L'attività economica delle imprese comporta l'uso di varie procure. Una procura per ricevere merci è un documento che conferma i diritti del destinatario sugli articoli di inventario. Può essere redatto sia in forma scritta semplice che con autenticazione notarile. Esistono diversi modelli di procura, ma tutti devono essere conformi alla legge.
Una procura per ricevere merci fornisce anche il diritto di redigere tutti i documenti correlati: fatture, documenti per la circolazione delle merci e la loro consegna, documenti per la ricezione di fondi.
La procura deve specificare:
- Firma personale di un rappresentante dell'azienda. È certificato dalla firma della testa e del sigillo.
- Cognome, nome e patronimico del rappresentante, posizione, dati personali.
- Il numero e il nome di tutti i valori da ottenere.
Il fornitore deve verificare tutte le informazioni senza errori e solo successivamente autorizzare la ricezione dei valori.
Ogni procura per ricevere la merce (modulo) deve contenere le seguenti colonne:
- Data e luogo della compilazione.
- Titolo del documento e numero.
- Informazioni sul rappresentante autorizzato.
- L'ordine specificamente formulato.
- Firma principale e sigillo dell'azienda.
Non è necessario certificare la procura notarile per ricevere le merci nella società di trasporto, ma se lo si desidera, se le merci sono particolarmente preziose, è possibile farlo.
Documenti per privati
- Passaporto che conferma la cittadinanza.
- Una procura del destinatario, che indica tutte le informazioni e i dati necessari dell'intermediario.
- Documenti personali del rappresentante del destinatario.
- Se il pagamento è necessario, l'intermediario dovrebbe avere la giusta quantità di denaro con lui.
Nel caso in cui tali operazioni per ricevere merci avvengano regolarmente, è consigliabile preparare modelli standard in cui sarà sufficiente inserire la data, il nome e la quantità della merce.
Di quali documenti ha bisogno un'entità legale?
Se la merce viene ricevuta da una persona giuridica, è necessario fornire una procura per ricevere la merce indicando tutti i dettagli dell'azienda a cui è destinata. Per confermare i dati personali, è necessario disporre di un passaporto o di una copia con sé. La procura deve indicare la quantità del prodotto e il suo nome, nonché il luogo in cui è arrivato.
Imprenditore che riceve merci
Se l'imprenditore a cui sono destinati i beni lo riceve personalmente, non è richiesta una procura per ricevere i beni. È sufficiente emettere una vacanza di merci e fatture sulla base di un passaporto e un certificato di registrazione statale.
Alcune organizzazioni non vogliono distribuire beni senza procura, chiedendo che l'imprenditore lo elabori su se stesso. Ma queste azioni sono illegali.
Ricezione di merci da parte dei dipendenti
È possibile scrivere una procura solo per i dipendenti dell'azienda. Ma a volte è necessario che le merci siano ricevute da persone che non sono in attività lavorativa con l'organizzazione. In questo caso, un passaporto deve essere presentato con procura.
Tale procura può essere emessa solo con l'autorizzazione della controparte, che in cambio fornisce una fattura.
Ho bisogno di una procura se la merce viene trasferita per lo stoccaggio o la lavorazione?
Una procura è necessaria anche quando le merci vengono trasferite senza proprietà. Conferma il trasferimento di merci al destinatario, il suo nome e la quantità. Inoltre, il tipo di relazione tra le parti della transazione non è rilevante.
È vietato distribuire materie prime per la lavorazione senza procura, pertanto il cliente deve assicurarsi che sia riempito in conformità con tutti i requisiti. È necessaria anche una procura per i contenitori in cui vengono trasportate le materie prime.
Quando questo documento "non funziona"?
Se la procura non soddisfa i requisiti stabiliti, è da ritenersi non valida e la merce non deve essere rilasciata su di essa. Questo può essere nei seguenti casi:
- I requisiti o altri campi obbligatori non sono compilati.
- Il documento contiene macchie e correzioni.
- Nessuna firma delle persone responsabili.
- Il proxy non ha i documenti o il passaporto necessari.
- La procura è scaduta o è stata annullata.
Al fine di compilare correttamente la procura per ricevere la merce, è più opportuno prelevare il campione dalla persona responsabile o presso l'ufficio del notaio.
Procedura per il rilascio di una procura
La procura ha il diritto di scrivere esclusivamente dal capo o da una persona da lui autorizzata. Una registrazione di estradizione deve essere effettuata nel giornale di registrazione assegnando un numero al documento e indicando la data. Il destinatario deve firmare nell'apposita casella prima e dopo il ricevimento della merce. Se il documento è scaduto o cancellato, anche questo viene registrato nel giornale.
Ogni dipendente che riceve beni e materiali deve firmare un accordo sulla piena responsabilità. In caso di ricezione tempestiva della merce o inosservanza dei requisiti, il gestore può applicare sanzioni al dipendente. La durata della procura è di 10 giorni; se necessario, può essere ridotta o estesa.
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