Il modulo T-2 è un documento contabile che gli agenti del personale di ciascuna impresa sono tenuti a mantenere. Questo modulo indica la carta personale del dipendente. Successivamente, discuteremo la procedura per la compilazione della carta personale di un dipendente, i documenti e le informazioni necessari per compilare il modulo T-2.
Devo conservare una carta personale
La compilazione di questo modulo è obbligatoria per ogni dipendente che ha aderito all'azienda sulla base di un contratto di lavoro.
Il mantenimento di questo documento è obbligatorio, poiché un collegamento alla compilazione del modulo T-2 si trova nelle "Regole per la conservazione e la conservazione dei libri di lavoro". Hanno molti collegamenti che indicano l'obbligo di compilare la carta personale di un dipendente. I record della cartella di lavoro vengono copiati e trasferiti su una scheda personale. Con tutti i dati inseriti in questa carta, il dipendente deve avere familiarità con la propria firma. La scheda T-2 contiene tutte le informazioni sul dipendente, sul suo lavoro e sui risultati professionali.
In assenza di un sistema automatizzato presso l'azienda di gestione del personale, questo modulo T-2 unificato viene compilato manualmente, in una calligrafia chiara e ordinata, preferibilmente in stampatello. Allo stesso tempo, non sono consentite correzioni, errori di battitura ed errori, ad eccezione dei barrati stabiliti (come quando si modificano il nome o i dati del passaporto). In questo caso, dovrai ricominciare compilando questo documento in un modulo vuoto.
Elenco dei documenti
Quando fanno domanda per un posto di lavoro, il servizio del personale o il suo dipendente avvia tale carta e, al momento del licenziamento, la chiudono. Allo stesso tempo, il modulo T-2 continua a essere archiviato nell'azienda.
La compilazione di questo modulo è preferibile a un membro dello staff esperto al fine di evitare errori. Per questo, è necessario portare i seguenti documenti al dipartimento del personale:
- Libro del lavoro.
- Certificato di pensione.
- Diploma.
- Passaporto di un cittadino che è venuto a lavorare.
- INN.
- ID militare (per i responsabili del servizio militare).
- Altri documenti (patente di guida o libretto medico ecc.).
- Numero e data dell'ordine di assunzione.
- Contratto di lavoro.
Inoltre, alla persona che compila questo documento devono essere fornite le seguenti informazioni: la data di nascita del parente più prossimo, il tuo numero di telefono personale, nonché i numeri di telefono di parenti stretti e se parli o meno lingue straniere.
Tutte queste informazioni devono essere segnalate in anticipo per compilare correttamente la carta personale del dipendente.
Modulo T-2 e un campione del suo riempimento
La composizione di questo documento - ben undici sezioni, distanziate di quattro pagine, comprende:
- Informazioni generali Nome, cognome, patronimico dell'impiegato sono indicati qui in conformità con i dati del passaporto. Vengono inseriti la data di nascita, il luogo e la cittadinanza. Inoltre, questo articolo include un'indicazione del livello di istruzione, composizione familiare e dettagli di contatto.
- Contabilità militare, se il dipendente è responsabile del servizio militare.
- Occupazione e licenziamenti. Queste informazioni devono essere riscritte dal libro di lavoro del dipendente in stretta conformità. Se si modificano informazioni da questa sezione, il dipendente ne ha familiarità con una firma personale.
- Certificazione. Sono indicate le informazioni dal certificato.
- Formazione avanzata. Entrambi i punti vengono compilati sulla base dei certificati ricevuti di formazione avanzata o certificati. Soprattutto questi dati sono richiesti per le professioni nel campo della medicina, dell'istruzione, della progettazione e della costruzione. Dopotutto, alcune categorie di lavoratori sono semplicemente obbligate ad aumentare il livello delle loro conoscenze e confermarlo dopo qualche tempo.
- Riqualificazione professionale. È certificato da un documento sull'educazione aggiuntiva.
- Premi, titoli onorari. Questi dati sono ricavati da voci nel libro di lavoro, ordini, nonché da certificati d'onore e altri certificati.
- Vacanze. Questa colonna indica tutti i tipi di ferie che il dipendente ha il diritto di prendere, che si tratti di ferie annuali, congedi di studio o altri tipi.
- Vantaggi. In questa categoria, è necessario indicare la presenza di determinati benefici per il dipendente, ad esempio la presenza di un figlio disabile.
- Ulteriori informazioni In questa colonna è possibile specificare informazioni quali, ad esempio, una patente di guida, la presenza di una formazione incompleta o riscrivere informazioni sul passaporto straniero del dipendente.
- Motivi di risoluzione del contratto di lavoro. Mentre una persona lavora nell'azienda, questa colonna nella scheda personale rimane vuota. Dopo il licenziamento, il servizio del personale inserisce le informazioni sul licenziamento (numero e data dell'ordine, nonché i motivi in base ai quali ha avuto luogo).
Apportare modifiche
Se si modificano informazioni sul dipendente, tutti i dati devono essere immediatamente inseriti in una carta personale. Se le modifiche riguardavano dati generali o informazioni sulla registrazione militare, dopo averli apportati, il dipendente deve assicurarli personalmente con la sua firma.
Tutte le altre modifiche, sia che si tratti di un cambio di luogo di residenza, cognome o dati del passaporto, sia dello stato civile, vengono inserite in una carta personale utilizzando lo schema di sciopero. Cioè, le vecchie informazioni vengono accuratamente cancellate, seguite da nuove informazioni. Allo stesso tempo, non è consentito eliminare altre informazioni o correggere errori con questo metodo.
Se, per qualche motivo, la vecchia carta è diventata inutilizzabile, le informazioni che ne derivano devono essere trasferite nel nuovo modulo.
È anche possibile introdurre una nuova carta quando si modificano alcune informazioni sul dipendente. Per fare ciò, un segno appropriato viene fatto sul vecchio modulo e una nuova carta viene memorizzata insieme a quella vecchia.
codifica
Per compilare alcuni campi sulla scheda, potrebbe essere richiesta la codifica. Deve essere eseguito in conformità con gli standard stabiliti dai sistemi di gestione automatizzata del personale.
A ciascun dipendente viene assegnato un numero personale unico, che rimane invariato per tutto il lavoro presso l'azienda.
Le date sono registrate in numeri arabi, ad esempio il 16/12/2015.
Quando si compila il luogo di residenza e il luogo di nascita, è necessario applicare abbreviazioni generalmente accettate, come un villaggio - villaggio, regione - reg. e così via.
Ancora una volta, dovresti prestare attenzione al fatto che se codici o numeri errati che non sono correlati ad esso vengono inseriti nel modulo T-2, verrà considerato danneggiato. In questo caso, sarà necessario riscriverlo fin dall'inizio. Pertanto, se la conoscenza nel campo della codifica è insufficiente, si consiglia di lasciare vuoti tutti i campi necessari.
Se la società non dispone di un sistema automatizzato per la compilazione del modulo T-2, è consentito non codificare i dettagli.
Funzioni di riempimento
Il nome dell'impresa deve essere indicato per esteso, abbreviato è possibile solo se previsto dai documenti statutari.
Se la compilazione di un campo implica la risposta negativa "no" o "non ha", è necessario lasciarla completamente vuota. I trattini non vengono inseriti in queste colonne.
Particolare attenzione è richiesta per compilare le date. Un mese tra loro è scritto a parole, ad esempio il 15 dicembre 2015.
Non dovresti usare segni come frazione, uguaglianza e due punti.
Quando un dipendente viene licenziato, come menzionato sopra, le informazioni devono essere inserite immediatamente e nel modulo T-2, inoltre, il dipendente dimesso deve firmare la carta alla sua chiusura.
Un membro del personale esperto sarà in grado di compilare un modulo T-2 unificato in breve tempo utilizzando un campione di modulo T-2. Tuttavia, questo non sarà difficile per un principiante.Per fare ciò, puoi leggere e familiarizzare con tutti i tipi di commenti e linee guida.
Abbiamo imparato cos'è il modulo T-2, un esempio di riempimento è presentato nelle illustrazioni nell'articolo.
Modulo di scheda personale T-2-vuoto
