Esame delle stime: caratteristiche della procedura, procedura, tipi ed esempi

Come sapete, il costo del lavoro svolto dipende dal loro volume ed è determinato dal risultato della comunicazione con il cliente. Ma allo stesso tempo, nel processo di esecuzione dei lavori di costruzione, una persona deve pagare un gran numero di vari servizi e merci, per cui è abbastanza difficile confondersi in tutto l'elenco. Per questo motivo, molte persone preferiscono ordinare un servizio come esame di stime fornendo la possibilità di determinare con precisione l'importo del pagamento richiesto.

Perché è necessario?

Nel processo di attuazione di eventuali progetti di costruzione, dovrebbe essere effettuata la verifica della documentazione di bilancio. L'esame della stima elimina tutti i tipi di errori, perché anche piccoli difetti nel progetto possono alla fine provocare un grave sovraccarico di costi. Oggi, eseguire tale procedura è necessario non solo dal punto di vista tecnico, ma è anche estremamente importante in condizioni di forte concorrenza. Una determinazione affidabile del costo di costruzione di un oggetto in molti modi consente di determinare in che modo verranno effettuati correttamente la distribuzione e l'uso efficace degli investimenti.

La pratica moderna suggerisce che nel tempo, l'esame delle stime diventa solo più popolare, perché il problema di eliminare tutti i tipi di errori, inesattezze o persino aggiunte intenzionali non è scomparso. In alcune situazioni, tali sviste sono il risultato della normale incuria, mentre altri preferiscono utilizzare schemi criminali per generare entrate illecite. Principalmente le violazioni creano perdite materiali per l'investitore, il che compromette la qualità generale della costruzione, ma in alcune situazioni possono essere esacerbate da conseguenze più gravi, tra cui anche il perseguimento penale.

È per questi motivi che è estremamente necessario un esame professionale delle stime, poiché è necessario garantire il controllo più accurato sulla documentazione di spesa in modo che sia pienamente conforme alle norme e ai prezzi di mercato attuali. Allo stesso tempo, vale immediatamente la pena notare che i costi di esecuzione di tali procedure sono determinati separatamente in relazione a ciascun progetto specifico, poiché ci sono anche molte sfumature che devono essere chiarite.

A che serve il depositante?

Un esame indipendente delle stime garantisce che la persona che ha deciso di investire i propri soldi nella costruzione garantisca il pieno rispetto di tutti gli standard necessari nel corso del lavoro. Durante la preparazione di eventuali progetti di costruzione, viene redatto un intero elenco di documenti, che sono anche necessari per raggiungere il livello richiesto di qualità, perché se non ci sono istruzioni chiare riguardo al tipo e alla quantità di materiali, l'appaltatore potrebbe eventualmente voler salvare, il che può portare a una riduzione significativa della qualità del finale risultato.

Ecco perché nel processo di stima è consuetudine indicare dettagli anche insignificanti e viene prestata particolare attenzione a tutte le opere e i materiali necessari, compreso il loro costo esatto. La quantità totale della documentazione di progetto compilata dipende direttamente da quanto complessa e su larga scala sia la costruzione pianificata, e si deve comprendere correttamente che maggiore è il budget stimato, più facile è nascondere in vari errori che possono essere rilevati solo da una revisione indipendente indipendente della stima.

Soprattutto spesso, un tale servizio è ordinato nel corso di vari concorsi e gare.Dopotutto, non dimenticare che le conseguenze negative sono gravate non solo da valutazioni troppo care, ma anche da stime sottostimate, che sono spesso ricorse a contraenti senza scrupoli che cercano di ricevere un ordine, indipendentemente da quali metodi debbano essere utilizzati per questo. Molto spesso in tali situazioni, il lavoro e i materiali necessari sono semplicemente esclusi dai documenti di bilancio e nel processo di attuazione di un tale progetto si scopre che è impossibile farne a meno e il rifiuto finale cresce di una volta e mezzo o due rispetto a quelli dichiarati in origine.

L'esame professionale non governativo delle stime ti consente di assicurarti da tali problemi, in quanto gli esperti prestano molta attenzione al fatto che ci siano tutte le opere e i materiali necessari o che potrebbero essere richiesti per l'attuazione di questo progetto in questa stima.

Al giorno d'oggi, tutti i suddetti problemi sono tutt'altro che rari, e quindi molti preferiscono escludere la possibilità che si verifichino a causa di un controllo tempestivo.

Quali errori possono essere rilevati?

L'esame delle stime di costruzione nella stragrande maggioranza dei casi consente di determinare i seguenti errori:

• Costi di manodopera troppo elevati, nonché il numero totale di turni di macchina. Inoltre, il trasporto e molte altre spese possono essere gonfiate, il costo iniziale dei materiali e delle attrezzature necessarie può aumentare irragionevolmente nel quadro dei calcoli utilizzando il metodo delle risorse, guidato dai prezzi correnti.
• Tutti i tipi di errori nel processo di calcolo dei costi generali e di altri costi, nonché i costi pianificati e tutti i tipi di rapporti.
• Errori nel processo di selezione di oggetti simili.
• Varie violazioni legate all'uso di prezzi misti nel processo di aggiunta di valore. Ad esempio, capita spesso che un esame delle stime indipendente o statale consenta di determinare l'uso simultaneo dei prezzi per il 1987, 2001 e quest'anno.
• L'aumento dei tempi di costruzione, che alla fine porta inevitabilmente a un aumento dei costi necessari per il pagamento della manodopera per i turni, i viaggi e molti altri.

Quando dovrebbe essere fatto?

Le stime che hanno superato l'esame devono essere prese dalla persona responsabile, cioè dal cliente o da una persona da lui autorizzata. Ecco perché questa procedura dovrebbe essere curata immediatamente dopo che il contraente ha fornito tutti i documenti necessari su questo problema. In particolare, una stima per l'esame dovrebbe essere presentata nei seguenti casi:

• se necessario, ottenere il costo ottimale del preventivo di costruzione, che può essere richiesto non solo dal cliente, ma anche dall'appaltatore;
• nel caso in cui l'esame del preventivo di costruzione debba essere effettuato al fine di determinare il corretto utilizzo di prezzi e rapporti;
• verificare l'implementazione di una certa quantità di lavoro presso la struttura, che è stata indicata nel preventivo;
• al fine di verificare le stime elaborate per i lavori di riparazione, restauro o costruzione, il cui finanziamento è effettuato dal bilancio statale (in questo caso, viene effettuato un esame statale delle stime, il cui costo è anche pagato dalla stessa fonte);
• se da tutta la documentazione stimata per l'ottimizzazione fiscale è necessario selezionare solo quei documenti che sono direttamente correlati alla revisione o alla ricostruzione;
• prima di verificare nel DSC (Center for Pricing in Construction) al fine di mantenere la fiducia nella correttezza della documentazione.

Nel processo di risoluzione di uno qualsiasi dei suddetti problemi, nonché in molte altre situazioni, si consiglia di rivolgersi a specialisti indipendenti che hanno una lunga esperienza nello svolgimento di tale lavoro e hanno acquisito una buona reputazione.La verifica professionale può essere effettuata nell'interesse di clienti, investitori o appaltatori coinvolti nell'esecuzione del lavoro.

Cosa determina questa procedura?

L'esame delle stime per riparazioni o costruzioni consente di analizzare i seguenti dettagli:

• l'uso corretto dei coefficienti nel processo di vari calcoli;
• la quantità totale di lavoro fornita nelle stime di progettazione fornite;
• lo stato della struttura al momento, nonché la quantità totale di lavoro che è stato eseguito secondo questa stima;
• assenza o presenza di sopravvalutazione dell'ambito di lavoro dichiarato;
• tutti i tipi di errori, violazioni, imbrogli o inesattezze che possono essere presenti nella progettazione compilata e nella documentazione di stima.

Tra le altre cose, un esame indipendente o giudiziario del preventivo consente di comprendere in che modo vengono utilizzati determinati prezzi. Per effettuare tale controllo, vengono confrontati i prezzi elencati nella documentazione di stima, non solo con i prezzi di mercato, ma anche con le tariffe raccomandate dallo Stato. Tali esami vengono generalmente effettuati utilizzando una gamma abbastanza ampia di quadri normativi.

Gli standard che possono essere utilizzati nel processo di preparazione delle stime possono essere territoriali o centralizzati, per cui possono variare in modo abbastanza significativo per le diverse regioni.

Come viene eseguito?

Considera un esempio standard di una stima stimata:

1. Inizialmente, vengono determinati gli obiettivi esatti e la composizione dell'esame e si tiene una discussione dettagliata con il cliente in merito alla portata del lavoro pianificato, nonché al risultato che vuole ottenere alla fine.
2. Viene raccolto un pacchetto completo di documentazione che potrebbe essere necessario per condurre un audit completo. Gli esperti dovrebbero avere il numero massimo di documenti richiesti e, in particolare, dovrebbero essere forniti anche quelli che possono sembrare insignificanti per entrambe le parti. Non tutti comprendono che il budget competente ha una tale caratteristica e il quadro generale può essere redatto solo con un elenco completo di informazioni.
3. Gli esperti eseguono tutte le azioni necessarie relative alla valutazione da parte degli esperti della documentazione ricevuta e le scadenze per il completamento di questo lavoro sono concordate in anticipo con il cliente. Nella stragrande maggioranza dei casi, al fine di condurre un esame dettagliato del preventivo, lo specialista deve trascorrere da una a quattro settimane, e qui tutto dipende già dalla complessità del progetto e dalla quantità totale di documenti ricevuti. Vale la pena notare che in ogni caso, anche il costo dell'audit viene determinato individualmente, a seconda della quantità totale di lavoro, dell'urgenza dell'ordine e del risultato richiesto.
4. Dopo la verifica finale delle stime di costruzione, viene redatta la documentazione finale, che mostra chiaramente tutti i dati richiesti dal cliente.

Al termine di tutte le procedure, gli esperti redigono un rapporto speciale in cui segnalano inesattezze, irregolarità o errori nella documentazione compilata. Inoltre, se necessario, gli specialisti possono fare un elenco di raccomandazioni su come eliminare in modo ottimale tutti i difetti riscontrati.

Se il progetto è finanziato dal bilancio statale, in questo caso l'esame di stato della documentazione stimata è obbligatorio. In tutti gli altri casi, dovrebbero essere coinvolti uffici speciali di esperti che lavorano su base indipendente.

Le principali aree di competenza

Il controllo della documentazione stimata viene effettuato in due direzioni principali, in cui tutti gli articoli presentati vengono sottoposti a un'analisi approfondita per:

• l'uso corretto di prezzi e rapporti;
• conformità dei prezzi indicati nei contratti con quelli attualmente rilevanti sul mercato.

Correttezza di quote e tariffe

Nel primo caso, viene effettuata un'analisi dettagliata di quanto la documentazione compilata sia conforme alle norme attuali per l'utilizzo dei prezzi e dei coefficienti generalmente accettati. In questo caso, vengono prese in considerazione sia le norme regolate dalla legge sia quelle adottate in un determinato settore. Per i calcoli è consuetudine utilizzare molti quadri normativi, tra cui:

• prezzi unitari territoriali che possono essere utilizzati per qualsiasi regione;
• tassi unitari federali utilizzati nel processo di screening dei progetti finanziati dal bilancio federale;
• norme territoriali stimate adottate separatamente per regione;
• guida ai prezzi di riferimento;
• altri quadri normativi stabiliti da enti governativi o adottati da varie organizzazioni commerciali e loro associazioni.

Abbinamento dei prezzi

Nel secondo caso, l'esame mira principalmente a determinare la conformità dei prezzi con l'attuale situazione del mercato. In questo caso, durante l'audit, è necessario selezionare progetti simili in modo che il valore indicato in essi possa essere confrontato con i valori indicati in questa stima. In definitiva, in conformità con i risultati dell'audit per ogni singola posizione, si trae una conclusione su quanto questi prezzi corrispondono alle realtà del mercato.

Vale la pena notare che in ogni caso, la necessità di attrarre organizzazioni di esperti in assenza di un'istruzione legislativa diretta è determinata dal cliente stesso. Allo stesso tempo, la pratica mostra che sostanzialmente il prezzo di tali procedure è molto inferiore all'importo che può essere risparmiato a loro spese.

Devo mantenere un geometra per il personale?

L'espansione del personale a favore della persona che sarà impegnata nel controllo costante delle stime dovrebbe essere effettuata solo se è possibile caricare un tale specialista con un lavoro permanente e i costi necessari per la sua manutenzione saranno in definitiva inferiori per te rispetto ai costi per attrarre gli estranei specialisti. In definitiva, il risultato non dipenderà dal fatto che questa persona sia seduta nel tuo ufficio o se sia stata impegnata in termini di esternalizzazione, ma sarà determinata dal grado della sua professionalità.

Nel processo di elaborazione delle stime, è necessario basarsi chiaramente sugli standard attuali, nonché giustificare ogni singola voce dei calcoli. Quando si esegue tale lavoro, la parte tecnica del progetto è obbligatoriamente presa in considerazione e lo stimatore dovrebbe fare riferimento a varie specifiche e paragrafi di documenti, utilizzare solo i prezzi correnti e le normative locali.