Tutte le azioni dei dipendenti dell'impresa relative alla ricezione e alla consegna di materiali, merci o altri oggetti di valore devono essere eseguite correttamente. Uno dei principali documenti necessari per l'attuazione di tale procedura è la procura per ottenere beni e materiali. Che cos'è e come compilare correttamente un modulo del genere?
Descrizione del documento
In qualsiasi azienda o organizzazione esiste un servizio che si occupa delle consegne. Come oggetti di consegna possono essere materie prime, materiali, merci varie e altri valori. Tutto ciò è necessario affinché la produzione continui a svolgere lavori ininterrotti ogni giorno. La tecnologia di questo processo è semplice. Contattare prima i fornitori. Quindi è necessario pagare secondo l'accordo precedente. E solo dopo puoi scegliere la merce, portando con te una procura per ricevere beni e materiali.
Cosa offre questo documento e perché è così importante? In primo luogo, conferma l'autorità del dipendente e il fatto che agisca nell'interesse di una determinata impresa. In quale altro modo il fornitore può assicurarsi di consegnare la merce alla persona giusta? In secondo luogo, la procura per il ricevimento di beni e materiali conferma che il dipendente agisce nel quadro di un accordo precedentemente concluso. Al ricevimento della merce, il dipendente deve fornirla lettera di vettura. A volte devi anche avere un documento che confermi il pagamento con te. Ma nella maggior parte dei casi, il lato finanziario della questione dovrebbe essere negoziato in anticipo.
Tipi di procura
In modo che quando si ricevono le merci concordate non ci siano problemi, è necessario prestare molta attenzione alla preparazione dei documenti di accompagnamento. E per questo, assolutamente tutto deve essere conosciuto su ciascuno di essi. Pertanto, va notato che la procura per ottenere beni e materiali può avere un periodo di validità diverso. Il massimo non è più di cinque anni. Tali documenti a lungo termine sono usati raramente. Soprattutto quando si tratta di ottenere beni e materiali specifici. Qui tutto viene eseguito sulla base di un contratto. Pertanto, tali procure sono spesso di natura unica. Di norma, vengono emessi per un periodo non superiore a dieci giorni. Inoltre, va tenuto presente che l'acquirente può affidare la ricezione della merce non solo al proprio dipendente, ma anche a una persona che non è membro dell'impresa. C'è un certo rischio in questo. Puoi evitare il pericolo solo se concludi con una persona così non autorizzata che garantisce di pagare tutte le spese per la merce in caso di smarrimento.
Buon esempio
Non è affatto difficile redigere una procura per ricevere beni e materiali. Non è necessario avere un campione a portata di mano. La cosa principale è sapere quali dati dovrebbero essere indicati in questo documento.
Ad esempio, va all'ufficio postale per la corrispondenza o un venditore va al negozio per ricevere articoli di cancelleria. Di cosa avrà bisogno per questo? Naturalmente, un accordo deve essere prima concluso sulla base del quale viene redatta la fattura. Elenca ogni articolo per articolo indicando il numero di unità. Ora non resta che trasferirlo a una persona autorizzata dall'impresa. Come può un fornitore sapere quali dipendenti arriveranno per ricevere la merce? Sulla base di cosa dovrebbe credergli? Oralmente, tali problemi non vengono risolti. Per questo, c'è una procura per ricevere beni e materiali. Il campione può essere fatto arbitrariamente. La cosa principale è che i seguenti punti sono chiaramente indicati nel documento: chi, su quali basi e cosa dovrebbe essere ricevuto.Se tutti questi fatti sono indicati su carta e confermati dalla firma del capo, allora il fornitore non ha dubbi.
Modulo vuoto
Nel caso in cui la consegna e la ricezione della merce siano permanenti, è necessario redigere rapidamente una procura per ricevere merci e materiali. Vuoto in questo caso sarebbe l'opzione più conveniente. Non sarà necessario reinventare il testo ogni volta e selezionare le parole giuste. Resta solo da riempire le colonne mancanti e puoi andare sulla strada.
Per tenere conto di tutti gli aspetti necessari, è necessario sapere che qualsiasi procura di questo tipo dovrebbe contenere le seguenti informazioni:
- nome completo dell'impresa o dell'organizzazione;
- nome del documento stesso e relativi dettagli;
- luogo e data di rilascio (richiesto a parole);
- dettagli dell'azienda;
- dati sul dipendente o sul procuratore (posizione, F. I. O., dati del passaporto);
- compito per il dipendente (cosa deve essere fatto);
- data di scadenza del cittadino.
Le informazioni dovrebbero essere quanto più complete e comprensibili possibile in modo tale che nessuno possa contestare la procura di ricevere beni e materiali. Il modulo deve necessariamente contenere la firma del capo (a volte il capo contabile) insieme al sigillo tondo della società.
Procura
Ogni azienda ha un dipendente che deve tenere registri ed emettere una procura per ricevere beni e materiali. La forma del documento in questo caso può essere utilizzata sia da sola che sviluppata dallo stato. È noto che il Goskomstat della Federazione Russa nell'ottobre 1997 nella sua risoluzione n. 71a ha approvato due forme intersettoriali tipiche di procura: M-2 e M-2a.
Sono molto simili tra loro e differiscono solo per il fatto che il primo ha una tabella aggiuntiva in cui tutte le informazioni presentate sono duplicate. Sulla linea di taglio, viene separato dal modulo principale e consegnato alle mani del destinatario. Ciò consente al rappresentante autorizzato di confermare l'adempimento del compito assegnatogli. Altrimenti, entrambe le forme sono identiche. Il loro riempimento non è difficile. Sul lato frontale, scrivi quanto segue:
1. Nome del documento, data di rilascio e validità.
2. Dati sulla società destinataria (nome, conto corrente e nome della banca di servizio).
3. Informazioni complete sul rappresentante autorizzato.
4. Nome del fornitore.
5. La base per ricevere la merce (numero di conto).
Sul retro si nota:
1. Il nome delle attività materiali con un'indicazione della loro quantità.
2. Firma del destinatario, del capo della società e del capo contabile.
3. Stampa.
Avendo un tale modulo in mano, puoi tranquillamente scegliere la merce.
