Il libro di lavoro è uno dei documenti chiave che rafforzano i fatti legali relativi ai rapporti legali tra il datore di lavoro e il dipendente. Pertanto, i lavoratori delle risorse umane dovrebbero rivolgersi con particolare responsabilità alla compilazione di questo documento, nonché ad adeguarlo. Quali sfumature riguardo a queste azioni dovrei prestare attenzione?
Registri di lavoro
Consideriamo come inserire una voce nel libro di lavoro se l'ispettore di OK si trova di fronte al compito di inserire i dati sull'opera nel documento corrispondente. Quali sono i dettagli del lavorare con un libro in questo aspetto? Quali sono i requisiti dei regolamenti legislativi relativi alla risoluzione di tali problemi?
Uno dei punti di discussione comuni relativi all'inserimento di informazioni nella corrispondente sezione del libro di lavoro riguarda se includere nel documento una frase che rifletta il fatto che una persona non aveva anzianità prima di entrare nel lavoro. Molti ufficiali del personale praticano questa azione. Ma la legislazione non lo richiede. Pertanto, quando facciamo domanda per un lavoro per una persona per la quale entrare a far parte dell'azienda è la prima esperienza, non registreremo le informazioni che riflettono questo fatto nel documento corrispondente.
Inserendo le informazioni necessarie nella sezione del documento in esame, lo specialista delle risorse umane in tutti i casi è tenuto a registrare i dati sulle qualifiche del dipendente - questi sono i requisiti delle regole che regolano le modalità di iscrizione nel libro di esercizi. Ad esempio, potrebbe essere una frase del genere: "Accettata in tale officina da una fresatrice di tale e tale categoria".
Un'altra importante sfumatura relativa alla procedura di immissione delle informazioni nella sezione relativa al lavoro della cartella di lavoro: non è necessario certificare le informazioni pertinenti con il sigillo dell'organizzazione e la firma del capo o altro dipendente autorizzato. Il fatto è che i dettagli che certificano le informazioni nel libro di esercizi, vale a dire la firma e il sigillo, dovrebbero essere apposti nel documento solo quando il dipendente lascia.
Lavoro part-time
Degni di nota sono i fatti riguardanti una categoria legale come lavori multipli. Una voce nel libro di lavoro, in cui si afferma che il dipendente e il datore di lavoro interagiscono nell'ambito del tipo appropriato di relazione legale, dovrebbe essere soggetta a una serie di sfumature. Considerali.
È utile notare che per quanto riguarda un fenomeno come il lavoro a tempo parziale, le iscrizioni nel libro di lavoro possono essere fatte solo se lo stesso dipendente lo desidera. Le informazioni pertinenti sono registrate in un documento dal dipartimento del personale nel luogo di lavoro principale della persona sulla base di documenti che confermano il fatto che il dipendente sta ancora lavorando da qualche parte - di solito si tratta di un certificato correttamente eseguito da un altro datore di lavoro.
Una sfumatura interessante: anche se una persona ha lasciato il suo lavoro part-time, può comunque riflettere nel libro di lavoro che era impegnato in attività pertinenti in un'altra società. Lo specialista del personale della principale società del datore di lavoro non ha il diritto di rifiutare di fissare le informazioni in questione per il dipendente.
Come inserire i dati sul lavoro a tempo parziale, a condizione che la persona abbia già lasciato il lavoro aggiuntivo? Molto semplice.Nella prima colonna del documento viene indicata la data dell'assunzione del dipendente presso un'altra impresa, nella seconda colonna vengono registrate le informazioni sulla sua accettazione da parte del personale dell'organizzazione pertinente, nella quarta colonna le informazioni sul documento, che è la base per inserire le voci nella cartella di lavoro. Allo stesso modo, nel libro di lavoro viene registrato un record che riflette il fatto del licenziamento di una persona da un lavoro aggiuntivo.
traduzione
Quando una persona viene trasferita da un'organizzazione a un'altra, ciò dovrebbe riflettersi nella cartella di lavoro? Sì, è necessario Non appena la traduzione è completata, è necessario inserire una voce nel libro di lavoro che certifichi questa procedura. Tuttavia, in pratica, la risoluzione di questo problema può essere accompagnata da alcune difficoltà. Con cosa sono collegati?
Tra i punti di discussione comuni c'è la situazione in cui dovrebbe esserci una voce nel libro di lavoro che riflette il fatto che una persona è stata trasferita temporaneamente in un altro posto di lavoro. Ma poi ha preso forma lì su base continuativa a causa del fatto che il precedente posto vacante è stato abolito e il dipendente ha deciso di continuare a lavorare in un nuovo posto. Uno scenario simile si riflette nell'articolo 722 del Codice del lavoro della Federazione Russa.
La specificità di tali casi è che le informazioni sui trasferimenti temporanei da un'opera all'altra non possono essere inserite nella cartella di lavoro. Solo se successivamente una persona prende forma costantemente in un nuovo posto, è possibile effettuare la corrispondente iscrizione nel libro di lavoro. In questo caso, la data di iscrizione deve corrispondere al momento del trasferimento legalmente fisso di un dipendente a un posto vacante permanente. Le fonti legislative che regolerebbero l'introduzione di tali dati non contengono esempi della formulazione necessaria.
Ma come, in fin dei conti, tali documenti sono stati scritti nei libri di lavoro? Un esempio di uno schema per l'inserimento di tali informazioni può essere il seguente. La seconda colonna del documento indica la data che riflette il fatto che nel libro di lavoro è stata inserita una voce di trasferimento (non appena il datore di lavoro emette un ordine che conferma che la persona inizia a svolgere le sue funzioni su base continuativa). Nella terza colonna, viene registrato un record che riflette la traduzione, ma viene anche indicata la data dell'inizio effettivo dell'attività lavorativa di una persona in un nuovo luogo di lavoro. La quarta colonna contiene dati su due ordini: su cui una persona si è trasferita a una nuova società e su cui ha iniziato a lavorare su base continuativa.
Correzioni della cartella di lavoro
Quali criteri dovrebbe essere utilizzato da un agente del personale se si trova di fronte al compito di correggere una voce nella cartella di lavoro? Il significato pratico di tali azioni emerge nei casi in cui lo specialista deve correggere informazioni inesatte o inesatte. Molto spesso ciò si applica alle sezioni che contengono informazioni sul lavoro, nonché ai premi dei dipendenti. In conformità con le normative vigenti, è impossibile cancellare i dati errati nelle cartelle di lavoro. Dovrebbero essere completamente riscritti - come modificato. Questa procedura è caratterizzata da una serie di sfumature.
Prima di tutto, un record contenente errori non dovrebbe solo essere riscritto, ma dovrebbe essere integrato con una spiegazione appropriata: perché lo specialista delle risorse umane esegue questa procedura. Di norma, è sufficiente limitarsi a un commento che rifletta il fatto che un record assegnato a tale e tale numero sia riconosciuto come non valido. Quindi, le informazioni corrette vengono inserite nella cartella di lavoro con riferimento ai documenti che certificano la legalità dell'indicazione di nuove informazioni.
licenziamento
Una delle procedure più difficili, che riflette il rapporto giuridico con la partecipazione del dipendente e del datore di lavoro, è il licenziamento. La registrazione nel libro di lavoro, che registra il licenziamento di una persona dal suo posto, può essere fatta per diversi motivi. Consideriamo alcuni di essi.
Scenario standard - quando un dipendente lascia la casa conformemente alla clausola 3 77 articoli del codice del lavoro della Federazione Russa, cioè di loro spontanea volontà.Il principale punto di discussione che lo riguarda è quale formulazione inserire, che fissa il licenziamento. La voce nel libro di lavoro, che è stata fatta da uno specialista nel dipartimento del personale di un'impresa, potrebbe non essere simile alla formulazione dei colleghi di altre aziende.
Ad esempio, alcuni funzionari del personale possono scrivere che una persona è stata licenziata ai sensi dell'articolo 77, paragrafo 3, del Codice del lavoro della Federazione russa, mentre altri registrano che il contratto di lavoro è risolto in conformità con questa disposizione di legge. Come giusto?
Gli esperti osservano che entrambe le formulazioni sono accettabili. Tutto dipende da quale specifico atto legislativo guida l'ufficiale del personale. Esistono due documenti di base che regolano le modalità di iscrizione nel libro di esercizi al momento del licenziamento. Il primo è il decreto del ministero del Lavoro n. 69, pubblicato il 10.10.2003, in base al quale viene annotata una nota nel libro di lavoro in cui si afferma che la persona è stata licenziata. Un'altra fonte di legge è la stessa TC, vale a dire l'articolo 84.1. Secondo le sue disposizioni, l'agente del personale ha il diritto di inserire nel quaderno una formulazione che riflette non la risoluzione di un dipendente, ma la risoluzione del contratto sulla base appropriata.
È possibile una variante in cui un dipendente avvia il licenziamento per motivi che comportano alcuni benefici e preferenze stabiliti dalla legge. Ad esempio, potrebbe essere necessario abbandonare il lavoro a causa del fatto che una persona ha bisogno di prendersi cura di un bambino.
Un altro scenario è il licenziamento, che prevede il trasferimento di un dipendente da una società all'altra. Ci possono essere diversi motivi per questo nella legislazione: traduzione su richiesta personale del dipendente e su iniziativa del datore di lavoro, ma con il consenso di uno specialista. Queste sono le disposizioni dell'articolo 77, paragrafo 5, del codice del lavoro della Federazione russa. La scelta di una formulazione specifica determina quali voci del libro di lavoro verranno effettuate.
La sfumatura più importante a cui si dovrebbe prestare attenzione agli specialisti dei dipartimenti del personale delle imprese quando si lavora con i libri di lavoro durante il licenziamento è la seguente: è impossibile fare riferimento all'articolo 80 del Codice del lavoro della Federazione Russa quando si determina la base giuridica per l'interruzione dei rapporti legali con un dipendente. Non può essere motivo di licenziamento - contiene solo disposizioni che chiariscono in quale ordine il contratto debba essere risolto se il dipendente lascia la propria richiesta.
È consentito correggere errori nel frontespizio?
Un altro aspetto problematico comune nella pratica del lavoro degli ufficiali di personale russi sono le correzioni nella pagina del titolo del libro di esercizi. A cosa dovrebbero prestare attenzione gli specialisti? È possibile apportare correzioni al libro di esercizi se si tratta di regolare le informazioni sulla sua copertina?
Un fatto interessante è che nelle attuali fonti di legge non esistono disposizioni che regolino ufficialmente il modo in cui l'agente del personale dovrebbe correggere i dati errati nella parte corrispondente del modulo. Pertanto, molti avvocati tendono a ritenere che il frontespizio di un documento non sia soggetto a modifiche. È necessario effettuare immediatamente le voci corrette nella cartella di lavoro, in questo elemento. Se la persona che compila il documento si sbaglia, allora questo è considerato non valido.
Ma c'è un altro punto di vista. In conformità con esso, è consentito inserire una cartella di lavoro per adattare il suo frontespizio, poiché ciò non è proibito dalla legge. Le modifiche verranno registrate in base agli stessi standard impostati per funzionare con sezioni del documento che contengono il nome dell'impiegato. Cioè, è necessario barrare le informazioni errate e inserire quelle corrette. D'altra parte, se si tiene conto del fatto che questo tipo di informazioni viene introdotto durante la compilazione iniziale del modulo, sarebbe molto più semplice (e più corretto) redigere un nuovo documento.
Dove trovare la stampa sulla copertina?
Considera un altro aspetto interessante del lavoro con i libri di lavoro per quanto riguarda la progettazione del frontespizio di un documento.Secondo la legislazione che regola il lavoro con questo tipo di documentazione, la sezione corrispondente deve contenere il sigillo dell'organizzazione che ha pubblicato il libro per la prima volta. Nella pratica dei rapporti di lavoro, ci sono casi in cui la società per qualche motivo non appone gli oggetti di scena appropriati. In questi casi il documento deve essere considerato non valido? No, non perde la sua forza legale. Tuttavia, deve essere allineato ai criteri previsti dalla legge.
Nel caso generale, la precedente società di datori di lavoro, come notato dagli avvocati, dovrebbe aiutare una persona a garantire la correttezza della compilazione del documento di lavoro principale e ancora stamparlo. Ma è possibile che la società sia già stata liquidata. E in questo caso, il dipendente può eseguire i seguenti passaggi. 
In primo luogo, può andare all'archivio per richiedere lì dei documenti che lo aiuteranno a dimostrare che ha lavorato in una particolare organizzazione. In secondo luogo, una persona può presentare domanda al tribunale redigendo una dichiarazione, in base alla quale dovrebbe essere accertato il fatto della sua attività lavorativa nell'azienda.
Il funzionario del personale della nuova società, dopo aver ricevuto i documenti che il dipendente è riuscito a superare i metodi indicati, può apporre un sigillo sul frontespizio. Ma con questo la società conferma il fatto che le informazioni inserite nel libro di lavoro dal precedente datore di lavoro possono essere considerate corrette.
Chi può correggere le voci?
Nel caso generale, il libro del personale deve essere modificato solo da uno specialista nel dipartimento del personale della sola società del datore di lavoro che ha consentito la registrazione di informazioni errate nel documento del dipendente. Ma è possibile uno scenario in cui un altro datore di lavoro ha anche il diritto di correggere le informazioni nel libro di lavoro. Per fare ciò, un documento deve essere messo a disposizione dell'agente del personale dell'azienda, che sarà considerato la base ufficiale per apportare modifiche. Questa potrebbe essere una copia dell'ordine relativo all'assunzione di un dipendente, nonché al suo licenziamento.
Modifica dello stato dell'azienda
Un altro caso comune: una società di datori di lavoro viene riorganizzata. Ad esempio, potrebbe essere la sua acquisizione da parte di un'azienda più grande. Di conseguenza, i dipendenti dell'azienda, che sono diventati parte di un'altra struttura, iniziano a lavorare per un'altra persona giuridica. In questo caso è necessario aggiornare la voce nella cartella di lavoro? I posti possono rimanere invariati, ha senso legale nell'attuazione degli adeguamenti pertinenti? 
Nel settantacinquesimo articolo del Codice del lavoro della Federazione Russa si dice che un cambio di proprietà della proprietà di una società non può servire come base per l'annullamento dei contratti di lavoro. Le eccezioni sono impostate solo per i top manager dell'azienda. La direzione dell'organizzazione, i suoi sostituti e il capo contabile in alcuni casi sono tenuti a stipulare nuovi contratti di lavoro. Di conseguenza, le informazioni nelle loro cartelle di lavoro dovrebbero essere aggiornate.
Riempimento di cartelle di lavoro con imprenditori
Come sapete, gli imprenditori, nonché le persone giuridiche, sono tenuti a tenere libri di lavoro per i dipendenti. Quali sono le caratteristiche della compilazione di questo documento da parte degli imprenditori? Esistono poche differenze fondamentali tra le procedure specifiche per lavorare con la documentazione delle persone giuridiche e dei singoli imprenditori. Le leggi che regolano il modo in cui un agente del personale può iscriversi nel libro di lavoro dovrebbero essere interpretate allo stesso modo dalle persone giuridiche e dai singoli imprenditori. Ma ci sono ancora alcune sfumature che riflettono le specificità di lavorare con un documento in organizzazioni che operano nello status di singoli imprenditori.
Le candidature presentate nel documento pertinente, mentre il dipendente è impegnato in attività lavorative nell'organizzazione, devono essere certificate dalla firma del datore di lavoro o di uno specialista delle risorse umane competente. Se un singolo imprenditore ha assunto un funzionario del personale o un segretario responsabile della gestione dei libri di lavoro, allora non ci sono problemi: compila i moduli e mette i dettagli necessari su di essi da uno specialista assunto.
Ma cosa succede se il singolo imprenditore ha scelto di non assumere assistenti e conduce libri di lavoro in modo indipendente? Un imprenditore de jure non è un dipendente della propria azienda. Per quanto riguarda la LLC, di solito non ci sono problemi: anche se l'agente non è ammesso nello staff, le sue funzioni possono essere svolte dal capo - ha tutto il diritto di lavorare con un documento come un libro di lavoro. Il regista può effettuare una voce, correggere, aggiungere, ovvero eseguire tutte le azioni necessarie con il documento.
La PI, ovviamente, può prendere forma come leader, nonostante ciò non sia redditizio (a causa della necessità di pagare l'imposta sul reddito delle persone fisiche e i contributi ai fondi). Ma il legislatore è abbastanza liberale per quanto riguarda l'aspetto del lavoro con i libri di esercizi: IE può avere pienamente lo status di "datore di lavoro", che è direttamente previsto dal Codice del lavoro della Federazione Russa. Come, in questo caso, dovrebbero essere inserite le voci nei libri di lavoro? Un esempio del modello di riempimento appropriato per un IP può essere questo. Supponiamo di assumere una persona. Nella seconda colonna scriviamo la data di esecuzione dell'ordine pertinente (anche l'IP dovrebbe pubblicarlo). Successivamente, inseriamo una voce nel libro di lavoro che riflette le informazioni su dove la persona è venuta a lavorare e quale posizione - le informazioni sono inserite nella terza colonna. Scriviamo per intero: "Imprenditore individuale Ivanov Peter Sidorovich". Risolviamo di seguito che una persona è "accettata per tale posizione". Nella quarta colonna indichiamo in base all'ordine in cui la persona viene accreditata al personale dell'organizzazione. OGRNIP e altri dettagli che identificano l'imprenditore, non è necessario entrare in questa sezione del libro di lavoro.
