Personale di personale esterno. Staff straniero

L'affidamento del personale è uno dei servizi, la cui fornitura ha già una notevole esperienza europea. Nel nostro paese, ha recentemente aderito all'elenco dei lavori eseguiti, ma nella capitale la sua assistenza è stata spesso ricorsa di recente. Nonostante il fatto che i servizi di personale esterno passino attraverso un periodo di sviluppo e consolidamento in questa sfera economica, si può affermare senza dubbio che questo problema è già abbastanza popolare a Mosca.

La differenza dall'outsourcing

Un po 'prima in Russia, le aziende hanno trovato una soluzione adeguata ai problemi del personale attraverso l'outsourcing, al contrario del quale la creazione di personale è un tipo di cooperazione a lungo termine e permanente.

Il punto centrale di questa direzione è che, a prima vista, non cambia nulla e che i dipendenti continuano ad adempiere ai loro doveri nel normale luogo di lavoro. La registrazione per un lungo periodo specifico nel personale dell'azienda del cliente è solo formale. L'affidamento di personale straniero è spesso più popolare, poiché la conclusione di rapporti di lavoro con cittadini di altri stati è molto più complicata.In questo modo è molto più semplice reclutare un fornitore di specialisti stranieri.

I principali vantaggi dei servizi di personale esterno

Considerando servizi come il leasing, l'affiancamento, l'outsourcing del personale, diventa chiaro che il loro scopo principale è ottimizzare il sistema fiscale della società. I principali vantaggi di ricevere servizi di personale esterno sono i seguenti:

• la possibilità di una significativa riduzione dei pagamenti delle imposte sul reddito delle persone fisiche (spesso questa spesa dell'impresa occupa una parte considerevole);
• miglioramento del meccanismo di gestione del personale (nelle catene di vendita al dettaglio, ad esempio, l'allocazione consente di regolare autonomamente il numero di dipendenti, fornendo piena mobilità);
• ottimizzazione dei posti stabiliti in base al numero di dipendenti.

Vantaggi per il cliente

Inoltre, il datore di lavoro ha il tempo necessario per valutare le reali capacità del potenziale dipendente. Dato che l'accordo di personale dipendente può prevedere una disposizione sul periodo di prova massimo (fino a 1 anno), è del tutto possibile effettuare un'analisi affidabile eseguita per l'intero periodo di lavoro. Di norma, un periodo di prova è di tre mesi. Se un dipendente riesce a dimostrarsi solo sul lato positivo, il datore di lavoro stipulerà con lui un contratto di lavoro a lungo termine.

In Russia, i fornitori che forniscono servizi di manodopera forniscono ai clienti insediamenti finanziari completi. In questo caso, i fornitori assumono la funzione di intermediario, fungendo da elemento di collegamento tra dipendenti e un potenziale datore di lavoro. Nel frattempo, la preparazione delle relazioni sulla ritenuta d'acconto, le detrazioni a vari fondi (pensione, assicurazione sociale) sono le principali responsabilità della società fornitrice.

Perché è utile l'effrazione?

Non importa, l'accordo di costituzione è concluso con cittadini russi o specialisti stranieri, in ogni caso, dovrebbe contenere le informazioni più dettagliate. Obbligatorio è l'allegato al contratto contenente informazioni sui dipendenti che verranno rimossi al di fuori dell'organizzazione.Tali elenchi di dipendenti contengono alcune dichiarazioni aggiuntive su ciascuno dei dipendenti impiegati: dati personali, qualifiche, livello di formazione, caratteristiche, ecc.

L'imposta sul reddito inferiore garantita è il costo di tali servizi. Spesso, $ 30 è una paga per un dipendente. Di norma, questo importo è significativamente inferiore alle detrazioni fiscali sul reddito delle persone fisiche. L'affidamento del personale aiuta le aziende a sbarazzarsi del lavoro di routine con il personale, a liberarsi dalle buste paga, a trasferire i pagamenti delle tasse e a controllare l'attuazione di tutte le norme giuridiche pertinenti nel quadro delle leggi sul lavoro, le tasse e le migrazioni. Inoltre, i costi di manutenzione stazionaria del reparto contabilità e delle risorse umane saranno significativamente ridotti se si sceglie di affidarsi.

Legalità del servizio

Vale la pena notare che la necessità di utilizzare servizi come l'affidamento e l'outsourcing del personale aumenta in modo significativo nei momenti di maggiore stress per l'azienda, l'impresa, l'organizzazione. Ad esempio, la stagionalità del lavoro è quasi sempre associata a una grave carenza di personale. Fatturato e volumi di attività stanno crescendo e non ci sono specialisti qualificati che contribuiscono alla creazione del processo lavorativo. Ridurre i costi, minimizzare i rischi, contattare le aziende fornitrici per chiedere aiuto risolverà questo problema. Dopotutto, alla fine dell'attività stagionale con i dipendenti assunti, in sostanza, devi interrompere i rapporti di lavoro, che, ovviamente, comportano ulteriori perdite. Personale esterno, incluso straniero - una scelta ideale per i rapporti di lavoro durante il lavoro intermittente.

Nel sistema fiscale, tutte le azioni devono iniziare con la lettera della legge. Trascurare le norme degli atti legali sulla migrazione può costare perdite significative o addirittura rovinarle. Se i funzionari fiscali rilevano violazioni, datori di lavoro senza scrupoli dovrà pagare una multa considerevole. Ad esempio, per ogni dipendente, senza una tempestiva notifica al servizio fiscale delle sue attività, sarà necessario pagare circa 800 mila rubli. Inoltre, è presente un sistema di ammende sia nella legislazione del lavoro che nel campo della protezione e della sicurezza del lavoro.

Impiegata nella contabilità e nell'amministrazione delle risorse umane

I fornitori di personale dipendente spesso si rivolgono a società di collocamento non core. Spesso, i dipartimenti contabili, i dipendenti del dipartimento del personale devono affrontare problemi di carico di lavoro. Inoltre, il mantenimento del numero del personale di queste unità a volte costituisce un ostacolo al normale funzionamento dell'impresa e all'attuazione dei compiti principali. Lo staff del personale esterno aiuta ad eliminare ogni tipo di problema durante l'implementazione di attività professionali, incluso sanzioni, la necessità di un completo conteggio di tutti i pagamenti delle tasse, la mancanza di documentazione e un'atmosfera tesa nella forza lavoro.

Questo tipo di collaborazione sarà la migliore soluzione per la gestione aziendale. Dopo aver richiesto la prestazione di servizi a una società fornitrice, che stipulerà senza dubbio un contratto di lavoro ufficiale con entrambe le parti e, se necessario, stipulerà la risoluzione di qualsiasi rapporto di lavoro.

Il pacchetto di misure che il fornitore deve fornire ai dipendenti comprende la compilazione delle ultime dichiarazioni mensili sui risultati delle attività lavorative. Va notato che attirare gli stranieri verso questo servizio è assolutamente legale, quindi, avendo redatto tutti i contratti e conservando la documentazione attuale in conformità con la legislazione sulla migrazione, le società non stanno subendo multe.

Opportunità di business per i dipendenti

Decidere in merito alla scelta dei potenziali dipendenti è abbastanza semplice grazie ai database di informazioni attraverso i quali viene effettuato il personale esterno in questa fase. Mosca è una città di grandi opportunità, ideale per cercare l'aiuto di fornitori che possono scegliere veri professionisti per l'impresa, sia in Russia che all'estero. Inoltre, le società metropolitane apriranno nuovi orizzonti.

Di norma, le riserve per la distribuzione e l'espansione dell'attività principale (apertura di nuove linee commerciali, negozi, filiali) accumulate attraverso la costituzione di personale hanno un impatto diretto sullo sviluppo del business nel suo complesso.

Pro per i dipendenti

Il personale esterno ha molti vantaggi per i dipendenti. La principale è la capacità del datore di lavoro di addebitare i cosiddetti salari "bianchi" ad alto livello, a seguito dei quali un individuo ha una reale opportunità di richiedere un prestito in contanti presso qualsiasi banca. Allo stesso tempo, l'organizzazione minimizzerà i propri costi quando pagherà l'imposta sul reddito e trarrà beneficio anche.

Pertanto, questo servizio consente di condurre gli affari in modo trasparente, nessuno degli enti statali di controllo dubiterà della legalità di tale metodo di selezione dei dipendenti. Legalmente, entrambe le parti non acquisiscono ulteriori mansioni lavorative, in quanto i contratti di assunzione implicano che i dipendenti fanno parte del personale della staffa.

Sfere dell'economia in cui è particolarmente richiesta la manodopera

Oggi, attrarre lavoratori stranieri è più rilevante nel settore delle costruzioni, nel settore agricolo e nel settore dell'edilizia abitativa e dei servizi comunali. L'affidamento della gestione del personale contribuisce alla risoluzione di problemi legati a una sovrabbondanza o alla mancanza di personale qualificato, che a sua volta si riflette in un significativo guadagno monetario. A volte i risparmi possono essere importi impressionanti.

Pacchetto di servizi standard da parte dei fornitori

Nonostante le probabili differenze nelle politiche per la fornitura di servizi di manodopera da parte di diversi fornitori, esiste un insieme di misure di base per eseguire questo tipo di lavoro:

1. La conclusione di accordi sulla cooperazione con i dipendenti e l'implementazione delle loro attività al di fuori del personale dell'azienda. Inoltre, i database di potenziali dipendenti includono candidati provenienti da tutte le regioni russe e dai paesi della CSI. L'invito al lavoro di stranieri è una procedura separata che richiede il rispetto di condizioni aggiuntive.
2. Compilazione di report esaustivi, mantenimento degli attuali problemi del personale (registri in file personali, libri di lavoro, ecc.) In conformità con gli atti normativi della legislazione sul lavoro.
3. Accantonamento regolare delle retribuzioni ai dipendenti e pagamenti puntuali.
4. Accantonamento dei pagamenti fiscali e controllo sul loro pagamento tempestivo, nonché ratei e risconti secondo le modalità previste dalla legge in vari fondi sociali.
5. Calcolo e pagamento delle indennità di ferie, indennità per ferie non utilizzate, spese relative a viaggi di lavoro, trattamento, fornitura dei certificati richiesti, ecc.
6. Procedura assicurativa (assicurazione obbligatoria contro gli infortuni, ecc.).
7. L'attuazione del monitoraggio continuo dell'attuazione delle norme legali della legislazione del lavoro.
8. Lezioni periodiche, briefing sulla sicurezza antincendio, protezione del lavoro.

Servizi aggiuntivi

Inoltre, le società fornitrici come azioni aggiuntive possono svolgere tali lavori:

• selezione dei candidati per la posizione tenendo conto dei desideri del cliente;
• fornitura di dipendenti dalla base di riserva in caso di temporanea assenza dei principali dipendenti (malattia, circostanze personali, ecc.);
• redigere conti correnti bancari per trasferire fondi ai dipendenti individualmente.

Tutto ciò rende i servizi di personale un investimento redditizio per lo sviluppo di qualsiasi attività commerciale.