tale attrezzatura.
Per lo spazio ufficio è necessario acquistare computer per manager, una stampante e un fax. Un set così completo sarà sufficiente per il pieno lavoro. Puoi anche acquistare un laptop su cui sarà conveniente mostrare ai clienti un portfolio in formato digitale, anche se potrebbero esserci abbastanza opuscoli cartacei.
Reclutamento del personale
La selezione del personale è uno dei compiti più importanti che devono essere affrontati prima di aprire un'agenzia di eventi. Prima di tutto, avrai bisogno di manager che saranno impegnati nelle vendite. Una persona per tale posizione dovrebbe avere esperienza in questo o in un simile campo di attività ed essere in grado di stabilire facilmente un contatto con un cliente.
Tuttavia, il problema delle assunzioni dovrebbe essere deciso solo dopo una conversazione personale. A volte uno specialista alle prime armi può essere un dipendente di grande talento, quindi l'esperienza lavorativa non sarà sempre il fattore principale. La cosa principale è energia, approccio creativo e apertura nella comunicazione. Per la fase iniziale, saranno sufficienti due manager e un pilota. È per un numero di dipendenti tale che vale la pena contare il piano aziendale di un'agenzia di eventi.
Pagliacci, attori e padroni di casa possono essere attratti da un contratto di lavoro per ogni evento specifico, senza creare uno staff permanente. Quando diventa chiaro che le cose stanno andando bene, sarà possibile pensare di riunire il tuo team di persone creative. Non solo terranno eventi, ma aiuteranno anche a creare nuove idee creative per l'azienda. Un buon attore è in grado di improvvisare in molte aree, in modo che ci si possa aspettare un aiuto da lui nel settore.
Cerca appaltatori
Nel corso dell'attività, avrai costantemente bisogno di costumi teatrali e altri attributi. L'acquisto non è redditizio, quindi è meglio occuparsi del problema del noleggio. Creare una base in cui saranno raccolti tutti gli appaltatori, da cui è possibile trovare le cose oi servizi necessari.
Se non c'è tempo o sforzo per farlo da soli, affida la ricerca a uno dei gestori. Si noti che questo tipo di attività si trova costantemente di fronte alla stagionalità della domanda, quindi la base dovrebbe essere il più ampia possibile. Quindi puoi trovare equipaggiamento o tute anche durante le vacanze, quando la domanda e i prezzi sono al massimo.
Inizia a prepararti in anticipo per i principali eventi stagionali per pianificare e gestire tutto. Quindi, per le feste di Capodanno dovrebbe iniziare a prepararsi ad agosto. Le celebrazioni nuziali dovrebbero essere sviluppate tre o quattro mesi prima della data prevista.
Idee aggiuntive
Oltre allo svolgimento diretto delle vacanze, puoi offrire ai clienti la preparazione per loro, vale a dire il design della sala.
Ad esempio, i palloncini sono molto popolari. Solo una persona creativa può capire come vendere aria e persino farlo magnificamente, ma il fondatore di un'agenzia per le vacanze dovrebbe essere proprio questo.
Lo stesso vale per la decorazione con fiori: i bouquet freschi non sono sufficienti. Abbiamo bisogno di idee originali e gusto artistico.Quindi dovrai usare la tua immaginazione e la tua creatività in tutte le aree, quindi avrai profitti e successo garantiti per i tuoi clienti.
Attività promozionali
Quando viene trovato l'ufficio e il personale è assunto, è il momento di iniziare il marketing. Non ultimo ruolo è avere il tuo sito web. Ora molte persone sono alla ricerca di informazioni su Internet, quindi la pagina dell'agenzia può diventare una fonte stabile di clienti abituali. Inoltre, per la promozione dovrebbero essere utilizzati vari canali.
A seconda delle spese consentite dal piano aziendale dell'agenzia per eventi, è possibile scegliere messaggi in televisione o radio, banner pubblicitari e poster in città, conversazioni telefoniche con rappresentanti di organizzazioni e incontri personali con potenziali clienti. Dopo diversi mesi di attività di successo, si può sperare in una promozione gratuita. I clienti soddisfatti diffonderanno le tue informazioni sul passaparola tra amici e colleghi.
