Molti proprietari di appartamenti nella Federazione Russa preferiscono gestire la proprietà della casa insieme ad altri inquilini sotto forma di HOA. La creazione di tale struttura è strettamente regolata dalla legge, tuttavia l'attuazione di questa iniziativa implica uno scenario completamente logico. Come organizzare HOA in casa? A quali sfumature legislative dovresti prestare particolare attenzione?
Opzioni di gestione della casa
I proprietari di abitazioni in condomini dovrebbero in qualche modo organizzare la gestione congiunta della proprietà comune, fornire all'edificio servizi pubblici e mantenere le sue condizioni tecniche. Questo può essere fatto in tre modi.
In primo luogo, esiste un'opzione con l'organizzazione della gestione diretta della casa da parte dei proprietari di case. Questo è possibile se non ha più di 16 appartamenti.
In secondo luogo, è possibile creare una partnership di proprietari di case o una cooperativa.
In terzo luogo, è possibile trasferire la casa alla società di gestione.
Quale di queste opzioni è migliore? Perché molti cittadini si chiedono come creare un HOA nella loro casa?
Il fatto è che una partnership di proprietari di case, di regola, è più economicamente fattibile. Non ci sono margini opachi sulle utility di base. E anche la comunicazione dei proprietari degli appartamenti aiuta a costruire relazioni costruttive tra vicini, a risolvere congiuntamente possibili difficoltà nella gestione della casa, che il codice penale non può sempre risolvere con competenza.
Considera alcune delle caratteristiche distintive di HOA in modo più dettagliato.
lineamenti
Se i residenti della casa decidono di creare un HOA, saranno in grado di sfruttare una serie di vantaggi associati all'organizzazione della gestione della proprietà comune e alla fornitura di alloggi con i necessari tipi di servizi.
Quindi, ad esempio, HOA può risolvere parte dei compiti da sola o coinvolgere appaltatori esterni. Se la HOA ha concluso un accordo con un'organizzazione di servizi, ha il diritto di controllare la qualità della fornitura di servizi pertinenti. Il contraente della HOA deve garantire lo svolgimento delle sue funzioni affinché il risultato soddisfi i criteri stabiliti dal governo della Federazione Russa in relazione ai servizi di pubblica utilità.
HOA è responsabile del mantenimento della proprietà in regime di gestione generale secondo i criteri stabiliti dalle norme tecniche, nonché degli atti giuridici approvati dal governo della Federazione Russa.
Pertanto, HOA non è solo opportunità, ma anche obblighi aggiuntivi dei proprietari verso i loro vicini, è responsabilità e volontà studiare le varie sfumature associate alla gestione della proprietà comunale e all'organizzazione dell'uso da parte dei residenti dei corrispondenti servizi comuni.
Chi può creare un HOA?
Una partnership di proprietari di case può essere organizzata ai fini della gestione congiunta di una famiglia comunale da parte di residenti di uno o più condomini situati su uno o appezzamenti di terra di confine. Anche nella HOA possono essere combinati diversi edifici affiancati, anche se ognuno ha un proprietario. Le associazioni di proprietari di case possono essere costituite da residenti estivi, nella struttura di partenariato possono esserci trame personali, garage e altri oggetti relativi alle infrastrutture residenziali.
Come organizzare HOA? Prendere in considerazione diverse fasi dell'attuazione di questa iniziativa.
Informare i residenti
La prima fase prevede l'organizzazione di un'assemblea generale dei proprietari.Tuttavia, è preceduto dalla raccolta delle informazioni necessarie sugli abitanti di una casa o di un gruppo di edifici. Informazioni pertinenti possono essere richieste all'ufficio territoriale del Servizio federale di registrazione. Potresti anche aver bisogno di informazioni sui locali che sono presentati nella struttura della casa. Dovrebbe essere richiesto all'ITV.
Successivamente, crea un gruppo di iniziativa di proprietari responsabili di tenere un'assemblea generale dei residenti. Di norma, queste stesse persone sono responsabili di come organizzare un HOA e in tutte le fasi successive della creazione di una partnership. Pertanto, la formazione della squadra appropriata segue da cittadini che hanno abbastanza tempo per impegnarsi in questo business socialmente utile.
Il modo migliore per comunicare
Un gruppo di proprietari di iniziative dovrebbe successivamente inviare una comunicazione scritta agli altri residenti che è prevista un'assemblea generale. Questo documento deve indicare dove si terrà l'evento, chi è responsabile della sua organizzazione, chi può essere contattato per porre domande. È inoltre necessario includere nella notifica i contenuti dell'agenda della riunione. Una sfumatura importante: se la casa ha, ad esempio, un negozio, anche il documento deve essere inviato lì.
Si consiglia di inviare le notifiche in questione tramite posta raccomandata. Ovviamente, puoi consegnarli personalmente agli inquilini, ma allo stesso tempo dovresti prendere una ricevuta da loro sulla ricevuta del documento. Le notifiche devono essere inviate 10 giorni prima dell'assemblea generale. I documenti che confermano la familiarizzazione dei residenti con le informazioni, i membri del gruppo di iniziativa devono salvare.
La prossima fase importante nella risoluzione del problema di come organizzare rapidamente gli HOA in modo rapido e gratuito comporta lo svolgimento di un'assemblea generale. Considera le sfumature pertinenti.
Assemblea generale
Il principale strumento decisionale nell'assemblea generale dei proprietari è il voto. Pertanto, le persone responsabili dell'organizzazione degli HOA dovrebbero preparare moduli speciali per esprimere la volontà dei residenti. La struttura di questi documenti è molto semplice: dovrebbero essere tabelle con un nome completo, nonché colonne "Per", "Contro" e "Astenuti".
All'inizio della riunione, il suo presidente dovrebbe essere eletto - a maggioranza dei voti dei proprietari che sono venuti. È inoltre necessario scegliere un segretario che registrerà l'incontro dei residenti. È importante che all'evento partecipino più di due terzi degli inquilini con diritto di voto. Questo è un prerequisito per come organizzare un HOA. Ciò che verrà accettato durante l'incontro è obbligatorio per tutti i residenti, anche per coloro che non hanno partecipato all'evento. Se non è stato possibile raccogliere i due terzi dei proprietari, il gruppo d'iniziativa dovrà ripetere il lavoro sull'organizzazione della riunione. È possibile che dovranno includere una componente di agitazione nelle loro attività.
Durante l'assemblea generale, gli inquilini decidono che verrà formata una partnership, approvano la carta della HOA, eleggono i membri del suo consiglio e nominano una commissione di revisione.
Verbale della riunione
Dopo che la riunione HOA si è svolta con successo, è necessario registrare i risultati nel protocollo. Questo documento è il più importante dal punto di vista legale quando si decide come organizzare un HOA in casa. Il protocollo deve essere preparato dal gruppo di iniziativa e rispettare le disposizioni del Codice degli alloggi della Federazione Russa.
Il documento in questione dovrebbe contenere informazioni sull'iniziatore della riunione, sulle questioni discusse, sul voto. Il punto più importante del protocollo sono le informazioni su quante persone sono venute alla riunione, nonché la correlazione dell'area dei loro appartamenti con l'indicatore totale di tutta la casa.
Entro 10 giorni dalla riunione, i residenti devono conoscere il protocollo.Puoi farne diverse copie e appenderlo sotto i portici o stand di informazioni speciali, metterlo nelle cassette postali e, se possibile, effettuare la consegna delle copie ai residenti personalmente.
La carta è un documento chiave di HOA. Considera le caratteristiche della sua compilation.
Approvazione della carta
L'approvazione della carta è la condizione più importante per risolvere il problema di come organizzare un HOA in modo legale.
La struttura del documento dovrebbe contenere elementi che interessano:
- disposizioni generali;
- linguaggio che rifletta gli obiettivi e le attività degli HOA;
- stato legale di HOA;
- proprietà dei locali della casa;
- fondi, proprietà di HOA;
- attività economica della HOA;
- caratteristiche di appartenenza;
- diritti e doveri di HOA e dei suoi membri;
- Organi di gestione HOA;
- le sfumature dell'assemblea generale della società;
- disposizioni sulla riorganizzazione e liquidazione di HOA.
L'approvazione della carta può essere fatta solo se più dei due terzi dei proprietari di case votano per essa.
Registrazione di HOA
Il prossimo passo per decidere come organizzare una partnership di proprietari di case è la registrazione della stessa HOA. L'agenzia responsabile di questa procedura è il Servizio fiscale federale.
Per registrare un HOA, è necessario pagare un dazio statale, compilare una domanda (il suo modulo sarà emesso dal Servizio fiscale federale), certificare questo documento con un notaio, prendere 2 copie della carta, 3 copie notarili del verbale della riunione e portarlo tutto alla filiale regionale del Servizio fiscale federale della città. Dopo che l'agenzia ha registrato la HOA nel modo prescritto, i membri del consiglio di amministrazione della società devono aprire un conto bancario. Dopodiché, puoi metterti al lavoro.
Formalità di registrazione
Considera alcune delle sfumature caratteristiche delle fasi finali della creazione di HOA. Abbiamo studiato come organizzare una partnership in termini di assemblea generale e adozione della carta. Ma il consiglio deve prendere una serie di altre azioni richieste dalla legge. Quindi, ad esempio, se prima della creazione della HOA, la società di gestione possedeva la casa, è necessario notificarlo nel modo prescritto che i proprietari hanno deciso di prendersi cura dell'alloggio stesso e hanno creato una partnership.
Il trasferimento della casa alla gestione della HOA viene effettuato con la partecipazione di una commissione speciale. È composto da rappresentanti delle autorità municipali e da organi di governo del partenariato creato. Durante questa fase delle relazioni giuridiche, la casa è registrata nel bilancio dell'Assemblea conformemente all'atto di accettazione.
Abbiamo pensato a come organizzare un HOA e come una casa è accettata da una società di gestione. Quali sono le altre azioni importanti degli organi di gestione del partenariato dopo aver ottenuto tutti i poteri necessari? Ad esempio, poco dopo la corretta registrazione della HOA e delle relative procedure relative all'ammissione a casa, sarà necessario concludere accordi con le società di servizi in merito alla fornitura di servizi di pubblica utilità. Un altro componente importante del lavoro è l'organizzazione del sistema di ricarica per la manutenzione della casa.
Abbiamo imparato a creare un HOA. Le istruzioni dettagliate elaborate da noi toccano i punti chiave di questa procedura. Si può notare che la legislazione sugli alloggi della Federazione Russa è abbastanza spesso adattata. Pertanto, gli iniziatori della gestione collettiva della casa dovrebbero monitorare periodicamente le modifiche rilevanti negli atti giuridici in modo che il lavoro dell'Assemblea generale sia completamente legale.
Organizzazione HOA: sfumature legislative
Considera alcune delle sfumature legali della creazione di HOA. Come organizzare un partenariato nel pieno rispetto della legge è una questione che è rilevante in ogni fase dell'attuazione della rispettiva iniziativa dei proprietari di case. Cosa dovrebbe essere prestato particolare attenzione agli iniziatori della creazione di un HOA nell'aspetto di garantire che le loro attività siano conformi ai requisiti di legge?
Ad esempio, se la domanda è come organizzare un HOA in un nuovo edificio, la prima cosa a cui dovresti prestare attenzione è che la casa dovrebbe essere messa in funzione al momento della creazione della partnership.
Un altro aspetto importante - il protocollo elaborato a seguito dell'assemblea generale, dovrebbe essere firmato da tutti coloro che hanno votato a favore. Se questo criterio non viene soddisfatto, il servizio fiscale federale rifiuterà di registrare la società.
Se la HOA viene creata dai proprietari di case private o cottage estivi, tutti coloro che possiedono l'immobile pertinente dovrebbero prendere la decisione appropriata. A sua volta, quando si tratta dell'elezione del presidente della HOA, è lecito che almeno i due terzi dei proprietari votino.
Gestione della casa a HOA
Tra le categorie giuridiche abbastanza nuove per la legislazione della Federazione Russa relative all'organizzazione della gestione della proprietà comune, il consiglio di un condominio. Questa struttura sociale è progettata per sostituire l'HOA o il codice penale a causa della loro temporanea assenza. Il consiglio di un condominio deve essere creato se ci sono più di 4 appartamenti nel palazzo. Come nel caso di HOA, è prevista l'elezione del presidente di questo organo. Deve essere uno dei proprietari di appartamenti inclusi nella struttura di un condominio. Se i residenti non creano un consiglio MKD, le autorità municipali dovranno avviare una riunione generale dei proprietari degli appartamenti stessi.
