Nessuna compagnia forma di proprietà non può esistere senza una contabilità finanziaria (contabile) correttamente impostata. I rapidi processi di integrazione della Russia nel sistema economico globale, le misure adottate dal governo per riformare la contabilità finanziaria in conformità con la pratica internazionale delle operazioni contabili, portano a costanti cambiamenti nella legislazione e aumentano le sanzioni fiscali, che creano i prerequisiti per la formazione di società contabili con uno staff di dipendenti altamente qualificati che migliorano costantemente il loro professionalità.
In qualsiasi attività commerciale, gran parte dei costi è sostenuta dal contabile e dalla sistemazione del suo posto di lavoro. Oggi, i leader aziendali preferiscono stipulare contratti per la fornitura di servizi finanziari, quindi la nascita di tali aziende è attualmente estremamente rilevante. È importante avvicinarsi alla creazione di questo business piuttosto specifico.
Valutazione della situazione nel mercato dei servizi finanziari e analisi delle opportunità
Come aprire una società di contabilità? Questo non è un affare semplice ma fattibile. La condotta non professionale di qualsiasi attività commerciale è sempre condannata al fallimento e la mancanza di qualifiche del dipendente responsabile della parte finanziaria dell'azienda è semplicemente inaccettabile. Pertanto, la prima e necessaria condizione per l'apertura di una società è la professionalità del suo organizzatore, che condurrà le ricerche di mercato necessarie in relazione alla regione di funzionamento futuro e redigerà un piano aziendale "Servizi di contabilità".
Per capire come aprire una società di contabilità, è necessario analizzare lo stato attuale delle cose anche prima di elaborare un piano aziendale. Conoscendo la situazione nel suo insieme, si può determinare:
• gamma di servizi contabili;
• costo dei servizi;
• potenziali clienti dell'azienda.
Descrizione dei servizi offerti
Un'analisi territoriale della domanda di servizi finanziari contribuirà all'elaborazione di un piano aziendale "Fornitura di servizi di contabilità", comprese le seguenti proposte nell'elenco delle loro principali tipologie:
• sviluppo di linee guida politiche contabili le imprese e l'attuazione della contabilità finanziaria conformemente ad essa;
• che modifica la carta e politiche contabili;
• compilazione una tantum delle dichiarazioni;
• operazioni di apertura e chiusura di conti bancari;
• verifica della documentazione contabile primaria per la conformità con la sua compilazione dei requisiti della normativa vigente e documentazione delle operazioni;
• registrazione di imprese e filiali;
• documenti contabili primari, effettuando operazioni contabili sulla base;
• formazione di relazioni finanziarie e fiscali;
• collaborare con le autorità statali e fiscali durante la presentazione di relazioni finanziarie e fiscali;
• preparazione ai controlli fiscali;
• condurre operazioni per la tenuta dei conti materiali;
• libro paga;
• organizzazione della contabilità per un'organizzazione chiavi in mano;
• ripristino della contabilità;
• fornire consulenza ai dirigenti delle società su questioni finanziarie.
Quando si sviluppa un piano aziendale per una società di contabilità, si dovrebbe tener conto delle principali aree di attività finanziaria, concentrandosi sulle più promettenti, che richiedono decisioni flessibili e coerenti e portare il massimo profitto per le attività.
Determiniamo la forma di proprietà della futura società
Scegliendo la forma di proprietà di una società di contabilità, è necessario tenere conto delle proprie preferenze e valutare la misura della responsabilità.La registrazione dell'IP comporta non solo una significativa semplificazione della procedura di registrazione, delle attività e dei rapporti futuri, ma anche la responsabilità di tutti i beni attribuibili all'imprenditore.
Il processo di registrazione di una LLC richiederà più tempo durante la compilazione e la registrazione dei permessi, richiederà una contabilità finanziaria completa, tuttavia, la responsabilità per le obbligazioni è incomparabilmente inferiore - solo nella quantità della proprietà della società.
Scelta della sede dell'azienda
Un ruolo significativo nel successo dell'azienda è svolto dalla scelta dei locali per l'ufficio dell'azienda. La pratica dimostra che la posizione ottimale di un'organizzazione contabile è una stanza situata vicino a centri commerciali, mercati, ispettorati fiscali.
Altrettanto importante è la selezione di mobili ergonomici funzionali, attrezzature per ufficio, articoli di cancelleria. È necessario creare un interno di affari calmo e stagionato che favorisca la cooperazione. Il lavoro di alta qualità e operativo prevede l'uso di programmi specializzati di contabilità progressiva.
Personale di reclutamento
Le prospettive per lo sviluppo dell'azienda, le sue attività di successo e produttive dipendono dalla competenza e dalle qualifiche del personale. Attività finanziarie - Un'area molto seria che non tollera l'approssimazione e la mancanza di professionalità, pertanto il reclutamento dovrebbe essere affrontato in modo responsabile.
Inizialmente, l'opzione ideale sarebbe quella di attrarre uno o due dipendenti altamente qualificati con conoscenza di tutte le fasi del lavoro di contabilità. Quindi, con un aumento del volume degli ordini, sarà possibile espandere il personale dell'azienda.
La pubblicità è il motore del progresso
Questo famoso slogan non è affatto parole vuote. L'avvio e l'ulteriore sviluppo dell'azienda dipendono direttamente da una campagna pubblicitaria ben organizzata. È necessario evidenziare il costo della pubblicità nel piano aziendale, quindi come attirare i clienti necessario il più rapidamente possibile. Un buon effetto è dato dall'offerta commerciale di "Servizi di contabilità" su giornali, radio e televisione. E, naturalmente, l'organizzazione del proprio sito Web è la fonte più importante per attirare potenziali clienti. In futuro, l'adempimento coscienzioso e di alta qualità dei nostri obblighi diventerà la migliore pubblicità per un'azienda in via di sviluppo.
Servizio clienti
Come ogni nuova società nel mercato dei servizi, una società di nuova costituzione potrebbe non ispirare fiducia nei potenziali clienti. Questa è una situazione normale, ma dovresti romperla il prima possibile.
Un passo decisivo in questa direzione può essere una proposta sulla responsabilità materiale del personale per l'intero ammontare del lavoro svolto, espresso in pubblicità.
Il lavoro con i clienti dovrebbe essere effettuato con la conclusione obbligatoria di contratti, l'implementazione impeccabile di ogni elemento di cui convincerà l'acquirente dei servizi dell'affidabilità dell'azienda. Poiché l'apertura di una società di contabilità è molto rischiosa, è necessario stipulare un contratto per l'assicurazione dei rischi commerciali. Ciò sottolinea ancora una volta la serietà delle intenzioni del fondatore.
Piano di produzione
L'attività produttiva inizia con l'acquisizione e l'installazione di apparecchiature per ufficio:
• computer con software di contabilità e antivirus di alta qualità;
• dispositivo multifunzione o stampante, scanner e fotocopiatrice separatamente.
Totale 100 mila rubli.
Tutti questi costi sono inclusi nel progetto commerciale. Successivamente, è necessario analizzare la redditività dell'azienda, impostare il periodo di rimborso, per il quale determinare l'importo delle spese mensili iniziali e fisse (correnti), facendo un calcolo approssimativo basato sul piano finanziario.
Piano finanziario
L'inizio del funzionamento di una piccola organizzazione contabile con uno staff di 3 dipendenti in una piccola città si basa sui seguenti investimenti:
• riparazione di un ufficio con una superficie di 30 m2 - da 35 mila rubli;
• acquisto di mobili, oggetti interni e articoli di cancelleria - circa 80 mila rubli;
• assicurazione di rischi commerciali - 25 mila rubli;
• organizzazione della pubblicità - circa 40 mila rubli.
Totale: 180 mila rubli.
Costi fissi mensili:
• affitto di spazi per uffici - 20 mila rubli;
• stipendi del personale - da 60 mila rubli;
• spese di pubblicità e cancelleria - da 10 mila rubli;
• manutenzione del computer - da 10 mila rubli.
Totale: 100 mila rubli.
Il reddito medio mensile dell'azienda è di 150 mila rubli. Di conseguenza, il profitto sarà di 50 mila rubli. e gli investimenti nell'organizzazione della società pagheranno in 5-6 mesi (investimenti iniziali per un importo di 280 mila rubli / 50 mila rubli di profitto mensile = 5,6 mesi).
Lavoro di qualità - reputazione impeccabile
Organizzazione della contabilità organizzativa - un complesso di fasi complesse e critiche di lavoro, inclusi sia i documenti contabili primari, sia la formazione e la presentazione di rendiconti finanziari agli IFTS e ai fondi extra-budget.
Ma questo è anche un lavoro interessante con la possibilità di implementare le loro idee e suggerimenti. Nell'articolo abbiamo parlato di come aprire una società di contabilità, redigere un piano aziendale, calcolare le tue capacità e quali calcoli devono essere fatti. In conclusione, notiamo che in qualsiasi attività commerciale, la qualità e la professionalità sono le componenti principali del successo, e in particolare nella contabilità. Buona fortuna
