Prima o poi, qualsiasi dirigente o responsabile delle risorse umane deve affrontare la necessità di elaborare un profilo di produzione per un dipendente. Un esempio è disponibile nell'articolo. In caso di dubbi sulla correttezza del materiale trovato, è meglio capire quale sia una caratteristica di produzione e quali caratteristiche abbia.
Quando è necessaria una caratteristica?
Questo documento è preparato su richiesta del dipendente. Descrive le qualifiche, le qualità personali e la biografia del lavoro. Inoltre, la produzione caratterizzazione per dipendente può essere necessario se viene trasferito a un altro lavoro, viene promosso, passa la certificazione o in altri casi.
Soprattutto, se il supervisore diretto lo comporrà, poiché quando lavora fianco a fianco, conosce molto meglio l'identità del suo dipendente, le sue qualifiche e così via. Ma come dimostra la pratica, sostanzialmente questo compito è affidato alle spalle del servizio del personale. Naturalmente, una questione privata può aiutare con la preparazione del documento, ma l'immagine potrebbe non essere completa, quindi il capo dovrebbe comunque prendere parte.
Regole di compilazione
Le caratteristiche di produzione possono essere compilate in qualsiasi forma, poiché alcuni standard non sono stati sviluppati. Eppure c'è una caratteristica. Dovrebbe essere scritto sulla carta intestata dell'azienda e certificato dalla firma del capo. Prima di compilare una caratteristica, è necessario chiarire il motivo per cui era necessaria: certificazione, traduzione e così via, poiché le informazioni che verranno indicate dipendono da essa.
Cosa dovrebbe essere scritto?
Di norma, nella caratteristica dovrebbe essere indicato:
- nome del documento e relativo numero;
- Nome completo dipendente;
- data di nascita;
- nome dell'organizzazione;
- posizione e durata del servizio;
- abilità e qualità professionali.
Se necessario, è anche possibile indicare quali compiti svolge il dipendente, che tipo di relazione ha con il team, se ci sono stati incentivi o penalità, qualità personali, lo scopo della compilazione, firme dei dirigenti, la data del documento e il sigillo.
Le specifiche di produzione sono compilate in uno stile ufficiale, proprio come qualsiasi altro documento.
Tipi di caratteristiche
Le caratteristiche di produzione sono divise in due tipi principali: esterno e interno.
Il primo è predisposto per la fornitura al di fuori dell'impresa: il luogo di studio, la polizia, la banca e così via. Di norma, questo documento è compilato su richiesta dell'autorità competente.
La caratteristica interna è redatta per l'uso già in azienda. Fondamentalmente, si forma quando si decide sul tema della promozione, promozione o recupero, certificazione o traduzione.
Inoltre, è possibile compilare un profilo di produzione per uno studente in fase di internato.
La società deve disporre di un documento che regola la procedura e i casi di elaborazione delle caratteristiche. Oltre ai due principali tipi di documento diviso in ufficiale e psicologico.
La caratteristica può essere compilata per fornire una commissione per certificazione, polizia, custodia o banca.
Caratteristica di servizio
Più comune in contrasto con altri tipi. È compilato su richiesta di un'autorità superiore quando è necessario certificare, trasferire o sollevare un dipendente.
Il documento riflette l'intero track record, la durata del servizio, le qualifiche, nonché le informazioni sul dipendente come specialista.
Caratteristiche psicologiche
Se necessario, viene compilata un'analisi della personalità.Di norma, viene prestata maggiore attenzione alle qualità personali, poiché quando si valuta il suo stato psicologico, è possibile scegliere condizioni di lavoro ottimali e raggiungere una maggiore efficienza.
Caratteristica per il comitato di certificazione
Questo documento dovrebbe riflettere le qualità professionali e personali, le competenze dei dipendenti, nonché il livello culturale generale.
Tale documento può contenere raccomandazioni su come migliorare il livello professionale del dipendente. La conformità della posizione è determinata solo dalla commissione.
Funzionalità di polizia
Viene compilato se la polizia ha inviato una richiesta. Inoltre, viene concesso un determinato periodo per la registrazione. Poiché le caratteristiche indicano dati personali trasferiti a terzi, il dipendente deve fornire il consenso scritto.
Dopodiché, il documento viene redatto proprio come altrove, in modo breve e chiaro. Particolare attenzione è rivolta alle qualità positive del dipendente. Alla fine, è necessario indicare dove sarà fornita esattamente la caratteristica.
Caratteristico per le autorità di tutela
In alcuni casi, può essere chiesto alla custodia di presentare una caratterizzazione dal lavoro. Il documento è composto come al solito! È anche importante sottolineare quali qualità positive ha un dipendente, e ciò vale non solo per quelle professionali, ma anche personali.
Descrizione del dipendente dimesso
Succede anche che ex dipendenti si rivolgano al vecchio posto di lavoro per una caratterizzazione. Con tale richiesta, è necessario chiarire il motivo per cui ne ha bisogno, poiché il datore di lavoro non è tenuto a fornire documenti agli ex dipendenti.
La caratteristica è resa con il consenso dell'impiegato, certificato dal sigillo e dalla firma del capo. Lei non ha funzionalità.
Ora sai per certo che fare una caratterizzazione non è così difficile.
