Il trasporto merci è oggi un settore commerciale molto richiesto. Le compagnie di trasporto saranno sempre in nero se è necessario trasportare merci o spostarsi. Tuttavia, perché alcune aziende falliscono? Solo perché i loro proprietari inizialmente hanno condotto politiche commerciali sbagliate. Il più forte sopravvive nel mercato del trasporto merci, e questo è un dato di fatto. Ma come non fallire e come aprire una società di trasporti da zero? Troverai le risposte a tutte queste e molte altre domande nel corso del nostro articolo oggi.
Scelta di uno schema di lavoro
Prima di aprire una società di trasporti, è necessario determinare lo schema di lavoro appropriato. Esistono due opzioni:
- Organizzazione della propria compagnia di trasporti con una propria flotta di camion. In questo caso, puoi noleggiare un'auto o acquistarla nella giusta quantità rinnovandola a una persona fisica o giuridica. Inoltre, se si sta contando su gran parte del trasporto merci, è necessario assumere personale di lavoro qualificato (principalmente autisti). Se il budget dell'azienda è ridotto, puoi assumere un autista con un'auto personale. Quindi risparmi non solo tempo nella ricerca di personale adeguato, ma anche denaro per l'acquisto della tua flotta.
- Fornitura di servizi di spedizione. In questo caso, la tua azienda si trasforma in un servizio di spedizione per il traffico merci. L'essenza del suo lavoro è trovare corrieri esterni. Pertanto, le aziende ottengono profitti piuttosto elevati. In media, fanno pagare dal 5 al 10 percento del costo totale del trasporto (per 1 trasporto). E questo è in completa assenza della propria flotta e di un numero minimo di dipendenti. In generale, l'attività è anche molto redditizia.
Come aprire una società di trasporto di servizi di spedizione? Insidie e altro ancora
Lo schema di lavoro di una società che fornisce servizi di spedizione è abbastanza semplice: il proprietario del carico - spedizioniere - corriere. Cosa significa questo? Una società di spedizione collega il proprietario del carico con il vettore con l'obiettivo di una cooperazione reciprocamente vantaggiosa. In questo caso, la società di spedizioni tiene conto di tutti gli interessi di queste due parti.
Come ottenere la base di supporto?
Per realizzare un profitto, prima l'azienda deve avere la sua base di trasporto, altrimenti non ci sarà nessuno con cui collaborare. Qui puoi fare un elenco delle compagnie di trasporto e dei vettori privati - proprietari del trasporto merci.
È necessario compilare questa base in modo tale da poter organizzare non solo i tipi di trasporto di merci automobilistiche, ma anche marittimi, aerei o ferroviari. La maggior parte delle società di spedizione moderne opera secondo questo schema. Tuttavia, all'inizio puoi provare te stesso solo in una forma di trasporto (è auspicabile che si trattasse di trasporto su strada).
documentazione
Tutte le aziende e i conducenti con i quali collaborerai devono disporre di un pacchetto completo di documenti di registrazione e autorizzazione. È necessario concludere un accordo con il proprietario del trasporto merci, poiché senza di esso la società di spedizione sarebbe responsabile della consegna e della sicurezza del trasporto. Cosa dovrebbe essere indicato in questo documento? Quando si stipula un accordo, prestare attenzione ai seguenti punti:
- Il nome del carico.
- La sua massa.
- Tipo di carico trasportato.
- Volume.
- Luogo di carico / scarico.
- Tipo e numero del veicolo.
- Sanzioni in caso di mancata consegna (decadenza).
Nella parte inferiore del contratto, indicare la firma e il sigillo di entrambe le parti (vettore e società di spedizione). I documenti vengono scambiati in diversi modi: via fax o e-mail. La consegna della merce può anche essere pagata in diversi modi: in contanti (durante il carico / scarico) o tramite bonifico bancario.
In quest'ultimo caso, il pagamento viene effettuato entro 7-14 giorni bancari. Ma, come dimostra la pratica, i soldi con "non contanti" potrebbero non arrivare tra un mese (fortunatamente, ciò accade molto raramente).
Come aprire una compagnia di spedizioni?
Prima di tutto, dovrai pensare all'acquisto di un trasporto, poiché in questo caso non puoi farne a meno. Come funziona la compagnia di trasporti? L'essenza del lavoro della tua azienda sarà la ricerca di ordini (ciò può avvenire tramite gli stessi servizi di spedizione) e la consegna di merci in varie direzioni.
Pertanto, i camion saranno i principali "attrezzi" nel lavoro dell'intero enorme meccanismo della compagnia aerea. Molte start-up noleggiano una flotta di automobili. Ma se il tuo capitale iniziale è abbastanza grande, è meglio acquistare i tuoi camion e non pagare gli affitti mensili, come nel caso precedente.
Quando il numero di veicoli nella tua flotta sarà di 15 o più unità, pensa a costruire la tua stazione di servizio o a una stretta collaborazione con una società specifica impegnata nella manutenzione di tali apparecchiature.
Come aprire un ufficio?
Non importa dove si troverà esattamente il tuo ufficio. E se decidi di equipaggiarlo, assicurati di collegare un telefono multicanale ad esso. Successivamente, dovresti pensare all'acquisto di mobili, attrezzature per ufficio e prendere Internet. In generale, un ufficio per una tale società che si occupa della consegna della merce non è un aspetto obbligatorio.
Molto spesso, è necessario per le società di spedizione che semplicemente non dispongono di una propria flotta di veicoli. Se sei un operatore privato, apri un sito Web anziché un ufficio. Lì puoi specificare tutte le informazioni dettagliate sulla tua azienda, le tariffe e pubblicare le foto della flotta. Quindi sei decisamente interessato a un cliente che vuole lavorare con la tua azienda.
Personale dell'azienda
Quando si elabora un piano aziendale per un'azienda di trasporti, è impossibile non toccare il problema di assumere dipendenti nella propria azienda. Ne vale la pena assumere persone nella tua azienda? La domanda è molto controversa. E la risposta esatta dipende dalla scala di trasporto e dal numero di pezzi di equipaggiamento. D'accordo, perché assumere una dozzina di persone se hai solo una macchina.
Con il ruolo del conducente, puoi farlo completamente da solo. Quando ci sono circa 20-50 auto nella flotta, ovviamente, non sarai in grado di trasportare merci su di esse. E tenere traccia di così tante auto sarà molto difficile. Ecco perché le grandi aziende assumono dipendenti qualificati per lavorare. Quali sono le posizioni nella società di trasporto?
Lo schema qui è molto semplice: la società ha un direttore che supervisiona le attività dei suoi subordinati, un responsabile delle vendite che lavora con i clienti-proprietari di merci e un dispatcher che selezionerà gli ordini adeguati.
Tuttavia, il collegamento principale è ancora i driver. Il loro numero dipenderà dal numero di veicoli. Per ridurre i tempi di consegna, è possibile combinare il lavoro di due autisti. In questo caso, il camion non perderà tempo in varie fermate, perché mentre un partner dorme, l'altro guida tutto il tempo. Il tempo di trasporto è ridotto di quasi 2 volte. Quando si prepara un piano aziendale per un'azienda di trasporti, prestare particolare attenzione a questo.
Tutto questo è buono, ma chi farà le scartoffie?
Prima di aprire la tua attività di trasporto da zero, dovresti pensare alla preparazione competente di tutti i documenti di spedizione. I contabili, che manterranno anche le registrazioni di tutte le spese e le entrate dell'azienda, possono far fronte a questo compito.Ancora una volta, il numero di dipendenti coinvolti in quest'area dipende dalle dimensioni dell'azienda e dalla sua "promozione".
Come scegliere il nome dell'azienda di trasporto?
Il nome dell'azienda in primo luogo dovrebbe essere serio e memorabile. Non dovrebbero essere usati nomi di fumetti. Sebbene il cliente li ricorderà, è improbabile che collaborerà con una tale società. I seguenti prefissi possono essere utilizzati nel nome:
- "Express".
- "Trans".
- "Trasporto".
Queste sono le parole più comuni utilizzate nei nomi delle compagnie di navigazione. Puoi combinarli in qualsiasi ordine: "Europa-Trans", "Kiev-Trasporti", "Russia-Express" e così via. Quando si compila un piano aziendale per un'azienda, non permettere che il nome della tua azienda sia simile ai nomi dei tuoi concorrenti.
Dove fare pubblicità?
La pubblicità deve necessariamente essere inclusa nel piano aziendale dell'azienda di trasporto, poiché la redditività totale dell'impresa dipenderà da essa. Affinché un gran numero di persone sia interessato ai tuoi servizi, è necessario comporre correttamente il testo dell'annuncio e inserirlo in vari luoghi.
È meglio iniziare da Internet: trova siti per la ricerca di merci e automobili e inserisci lì il tuo annuncio. Spesso, per questo è necessario registrarsi e fare clic sulla voce "Aggiungi la tua auto" (ma ogni sito ha questo nome in modo diverso).
Pubblicizza anche in elenchi di aziende e giornali. Puoi usare la pubblicità esterna (cartelloni pubblicitari) ed è meglio metterlo sul retro del tuo camion.
Quindi, abbiamo scoperto come aprire una società di trasporto per il trasporto di merci e come aprire una società per fornire servizi di spedizione.
