Molti uomini d'affari non sanno cosa sia EGAIS e perché sia necessario. Al momento, il sistema di informazione automatizzato dello stato unificato è uno strumento obbligatorio con cui qualsiasi venditore o produttore di bevande alcoliche dovrebbe interagire nel territorio della Federazione Russa. È per questo motivo che sarà importante per tutti i rappresentanti di questa azienda scoprire cos'è EGAIS e a cosa serve.
Perché è necessario?
La pratica moderna suggerisce che circa il 30% del volume totale di alcol in Russia è prodotto illegalmente, cioè ogni terza bottiglia di bevande alcoliche è un prodotto contraffatto. Naturalmente, in un tale ambiente, l'introduzione del controllo è obbligatoria, ma in realtà per gli imprenditori che attualmente non sanno nemmeno cosa sia EGAIS, questo è un ulteriore stress.
Se sei il proprietario di un negozio al dettaglio che opera in Russia, in questo caso devi tenere presente che, a partire dal 01/01/16, devi trasferire completamente le informazioni al sistema di informazione automatizzato dello stato unificato per tutte le operazioni di approvvigionamento di alcol, anche se se vendi solo birra al dettaglio. A luglio, entra in vigore il requisito che è anche necessario creare report dettagliati sulle vendite al dettaglio e attraverso questo sistema ogni singola unità di vendita deve essere condotta.
Come funziona questo sistema al dettaglio?
Per capire come funziona EGAIS, è necessario considerare l'interazione con questo sistema in più fasi. I passaggi sono i seguenti:
- fornitura;
- la vendita;
- dopo la vendita;
- casi di fallimento.
consegna
Che cos'è EGAIS, devi capire dall'inizio di effettuare un ordine. Quando si ricevono bevande alcoliche dai fornitori, è necessario effettuare una riconciliazione dettagliata del numero effettivo di bottiglie con la fattura elettronica o cartacea fornita. È possibile confermare il fatto di acquistare tramite questo sistema utilizzando il documento fornito dal sistema informativo via e-mail e sul computer dovrebbe esserci un programma di contabilità delle merci specializzato che supporti il lavoro con EGAIS. Vendete birra o altre bevande alcoliche, in questo caso non importa.
Se i dati convergono, allora in questo caso accetti la fattura elaborata dal fornitore e il fatto dell'acquisto viene infine confermato in EGAIS. Se alcune merci presentano segni di danneggiamento, in tal caso la polizza di carico può essere completamente respinta o il corrispondente certificato di discrepanza viene semplicemente redatto.
Supponiamo che tutto abbia funzionato bene e tu abbia confermato il fatto dell'acquisto su EGAIS. Sono state acquistate birra e altre bevande e ora sarà necessario scaricare tutti i dati sui prodotti commercializzabili nel programma in contanti, che dovrebbe anche essere installato su un computer al dettaglio in conformità con i requisiti di base di EGAIS.
Si presume che successivamente su ogni bottiglia con alcool ci sarà un marchio specializzato su cui verrà applicato un codice a barre bidimensionale con il marchio Micro PDF417. Questo codice a barre include informazioni di base sulla licenza e sul produttore e indica anche le caratteristiche principali del prodotto.
In vendita
Dopo che le bottiglie sono già completamente posizionate sugli scaffali, inizia il trading.Anche la vendita al dettaglio ha una relazione diretta con EGAIS, quindi è necessario tenere registri in tutte le fasi.
L'acquirente seleziona il prodotto desiderato ed è pronto a pagare il suo costo. Successivamente, il cassiere legge completamente le informazioni nel codice a barre utilizzando uno scanner 2D e le merci vengono eliminate nel controllo. Allo stesso tempo, il programma del registratore di cassa genera un file XML, che viene inviato al Modulo di trasporto universale. Questa è un'applicazione speciale che scambia informazioni con il server Rosalkogolregulirovanie. È lì che verrà creata una ricevuta in cui sono presenti un codice a barre e una firma digitale del negozio, una conferma viene inviata alla cassa, dopo di che è possibile chiudere l'assegno. Pertanto, l'implementazione di ogni singola scatola o bottiglia di bevande alcoliche sarà contrassegnata online tramite EGAIS. L'alcool è controllato dallo stato attraverso questo sistema, a partire dal 2016.
Dopo la vendita
Insieme ai beni acquistati, l'acquirente dovrebbe ricevere un assegno dalla cassa e non dovrebbe essere standard, ma dotato di un codice a barre bidimensionale. Questo codice conferma che il fatto della vendita di beni è registrato in EGAIS. L'alcol può essere venduto in qualsiasi quantità, ma allo stesso tempo sull'assegno è indicato un solo codice. Ora l'acquirente è già in grado di verificare in modo indipendente l'autenticità dell'alcool acquistato leggendo questo codice tramite il suo telefono cellulare, se prevede tale funzione.
Molti esperti affermano che se la procedura per tale vendita di prodotti alcolici viene eseguita correttamente, in realtà non ha nemmeno senso condurre un controllo del codice a barre da parte dell'acquirente stesso. Quando il codice non può essere letto dallo scanner alla cassa, il sistema registra automaticamente un tentativo di implementazione alcool contraffatto e, di conseguenza, lo bloccherà completamente tramite EGAIS. La vendita al dettaglio funzionerà in questo modo con questo sistema.
malfunzionamento
Se Internet nel negozio scompare improvvisamente, quindi per un periodo di tempo, le bevande alcoliche possono continuare a essere vendute, poiché il programma memorizzerà completamente i dati sulle vendite effettuate. Dopo il ripristino della rete, l'utilità trasmette tutti i dati ricevuti tramite il sistema di informazioni automatizzato a stato unificato. In questo caso, l'alcol verrà venduto normalmente e gli assegni verranno chiusi. Al momento, il lavoro in questa modalità è consentito per non più di tre giorni e se durante questo periodo non è possibile eliminare tutti i problemi con l'alcol presente, in questo caso sarà necessario sospendere la vendita di bevande alcoliche.
Domande popolari
Nonostante il fatto che le istruzioni includano una quantità abbastanza grande di informazioni necessarie per il sistema EGAIS, alcuni problemi rimangono irrisolti per molti.
Prima di tutto, molti non capiscono se è necessario sottoporre a scansione costante ogni bottiglia in entrata nel processo di ricezione delle merci dal fornitore. In effetti, non è necessario in qualche modo scansionare le merci dopo che sono state ricevute. L'accettazione e il lavoro con i fornitori vengono effettuati nell'ambito della gestione elettronica dei documenti in lotti per parametri di volume.
Inoltre, molti non capiscono come spostare i saldi tra diversi negozi, ma è difficile dare una risposta definitiva a questa domanda. In conformità con la posizione ufficiale di FS RAR, qualsiasi movimento tra divisioni separate, nonché dall'ufficio centrale o dal magazzino, è consentito solo se il negozio ha una licenza all'ingrosso. Ma se consideriamo questo problema da un punto di vista tecnico, UTM offre l'opportunità di redigere fatture di viaggio e questo non contraddice le regole incluse nelle istruzioni UGAIS.
Tra le altre cose, la domanda ovvia è se l'introduzione di questo sistema è stata annullata alkodeclair, ma in realtà al momento questo sistema è ancora pienamente operativo e quindi funzionerà anche prima del 2018. Dopo che il sistema EGAIS inizierà a funzionare normalmente presso tutte le imprese coinvolte nella vendita di prodotti alcolici, la dichiarazione standard verrà annullata.
Termini di connessione
A partire dal 1 ° gennaio 2016, qualsiasi azienda impegnata nella vendita al dettaglio di bevande alcoliche deve necessariamente registrare ogni singolo fatto relativo all'acquisto di questo prodotto. Il sistema EGAIS sarà quindi utilizzato non solo nei punti vendita urbani, ma anche nei punti vendita rurali. Un'altra data piuttosto importante è il 1 ° luglio dello stesso anno, poiché da questa data qualsiasi società, oltre a riferire direttamente sugli acquisti, dovrà impegnarsi anche tramite EGAIS e qualsiasi vendita al dettaglio.
Vale la pena notare che la direzione di Rosalkogolregulirovanie ha dato un po 'di sollievo a rivenditori e fornitori, che sarà valida fino ad aprile 2016. Ciò non significa che il sistema di informazione automatizzato dello Stato unificato non dovrebbe essere installato in tempo, ma il Servizio federale ha affermato di comprendere che nel processo di messa in funzione di questo sistema, gli utenti potrebbero inizialmente riscontrare varie difficoltà, e quindi, se qualcuno quindi appariranno eventuali violazioni, per questo non ci saranno sanzioni severe.
In questo caso, molti si sono chiesti se collegarsi direttamente a questo sistema il 1 ° gennaio, se in seguito non è previsto l'acquisto di prodotti alcolici per lungo tempo. In effetti, in questa situazione, è possibile registrarsi un po 'più tardi, ma se è necessario cancellare le merci o restituirle al fornitore, durante queste operazioni dovrebbe essere già utilizzato il sistema di informazione automatizzato stato unificato.
Se hai ancora beni acquistati prima del 1 ° gennaio, non avrai bisogno di metterli in equilibrio, cioè puoi impegnarti completamente nella loro vendita senza alcun problema. Ma nel caso in cui sia necessario emettere una fattura per un reso al fornitore o la cancellazione di questi prodotti, tutte queste operazioni possono essere eseguite solo dopo la registrazione in EGAIS, e per questo tali prodotti dovrebbero già essere presi in considerazione.
Nuove regole per la vendita di birra nel 2016
Imprenditori privati che vendono birra e vari bevande alla birra così come il sidro, l'idromele e il pollame, conformemente alle nuove norme in vigore dal 2016, devono attuare una procedura come la registrazione in EGAIS. Successivamente, qualsiasi informazione sull'appalto verrà trasferita a questo sistema. La stragrande maggioranza dei rivenditori di alcolici deve farlo dal 1 ° gennaio. La correzione di altri fatti relativi alle vendite di birra nel 2016 non è prevista dalle nuove regole.
EGAIS è richiesto nella ristorazione pubblica?
Dati i chiarimenti delle autorità ufficiali, anche la risposta alla domanda se EGAIS è richiesto nella ristorazione pubblica è abbastanza rilevante. Le imprese di catering che vendono bevande alcoliche devono registrare l'acquisto di tali prodotti nel sistema EGAIS. Allo stesso tempo, non è prevista la riparazione delle vendite di tali bevande in ristoranti e caffè.
Esenzione da questo sistema
Vale la pena notare alcune regole, secondo le quali alcune società che vendono bevande alcoliche sono temporaneamente esentate dalla necessità di registrarsi con EGAIS.
Prima di tutto, il sollievo in questa legge è previsto per le aziende il cui lavoro viene svolto in Crimea e Sebastopoli.In particolare, ciò vale per le organizzazioni coinvolte nella vendita al dettaglio di alcolici, nonché per i singoli imprenditori che vendono birra e varie bevande a basso contenuto di alcolici al dettaglio. Negli insediamenti urbani, l'inizio della registrazione dei fatti relativi all'acquisizione di alcolici in EGAIS dovrebbe iniziare dall'inizio del 2017. Se parliamo di insediamenti rurali, per loro nell'EGAIS la registrazione dovrà essere effettuata anche più tardi - dal 1 ° gennaio 2018.
Diverse organizzazioni di vendita al dettaglio di alcolici che operano in aree rurali con una popolazione di fino a tremila persone, dove Internet non è attualmente disponibile nei negozi, appartengono alla categoria di aziende che non dovrebbero registrare prodotti contenenti alcol per riparare le vendite, e in questo caso c'è un ritardo fino al 1 luglio 2017. Se parliamo di appalti, in questo caso non vi sono, in linea di principio, ritardi per gli insediamenti rurali.
Oltre al fatto che gli appalti devono essere registrati presso EGAIS, anche non tutti gli insediamenti rurali sono esentati dal fissare le vendite. L'elenco degli insediamenti per i quali saranno concessi tali rinvii è approvato direttamente dall'oggetto della federazione.
Esistono anche diverse categorie di aziende esenti dalla necessità di collegare EGAIS:
- produttori di bevande alla birra, sidro, birra, veleno o idromele, che producono non più di 300.000 decalitri all'anno;
- produttori di champagne o di vino ottenuti da uve proprie;
- in termini di fissazione delle vendite, la necessità di connettersi a EGAIS non è prevista per i singoli imprenditori che vendono al dettaglio le bevande a basso contenuto di alcolici, nonché per le organizzazioni di catering, cioè ristoranti e caffè.
Altrettanto importante è il fatto che al momento non esiste alcun supporto legislativo per il commercio legale di alcolici su Internet, ma le autorità di regolamentazione affermano che questo problema viene preso in considerazione attivamente. Finora, si presume che la futura legislazione che regola tutti questi processi prescriverà restrizioni sui tempi delle vendite, nonché sull'età degli acquirenti.
logging
Mantenere un diario di questo tipo è diventato necessario anche dal 2016. Dovrebbe contenere il numero, il codice a barre, il nome del prodotto e il suo codice, la data della vendita, nonché la quantità e la capacità in litri. I dati che informano sulle caratteristiche della fornitura di alcol non verranno visualizzati in tale giornale. La forma della sua condotta è approvata dall'ordine di "Rosalkogolregulirovanie".
Il documento può essere conservato in formato elettronico o cartaceo. A condizione che si sia direttamente collegati a EGAIS, i requisiti per la gestione di tale giornale possono essere considerati pienamente implementati, ma ci sono anche alcune sottigliezze. La fissazione del commercio al dettaglio di bevande alcoliche in EGAIS diventa obbligatoria solo a luglio 2016 e la rivista è stata mantenuta da gennaio, cioè sarà necessario registrare le vendite per sei mesi separatamente. Ma in realtà oggi esiste un numero abbastanza elevato di servizi specializzati che offrono opportunità per l'implementazione di qualsiasi requisito per la tenuta di un giornale di contabilità.
In connessione con tutte queste funzionalità, si consiglia di iniziare a studiare le regole di funzionamento di questo sistema ora, in modo che in seguito non si verifichino difficoltà.