Quasi tutti, in un modo o nell'altro collegati all'ambiente commerciale, diranno che una delle persone più influenti in qualsiasi azienda è un direttore finanziario, i cui compiti coprono quasi tutto ciò che riguarda le entrate e le spese dell'organizzazione. È per questo motivo che il più delle volte una persona in tale posizione è la seconda persona più influente. Ma non appena si tratta di quali funzioni svolge, molti sono confusi.
Chi è quello?
Oggi possiamo affermare con certezza che, se non si tiene conto del CEO, la persona più influente in qualsiasi azienda è il direttore finanziario. Le responsabilità di questa persona comprendono la pianificazione strategica, un attento controllo dei costi, la gestione di tutti i tipi di sistemi di informazione e, naturalmente, la rendicontazione. Tra le altre cose, partecipa direttamente alla pianificazione fiscale, includendo anche lavori come l'ottimizzazione fiscale e l'istituzione di un sistema di controllo interno specializzato nella società.
Affinché il sistema di controllo finanziario e contabilità funzioni normalmente, il direttore finanziario assume anche le questioni relative al personale. Le sue responsabilità comprendono non solo l'identificazione dei dipendenti chiave, ma anche, se necessario, l'elaborazione di un piano per la loro sostituzione. Questo viene fatto con l'obiettivo che, se una persona decide di abbandonare una determinata posizione, alla fine ciò non si trasforma in un disastro per l'impresa. Inoltre, svolge anche una funzione pubblica, ovvero rilascia interviste ai media, parla a nome dell'azienda, ecc.
Come puoi vedere, considerando chi è il direttore finanziario, le responsabilità di questo post e altre sfumature, puoi capire che in realtà non si occupa solo di questioni direttamente correlate al reddito dell'azienda. Decide inoltre su varie questioni riguardanti la selezione del personale, le campagne di pubbliche relazioni e molti altri elementi.
Com'è la situazione?
Poiché molti non conoscono nemmeno i doveri del regista, spesso accade che le persone semplicemente non si capiscano nel processo di selezione. Il direttore generale non sa esattamente quali compiti dovrebbe svolgere un direttore finanziario, nonché quali poteri e responsabilità dovrebbe avere in modo da avere l'opportunità di svolgere tali compiti in modo di qualità. Allo stesso tempo, una persona che ottiene un lavoro non capisce quali sono le responsabilità lavorative di un direttore finanziario in questa società, per non parlare del fatto che riuscirà a svolgere i compiti che gli sono stati assegnati.
Se un direttore delle risorse umane specializzato si occupa del reclutamento, potrebbe anche non sapere come identificare uno specialista, a seguito del quale sia il dipartimento delle risorse umane che il CEO iniziano a prestare attenzione a vari attributi formali, come esperienza di lavoro, istruzione, conoscenza di alcuni concetti professionali e molto di più Certo, non si può certo dire che un tale approccio sia ottimale.
Come identificare un professionista?
Esiste un approccio più ottimale per risolvere tale problema. Prima di tutto, devi capire che stai cercando uno specialista veramente professionale che capisca, ad esempio, le responsabilità del direttore finanziario di un'impresa, di cui ha bisogno per adempiere ai compiti che gli sono assegnati.In altre parole, dovresti cercare una persona che non si distingue solo per la conoscenza, ma sappia anche come, utilizzando tale conoscenza, ottenere risultati specifici.
Successivamente, è necessario decidere se sarà un criterio prioritario per la scelta di uno specialista se il richiedente possiede determinati strumenti, se non possono nemmeno essere di responsabilità del direttore finanziario dell'impresa. In realtà, questo non è così importante, che è, ovviamente, deve avere determinate abilità, ma per il datore di lavoro questa non è la cosa principale. La cosa principale è il raggiungimento di obiettivi e risultati specifici. Non puoi assumere una persona solo per il motivo che, ad esempio, è fluente nello sviluppo di un budget, dal momento che devi anche assicurarti che sappia perfettamente perché sta facendo queste o altre cose e che cosa esattamente alla fine risulta essere raggiunto.
Funzioni e strumenti
Dovresti immediatamente ricordare la differenza tra funzioni e strumenti:
- Le funzioni sono le principali responsabilità del CFO. Ognuna di queste funzioni ha un obiettivo permanente, o anche più, per raggiungere il quale si forma un certo insieme di azioni. Ogni azione, a sua volta, ha il suo risultato, la cui raggiungibilità può già essere verificata nel processo.
- Uno strumento è un mezzo attraverso il quale saranno forniti i compiti di un direttore finanziario. LLC e la società di produzione forniranno allo specialista diversi strumenti per risolvere il problema, ma in ogni caso questo concetto è meno ambizioso. Gli strumenti includono prestiti, contabilità, ERP, KPI, segnapunti bilanciata, gestione del flusso finanziario e molti altri elementi.
Chi è lo specialista qui?
È importante per il datore di lavoro che il candidato capisca perfettamente i suoi doveri, forse i doveri di un assistente direttore finanziario e alcune altre sfumature, ma la cosa più importante è che capisca gli obiettivi che ci attendono. In effetti, nel processo di sviluppo di qualsiasi azienda, l'esatta definizione degli obiettivi può cambiare, perché semplicemente non possono esserci gli stessi obiettivi per una piccola organizzazione e una società internazionale. È per questo motivo che per comprendere le responsabilità del CFO, un campione di cui dovrai fornire candidati, dovrai determinare quelle funzioni che difficilmente cambieranno durante lo sviluppo della tua azienda (indipendentemente da ciò che hai attualmente utilizzare gli strumenti e quali obiettivi deve affrontare l'azienda).
Principali funzioni
Per molte persone, le attività del direttore finanziario non sono praticamente chiare. Molte responsabilità gli sono sconosciute e gli strumenti a sua disposizione per l'adempimento dei compiti, tuttavia, se ancora non riesci a trovare l'insieme ottimale di funzioni umane per te in questa posizione, puoi impostare approssimativamente il seguente elenco:
- Formazione di una strategia aziendale, nonché pianificazione di azioni nel settore finanziario, che possano garantire la massima crescita del valore dell'azienda.
- Controllo su tutte le questioni relative al budget e alla gestione.
- Pieno controllo sulle finanze, inclusi flussi di cassa, debiti e crediti, garantendo l'adempimento di eventuali obblighi e molto altro.
- Fornire tutte le informazioni necessarie per il lavoro di manager e specialisti dell'azienda.
Soddisfare la necessità di un'azienda per soldi
Il denaro è la forza trainante di qualsiasi azienda, perché se non ci sono abbastanza soldi per effettuare pagamenti correnti, alla fine il processo di lavoro si fermerà semplicemente, poiché la fornitura di materie prime, servizi e forniture si fermerà e gli operai smetteranno di lavorare. Allo stesso tempo, non vi è alcuna differenza in quanti profitti un'azienda ha, perché la cosa più importante è se attualmente ha i mezzi per pagare le bollette.È per questo motivo, quando si considera qual è la responsabilità del direttore finanziario, la prima cosa da considerare è garantire la giusta quantità di fondi per pagare le bollette della società.
Per raggiungere questo obiettivo, ci sono un numero enorme di strumenti, tra cui:
- attrazione di vari fondi presi in prestito;
- prevedere possibili flussi di cassa;
- attirando da varie fonti di investimento e molto altro ancora.
Come accennato in precedenza, il direttore finanziario può utilizzare qualsiasi strumento, ma la cosa più importante è il risultato, cioè la società deve sempre avere denaro per poter pagare le bollette. Cioè, può anche spostare alcune funzioni ai compiti del vicedirettore finanziario, se ritiene necessario completare il compito.
Pianificazione e coordinamento aziendale
In molti modi, questa funzione può essere chiamata fornendo un numero di altri, poiché senza di essa è semplicemente impossibile implementare la maggior parte di essi.
Affinché i soldi siano costantemente presenti nel business, le responsabilità del direttore finanziario includono la compilazione di un piano di previsione, che contiene informazioni complete su quanti soldi la società riceverà per un certo periodo di tempo, e quanto e quando dovrà essere speso per soddisfare le sue esigenze . Inoltre, non dovrebbe e non può trovare questo: dovrebbe avere un piano di produzione dal direttore appropriato, che conterrà informazioni su quale esattamente e in quale quantità l'azienda produrrà. Allo stesso tempo, il direttore di produzione non può decidere in quale quantità e cosa esattamente può produrre fino a quando il direttore delle vendite non gli dà una previsione accurata su quale e in quale quantità venderà. Pertanto, l'intera catena di informazioni costituisce in definitiva la pianificazione e il coordinamento dell'azienda.
Si scopre che il CFO non ha modo di garantire la disponibilità di fondi fino a quando non vi sarà una serie concordata di una serie di piani, sulla base dei quali verrà infine costruito il piano d'azione finale. Allo stesso tempo, poiché un'intera serie di persone dovrà pianificare le proprie attività, allora a qualcuno dovrebbe essere assegnato il coordinamento di tutte queste azioni, e questa è la responsabilità del direttore finanziario dell'azienda.
Perché il CFO è coinvolto in queste azioni?
Innanzitutto, nel lavoro del direttore finanziario, tutti questi piani rappresentano le informazioni iniziali sulla base delle quali egli farà le proprie previsioni sui flussi di cassa, oltre a impegnarsi nella formazione di piani finanziari. In altre parole, gli viene assegnata la fase finale di tutta la pianificazione, poiché determina il prodotto finale e, a causa di ciò, deve coordinare le azioni di tutti gli altri reparti.
In questo caso, si deve capire il fatto che tutti questi piani devono essere attentamente coordinati tra loro e allo stesso tempo sono compilati in diverse quantità fisiche. Inoltre, l'unico indicatore con cui sono tutti uniti tra loro è il denaro.
Garantire le prestazioni dell'azienda
Massimizzare i profitti non è l'obiettivo principale e molte aziende spesso vanno in disparte quando hanno un direttore finanziario che lavora in questa direzione. Le funzioni e le responsabilità di questo specialista dovrebbero essere di assicurare il funzionamento più efficiente dell'organizzazione e, di conseguenza, i profitti aumenteranno già. Tuttavia, ci sono diverse sottigliezze importanti che devono essere considerate.
Agire correttamente significa spostarsi verso l'obiettivo principale che l'azienda si prefigge.Se l'obiettivo principale è fare soldi, agire correttamente è impegnarsi nella produzione di servizi e beni che sono attualmente richiesti dalla società. La definizione di questo compito è già ciò che i fondatori dovrebbero fare, così come il top management dell'azienda. Allo stesso tempo, per alcuni, questo obiettivo rappresenta un aumento dello status del fondatore, mentre per altri è carità o qualcos'altro.
Allo stesso tempo, devi capire che devi muoverti verso questo obiettivo usando un metodo che sia il più efficace, e ciò implica non solo un aumento della produttività del lavoro in qualsiasi produzione, ma anche l'efficienza di ciascun membro del personale, che si tratti di un vicedirettore finanziario, delle responsabilità che può consistere solo nell'aiutare il proprio supervisore immediato, o il direttore generale, che ha la responsabilità principale del lavoro dell'organizzazione.
Vale anche la pena prestare attenzione al fatto che nel processo di sviluppo dell'azienda, cambierà costantemente, oltre ad espandere l'oggetto della gestione. Inizialmente, ciò si applica esclusivamente alla gestione delle risorse, incluso il materiale, ma non appena l'organizzazione inizia a svilupparsi e ad entrare in un ritmo di lavoro costante, i cambiamenti nella struttura, le regole del lavoro iniziano ad apparire, la composizione del personale cambia, ecc. In altre parole, l'organizzazione stessa diventa anche l'oggetto della gestione.
Perché il direttore finanziario dovrebbe occuparsi di tutto ciò?
Le responsabilità del capo sono assegnate al direttore finanziario per il motivo che il principale segno visibile che determina l'efficacia, nonché lo status della società, è il successo economico. In altre parole, il principale segno del successo di un'azienda è il suo profitto, così come i flussi di cassa gestiti dal CFO. È questa persona che stabilisce le regole per determinare esattamente ciò che è considerato "azioni efficaci" all'interno di una particolare organizzazione. A questo proposito, il direttore finanziario è la persona che coordina l'intero processo di come una società semplice si trasformerà in una società efficace.
Sicurezza economica
Ogni azienda ha il rischio di cessare di esistere in una sola volta, e inizialmente il rischio di fallimento è determinato dal fatto che l'organizzazione possa pagare i propri debiti in tempo. Tuttavia, nel tempo e lo sviluppo dell'azienda ci sono ancora più rischi, inclusi politici, di mercato, che lasciano individui chiave, ecc.
Da un lato, una grande azienda ha più opportunità di soffrire di tutti i tipi di eventi avversi, mentre i piccoli imprenditori sono meno esposti a questo rischio (essi, se posso dire così, sono meno evidenti e hanno meno tempo per fare cattivi desideri e concorrenti). Ma allo stesso tempo, una grande azienda ha più risorse, a seguito delle quali sta cercando di controllare tali rischi, oltre a assicurarsi con cura contro di loro.
I compiti del direttore finanziario non includono l'eliminazione diretta dei rischi, ma vengono dati ordini ad altri membri della società. Ad esempio, se uno dei rischi importanti al momento è una possibile perdita di immagine, in questo caso il direttore finanziario non dovrà rafforzarlo da solo, ma dovrà dare ordini alla persona coinvolta nella campagna di pubbliche relazioni. Se stiamo parlando del rischio di perdere un dipendente chiave, l'ordine viene impartito al dipartimento del personale, mentre il CFO controlla il modo in cui questi compiti verranno eseguiti.
