Che cos'è la "Legge di accettazione e trasferimento" e come dovrebbe essere redatta?

Un documento chiamato "Atto di accettazione e trasferimento dei casi" è familiare solo a coloro che hanno mai ricoperto posizioni senior. Gli altri lo conoscono solo per sentito dire. Ed è molto improbabile che qualcuno sia in grado di comporlo da solo.

Ragioni principali

In qualsiasi azienda, le cose vengono generalmente prese per diversi motivi:

1. Cessione per ciascuna specifica area di responsabilità.
2. Valutazione della quantità totale di lavoro che deve essere svolto da un dipendente appena assunto.
3. Esercizio temporaneo di mansioni per un dipendente attualmente assente.
4. Organizzazione del lavoro continuo.

Ma il motivo del trasferimento da un dipendente a un altro potrebbe essere:

• lungo viaggio d'affari;
• soggiorno prolungato in congedo per malattia;
• congedo di maternità;
• trasferimento ad un altro lavoro;
• licenziamento di un dipendente.

In questi casi, uno dei suoi colleghi si assume i doveri del dipendente in pensione e viene necessariamente redatto un atto di accoglienza e trasferimento dei casi.

Di solito elenca tutti i documenti che sono stati conservati dalla persona licenziata. Inoltre, l'atto di ricezione e trasferimento dei casi contiene una descrizione completa del lavoro svolto e tutte le carenze identificate sono annotate separatamente. Il documento viene compilato necessariamente in due copie, una delle quali è archiviata nel file personale dell'impiegato in pensione e la seconda rimane nel dipartimento, cioè con il nuovo proprietario.

Situazione difficile

È interessante notare che l'iniziatore di tale azione, di regola, è il regista. Dopotutto, lui, insieme al lavoratore part-time appena trovato, è interessato a mettere in ordine le cose. Ma a volte sorge una situazione del genere che il vecchio lavoratore lascia senza firmare l'atto di trasferimento degli affari. Ciò può accadere a causa di una combinazione di circostanze o ritardi intenzionali. A volte un dipendente, conoscendo i suoi difetti, ritarda soprattutto in tempo. Dopotutto, tutti sanno che il leader non può ritardare il suo record di lavoro o il calcolo finale, ma è obbligato a dare tutto il giorno del licenziamento. Il dipendente se ne va semplicemente e il datore di lavoro è costretto a cercare una via d'uscita da questa situazione. Cosa dovrebbe fare un nuovo proprietario se ottiene un oggetto orfano? In questa situazione, non essere arrabbiato. Devi solo prendere le cose di fatto, in modo da non essere responsabile degli errori degli altri. A volte il direttore come passaggio intermedio prende temporaneamente le cose in carico e solo successivamente le trasferisce a un nuovo dipendente. Potrebbe essere così, ma è comunque necessario ricordare la responsabilità delle azioni commesse.

Sostituzione capo contabile

L'assunzione del nuovo responsabile della contabilità è preceduta da sei importanti passaggi:

1. Emissione di un ordine firmato dal direttore, in cui stabilisce l'intera sequenza di azioni e la procedura per il trasferimento futuro dei casi. A seconda delle ragioni del licenziamento dell'ex specialista, i dipendenti hanno a disposizione non più di due settimane.
2. L'attuale capo contabile deve completare tutti gli affari correnti entro il tempo stabilito (prendere le note necessarie, compilare i documenti primari e redigere relazioni). La carta deve essere incorniciata e cucita.
3. Conduzione di un inventario.
4. Verifica dell'audit.
5. Trasferimento di affari.
6. Immissione di informazioni sul nuovo contabile in tutte le fonti.

Di solito non sembra l'atto di ricevere e trasferire casi quando si cambia il contabile principale. L'esempio contiene un vasto elenco di problemi a cui è necessario prestare molta attenzione:

1. Organizzazione del lavoro di tutta la contabilità, nonché le caratteristiche generali della contabilità in azienda.
2. Lo stato contabile di tutte le transazioni di regolamento.
3. Contabilità e circolazione di tutti i contanti.
4. Contabilità materiale e calcolo dell'ammortamento.
5. Insediamenti con dipendenti.
6. Saldi del conto.
7. Documenti primari.
8. Forme di segnalazione rigorosa.
9. Lo stato delle cose nell'archivio.
10. Un elenco di documenti mancanti e spiegazioni su questo fatto.

Solo dopo che l'atto è firmato, il che significa, in sostanza, l'assunzione della carica.

Nuovo leader

La sostituzione della leadership di solito inizia con un incontro generale dei fondatori. La decisione presa su di essa viene redatta sotto forma di protocollo o ordine. Queste informazioni vengono immediatamente trasferite all'ispettorato fiscale e solo dopo l'inizio della procedura principale, il cui risultato sarà un atto di accettazione-trasferimento dei casi. Quando cambi il regista, sarà più voluminoso.

Tale documento, di regola, è composto da 3 parti:

1. Introduzione. Contiene informazioni sul luogo e l'ora della riunione, nonché informazioni sul rappresentante dell'assemblea generale.
2. Descrittiva. Include un elenco completo di documenti che vengono trasferiti al nuovo direttore. Questo elenco è molto lungo. Ciò include, innanzitutto, documenti costitutivi, certificati e dati di registrazione. Quindi ci sono accordi con le banche e tutti gli accordi aggiuntivi a loro. Dopo questo arriva il turno degli ordini per l'impresa. Sono seguiti da contratti relativi al core business dell'azienda. Successivamente ci sono rapporti contabili, documenti in contanti e informazioni sui titoli. Alla fine dell'elenco è presente la documentazione relativa alla sicurezza, alla salute e alla sicurezza antincendio. Dopo di loro, rimane solo la corrispondenza con gli organi statali e di regolamentazione e, infine, un diario del movimento dei libri di lavoro.
3. Quello finale. Elenca tutti i presenti che hanno messo le loro firme.

L'ultimo punto sarà il timbro rotondo dell'impresa.