Payroll: composizione, contabilità, analisi

Imprenditori, dirigenti, capi di stato e imprese municipali una parte significativa del lavoro è dedicata all'adempimento degli obblighi relativi al calcolo e al pagamento dell'indennità di lavoro ai dipendenti. Questo processo comporta la formazione di una categoria separata di spese sotto forma di un fondo salariale. Qual è la sua possibile struttura?

Scopo del libro paga

Payroll - tra le principali voci di spesa di qualsiasi impresa. Il processo di fabbricazione di prodotti industriali o di fornitura di servizi è accompagnato dalla necessità di pagare regolarmente compensi ai dipendenti dell'azienda.

La composizione del libro paga delle imprese russe può essere rappresentata da articoli come:

• versamento dell'indennità effettiva di lavoro (sotto forma di salari, indennità, premi);
• calcolo e pagamento dell'imposta sul reddito delle persone fisiche al bilancio;
• trasferimento di contributi a fondi statali;
• le spese relative all'adempimento degli obblighi sociali del datore di lavoro;
• costi di formazione e riqualificazione.

Secondo una delle classificazioni comuni, la struttura del fondo salari può essere rappresentata da 3 principali gruppi di costi:

• indennità di lavoro;
• prestazioni sociali;
• altri trasferimenti di denaro.

Per quanto riguarda i costi del sostegno finanziario per i dipendenti dell'impresa che sono sostenuti dalle agenzie governative - in particolare dalla FSS - per il pagamento di congedi per malattia e maternità. Non sono, in generale, inclusi nel libro paga. Tuttavia, i possibili costi associati all'esercizio delle funzioni di agente fiscale da parte della società potrebbero essere inclusi nella struttura della legge federale.

Il calcolo del fondo salari, la sua analisi e presentazione sotto forma di statistiche possono basarsi su criteri adottati a livello di atti giuridici o sviluppati nella pratica delle comunicazioni commerciali in un determinato settore. Consideriamo più in dettaglio l'essenza degli approcci corrispondenti.

Legge federale statutaria

In primo luogo, possiamo studiare come la composizione del libro paga è determinata dallo statuto. Sopra, abbiamo notato che possono fissare le regole che governano la metodologia di presentazione statistica del fondo salariale. Tra tali atti giuridici vi è una lettera del Ministero delle comunicazioni della Federazione Russa n. NN-P14-4332 del 19 marzo 2015, che stabilisce la procedura per l'invio di relazioni statistiche agli enti statali per le organizzazioni di telecomunicazione.

Quindi, questo documento include disposizioni sulle quali il libro paga dovrebbe includere:

• importi del risarcimento in contanti e altre forme;
• pagamenti relativi a condizioni di lavoro speciali, nonché l'orario di lavoro dei dipendenti;
• vari supplementi, indennità, premi, nonché pagamenti di incentivi;
• indennità per cibo, spese di alloggio, se sistematiche.

Il modulo di rendicontazione statistica previsto dalla lettera del Ministero delle comunicazioni dovrebbe includere gli importi monetari maturati, tenendo conto dell'imposta sul reddito delle persone fisiche e di altre detrazioni previste dalla legislazione della Federazione Russa, indipendentemente dalle fonti specifiche della loro origine, voci di spesa e benefici fiscali.

La lettera contiene anche una disposizione in base alla quale gli importi maturati per il congedo dei dipendenti dovrebbero essere inclusi nel fondo retributivo solo in quegli importi che corrispondono ai giorni di ferie nel mese corrispondente. Un'altra disposizione degna di nota della lettera in questione è un'indicazione che la struttura dei pagamenti sociali dovrebbe includere fondi associati ai benefici forniti ai dipendenti dell'azienda - per cure, viaggi, attività ricreative o lavoro. I benefici dei fondi statali, in particolare dell'FSS, non sono considerati dal Ministero delle comunicazioni come parte del fondo salari. In questo senso, l'agenzia aderisce alla metodologia, che abbiamo menzionato all'inizio dell'articolo.

Si può notare che una tale categoria legale come il fondo salariale è stata introdotta in un'ampia pratica legale con la Risoluzione del Goskomstat n. 89 del 7/10/1995. La metodologia per il calcolo della compensazione pertinente contenuta in questo documento è stata considerata fondamentale sia per le imprese statali che per i privati imprese. Ma nel 2003 la fonte di legge indicata è stata cancellata. Pertanto, le organizzazioni russe sono state in grado di calcolare il fondo salariale, la sua analisi e presentazione necessarie sotto forma di dati statistici, basati sulla metodologia interna. Allo stesso tempo, nei dipartimenti governativi, gli approcci pertinenti potrebbero iniziare ad essere approvati sotto forma di statuti. Sopra, abbiamo esaminato un esempio di un'appropriata fonte di legge.

Atti legislativi a livello federale, che definirebbero il concetto di "libro paga", non sono ancora stati adottati nella Federazione Russa. Tuttavia, nel Codice Fiscale della Federazione Russa c'è l'articolo 255, che si chiama "Costo del lavoro". Le sue disposizioni, secondo molti avvocati, potrebbero essere utilizzate come strumento per interpretare il termine in questione. Studiamo l'atto giuridico pertinente in modo più dettagliato.

Costo del lavoro nel codice fiscale della Federazione Russa

Pertanto, il fondo salariale come categoria giuridica indipendente dopo l'annullamento della summenzionata risoluzione del Goskomstat non è stato successivamente sancito dalla legislazione a livello federale. Tuttavia in Articolo 255 del codice fiscale Esistono disposizioni che stabiliscono la struttura del costo del lavoro. Se seguono l'atto giuridico indicato, dovrebbero includere:

• qualsiasi indennizzo in contanti o altro;
• indennità di incentivazione;
• ratei e risconti associati a condizioni di lavoro speciali;
• Premio;
• oneri di incentivazione;
• costi associati alla necessità per il datore di lavoro di rispettare il diritto del lavoro o le disposizioni dei contratti con i dipendenti.

Il fondo salari dei lavoratori, basato sulle disposizioni dell'articolo 255 del codice fiscale, comprende anche:

• importi maturati da stipendi ufficiali, varie aliquote tariffarie, aliquote di lavoro a cottimo o in percentuale delle entrate conformemente ai sistemi salariali locali;
• bonus per risultati industriali;
• ratei a tariffe tariffarie per abilità dimostrata, risultati significativi nel lavoro;
• indennità per condizioni di lavoro speciali, incluso lo svolgimento di mansioni lavorative di notte, nell'ambito di un regime multi-turno, quando si combinano professioni, si svolgono lavori straordinari, si svolgono mansioni lavorative nei fine settimana e nei giorni festivi;
• costo del risarcimento per le utenze, cibo per i lavoratori;
• le spese per l'acquisto o l'ordine nell'officina di tute, divise;
• guadagni medi, che dovrebbero essere trattenuti dai dipendenti durante l'adempimento delle loro funzioni statali o sociali;
• il costo del pagamento dei dipendenti agli insediamenti in cui trascorrono le vacanze, indennità per i giorni di ferie non utilizzati;
• pagamenti ai dipendenti che escono dall'azienda - anche in relazione alle procedure di riorganizzazione, liquidazione dell'azienda, riduzione del personale;
• durata dei pagamenti di servizio;
• indennità dovute a rapporti regionali e di altro genere approvati dalla legge;
• indennità per lavoro nelle regioni dell'estremo nord, nonché nei territori ad esse equiparati;
• i costi di mantenimento dei guadagni medi durante il congedo di studio del dipendente, nonché il pagamento del viaggio del dipendente fino al luogo di studio;
• indennità di lavoro in caso di assenza forzata o prestazione forzata di lavoro retribuito.

Le disposizioni dell'articolo 255 del codice fiscale della Federazione Russa stabiliscono inoltre che i pagamenti ai fondi statali dovrebbero essere inclusi nella struttura del fondo salari. Consideriamo questo aspetto in modo più dettagliato.

Contributi a fondi statali nell'ambito della remunerazione

L'uso del fondo salariale da parte di un'impresa può essere associato all'adempimento degli obblighi di trasferimento alle strutture statali - PFR, FSS, FFOMS, contributi necessari. Per quanto riguarda i pagamenti all'UIF, possono essere classificati come obbligatori e volontari. Nel secondo scenario, i costi del lavoro sono correlati ai contratti: assicurazione, pensione privata software. Inoltre, i datori di lavoro possono versare contributi aggiuntivi intesi ad aumentare la pensione finanziata dei dipendenti o quei pagamenti che sono connessi ai contratti assicurativi.

Altri articoli di fattura salariale

Quali altre voci di spesa possono essere incluse nel fondo salari dei dipendenti in virtù delle disposizioni dell'articolo 255 del codice civile della Federazione Russa? Tra quelli:

• gli importi che corrispondono al valore della retribuzione o dell'aliquota tariffaria, stabiliti nel contratto collettivo di lavoro, per il periodo in cui il lavoratore è in servizio;
• gli importi che sono elencati come compensazione per il lavoro delle persone occupate in conformità con accordi speciali tra il datore di lavoro e le agenzie governative;
• compensi per la formazione dei dipendenti dell'impresa associati alla separazione dal luogo di lavoro;
• le spese per il mantenimento dei guadagni dei lavoratori donatori durante i periodi di assenza dal lavoro associati alla loro permanenza in istituti medici e per il riposo dopo adeguate procedure;
• pagamenti nell'ambito di contratti di diritto civile;
• ratei al personale militare che prestano servizio nelle imprese statali;
• supplementi per i cittadini con disabilità;
• detrazioni di fondi alla riserva, che è formata ai fini della successiva compensazione delle ferie ai dipendenti o dell'accantonamento dei benefici annuali dei dipendenti per anni di servizio;
• i costi associati al risarcimento degli interessi sui mutui, che sono emessi dai dipendenti della società.

Queste sono le principali categorie di spese dell'impresa previste dalle disposizioni dell'articolo 255 del codice fiscale.

Metodologia di Goskomstat

Pertanto, abbiamo esaminato il modo in cui il fondo buste paga viene interpretato nelle attuali fonti giuridiche della Federazione Russa. Allo stesso tempo, la metodologia stabilita nel decreto del Goskomstat n. 89, che abbiamo menzionato sopra, continua ad essere utilizzata attivamente fino ad ora. L'analisi del libro paga, la formazione di alcuni dati statistici in molte organizzazioni, principalmente private, si basano sui principi contenuti nella fonte di legge indicata. Pertanto, sarà utile considerare le disposizioni chiave del Goskomstat, sebbene di natura non ufficiale.

La classificazione dei costi dell'impresa che costituisce il fondo salari (stipendi) appropriato comporta innanzitutto l'assegnazione di una categoria separata di salari per le ore lavorate. Tali costi, conformemente alle disposizioni del Goskomstat, dovrebbero comprendere:

• stipendio che viene maturato a tariffe, tassi di lavoro a cottimo, stipendi o come percentuale delle entrate;
• compensazione sotto forma di prodotti naturali, premi, remunerazioni, indennità di incentivazione;
• supplementi per condizioni di lavoro speciali, svolgimento di mansioni lavorative durante la notte, lavoro nei fine settimana e festivi, svolgimento di mansioni straordinarie.

La prossima categoria di spese aziendali inclusa nella struttura del fondo salari è la compensazione per il tempo non impiegato da un dipendente. Include:

• pagamento di ferie fornite su base annuale;
• indennità per permessi di studio per dipendenti;
• pagamenti relativi al passaggio dei dipendenti della società di formazione, formazione;
• indennità per downtime forzati, assenteismo, pagamenti ai donatori.

La prossima categoria di spese che sono incluse nel principale fondo di retribuzione secondo la metodologia di Goskomstat sono i pagamenti di incentivo che vengono accumulati ai dipendenti alla volta. Tra quelli:

• bonus una tantum;
• retribuzione basata sui risultati dell'esercizio delle funzioni lavorative per l'anno;
• durata dei pagamenti di servizio;
• assistenza finanziaria ai dipendenti;
• pagamenti in eccedenza per ferie pagate;
• indennità per i lavoratori che non hanno usufruito di ferie;
• il valore delle azioni o dei benefici associati alla loro acquisizione.

Un'altra categoria di spese ai sensi del Goskomstat sono i pagamenti relativi al risarcimento per cibo, spese di alloggio e carburante. Inoltre, l'atto giuridico previsto prevede vari trasferimenti di natura sociale. Tra questi ci sono le prestazioni pensionistiche per i dipendenti che lavorano nell'azienda, le prestazioni forfettarie per i veterani del lavoro che vanno in pensione - se stiamo parlando dei fondi propri dell'azienda.

Classificazione del libro paga

Ora sappiamo quali sono i principali standard legislativi, che determinano la natura del fondo salariale e la classificazione delle voci di spesa che lo caratterizzano. Allo stesso tempo, nella comunità di esperti russi sono stati stabiliti numerosi approcci relativi alla classificazione, in effetti, dei fondi in questione. I ricercatori distinguono i seguenti tipi di fondi: diretto, orario, giornaliero, mensile, trimestrale e annuale. Consideriamo la loro essenza in modo più dettagliato.

Libro paga diretto

Il libro paga diretto è caratterizzato dal fatto che il suo valore è correlato alla quantità, alla qualità e anche ai risultati delle attività lavorative dei dipendenti dell'azienda. I pagamenti pertinenti includono un indennizzo basato sul tempo per i dipendenti in conformità con gli stipendi e le tariffe approvati, ovvero per il tempo effettivo in cui i dipendenti adempiono ai loro obblighi.

Libro paga orario

La specificità di questo fondo è che è calcolato sulla base delle ore effettivamente lavorate dal dipendente. Possono anche essere inclusi costi aggiuntivi - per svolgere compiti di notte o per lavorare in condizioni di lavoro speciali, nei fine settimana e nei giorni festivi. La struttura del fondo di vigilanza può comprendere indennità per l'eccellenza professionale, lo svolgimento di mansioni lavorative in condizioni di combinazione

Fondo diurno

Il fondo in esame tiene conto, a sua volta, dei giorni in cui il dipendente ha effettivamente lavorato. Di norma, include gli indicatori del fondo orario, nonché i supplementi per quei periodi che non funzionano, ma devono essere compensati dalla legge. La composizione del fondo giornaliero può includere bonus a dipendenti minori per giorno lavorativo abbreviato indennità per le madri che allattano e pagamento dei tempi di inattività.

Fondi annuali, trimestrali e mensili

I fondi in esame includono, a loro volta, tutti quelli che abbiamo esaminato sopra per il periodo corrispondente. Inoltre, la loro struttura può contenere pagamenti sotto forma di coefficienti, indennità per anzianità, nonché premi, che sono previsti dalla legislazione o dagli atti normativi locali dell'impresa.

Le imprese russe coinvolte nella formazione e nell'analisi del fondo salariale possono utilizzare, come base per risolvere i problemi corrispondenti, sia i criteri registrati negli atti giuridici esaminati da noi sia quelli che si sono sviluppati nella pratica nella comunità imprenditoriale. Nel caso delle organizzazioni statali, nella maggior parte dei casi sono tenuti a seguire i requisiti degli atti giuridici adottati a un livello o all'altro.

sommario

La composizione del libro paga delle imprese russe ha una struttura complessa. Ciò può essere predeterminato dalle specifiche della legislazione normativa o degli standard adottati in una particolare organizzazione. Le spese pertinenti comprendono non solo lo stipendio stesso. Anche la Cassa pensione, la Cassa di previdenza sociale, il MHIF e altri beneficiari di pagamenti statutari diventano oggetto di calcolo dei costi inclusi nella struttura dei fondi salariali.Un'impresa può emanare normative locali sulla base delle quali viene effettuata un'analisi e un'interpretazione dei relativi costi. Molte aziende, analizzando tali dati, determinano il salario medio. O, al contrario, forniscono dettagli dettagliati delle spese per vari articoli.