Come scrivere correttamente le spiegazioni. Esempio di una nota esplicativa sull'arrivo in ritardo al lavoro

Ognuno a volte ha "forature" sul lavoro - in ritardo, violazioni volontarie o involontarie della disciplina, ecc. Cosa ci si dovrebbe aspettare dal datore di lavoro in questi casi?

L'articolo 193 del codice del lavoro stabilisce che l'applicazione di un'azione disciplinare da parte del datore di lavoro al dipendente in caso di violazione deve essere preceduta da una spiegazione scritta di quest'ultimo. Cioè, è necessario prendere una nota esplicativa da lui. Cos'è questo? Come scrivere note esplicative? Di fronte a questo per la prima volta spesso si perde e inizia a farsi prendere dal panico. Nel frattempo, non tutto è così spaventoso.

Una nota esplicativa è un documento contenente la versione ufficiale di ciò che è accaduto per conto del dipendente "multato" con la sua firma e data. Il rifiuto di un subordinato di fornire la spiegazione richiesta non è motivo di preclusione. Ma in questo caso (se il documento esplicativo non è disponibile entro due giorni lavorativi), deve essere redatto un atto corrispondente.

Chi può richiederlo?

Da qui la conclusione: è il datore di lavoro che ha il diritto di chiedere una spiegazione, e non tutto di seguito (ad esempio, il rappresentante degli organi di controllo non ha questo diritto). E l'altro: è meglio scrivere una nota esplicativa al fine di chiarire il più possibile la situazione e documentare validi motivi documentati per la violazione.

In caso di ulteriori disaccordi con le autorità, un documento esplicativo è un documento adottato ufficialmente, che può funzionare a tuo favore. La sua assenza dà il diritto alle autorità di interpretare le tue azioni a tua discrezione.

Non mentire!

Ci sono regole non dette su come scrivere note esplicative, che devono essere seguite per evitare problemi ancora più grandi. Prima di tutto, non scrivere mai in una bugia esplicativa. La probabilità di incriminare inaffidabilità è molto alta e mentire danneggerà ulteriormente la tua reputazione.

Non cercare di spostare la colpa sui colleghi, poiché in questo caso, anche loro spiegheranno. Ognuno fornirà la propria versione e non è ancora noto quali dettagli possano emergere. E sicuramente diventerai nemici.

"Non sapevo ..."

Non scrivere che non ti hanno spiegato qualcosa e non ti hanno insegnato nulla. C'è una descrizione del lavoro, l'hai firmata quando hai fatto domanda per un lavoro. Normalmente, tutte le tue responsabilità, l'area di responsabilità e la maggior parte delle situazioni di forza maggiore dovrebbero essere chiaramente indicate in esso. È meglio esaminare nuovamente le sue disposizioni prima di scrivere note esplicative per sapere esattamente cosa non è necessario scrivere.

Se perseveri nella tua ignoranza, il datore di lavoro richiederà una nota esplicativa al tuo supervisore immediato, che, al tuo appuntamento, era obbligato a raccontare e mostrare tutto. E questo non è meglio di quello esplicativo dei colleghi.

L'istruzione è il nostro tutto

Come scrivere note esplicative in conformità con tutte le regole? Per dare peso al documento, è meglio compilarlo, facendo riferimento ai punti della descrizione del lavoro. I difetti espliciti possono essere presentati come interpretazione errata. E se vuoi davvero dare la colpa a qualcuno, senza emozioni indebite fai riferimento a incomprensioni sulla base di diverse interpretazioni di questi stessi punti. O, in casi estremi, un atteggiamento distorto.

Un piccolo trucco: per ridurre al minimo il senso di colpa e dare alla situazione un carattere imprenditoriale, dirigere il documento non “esplicativo” ma “nota esplicativa”.

Se la tua violazione è troppo ovvia e non ha senso uscire, la soluzione migliore è fare riferimento alla malattia, alla cattiva salute, al superlavoro sul lavoro.In questo caso, alla fine, assicurati di indicare che riconosci l'errore e d'ora in poi ti impegni a impedire che ciò accada.

Forma di scrittura

Come scrivere correttamente un esplicativo? Tutte le note esplicative sono scritte secondo un determinato modello, che include, prima di tutto, un'indicazione dell'organizzazione, posizione e nome della persona a cui è indirizzata. Quindi - da chi esattamente (indicando anche la posizione) e il nome "Nota esplicativa (o esplicativa)".

Il testo, di regola, inizia con le parole "Relative ..." o "About ...", seguite da una descrizione diretta della situazione. Dovrebbe essere informativo, ma senza dettagli irrilevanti e scritto rigorosamente in sostanza.

Alla fine della motivazione, viene indicato il cognome del compilatore, la sua firma e la data corrente.

Quando è richiesta

In quali casi una nota esplicativa è scritta al lavoro? Un elenco di possibili situazioni è fornito nel codice del lavoro. Diamo un'occhiata più da vicino a loro.

Molto spesso, le note esplicative sono scritte in caso di violazione della disciplina del lavoro. Questi includono: essere in ritardo, assente per 4 ore o più sul posto di lavoro, apparire ubriaco al lavoro. A proposito, in quest'ultimo caso, puoi essere licenziato immediatamente.

Controlla il verificatore

Un'altra opzione, non meno frequente, sono i controlli e le revisioni. Sulla base dei loro risultati, viene redatto un atto che elenca tutte le violazioni e le incongruenze identificate. Tale atto deve necessariamente contenere un collegamento al paragrafo delle istruzioni violate.

Succede che gli ispettori copiano la forma dell'atto da precedenti ispezioni (le violazioni, di norma, sono dello stesso tipo), senza preoccuparsi di verificare la pertinenza delle leggi e delle istruzioni. In tal caso, sono possibili riferimenti a disposizioni già abrogate.

Come scrivere una nota esplicativa in questo caso? Nel proprio interesse, è necessario confrontare le presunte violazioni con i punti della descrizione del lavoro. In alcuni casi, è possibile che non si sia verificata alcuna violazione in quanto tale. Indicare questo nel documento di supporto. Se gli atti non sono redatti nella forma o non contengono riferimenti a disposizioni normative, sarà difficile, se non impossibile, dimostrare la violazione.

Oh, questi colleghi ...

C'è ancora un'opzione quando promemoria "Tratteggiato" da un dipartimento o unità strutturale limitrofi. Ci possono essere molte ragioni per questo. Come rispondere? Se le richieste vengono avanzate da un'autorità superiore, è meglio riferire in dettaglio per evitare incomprensioni.

Quando colleghi allo stesso livello in cui ti intrufoli, non sarà superfluo scoprire lo sfondo di ciò che sta accadendo e presentare la tua versione alle autorità. Come scrivere una spiegazione in questa situazione? La domanda non è semplice, molto dipende dalle relazioni e dall'atmosfera esistenti nella squadra.

Cosa dovrebbe essere scritto quando una spiegazione è inevitabile?

Se sei in ritardo

Quindi, considera di essere in ritardo per il lavoro (un'opzione diffusa). A rigor di termini, nell'attuale centro commerciale non esiste un concetto di "ritardo". La legge usa il termine "orario di lavoro" e si riferisce a "assenza dal posto di lavoro senza una buona ragione". Cioè, il datore di lavoro ha il diritto di applicare sanzioni se non eri al lavoro in qualsiasi momento durante la giornata lavorativa.

Che tipo di sanzioni? Se, a causa della tua assenza, il procedimento non è stato interrotto e non si sono verificate perdite, la pena massima è un rimprovero o un'osservazione. Ma il concetto di "ritardo" è generalmente regolato dai regolamenti (interni) dell'organizzazione che hai firmato durante l'assunzione.

Non perderti

Un esempio di una nota esplicativa su tardi per lavoro difficile da portare - ogni caso è individuale. Ma i principi generali della sua scrittura, ovviamente, esistono. Questo documento, come altri, è scritto nel nome della testa e porta una spiegazione della situazione e dei motivi del ritardo. Assicurati di indicare la data di compilazione e, ovviamente, una firma personale.

Se si prevede di continuare a contestare le conseguenze imminenti di un ritardo, occuparsi di scrivere questo documento in duplice copia.Il primo andrà in ufficio, il secondo con il segno di accettazione del segretario rimane con te.

Un buon esempio di una nota esplicativa sull'essere in ritardo al lavoro è quando, dopo aver indicato i motivi della violazione, il nostro atteggiamento nei confronti della situazione viene chiarito, ad esempio "sulla base di tutto quanto sopra, ritengo che il motivo del ritardo" sia rispettoso ".

Se ci sono documenti per giustificare la tua assenza dal lavoro (certificato di visita alla clinica, citazione ecc.), devono essere allegati alla motivazione.

Sei vero

Nel caso dell'assenteismo, che il Codice del lavoro considera assente per 4 ore o più sul luogo di lavoro, il motivo è spesso irrispettoso. Un'eccezione può essere una situazione di forza maggiore - ad esempio, un corriere dell'organizzazione è stato arrestato dagli agenti di polizia nel corso del dovere e portato al dipartimento per verificare la sua identità. Inoltre, non ha avuto l'opportunità di contattare i suoi superiori e chiarire la situazione. In giustificazione, è necessario fornire una copia del protocollo.

Se un dipendente è stato "perso" sul lavoro per molto tempo (una situazione è possibile, ad esempio, in una grande impresa con molti seminari e un numero elevato di personale), le ragioni possono essere molto diverse. Ad esempio, mal di denti acuto e una visita urgente dal dentista. Succede che una persona non ha tempo o non è in grado di avvertire della necessità di lasciare urgentemente il lavoro. Quindi è necessario fare scorta di un certificato della clinica che indica la data e l'ora in cui si era alla reception.

In caso di lesioni personali

Non tutte le spiegazioni sono collegate a guasti. A volte è necessario in circostanze al di fuori del tuo controllo. Ad esempio, in caso di lesioni personali. Se sei stato ferito, che viene riparato dal congedo per malattia, al lavoro dovrai descrivere in dettaglio le circostanze dell'incidente. Questo è necessario per pagare il certificato di disabilità.

In questo caso, la commissione per assicurazione sociale all'organizzazione viene fornita una nota esplicativa per i feriti. Un campione può essere preso dal presidente di detta commissione. La nota deve contenere una descrizione dell'incidente che indica l'istituto medico che ha rilasciato certificato di disabilità e la validità di quest'ultimo.

Spiegazione a scuola

Oltre alle note esplicative sul lavoro, di volta in volta tutti i genitori devono redigere un documento simile per la scuola in cui il bambino studia. Di norma, è necessaria una cosa: indicare le ragioni dell'assenteismo degli studenti. La forma di tale spiegazione può essere arbitraria, ma è meglio aderire a una determinata struttura.

Come scrivere una lettera esplicativa a scuola?

L'intestazione del documento deve contenere il numero e il nome dell'istituzione educativa e il cognome della persona a nome della quale è scritto (di solito il direttore) nel caso dativo. Il titolo "Nota esplicativa" è riportato senza virgolette.

Nel testo dopo aver indicato il fatto di saltare le classi (con una data esatta), vengono effettivamente fornite le ragioni di questo fatto. Molto spesso, si tratta di una malattia o sensazione di malessere, partecipazione a una competizione o circostanze familiari (ad esempio, un viaggio da qualche parte).

La motivazione deve necessariamente riportare la data della sua compilazione e firma.