Il costo di beni e servizi è sempre costituito da determinati costi, che sono divisi in gruppi separati a seconda dello scopo. I costi inviati per la manutenzione delle officine della produzione principale sono chiamati produzione generale e i costi non coinvolti nella fabbricazione dei prodotti sono considerati affari generali.
Il ruolo delle spese generali d'impresa nella formazione del valore dei beni
Una linea di produzione non può esistere separatamente dai servizi economici, poiché il prodotto finito deve essere immagazzinato, confezionato e venduto da qualche parte. A questo proposito, la produzione è invasa da vari dipartimenti ausiliari, per il mantenimento delle spese commerciali generali dirette.
A loro volta, i costi che non sono coinvolti nel processo di produzione possono essere suddivisi in commerciali e gestionali.
Da dove vengono le spese aziendali?
Spese commerciali generali associate alla vendita, al trasporto e all'imballaggio dei prodotti, è necessario accumulare nei conti delle spese commerciali. Includono inoltre commissioni che vengono corrisposte a controparti, società pubblicitarie, spese di ospitalità.
Gli importi delle spese aziendali sono costantemente sotto il controllo dei servizi economici e contabili. La redditività dell'azienda e il costo finale dei beni venduti dipendono da quanto è organizzato il meccanismo economico.
Chi crea le spese di gestione
Le spese domestiche finalizzate al mantenimento dell'apparato amministrativo e gestionale, nonché l'ammortamento delle attività non produttive, l'affitto, la consulenza legale e contabile si riferiscono alla sezione di gestione.
Quando si forma un tale gruppo di costi, la principale difficoltà è quella di separare i costi di produzione dai costi di non produzione nel modo più corretto possibile. Ad esempio, se consideriamo i salari dei dipendenti, l'ammontare degli accantonamenti dovuti al responsabile dell'officina dovrebbe essere correlato alla produzione e lo stipendio del negoziante dovrebbe essere correlato alle spese economiche generali. Un'analisi così approfondita viene effettuata su tutti gli articoli costosi.
Le spese di gestione sono incluse nel costo in proporzione ai vari gruppi di merci. Tale sistema di distribuzione aiuta a riflettere più accuratamente il costo reale di un prodotto ed è una sorta di leva finanziaria in materia di riduzione dei prezzi.
Analisi dei costi per ridurre i costi
Le spese generali sono indirette e si riferiscono a importi condizionatamente costanti. Nel processo di attività economica, i servizi economici monitorano costantemente le variazioni dei costi e analizzano le ragioni della diminuzione o della crescita di tali indicatori. Abbastanza spesso, l'aumento dei costi è associato all'ampliamento della gamma della produzione principale. Per calcolare quanto cambiano gli oggetti costosi a causa della crescita della produzione, gli economisti usano un coefficiente calcolato, che è stabilito sperimentalmente e riflette il grado di dipendenza.
Spese generali, conto 26
Nel piano contabile della contabilità viene fornito un conto speciale sul quale vengono accumulate tutte le spese aziendali non correlate alla produzione. All'inizio del periodo, il conto 26 non ha un saldo, poiché alla fine del mese si chiude e tutti gli importi vengono distribuiti alla produzione principale.
Se le merci vengono fabbricate in più fasi, vengono aperti ulteriori account secondari al conto 26, su cui vengono raccolti i dati per ciascuna officina individualmente.La contabilizzazione delle spese aziendali generali si basa sulla documentazione principale fornita dai responsabili della produzione.
Il ruolo delle spese generali nella fiscalità
Le spese domestiche in senso diretto e indiretto partecipano alla tassazione dell'impresa. Le autorità di vigilanza monitorano attentamente le voci di costo che riducono la base imponibile.
Secondo la legislazione, le spese generali di affari devono essere prese in considerazione nel periodo in cui sono state sostenute. Le società di servizi possono cancellare completamente i costi nel periodo in corso senza ulteriore allocazione. Un punto importante è che tutte le spese devono essere giustificate economicamente e confermate da documenti.
In caso di violazione del flusso di documenti, le autorità fiscali possono dichiarare i costi non validi e addebitare un'imposta sul reddito aggiuntiva. La validità del costo generato viene verificata in base all'elenco dei costi ammissibili, che è fissato dalla legge. In caso di dubbi sull'affidabilità del rapporto contrattuale e dei documenti presentati, l'ispettorato fiscale può avviare una contro audit.
