Un libro di lavoro è un documento che per diversi decenni ha mantenuto un'importanza chiave in termini di procedure per la registrazione di una persona al lavoro. In gran parte a causa della sua grande importanza, il legislatore ha emesso contemporaneamente diversi atti legali che regolano il modo in cui i libri dovrebbero essere conservati e compilati.
Come implementare correttamente entrambi? C'è un'evoluzione della legislazione in questa direzione? Quali sono le caratteristiche dell'utilizzo del documento ufficiale di quest'anno, che è l'istruzione per compilare i libri di lavoro (2014)? La Russia, come sapete, è un paese con atti giuridici che cambiano spesso in vari settori.
Contesto storico
Il briefing sulla compilazione di libri in Russia è rilasciato a livello federale. La forma, le procedure per conservare e conservare un documento come un libro di lavoro sono riferite, secondo le norme del Codice del lavoro della Federazione Russa, alla competenza del governo della Russia. Successivamente, considereremo l'essenza degli atti giuridici emessi da questo organo esecutivo in modo più dettagliato (in effetti, saranno per noi la principale fonte di informazioni), ma per ora - una breve digressione storica.
I libri di lavoro del nuovo modello russo (in sostituzione di quelli sovietici) furono introdotti solo nei primi anni 2000. Prima di ciò, le regole in base alle quali venivano mantenute e immagazzinate erano sancite (pensa solo!) Nel Decreto del Consiglio dei Ministri del 6 settembre 1973. Inoltre, questo documento è stato integrato da istruzioni speciali, obbligatorie per l'uso nelle imprese sovietiche. Fu pubblicato dal Comitato del lavoro statale il 20 giugno 1974. Secondo alcuni ricercatori, l'eredità sovietica viene rintracciata non solo in Russia. I paesi in cui esiste un'istruzione simile per compilare libri di lavoro simili ai nostri sono Ucraina, Bielorussia.
Nel 2003, tuttavia, la legislazione russa ha subito cambiamenti significativi. Invece di fonti di legge adottate in epoca sovietica, il governo russo ha emesso nuovi atti che riflettono le realtà della moderna struttura dell'economia. A quel tempo, anche il codice del lavoro stesso era stato aggiornato.
Principale fonte di legge
Le istruzioni per la compilazione dei libri di lavoro utilizzati dai datori di lavoro russi hanno, come abbiamo detto, uno status completamente ufficiale. È consacrato nel documento corrispondente pubblicato dal governo della Federazione Russa - "Sui libri del lavoro", nonché in una risoluzione speciale del Ministero del Lavoro della Federazione Russa. Il primo documento è stato approvato il 16 aprile 2003, ma dopo la sua entrata in vigore, ha subito una serie di modifiche all'interno di edizioni separate. Il secondo atto giuridico, che, di fatto, stabilisce le istruzioni per la compilazione dei libri di lavoro, datato 10.10.2003, 69 FZ, secondo il registro ufficiale. Considera gli estratti principali di queste leggi.
Le leggi non sono cambiate?
Molti specialisti del personale si chiedono: "Non è cambiato nulla nel campo della regolamentazione del lavoro con i libri di lavoro da più di 10 anni dall'adozione dei suddetti atti giuridici?" Sì, tutti i fatti indicano che le istruzioni per la compilazione dei libri di lavoro del 2014, che appaiono negli ultimi numeri dei media del personale, fonti online, non hanno innovazioni significative rispetto a quelle che hanno funzionato nel 2003. Alcuni esperti ritengono che ciò sia dovuto alla relativa semplicità e coerenza delle norme stabilite dal governo all'inizio degli anni 2000.
L'anno che ha dato agli esperti l'occasione di parlare di alcune modifiche in un documento come le istruzioni per la compilazione dei libri di lavoro è il 2013.Il fatto è che il 1 ° settembre di quest'anno è entrata in vigore la nuova legge federale "sull'istruzione". Secondo lui, le forme di formazione nelle università e in alcune scuole secondarie sono cambiate in modo significativo. In particolare, concetti come "studente universitario" e "maestro" sono stati sanciti dalla legge.
Solo nell'anno in cui sono trascorsi 10 anni da quando sono comparse le istruzioni per la compilazione dei libri di lavoro (2013), il modello per la compilazione del documento principale del personale è cambiato. Pertanto, è diventato necessario, nella sezione "Sull'educazione", inserire i nomi corretti delle corrispondenti forme di educazione.
Ma in generale, sia nel passato che nell'anno in corso (per pensare solo a quanti anni sono state in vigore le istruzioni per la compilazione dei libri di lavoro!), Nel 2014, il lavoro dei responsabili delle risorse umane e degli agenti del personale è in realtà pienamente conforme ai requisiti stabiliti nel 2003.
Cosa è prescritto dall'ordinanza "Sui libri di lavoro"
Secondo il primo dei due atti giuridici di cui sopra, il lavoro con i libri di lavoro è ridotto al rispetto da parte dei datori di lavoro di una serie di disposizioni generali. Il Decreto riflette anche l'algoritmo per il corretto mantenimento del documento utilizzato nell'impiego ufficiale.
Tra gli utili estratti di questo atto giuridico:
- record di occupazione - il principale documento ufficiale per i dipendenti;
- la società dipendente è tenuta a tenere un libro per ciascun dipendente che vi lavora da più di cinque giorni (purché questo sia il luogo principale in cui una persona svolge attività lavorativa);
- le informazioni sul dipendente, la natura delle funzioni che svolge in azienda, le informazioni sui movimenti tra le organizzazioni, i licenziamenti, i premi sono registrati nel documento in questione;
- il libro di lavoro può essere conservato in russo o, se utilizzato da un datore di lavoro registrato in una delle repubbliche nazionali, nella seconda lingua di stato della Federazione;
- il datore di lavoro deve, su richiesta scritta del dipendente, entro tre giorni, trasmettere una copia del libro di lavoro o un estratto da esso, che sia correttamente certificato.
Nella legge "On Workbooks" pubblicata dal governo, come abbiamo già detto, gli algoritmi per la gestione di questo documento sono descritti in dettaglio. Tuttavia, in questo caso, siamo interessati alle istruzioni per la compilazione dei libri di lavoro, approvate dal decreto del ministero del Lavoro della Russia del 10.10.2003. 69 è il suo numero seriale. Secondo questo atto normativo, il datore di lavoro riceve un manuale, in base al quale è tenuto a compilare libri, inserti in essi e duplicati di questo tipo di documento.
Come e cosa scrivere
Le istruzioni ufficiali per la compilazione dei libri di lavoro richiedono che l'impresa occupata registri le date con una penna (tipo di gel o penna, rullo, palla). Le parole nel documento devono essere complete, senza abbreviazioni. Ad esempio, non è possibile scrivere "distribuzione". abbreviazione di "smaltimento".
Se stiamo parlando di una sezione del genere in cui sono indicate informazioni sui luoghi di lavoro della persona, è impossibile cancellare o correggere eventuali dati (se, ad esempio, sono stati inseriti in modo errato). Se qualcosa deve essere cambiato in ciò che è scritto, allora tutto ciò che deve essere fatto è inserire una nuova riga in fondo alla pagina con il numero seriale e la data in cui inserire (nella colonna 3): "La voce per il numero (indicarlo) non è valida."
Quindi aggiungi immediatamente la formulazione corretta che rifletta l'accettazione della persona nella posizione e nella colonna 4, i motivi delle modifiche (questo può essere, ad esempio, la data e il numero dell'ordine del datore di lavoro). In modo simile, correggendo le informazioni errate sui licenziamenti, vengono effettuati movimenti tra le aziende che assumono.
Le istruzioni per la compilazione dei libri di lavoro impongono inoltre ai datori di lavoro di rilasciare ai dipendenti, su richiesta scritta, un duplicato del documento pertinente, in cui mancheranno false informazioni. È vero, in questo caso, il libro di lavoro conterrà un'iscrizione del modulo "duplicato" sulla prima pagina.
Una "copia legale" di un documento, tra l'altro, come l'originale, ha il suo numero di serie.
Inserimento di informazioni personali in un libro
Consideriamo come le istruzioni per la compilazione dei libri di lavoro impongano ai datori di lavoro di inserire i dati sui dipendenti impiegati nel documento corrispondente.
Per quanto riguarda il nome completo, sono obbligatori risolti completamente, senza abbreviazioni e l'uso di iniziali.
È possibile inserire informazioni sull'istruzione ricevuta dal dipendente (in qualsiasi tipo di istituto di istruzione - scuola, liceo, università) solo se esiste una copia originale o certificata di un diploma, certificato (o altro documento simile) in modo appropriato.
Se il nuovo dipendente ha studiato da qualche parte, ma non si è laureato, è possibile inserire la voce corrispondente se viene mostrato un documento che mostra le fasi della formazione (carta d'identità dello studente, o, ad esempio, "record", o sue copie).
Regole simili - per quanto riguarda la professione, la specialità, la qualifica. Tutto deve essere confermato da documenti - in originale o sotto forma di copie debitamente certificate.
Non dimentichiamo, ovviamente, dell'anno in cui sono state apportate modifiche alla legge federale "sull'istruzione", secondo la quale in pratica le istruzioni per la compilazione dei libri di lavoro sono leggermente cambiate (2013). Correzioni o nuovi dati introdotti da funzionari del personale, se il diploma di un nuovo dipendente indica "laurea" o "master", dovrebbero essere corretti in relazione alla formulazione dell'atto giuridico del profilo.
La modifica del nome (ad esempio, dopo che il dipendente è entrato in matrimonio) viene registrata nella prima pagina del libro di lavoro. Le informazioni precedenti possono essere barrate con una riga e inserire immediatamente i dati corretti. Allo stesso tempo, sulla copertina del libro (il suo lato interno), è necessario indicare sulla base di quali documenti vengono apportate le modifiche.
Inserisci le informazioni sul lavoro
Che tipo di istruzioni riguardanti l'inserimento di voci nella sezione "Informazioni sul lavoro" contiene istruzioni per la compilazione dei libri di lavoro del 10.10.2003 (69 Regolamento del Ministero del Lavoro)?
È importante che nella terza colonna sia sempre indicato il nome completo della società occupante (e, se presente, poi abbreviato). A destra di questa voce è la data in cui la persona è andata a lavorare in un nuovo posto, a sinistra: il numero di serie della linea.
Se un dipendente in procinto di svolgere attività nell'organizzazione trasferito da una posizione all'altra, anche questo dovrebbe essere registrato in questa sezione. In questo caso, la terza colonna indica il nome del dipartimento o altra struttura all'interno della società di lavoro, nonché il modo in cui suona la posizione o la nuova professione.
In entrambi i casi, come indicato sopra, è necessario indicare la base per effettuare le voci pertinenti, ogni volta nella colonna 4. Di norma, vengono scritti la data e il numero dell'ordine o dell'ordine, in base al quale una persona viene assunta (o passa da un posto all'altro).
Ripariamo un lavoro part-time
Secondo i requisiti, che contengono istruzioni per la compilazione di libri di lavoro (e inserimenti per loro, a proposito), le informazioni su altri luoghi di lavoro di una persona sono inserite nel documento corrispondente su sua richiesta. È necessario solo mostrare al principale datore di lavoro un documento che confermi lo svolgimento delle funzioni di lavoro a tempo parziale.
Le informazioni sono registrate nella sezione "Informazioni sull'opera". Viene inserito un nuovo numero seriale della riga, nella seconda colonna viene registrata la data in cui la persona ha iniziato a lavorare part-time, nella terza colonna è riportato il record dell'azienda in cui ha iniziato a lavorare, la posizione. La quarta colonna riflette i collegamenti a documenti che danno motivo di inserire informazioni su un posto aggiuntivo in cui una persona può svolgere funzioni lavorative.
Vale la pena notare che combinare e combinare non sono la stessa cosa. Il primo implica che una persona lavora per un datore di lavoro aziendale, che è, in primo luogo, un'altra persona giuridica e, in secondo luogo,svolge le sue funzioni lavorative in un altro ufficio (questa è l'interpretazione più comune del termine "part-time" tra gli avvocati russi). A sua volta, la combinazione è lavoro in due o più posizioni in una società. Pertanto, gli specialisti delle risorse umane, compilando il registro delle assunzioni di un dipendente, dovrebbero tenere presente che esiste una tale sfumatura.
Premio - ufficialmente
Un fatto interessante è che le informazioni sulla remunerazione di un dipendente (ad esempio i diplomi) dovrebbero riflettersi anche nel libro di lavoro. C'è una sezione speciale per questo. Si chiama - "Informazioni sul premio". La sua struttura è anche rappresentata da 4 grafici. Il principio di compilazione di ciascuno di essi è simile agli algoritmi per "Informazioni sul lavoro" - prima, il numero di serie, quindi - la data del premio, dopo - la descrizione del premio e il nome del documento che dà ragione per fare la corrispondente iscrizione nel libro.
Lascia la lettera della legge
Se una persona abbandona, anche questo fatto deve essere correttamente registrato nel libro di lavoro. Per fare ciò, è necessario effettuare una voce appropriata nel documento, riflettendo, di regola, la risoluzione del contratto tra il dipendente e la società che impiega. L'algoritmo della sua introduzione ci sembrerà probabilmente familiare - comprende anche un lavoro sequenziale con 4 grafici. Nel primo, il numero di riga è scritto, nel secondo - la data del licenziamento, nel terzo è indicata la ragione della risoluzione del contratto di lavoro, e nel quarto sono indicate le informazioni sui documenti che danno la base per effettuare la corrispondente iscrizione nel libro di esercizi (di norma, questo è l'ordine del capo).
Per quali motivi i dipendenti possono essere licenziati? Molto spesso, i dipendenti delle società russe sono sollevati dai loro posti sulla base di una base formale come i "licenziamenti". Questo termine, nel frattempo, era ampiamente popolare già nel 2003, quando furono emessi gli stessi atti legali che regolavano il lavoro con i libri.
Allo stesso tempo, le regole sono rimaste rilevanti per l'anno che ha segnato un decennio di riforme della legislazione del lavoro, quando sono comparsi degli atti che contenevano le istruzioni per la compilazione dei libri di lavoro (2013). Con esempi licenziamenti da ridurre afferma, gli agenti del personale russo stanno ancora trattando, nonostante la "progressività" della legislazione in molti settori.
Il licenziamento "di comune accordo delle parti" non perde la sua rilevanza. Che nel 2003, che ora questa formulazione veniva utilizzata regolarmente dagli agenti del personale. Tuttavia, oggi e, ad esempio, nell'anno che ha segnato il decimo anniversario dell'adozione del decreto, che stabilisce le istruzioni per la compilazione dei libri di lavoro (2013), una breve sintesi del briefing sulla corretta esecuzione del licenziamento è una fonte molto necessaria. Pertanto, illustreremo come inserire i dati pertinenti nel libro sui due motivi noti per la cessazione dell'attività.
Se parliamo di "riduzione del personale", nella colonna numero 2 scriviamo l'ultimo giorno lavorato dall'impiegato licenziato nell'azienda. Nella terza colonna, il testo rimarrà invariato: "licenziato per ridurre il personale". Dovrebbe essere integrato dalla frase: "paragrafo 2 Articolo 81 del codice del lavoro Federazione Russa ".
"Licenziamento per licenziamento" è rilevante sia per il 2003 che per l'anno che ha segnato 10 anni dal momento in cui sono state adottate le istruzioni per la compilazione dei libri di lavoro (2013), un testo di esempio. Non c'è bisogno di avere paura, dicono gli esperti, seguendo le istruzioni di un decennio fa. Il termine "licenziamento" è stato quindi compreso e ora è inteso esattamente allo stesso modo.
Se una persona viene licenziata per accordo delle parti, allora scriviamo quanto segue: "licenziato per accordo delle parti", facendo riferimento allo stesso paragrafo 1 Articoli del 77 ° codice del lavoro della Federazione Russa. A proposito, c'è un'altra opzione, è abbastanza corretta e spesso praticata. Vale a dire: "licenziato di sua spontanea volontà". Questa base, a sua volta, è scritta con riferimento al 3 ° comma dell'art. 77.
Lavora con un duplicato, inserisci
Come abbiamo detto sopra, in alcuni casi, il dipendente può richiedere un duplicato del libro di lavoro agli agenti del personale. Questa regola è stata stabilita nel 2003, non è scomparsa nell'anno, che ha segnato i 10 anni trascorsi da quando sono comparse le istruzioni "federali" per la compilazione dei libri di lavoro (2013). Inserto cartella di lavoro A proposito, questo è un altro documento importante e richiesto, insieme a un duplicato, documento aggiuntivo. Impareremo anche come lavorare con lui oggi.
Innanzitutto, come compilare correttamente il duplicato.
Se il dipendente assunto ha già un'esperienza lavorativa, è necessario in qualche modo fissare la durata della sua esperienza lavorativa. Questo viene fatto nella colonna della 3a sezione, dove sono indicate le informazioni sul lavoro. La durata del servizio è registrata in totale in anni, mesi e anche giorni di lavoro, ma senza specificare l'impiego di aziende e posizioni. Tuttavia, è ancora necessario "decodificare" i dati, pur avendo documenti che confermano il lavoro lì. In ogni nuova riga sono indicati il nome delle precedenti aziende, posizioni, termini di prestazione delle funzioni di lavoro.
Ora riguardo la fodera. Questo elemento viene aggiunto alla cartella di lavoro se tutte le pagine di una delle sezioni sono piene. La struttura dell'inserto è completamente identica al documento principale. Le regole per il riempimento sono esattamente le stesse. È importante sapere che senza un libro di lavoro non è valido. L'inserto, nel frattempo, è lo stesso documento ufficiale. È realizzato in una forma speciale con elementi anti-contraffazione. I datori di lavoro sono tenuti per legge a disporre di un numero sufficiente di moduli vuoti (nonché di libri di lavoro campione vuoti).
Ufficiale bilingue
Abbiamo detto sopra che quando si registrano dipendenti con datori di lavoro registrati nelle repubbliche nazionali, i dati nei libri sono indicati non solo in russo, ma anche nella lingua dell'oggetto della Federazione. Il requisito principale qui è l'aspetto uniforme (stile di riempimento, colore dell'inchiostro, ecc.) Dei registri. Il contenuto semantico delle informazioni in russo e nella lingua nazionale delle repubbliche dovrebbe coincidere completamente. Alcuni avvocati affermano che è necessario compilare le informazioni in entrambi i dialetti con uno specialista di quadri, in modo che la calligrafia sia la stessa.
La struttura e le regole di base per lavorare con un documento come un'istruzione per compilare un libro di lavoro sono approssimativamente le stesse. Il 2013 è l'anno in cui l'algoritmo per la registrazione delle voci in esso contenute è stato integrato da formulazioni provenienti da fonti correlate della legge federale. Tuttavia, in generale, le regole stabilite dal governo della Federazione Russa nel 2003 rimangono pertinenti ai giorni nostri.
Naturalmente, non avevamo il compito di riflettere l'evoluzione delle leggi relative al lavoro con i libri di lavoro, i cui risultati avrebbero avuto luogo nell'anno che segna 10 anni dal momento in cui è emersa una tale fonte di legge come le istruzioni per compilare i libri di lavoro (2013). Nelle immagini e nei diagrammi, le sue disposizioni chiave, come richiesto nello studio di molti altri atti legislativi, sono probabilmente anche poco pratiche da mostrare. Ma eravamo convinti della semplicità e della coerenza dei requisiti stabiliti nelle Risoluzioni del governo della Federazione Russa e dei suoi dipartimenti. Pertanto, i funzionari del personale moderno non dovrebbero avere difficoltà a lavorare con i libri di lavoro.
