Scheda difetto: riempimento campione

La dichiarazione difettosa, di cui verrà presentato un campione nell'articolo, viene emessa in seguito all'identificazione di carenze, difetti o difetti nei prodotti fabbricati. Il loro rilevamento può essere effettuato nel processo di controllo di qualità da parte dell'acquirente, del venditore o direttamente dal produttore. Consideriamo più in dettaglio come viene riempito l'elenco di riparazioni difettoso.

Requisiti generali

Molti esperti sono interessati a sapere se esiste un campione per il documento in questione? L'elenco delle riparazioni difettose viene compilato tenendo conto dei requisiti stabiliti dall'art. 9 Legge federale n. 129. Il fatto è che non esiste una forma unificata di questo documento. Tuttavia, durante la compilazione, è necessario utilizzare le regole generali. In particolare, è necessario tenere presente che tutte le operazioni svolte nell'azienda devono essere supportate da documenti giustificativi. Agiscono come titoli primari, in base al quale viene effettuata la contabilità. Pertanto, tale documentazione viene accettata dall'azienda, se eseguita secondo i moduli presenti negli album speciali. Se non esiste un modulo unificato, le condizioni obbligatorie per l'accettazione dei titoli per la contabilità sono l'esistenza di dettagli stabiliti.

Informazioni obbligatorie

Cosa dovrebbe contenere la dichiarazione difettosa? Un documento di esempio include:

1. Il nome.
2. Data di registrazione
3. Il nome dell'azienda per conto della quale viene generata la dichiarazione difettosa.
4. Descrizione dell'operazione.
5. Unità in termini monetari e fisici.
6. Il nome dei posti dei dipendenti responsabili dell'operazione e la correttezza della sua documentazione.
7. Firme di persone autorizzate.

sfumature

L'elenco dei dipendenti con i quali è possibile approvare i documenti primari, compresa la dichiarazione difettosa, è approvato dal capo dell'impresa in accordo con il cap. commercialista. Se le operazioni con denaro sono soggette a registrazione, il direttore dell'organizzazione e il contabile senior firmano i documenti. È consentito l'avvistamento del documento da parte di dipendenti autorizzati. La dichiarazione difettosa è compilata al momento della transazione. In particolare, durante l'ispezione di un oggetto e l'identificazione di difetti in esso. Se ciò non è possibile per qualche motivo, il documento viene eseguito al suo completamento. La preparazione della carta tempestiva e di alta qualità è fornita da persone responsabili. Effettuano inoltre il trasferimento del documento a tempo debito al reparto contabilità per la successiva riflessione dei dati nelle dichiarazioni.

contenuto

Perché hai bisogno di una dichiarazione difettosa? Il modulo è necessario per riflettere le informazioni ottenute durante l'ispezione visiva dell'oggetto problematico. Il documento dovrebbe rispondere alle seguenti domande:

1. Cosa viene ispezionato e quali aree contengono difetti. In poche parole, è necessario identificare l'oggetto e inserire una descrizione nel documento. La dichiarazione difettosa, pertanto, dovrebbe contenere il numero di inventario, le informazioni dalla scheda tecnica.
2. Perché è necessaria l'eliminazione del matrimonio? È necessario descrivere quali problemi esistono già e quali possono sorgere se determinati elementi non vengono sostituiti in modo tempestivo. Questa parte del documento è compilata dai rappresentanti del dipartimento operazioni. Questi specialisti conoscono il contenuto delle normative tecniche, in base al quale è prescritta l'implementazione di riparazioni periodiche. I rappresentanti di questo dipartimento descriveranno correttamente la situazione e l'essenza del guasto.
3. Quali misure sono necessarie per riportare l'oggetto in condizioni di lavoro. Questa sezione è compilata da un dipendente o appaltatore dell'officina.Descrive direttamente il processo di eliminazione della carenza, indica i dettagli da sostituire.

Chi firma la dichiarazione difettosa?

Il modulo è compilato e approvato dai membri della commissione. L'approvazione del documento viene effettuata dal capo dell'azienda o da un dipendente da lui autorizzato. Ad esempio, se viene compilata un'istruzione difettosa per un'auto, il gestore del garage può approvarla. Il documento deve essere eseguito insieme al contraente. In questo caso, non ci sarà alcuna situazione in cui l'oggetto è stato commissionato per la riparazione e ulteriori difetti sono stati rivelati all'accettazione. In questo caso, dovrebbe fare la persona che trasferisce il valore materiale memo. In esso, il dipendente descrive quali altre attività sono necessarie, quali parti devono ancora essere sostituite e quanto costerà. La nota è approvata dalla stessa persona che ha approvato la dichiarazione.

appuntamento

Ci sono tre ragioni principali per cui ogni azienda dovrebbe avere una dichiarazione difettosa:

1. Vantaggi economici. Durante l'ispezione di un oggetto, una descrizione del problema e le misure necessarie per eliminarlo vengono inserite nella dichiarazione difettosa. Questo aiuta a prevenire difetti simili nella produzione di prodotti. Sulla base delle informazioni, sono state sviluppate misure per prevenire tali situazioni.
2. Tassazione. La riparazione dovrebbe essere economicamente valida. Ad esempio, un ispettore fiscale durante un audit può chiedere a un commercialista perché due volte all'anno si dipingono pareti in officine. Tuttavia, lo specialista non sarà in grado di rispondere, perché non sa perché sia ​​necessario. Ma, avendo una dichiarazione difettosa, il contabile può giustificare tutte le attività di riparazione dell'azienda. Questo documento è compilato con la partecipazione di professionisti che a loro volta indicano nel documento la natura del lavoro, la loro validità in conformità con la normativa.
3. Trasparenza dell'operazione. Quando si compila una dichiarazione difettosa, diventa chiaro cosa verrà effettuato: modernizzazione o riparazione. Spesso, queste attività sono classificate in base al costo. Se è necessario un grande investimento, allora questa è modernizzazione, se non così tanto, quindi riparazione. Tuttavia, in questo caso, il contenuto delle operazioni è importante, non il loro prezzo.

Punto importante

Gli esperti raccomandano di sviluppare un campione separato per ciascun oggetto. L'elenco difettoso per la riparazione dell'attrezzatura nel contenuto differirà dal documento redatto durante l'ispezione dei locali. Il contenuto del documento dovrebbe essere chiaro non solo ai membri della commissione, ma anche alle organizzazioni di controllo. Questo documento funge da principale per la convalida stime dei costi. Contiene un elenco di difetti, la quantità di lavoro, conclusioni e raccomandazioni per eliminare i difetti.

conclusione

Pertanto, la dichiarazione difettosa è di grande importanza pratica nell'impresa. Funziona principalmente come un modo per correggere i difetti rilevati durante l'ispezione di un oggetto problematico. Inoltre, il documento riflette la fattibilità economica del presunto lavoro per eliminare le carenze individuate.

La dichiarazione difettosa è inclusa nella categoria dei titoli primari, che sono accettati dal dipartimento contabilità nel processo contabile. Nel caso di una piccola quantità di lavoro, è possibile invece redigere un atto. A differenza della dichiarazione, è redatta dagli stessi dipendenti, autorizzati dalla direzione o dal capo dell'officina. Cioè, in questo caso non è necessario formare una commissione speciale di tre rappresentanti. Tuttavia, l'atto dovrebbe anche riflettere il quadro completo della situazione. In esso, come nella dichiarazione, dovrebbero essere indicati i guasti specifici, le misure che devono essere attuate, nonché il costo del lavoro.