Il vicedirettore è anche un po 'più della mano destra, questo è un altro capo aggiuntivo che aiuta a ridistribuire i compiti, lasciando solo i compiti più importanti che il capo può decidere.
Responsabilità chiave brevemente
I compiti dell'assistente manager significano che sarà uno specialista con un profilo ampio in quanto deve far fronte a compiti come la pianificazione graduale della giornata lavorativa del suo capo (tenendo conto di possibili situazioni di forza maggiore non pianificate), la corretta condotta della corrispondenza commerciale e persino riunioni e trattative preliminari con visitatori e partner commerciali.
Un buon assistente dovrebbe essere in grado di fornire rapidamente e ad alto livello le risposte giuste alle persone che intrattengono rapporti d'affari con i superiori e di trasmettere loro in una forma corretta e accessibile tutte le informazioni di cui hanno bisogno. La preparazione delle presentazioni, così come la ricerca dei materiali necessari affinché il manager possa prendere decisioni, si basano sulle spalle dell'assistente. Inoltre, l'assistenza durante i viaggi di lavoro e l'esecuzione di altri incarichi sono tutte le mansioni di un assistente personale al capo.
Requisiti da richiedere
Un potenziale candidato per una tale posizione in un'organizzazione buona e prestigiosa dovrebbe avere non solo una base di conoscenza specifica e un'istruzione superiore, ma anche esperienza nel lavoro di segretario per almeno un anno (o da tre a cinque anni, a seconda delle esigenze di un particolare datore di lavoro). Questa deve essere una persona veramente responsabile e socievole, deve essere competente sia nella comunicazione aziendale che nella corrispondenza, non solo comprendere ciò che è etichetta commerciale ma rispettare sempre tutte le sue norme.
Non viene prestata meno attenzione all'aspetto del potenziale assistente manager. Le responsabilità lavorative implicano il costante rispetto di un codice di abbigliamento aziendale, pertanto il richiedente deve avere un aspetto presentabile, piacevole e ordinato.
La conoscenza del computer e delle scartoffie è la prima cosa che verrà chiesto a un potenziale dipendente durante un colloquio, poiché tali requisiti sono necessariamente inclusi nell'elenco, che elenca tutti i compiti dell'assistente manager.
Professioni che possono essere correlate a una posizione simile
I compiti di un vicedirettore sono molto simili a quelli di un segretario. Ecco perché, parlando di professioni collegate, vale innanzitutto la pena ricordare questo.
L'elenco delle professioni correlate comprende anche i seguenti: consulente, impiegato, responsabile dell'ufficio.
Bene, quando hai già esperienza in una posizione simile
funzionari doveri di vicedirettore piuttosto complessi e voluminosi, quindi di solito vogliono prendere una persona che ha già esperienza di lavoro in tale posizione e preferibilmente in un'azienda che lavora nello stesso segmento dell'economia dell'organizzazione che ha aperto il posto vacante.
Sui professionisti della professione, che non sono scritti nella descrizione del lavoro di esempio
Come qualsiasi altra professione, la posizione di vicedirettore ha i suoi vantaggi e alcuni svantaggi. Se parliamo di professionisti, vale la pena ricordare quanto segue:
- L'opportunità di acquisire esperienza in una posizione manageriale. Consentire direttamente al vicedirettore (le responsabilità lavorative specificate nel documento pertinente, questo implica) non ha il diritto di prendere decisioni aziendali di base, ma ottiene un'esperienza unica e preziosa nella comunicazione diretta con una persona che occupa non solo una posizione elevata, ma è anche riuscita a raggiungere altezze significative e ha una conoscenza inestimabile che sarà necessariamente condivisa con lui.
- La capacità di comunicare con persone influenti.Essendo un vicedirettore, dovrai anche condurre negoziazioni preliminari in modo indipendente con i suoi partner e persone semplicemente influenti, i cui interessi commerciali si intersecano con gli interessi del tuo capo. È molto probabile che un buon assistente venga notato e offerto una posizione più promettente e ben pagata.
- Formazione del pensiero logico ed economico. La metà delle funzioni del capo è assunta dal vicedirettore. Le responsabilità di lavoro non ufficiali includono anche il costante miglioramento delle tue conoscenze in diverse aree dell'economia e una formazione regolare nel pensiero e nella logica. Di conseguenza, migliorerai le abilità che saranno necessarie in un momento in cui occuperai già una posizione di leadership.
Ricorda i contro
Soprattutto i potenziali candidati hanno paura delle seguenti difficoltà che sicuramente attenderanno tutti in questa professione:
- Dovrai lavorare quasi 24 ore 7 giorni alla settimana. Sì, il programma per un tale specialista è davvero complicato e spesso irregolare. Devi essere pronto a dedicarti completamente al lavoro, questo implica anche le responsabilità lavorative di un assistente manager. Per un curriculum per un posto vacante simile, è possibile utilizzare informazioni su qualità personali come la resistenza, la resistenza allo stress, la capacità di prendere rapidamente decisioni difficili e cercare informazioni in fonti alternative.
- Ci sono alcune restrizioni per i candidati. Fondamentalmente, in una tale posizione, il manager vuole vedere un giovane specialista che ha raggiunto l'età di 25 anni, e nella maggior parte dei casi una donna.
Naturalmente, tali svantaggi non spaventano troppo le potenziali persone in cerca di lavoro, motivo per cui è del tutto possibile trovare un assistente valido, affidabile e promettente tra i giovani specialisti che oggi sono riusciti a lavorare in posti di lavoro collegati sul mercato del lavoro.
Che stipendio posso aspettarmi?
I veri professionisti che ricevono una posizione simile in un'organizzazione prestigiosa possono contare su uno stipendio che supera i 100 mila rubli al mese. I professionisti alle prime armi che hanno appena iniziato il loro percorso professionale dovrebbero essere pronti a lavorare per 20-25 mila rubli al mese. Ricorda che questa è una posizione a tempo pieno ed è improbabile che sia possibile combinarla con un'altra opzione per guadagnare.
Ritratto generale di un assistente manager ideale attraverso gli occhi dei superiori
Dal momento che oggi una tale posizione è abbastanza comune, senza problemi puoi elaborare un ritratto generalizzato di tale specialista, che vale la pena cercare se vuoi diventare un vicedirettore:
- Essere in grado di combinare le funzioni di un assistente, manager, avere conoscenze nel campo della giurisprudenza. Inoltre, devi essere in grado non solo di comunicare con le persone, ma anche di organizzare il loro lavoro.
- Dall'inizio alla fine vittoriosa, è il vicedirettore che dovrebbe organizzare i processi di negoziazione ad alto livello.
- Responsabilità e qualità personali devono coincidere con il fatto che un buon specialista deve essere in grado di pensare rapidamente anche nelle situazioni più difficili e complicate. È necessario reagire in tempo quando il capo immediato sarà sovraccarico di lavoro e prendere parte delle sue preoccupazioni sulle spalle.
- L'assistente che ogni leader sogna dovrebbe essere sviluppato in modo completo, essere in grado di mantenere una conversazione interessante che non ha nulla a che fare con gli affari ed essere solo una persona disponibile.
- Il capo vuole sentirsi in relazione a tale subordinato non solo lealtà, ma anche interesse per un risultato positivo.
