La raccolta di contanti è la raccolta di risorse finanziarie, documenti di regolamento e pagamento, nonché fatture di clienti di qualsiasi istituto bancario dalla cassa da parte dei collezionisti, garantendo sicurezza fino alla consegna a una determinata banca e successivo accredito sul conto corrente del cliente.
I principali compiti della raccolta
- Fornire entrate dalle imprese commerciali agli istituti bancari.
- Distribuire i proventi in contanti da tutti i punti vendita delle entità commerciali ai loro uffici per la consegna alla banca in futuro.
- Consegnare denaro da un istituto bancario alla cassa dell'impresa per garantire l'emissione di stipendi per i dipendenti da lì.
- Garantire il trasporto di fondi verso luoghi di negoziazione quando si richiede un prestito bancario per l'acquisto.
- Consegna di fondi in varie valute da un istituto bancario a un ufficio di cambio.
- Spostamento di contanti tra filiali bancarie.
- Accompagnamento e protezione dei dipendenti delle banche durante il trasporto di titoli.
La raccolta di fondi di varie entità aziendali consente di trasferire in modo sicuro e tempestivo le entrate sul conto e fornisce anche contanti, sia nell'azienda nel suo complesso, sia nei singoli punti vendita in bollette piccole e piccole. La raccolta può comportare il trasporto di altri valori materiali e documenti importanti.
Funzioni del servizio di raccolta
Il servizio di raccolta di qualsiasi istituto bancario dovrebbe essere un team di specialisti altamente qualificati, che svolgerà questo lavoro qualitativamente, in relazione al trasporto di vari tipi di oggetti di valore (monetari o valutari). Oltre alla consueta consegna di denaro contante, il servizio specificato seleziona le fatture della denominazione necessaria e monete a cambio ridotto.
Risparmio sui costi per la raccolta
La conclusione da parte dell'entità commerciale di un contratto con un istituto bancario per la consegna di contanti alla banca consente di risparmiare in una certa misura l'orario di lavoro. Inoltre, i dipendenti di questa impresa non sono più responsabili della sicurezza del contante, il che li salva dallo stress. 
Al fine di risparmiare denaro, le piccole imprese o i singoli imprenditori situati nello stesso edificio concludono accordi congiunti e la raccolta di fondi viene effettuata simultaneamente.
A causa del fatto che ogni entità aziendale ha il proprio programma di lavoro, un tempo conveniente per il prelievo di contanti durante la giornata lavorativa viene concordato con il servizio di raccolta. La raccolta di fondi da parte della banca per le persone giuridiche e le persone fisiche viene effettuata conformemente all'accordo concluso, contenente le seguenti informazioni: valore di raccolta, frequenza della raccolta di contanti e casse.
Coinvolgimento bancario di terzi
Spesso, per il trasporto di denaro contante, un istituto bancario impegna un'organizzazione che fornisce servizi pertinenti (trasporto di beni di valore). 
In questo caso, la raccolta di fondi viene effettuata solo dopo la conclusione di un accordo con i dipendenti di questa organizzazione sulla piena responsabilità. Quando si esegue un'operazione correlata al trasporto di denaro contante da più impiegati in una volta, non è possibile distinguere tra la loro responsabilità per i danni che possono essere causati. Pertanto, è necessario concludere un accordo sulla responsabilità collettiva.
Se la raccolta di denaro viene effettuata con il coinvolgimento di terzi, le funzioni dovrebbero essere suddivise come segue:
- L'entità aziendale provvede alla preparazione di una speciale borsa di denaro, la consegna al collezionista e paga per tutti i servizi, sia il collezionista stesso che la banca.
- Lo specialista nelle ore e nei giorni concordati riscuote dalla persona autorizzata della società con consegna al cassiere di un istituto bancario in contanti. Se necessario, l'archiviazione temporanea viene talvolta eseguita nell'unità di raccolta appropriata.
- La banca accetta sacchi di denaro, le banconote vengono convertite e accreditate sul conto dell'azienda.
Procedura di incasso in contanti
Per ogni organizzazione coinvolta nella raccolta di contanti, vengono emesse carte bancarie mensili presso la banca, le cui forme sono approvate dal pertinente regolamento della Banca centrale della Federazione Russa. 
In questa carta di affluenza, devono essere indicate a colpo sicuro le seguenti informazioni: numeri dei bagagli assegnati a una particolare organizzazione, nome, codice, indirizzo, numero di telefono, nonché l'orario di completamento della giornata lavorativa e l'arrivo dei collezionisti.
Prima di partire, i collezionisti devono ricevere: buste vuote, procure per la raccolta e il trasporto di contanti, chiavi, francobolli e carte di sicurezza.
All'arrivo presso l'impresa, la raccolta di fondi, le cui istruzioni devono essere disponibili su questa entità commerciale, viene effettuata dallo specialista competente solo dopo la presentazione di tali documenti:
- certificati;
- procura per la raccolta di banconote;
- carte di affluenza;
- un sacchetto vuoto attaccato a un cliente.
Accettazione in contanti da parte della banca
Quando accetta un sacchetto di raccolta, un impiegato di banca deve verificare la conformità delle voci in tutti i documenti di accompagnamento:
- confronto tra la fattura e il porto sicuro quando si consegna la borsa al collezionista
- fattura e ricevuta corrispondenti quando si consegna la borsa a un dipendente.
Dovrebbe anche essere controllato:
- mancanza di danni al sacco di soldi;
- l'integrità della borsa stessa, nonché i sigilli su di essa;
- corrispondenza del numero del bagaglio con quanto indicato sulla lettera di vettura.
