Struttura di gestione aziendale divisionale

La struttura di gestione divisionale è una struttura che si basa sull'allocazione di grandi unità produttive e commerciali autonome, nonché sui livelli di gestione ad esse corrispondenti, con la fornitura di tali unità in completa indipendenza nello svolgimento delle operazioni. Inoltre, le unità vengono trasferite a questo livello di responsabilità al fine di aumentare i profitti.

Caratteristiche della struttura

Oggi, la struttura di gestione divisionale è considerata la varietà più avanzata di moderne strutture organizzative che perseguono un sistema gerarchico di lavoro. Tali strutture sono caratterizzate dal fatto che i manager sono pienamente responsabili dei risultati delle attività delle unità che dirigono. A questo proposito, il posto più importante in un'azienda che utilizza una struttura di gestione divisionale non appartiene alla persona che gestisce l'unità funzionale, ma a quelle che supervisionano i reparti produttivi.

Che tipi ci sono?

La società è strutturata in divisioni separate secondo uno dei tre principi di base. In particolare, secondo il principio del prodotto, viene effettuato tenendo conto delle caratteristiche dei prodotti o servizi fabbricati, a seconda dell'orientamento verso un determinato consumatore, nonché secondo il principio regionale, a seconda del territorio in cui l'azienda opera.

A questo proposito, ci sono tre tipi principali in cui è suddivisa la struttura di gestione divisionale:

• Divisione produttiva.
• Organizzativa.
• Divisional-regionale.

Divisione produttiva

Tale struttura divisionale della gestione aziendale prevede il trasferimento di tutti i poteri degli specialisti relativi alla gestione della produzione e della commercializzazione di determinati prodotti o servizi commerciali in particolare a una persona che diventa responsabile dell'intera linea di prodotti. Tutti gli altri responsabili dei servizi funzionali, a loro volta, forniranno rapporti dettagliati al gestore su questo prodotto.

Le aziende che utilizzano questa struttura saranno in grado di rispondere più rapidamente a qualsiasi adeguamento in un ambiente competitivo, nonché all'introduzione di nuove tecnologie e ai cambiamenti nella domanda dei consumatori. Il lavoro sulla produzione di un prodotto è supervisionato da una persona, in relazione al quale viene fornito un migliore coordinamento del lavoro di tutti i dipendenti.

Un possibile svantaggio di tale struttura è che vi è una maggiore quantità di costi, poiché gli stessi tipi di lavoro sono utilizzati per diversi tipi di prodotti. Ogni singola divisione alimentare ha le sue divisioni funzionali.

organizzativa

Struttura organizzativa divisionale La direzione, che si concentra direttamente sul cliente, prevede il raggruppamento di unità attorno a determinati gruppi di clienti. Lo scopo di questa struttura è di soddisfare pienamente le esigenze di specifici consumatori perfettamente come fa un'azienda che serve solo un gruppo di persone.

Pertanto, la struttura di gestione organizzativa divisionale prevede la massima efficienza e un approccio individuale per ogni singolo cliente per ottenere un risultato estremamente elevato e sviluppare la redditività dell'azienda.

Divisional-regionale

Se l'attività dell'azienda si estende a diverse regioni, ma allo stesso tempo è necessario utilizzare una strategia individuale in ciascuna di esse, in questo caso è meglio utilizzare una struttura divisionale basata sul principio territoriale.

Quando viene utilizzata una tale struttura di gestione divisionale dell'organizzazione, tutti i dipendenti in una determinata regione sono subordinati a un leader, che, a sua volta, ha già la responsabilità diretta dell'alta dirigenza dell'azienda. Tale struttura consente di semplificare in modo significativo la soluzione di vari problemi che possono essere associati alle abitudini locali, alle peculiarità della legislazione attuale e, naturalmente, all'ambiente socioeconomico. La divisione territoriale consente inoltre di formare il personale direttivo dei dipartimenti direttamente sul luogo di lavoro.

Strutture specifiche

Esistono diverse tecnologie specifiche che vengono utilizzate attivamente dalle aziende nel mercato attuale, mentre ogni singola struttura di gestione divisionale si distingue per i suoi vantaggi e svantaggi. Di seguito vedrai un esempio di tali strutture; si consiglia di familiarizzare con tutti e scegliere quello più ottimale per te in base alle esigenze e alle caratteristiche dell'azienda.

Struttura del prodotto orientata a livello globale

Tale struttura si basa su una struttura divisionale, in cui le unità sono distribuite per prodotto e ognuna di esse opera individualmente su tutto il mercato mondiale. L'uso di una tale struttura è abbastanza comune tra le aziende con prodotti altamente diversificati, cioè quei beni che differiscono significativamente in termini di tecnologia di produzione, tecnologie di marketing, nonché canali di vendita e una serie di altri segni.

Prima di tutto questo struttura funzionale-divisionale la gestione viene utilizzata in quelle società per le quali le differenze tra più prodotti sono più importanti delle differenze tra i vari territori in cui questi prodotti vengono venduti. Questo tipo di struttura fornisce un orientamento internazionale più efficace dell'azienda, ma allo stesso tempo è caratterizzato da un minore coordinamento tra le singole divisioni, nonché da una maggiore duplicazione delle loro attività. Pertanto, vi sono vantaggi e svantaggi della struttura di gestione divisionale, pertanto il suo utilizzo può essere effettuato lontano da tutte le situazioni.

Struttura regionale orientata a livello globale

In questo caso, viene utilizzata anche una struttura divisionale come base, ma allo stesso tempo esiste un principio geografico di costruzione. Va notato che in questo caso il mercato nazionale è considerato dalla direzione come una delle divisioni regionali. Il più rilevante è l'uso di questo formato di strutture da parte di quelle società per le quali le differenze regionali tra i clienti sono più importanti delle differenze nei prodotti. Nella maggior parte dei casi, l'uso di tali sistemi si trova in aree in cui i prodotti cambiano tecnologicamente lentamente, come la produzione di automobili, prodotti petroliferi e molti altri.

I vantaggi che contraddistinguono un tale sistema comprendono il fatto che esiste una relazione quanto più stretta possibile tra diverse regioni geografiche e si ottiene il massimo coordinamento possibile delle attività all'interno del loro quadro. Gli svantaggi sono piuttosto uno scarso coordinamento del lavoro delle singole unità, nonché la duplicazione del lavoro.

Struttura mista

In un tale sistema, oltre all'enfasi su un prodotto specifico, vengono aggiunte anche connessioni di tipo funzionale e territoriale. Questo formato di strutture è apparso a causa del fatto che ciascuna delle strutture di cui sopra presenta sia i suoi vantaggi che i suoi svantaggi, il che ha limitato significativamente la possibilità della loro applicazione, e non esiste un tipo di struttura gestionale divisibile che possa essere definita ideale. La struttura organizzativa dovrebbe essere costruita nel pieno rispetto delle condizioni specifiche dell'azienda. Tali condizioni per oggetti abbastanza grandi sono piuttosto complesse e diverse. Non possono corrispondere a nessuna struttura organizzativa, realizzata nella sua forma originale.

Di recente, l'uso di un sistema misto è abbastanza comune in varie società che operano negli Stati Uniti.

Quali sono i vantaggi e gli svantaggi di tutti questi sistemi?

Date tutte le informazioni di cui sopra, possiamo distinguere i seguenti svantaggi e vantaggi della struttura di gestione divisionale.

I benefici

• L'uso di strutture divisorie offre alla società l'opportunità di prestare attenzione a un prodotto specifico, un consumatore o una singola regione geografica nella stessa quantità di una società specializzata che lavora solo in una determinata direzione. Pertanto, si ottiene la risposta più rapida ai cambiamenti che si verificano nell'ambiente esterno e viene fornito anche l'adattamento estremamente rapido ai cambiamenti in determinate condizioni.
• Questo formato della struttura di gestione offre l'opportunità di concentrarsi sul raggiungimento dei risultati finali delle attività dell'azienda, inclusa la produzione di tipi specifici di prodotti, per soddisfare le esigenze di un consumatore specifico, nonché la saturazione dei beni con un particolare mercato regionale. Tra le altre cose, una tale struttura semplifica la gestione, ovvero diventa molto più facile lavorare per i top manager.
• Gestione operativa completamente separato da quello strategico, a seguito del quale i rappresentanti del top management dell'azienda iniziano a concentrarsi sulla gestione e sulla pianificazione strategica.
• La responsabilità del profitto viene trasferita interamente al livello delle singole divisioni e viene anche garantita la decentralizzazione dell'adozione di qualsiasi decisione manageriale che richieda urgenza. In questo modo, la gestione sta iniziando ad avvicinarsi ai problemi del mercato e la comunicazione viene notevolmente migliorata.
• Ampiezza di pensiero ampiamente sviluppata, nonché flessibilità della percezione e dell'impresa da parte dei leader di ciascun dipartimento.

carenze

• La struttura di gestione divisionale lineare ha aumentato significativamente la crescita della gerarchia. In altre parole, c'era l'obbligo di formare un intermediario livelli di gestione coordinare il lavoro dei singoli gruppi di dipendenti.
• Gli obiettivi di ciascun reparto specifico possono essere contrapposti agli obiettivi generali dello sviluppo dell'azienda, vale a dire quando gli interessi dei dirigenti superiori e inferiori nella gerarchia iniziano a sovrapporsi.
• Nel corso del lavoro, possono verificarsi vari conflitti tra dipartimenti, ad esempio, quando appare una carenza di risorse chiave che sono distribuite centralmente. Inoltre, non esiste anche il massimo coordinamento delle attività delle filiali, la frammentazione dei servizi del personale e, di conseguenza, l'indebolimento dei legami orizzontali.
• Nella maggior parte dei casi, si trova lontano dall'uso più efficiente delle risorse, ma allo stesso tempo non vi è alcuna possibilità di utilizzarle completamente, poiché le risorse sono completamente assegnate a una determinata unità.Insieme a questo, aumenta anche il numero di spese per la manutenzione dell'apparato amministrativo, poiché le stesse funzioni sono duplicate in unità e, di conseguenza, aumenta anche il numero di personale.
• È tutt'altro che facile controllare l'intero processo dall'alto verso il basso, poiché una gerarchia multilivello viene utilizzata all'interno dei confini delle unità stesse. Inoltre, possono manifestare tutte le carenze che hanno una struttura di gestione lineare, funzionale, a matrice, divisionale.
• Lo sviluppo professionale limitato può manifestarsi da parte di specialisti di unità, poiché i loro team non sono così grandi come si osserva nel caso dell'utilizzo di una struttura lineare funzionale a livello di varie società.

Cosa scegliere?

Come strutture di gestione divisionale più sviluppate oggi, possiamo distinguere quei sistemi che si basano sull'uso di unità di business strategiche. L'uso di una tale struttura si trova spesso in aziende che hanno un gran numero di unità indipendenti abbastanza vicine tra loro in termini di profilo aziendale. In questo caso, al fine di coordinarli tra loro, vengono utilizzati organi di gestione intermedia specializzati, che si trovano tra il top management e i dipartimenti.